秘书公文写作技巧培训
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学生社团的招新时间为2009年10月15日——10月16日。请各个学 生社团做好一切有关招新的准备工作。
本次招新活动地点在学生活动中心广场，社联将为各个协会划分场 地，各个协会各自在相应场地进行布置，我们还会提供两张桌子和一定 量的帐篷、椅子，若协会的需要其他物资请尽量自行解决。
各个协会的宣传时间由9月中旬至10月中旬，时间为一个月，相关 宣传工作细项请留意社联网络宣传部的通知安排。
工作总结
（二）写好总结需要注意的问题 1. 一定要实事求是。 2.条理要清楚。 3.要剪裁得体，详略适宜。
例作展示：题目华南理工大学广州汽车院 2009年学生社团大型招新总结
华南理工大学广州汽车学院学生社团联会在2009年10月15-16日 举行的33个学生社团大型招新活动中，经过我们策划组织部的策划和 组织，并且得到其他部门的鼎力合作，我们成功的完成了这两天的各 项工作。从整体来看，这次活动吸引了学院的大多数同学的参与，并 且很多社团也都对于这次活动的提出了宝贵的意见和各种的不足，这 些都是我们社联进步的基础，不断的吸取经验，完善不足之处，把活 动做到更好。
当天活动中，有些社团对于社联安排的位置有所不满，因为有些 协会有一些成功展示，导致附近协会的位置因此而被占用了，导致了 有些协会产生意见，怕因为这样而吸引不到更多的同学加入他们的协 会。但经过我们这边为他们提出的意见和位置的更换，各个协会都能 够很好的利用自己所属的位置，达到比较好的效果，基本每个协会收 到的表格都是比较的多，能够基本满足自己社团的需求。
2.正文： 1）目的和依据：为什么做，依据什么做
2）目标和任务：做什么，做到什么程度
3）步骤和措施：怎么做，什么时候完成
4）结尾：执行要求，希望，号召 落款：单位名称和日期（中文表述）
工作计划
3.计划书要求：
1）内容具体 忌空泛 2）实事求是 忌照搬照抄 3）切实可行 忌好高骛远 4）留有余地 忌满打满算
秘书公文写作技巧培训
秘书公文写作技巧培训讲师：谭小琥
通知
通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属 机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位 需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。
通知的特点
1．功能的多样性
注意：低于命令、决议、决定、指示等文体
2．运用的广泛性
注意：部分通知(如晓谕事项的通知)也可以发往不相隶属机关。
华南理工大学广州汽车学院
学生社团联合会
二〇〇九年九月十五日
工作总结
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全 面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研 究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足， 有什么经验、提高。 （一）基本情况 1.开头总体概述和叙述。 2.成绩和缺点（总结中心）。 3.经验和教训。 4.今后的打算。
例作展示（简略）：
华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会 策划组织部2009——2010学年年度计划
策划组织部委员分工： 林镛：总负责人 钟家浩：组织工作（负责组织部） 梁诗敏：策划书工作（负责策划部） 刘佩儿：沟通工作（负责社联内部及社团之间的沟通）
09年9月第一个星期：召开策划组织部与社团会长会议 在各项招新和社团宣传工作开展之际，我们新一任策划组织部的委
金秋伊始，广州汽车学院迎来新一批莘莘学子，为学院的蓬勃发展 添加了新鲜活力，各院级学生组织已基本完成招干工作。学生社团联合 会经听取各学生社团的建议想法后，就我院学生社团的招新工作通知如 下：
请各个学生社团在9月20日之前将招新策划书交到社联策划组织部， 以确保招新工作顺利进行。
招新策划书内容包括：1.社团招新的一些具体招新计划 2.社团招新的场地布置（附图） 3.社团招新的宣传方式
对于这次招新活动，各个社团提出的意见，我们都会吸取，并且 对照自己这次活动的各项工作是否完成妥当，进行自我反省，为未来 举行的各项大型活动做好基础。
华南理工大学广州汽车学院 学生社团联合会 策划组织部 2009年10月18日
