移动办公用户使用手册.

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附件1:

中国电信江苏公司移动办公使用手册

本使用说明手册以Android 操作系统手机使用为例,其他操作系统手机使用可参考。

一、下载安装

安装包:

Android 操作系统

http://202.102.116.214:8001/xmap/kehuduan/android/jsdx_android_480_854_xz.apk

WIN CE操作系统

http://202.102.116.214:8001/xmap/kehuduan/wince/jsdx_ce_320_480_xz.cab

MOBILE 操作系统

http://202.102.116.214:8001/xmap/kehuduan/mobile/jsdx_mobile_480_640_xz.cab 安装方式建议:

可将地址通过短信方式发至手机终端进行安装,如下图,点击短信中的安装地址会直接提醒下载,下载后,直接安装即可。

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二、使用说明

1. 登录

安装成功后,直接单点登录使用,无需输入用户名和密码。点击江苏电信图标(),自动登录进入移动应用首页,正常页面见图一。对于部分烧号机或近期更新过UIM 卡的用户,会显示右图二,可直接电话联系管理员或电邮予以重新绑定。

图1 图2

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2. 功能总览

(1 )信息应用类

主要包括:电子公告、电信信息、决策参考、企业通讯录以及“我的e 搜” (目前检索范围包括OA 公告以及收、发文)。

(2)邮件应用类

支持OA 邮件收、发功能。收件箱可查看邮件正文和附件,并支持回复、转发操作;发邮件可以选择“主送”“抄送”“密送”人员地址簿,发送后并可保存至发件箱。

(3)流程应用类

支持的流程包括:所有收发文及公务类流程、工作联系流程

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支撑所有收文、发文的正文和附件查看、意见输入和查看、送阅送办操作。待办和在办任务需输入意见方可流转。

4 、数据应用类

数据应用类包括:CEO 视图和每日头条。若无查看权限,系统会给予提示。

5 、统一接入类

统一接入类包括:充值和账单查询,点击后直接访问掌厅的充值和账单查询页面。

3. 功能详细说明

(1)公告

点击“公告”,进入公告的列表页面,点击每一列表项查看各条公告的详细内容。目前公告支持十日公告和当年公告。

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图5 公告列表图6 公告详情

正文中如有表格,可以直接以表格展现,表格宽度如超出屏幕宽度,如图7可以通过左右滑动屏幕查看。如正文中有附件,可以直接点击附件列表中的附件,并进行操作。如图8所示:

图7 表格图8 附件附件操作如图9所示,有2种:第一种为“预览”操作,无论手机是否智能手机、有无安装office 软件,均可进行查看,预览效果如图10;第二种为“下载”操作,如图11和图12所示。

表格可以左右拖动

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图9 附件操作图10 附件预览如果使用“下载功能”,可以“另存为”,将文件存至自己选定的位臵;也可以选择“打开”,在手机已经支持此附件格式的情况下,系统将会调用手机本地的文档工具来打开文件。

图11 附件保存图12 选择存储路径同时“公告”模块在首页九宫列表上方采用了滚动显示的方式,

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点击可以进入并查看当前显示的公告详情。

图13 公告滚动显示图14 点击查看公告详情

(2)任务中心

点击“任务中心”图标进入任务种类列表界面。支持的流程包括:收发文及公务类流程、内部工作联系单。暂不支持对合同管理等事务类流程的查看和处理,暂不支持对人力资源、财务辅助等系统的任务提醒和处理)。可以显性查看各类任务待处理的数量,选择各类任务可进入详细任务列表页面,支持的流程功能包括:查看正文和附件、查看审批意见、送阅、完成并流转至下一节点。(暂不支持拟改稿等功能)

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图15 图16 点击选择各任务可以进入任务详情界面(图17),此页面显示各任务必要的字段,以保证手机一屏可以完全展现内容,支持方便快速的操作,提高办公效率。点击“查看意见”,可以查看各流程节点的意见记录,方便进行操作选择(如图18)。

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图17 任务详情图18 查看意见

注:发文查看正文请点击“查看文件”按钮,查看附件请点击表单中“附件”一栏;收文查看正文和附件请点击表单中“引入的附件”一栏。

点击“查看文件”,可以直接在手机端浏览此发文流程的word 正文内容(如图19)。

图19 查看文件图20 流程流转界面点击“完成”可以选择下一步操作,包括“输入意见”、“下一结点选择”以及“人员选择”,操作完成后,点击“确定”,流转成功后,系统会提示下一结点操作和接收人。

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图21 会签领导选择界面图22 任务处理完成

(3)邮件

点击“邮件”进入邮件列表界面(如图23),默认进入未阅邮件列表,邮件中的数据与OA 邮件完全同步且邮件操作方式也类似。点击各列表项可以进入如图24所示的邮件详情页面进行查看和操作;“收件箱”可以查看各条接收到的邮件;“写邮件”和“转发邮件”时,发送的时候选择“发送并保存”,即可在“发件箱”中查看到所发送邮件的信息,与OA 中的操作一致。

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图23 图24 在“写邮件”页面点击“收件人”按钮,可以在全省邮件通讯录中选择收件人,点击姓名,即能在最上方的地址框中添加此地址,支持多选,如选错人员;点击按钮,可以删除最后一名添加的人员,;选择完成后点击“确定按钮”,添加所选择的收件人。

图25 新建邮件界面图26 选择收件人

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(4)电信信息

点击“电信信息”图标进入电信信息列表界面。点击各列表项查看电信信息的详情。

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