工作计划
1.标题： 计划制作者+计划时间+种类+文种
例： “华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会策划组 织部2009年度工作计划”
这一次活动中，我们现场的各项安排是比较妥当的，但因为物资 方面不能提供足够的帐篷和太阳伞，导致一些协会只能公用一个帐篷 或者公用太阳伞。例如：体育竞技类社团方面6个社团公用5个太阳伞。 因为前期的物资没有做出比较精确的预算，导致这一次活动的物资方 面出现不足时未能及时解决。
再者，我们这边策划方面也出现一点漏洞，对于当天出现协会反 映物资方面不足之时，我们处理的方案也不太恰当。我们不应该把原 本属于其他类别社团的帐篷移到给部分体育类社团使用，这是导致其 他一些体育类社团对我们这边安排有说异议的一个开头。对于每个在 右侧的体育类社团来说，我们应该统一使用太阳伞而不应该为他们提 供帐篷，这样才能保证其他社团对于我们这边安排的信服。
面对着这次招新现场，我们作为策划人员对于现在突发情况的后 备方案准备的不够充分。当出现拉电电源不够之时，我们这边没有落 实好各个社团用电的具体需求，进行电线的拉取，导致部分社团对于 活动当天没办法拉电的情况表示不解。事先因为在院学生组织招新的 拉电的情况是可以得到保证，因而对于这次招新的拉电的落实实在不 够，导致活动当天知道没办法拉电才通知下去给各个协会，这样就导 致社团对社联举办这次活动产生意见。
3．一定的指导性
注意：作为平行文发布的时候，可以没有指导性或只有微弱的指导性。
4．较强的时效性
通知
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。 具体步骤如下：
(1)标题。（三种形式） 例：“关于xx的通知”、“紧急通知”。
(2)称呼。
(3)正文（由开头、主体和结尾组成）。
(4)落款。
例作展示：
关于2009学年学生社团联合招新通知
员要与各社团的新上任会长互相认识，彼此之间达成一定的默契。过去 社联比较缺乏与各个社团之间的沟通，这个会议不但为了可以互相认识， 并且我们会总结过去一年的一些不足之处并与各个社团协商进行改善。 在10月中旬即将进行社团的大型招新，我们还会与各个社团就即将来临 的招新前夕一些宣传工作和招新模式进行讨论，务必找出最能展现社团 特色的宣传方式来吸引更多的同学参与到社团工作中去。
本次招新活动地点在学生活动中心广场，社联将为各个协会划分场 地，各个协会各自在相应场地进行布置，我们还会提供两张桌子和一定 量的帐篷、椅子，若协会的需要其他物资请尽量自行解决。
各个协会的宣传时间由9月中旬至10月中旬，时间为一个月，相关 宣传工作细项请留意社联网络宣传部的通知安排。
工作总结
（二）写好总结需要注意的问题 1. 一定要实事求是。 2.条理要清楚。 3.要剪裁得体，详略适宜。
例作展示：题目华南理工大学广州汽车院 2009年学生社团大型招新总结
华南理工大学广州汽车学院学生社团联会在2009年10月15-16日 举行的33个学生社团大型招新活动中，经过我们策划组织部的策划和 组织，并且得到其他部门的鼎力合作，我们成功的完成了这两天的各 项工作。从整体来看，这次活动吸引了学院的大多数同学的参与，并 且很多社团也都对于这次活动的提出了宝贵的意见和各种的不足，这 些都是我们社联进步的基础，不断的吸取经验，完善不足之处，把活 动做到更好。
当天活动中，有些社团对于社联安排的位置有所不满，因为有些 协会有一些成功展示，导致附近协会的位置因此而被占用了，导致了 有些协会产生意见，怕因为这样而吸引不到更多的同学加入他们的协 会。但经过我们这边为他们提出的意见和位置的更换，各个协会都能 够很好的利用自己所属的位置，达到比较好的效果，基本每个协会收 到的表格都是比较的多，能够基本满足自己社团的需求。
2.正文： 1）目的和依据：为什么做，依据什么做
2）目标和任务：做什么，做到什么程度
3）步骤和措施：怎么做，什么时候完成
4）结尾：执行要求，希望，号召 落款：单位名称和日期（中文表述）
工作计划
3.计划书要求：
1）内容具体 忌空泛 2）实事求是 忌照搬照抄 3）切实可行 忌好高骛远 4）留有余地 忌满打满算
秘书公文写作技巧培训
秘书公文写作技巧培训讲师：谭小琥
通知
通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属 机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位 需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。
通知的特点
1．功能的多样性
注意：低于命令、决议、决定、指示等文体
2．运用的广泛性
注意：部分通知(如晓谕事项的通知)也可以发往不相隶属机关。
华南理工大学广州汽车学院
学生社团联合会
二〇〇九年九月十五日
工作总结
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全 面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研 究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足， 有什么经验、提高。 （一）基本情况 1.开头总体概述和叙述。 2.成绩和缺点（总结中心）。 3.经验和教训。 4.今后的打算。
例作展示（简略）：
华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会 策划组织部2009——2010学年年度计划
策划组织部委员分工： 林镛：总负责人 钟家浩：组织工作（负责组织部） 梁诗敏：策划书工作（负责策划部） 刘佩儿：沟通工作（负责社联内部及社团之间的沟通）
09年9月第一个星期：召开策划组织部与社团会长会议 在各项招新和社团宣传工作开展之际，我们新一任策划组织部的委
金秋伊始，广州汽车学院迎来新一批莘莘学子，为学院的蓬勃发展 添加了新鲜活力，各院级学生组织已基本完成招干工作。学生社团联合 会经听取各学生社团的建议想法后，就我院学生社团的招新工作通知如 下：
请各个学生社团在9月20日之前将招新策划书交到社联策划组织部， 以确保招新工作顺利进行。
招新策划书内容包括：1.社团招新的一些具体招新计划 2.社团招新的场地布置（附图） 3.社团招新的宣传方式
对于这次招新活动，各个社团提出的意见，我们都会吸取，并且 对照自己这次活动的各项工作是否完成妥当，进行自我反省，为未来 举行的各项大型活动做好基础。
华南理工大学广州汽车学院 学生社团联合会 策划组织部 2009年10月18日
工作计划
1.标题： 计划制作者+计划时间+种类+文种
例： “华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会策划组 织部2009年度工作计划”
这一次活动中，我们现场的各项安排是比较妥当的，但因为物资 方面不能提供足够的帐篷和太阳伞，导致一些协会只能公用一个帐篷 或者公用太阳伞。例如：体育竞技类社团方面6个社团公用5个太阳伞。 因为前期的物资没有做出比较精确的预算，导致这一次活动的物资方 面出现不足时未能及时解决。
再者，我们这边策划方面也出现一点漏洞，对于当天出现协会反 映物资方面不足之时，我们处理的方案也不太恰当。我们不应该把原 本属于其他类别社团的帐篷移到给部分体育类社团使用，这是导致其 他一些体育类社团对我们这边安排有说异议的一个开头。对于每个在 右侧的体育类社团来说，我们应该统一使用太阳伞而不应该为他们提 供帐篷，这样才能保证其他社团对于我们这边安排的信服。
面对着这次招新现场，我们作为策划人员对于现在突发情况的后 备方案准备的不够充分。当出现拉电电源不够之时，我们这边没有落 实好各个社团用电的具体需求，进行电线的拉取，导致部分社团对于 活动当天没办法拉电的情况表示不解。事先因为在院学生组织招新的 拉电的情况是可以得到保证，因而对于这次招新的拉电的落实实在不 够，导致活动当天知道没办法拉电才通知下去给各个协会，这样就导 致社团对社联举办这次活动产生意见。
3．一定的指导性
注意：作为平行文发布的时候，可以没有指导性或只有微弱的指导性。
4．较强的时效性
通知
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。 具体步骤如下：
(1)标题。（三种形式） 例：“关于xx的通知”、“紧急通知”。
(2)称呼。
(3)正文（由开头、主体和结尾组成）。
(4)落款。
例作展示：
关于2009学年学生社团联合招新通知
员要与各社团的新上任会长互相认识，彼此之间达成一定的默契。过去 社联比较缺乏与各个社团之间的沟通，这个会议不但为了可以互相认识， 并且我们会总结过去一年的一些不足之处并与各个社团协商进行改善。 在10月中旬即将进行社团的大型招新，我们还会与各个社团就即将来临 的招新前夕一些宣传工作和招新模式进行讨论，务必找出最能展现社团 特色的宣传方式来吸引更多的同学参与到社团工作中去。