医院品管圈七大手法之七控制图
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固最值得信赖的医院管理合作伙伴医院品管圈七大手法之七控制图
在医院品管圈开展活动中,七大手法的应用直接影响到医院品管圈项目所取得的效果。本文主要介绍最常用的手法之七控制图。控制图能够对医院诊疗服务品质进行有效监控。一什么是控制图(WHAT)
控制图(Control Chart)是1924年由美国品管大师休哈特(W.A.She-whart)博士所发明。是对过程或过程中各特性值进行测定、记录、评估和监察过程是否处于控制状态的一种用统计方法设计的图,也叫管制图。
控制图是根据假设检验的原理构造一种图,用于监测生产或服务过程是否处于控制状态。它是统计质量管理的一种重要手段和工具。将实际的品质特性,与根据过去经验所建立的过程能力的控制界限比较,按时间先后的次序,以判别质量是否稳定。
控制图的基本结构是在直角坐标系中画三条平行于横轴的直线,中间一条实线为中心线,上、下两条虚线分别为上、下控制界限。横轴表示按一定时间间隔抽取样本的次序,纵轴表示根据样本计算的、表达某种质量特征的统计量的数值,由相继取得的样本算出的结果,在图上标为一连串的点子,它们可以用线段连接起来。
二为什么要使用控制阁图(WHY)
在工作过程中,工作质量会受各种因素的影响而产生变动。而引起变动的原因可分为两种,一种为偶然(随机)因素,一种为异常(非随机)因索。偶然因素是大量地客观存在的,
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是过程所固有的,但对过程质特性的影响很小,是人们无法加以消除的。异常因素不是过程所固有的,但对过程质量特性的影响较大,查明原因后,是可以消除的。
偶然因素和异常因素对照表:
分类变异的情况影响程度追查性
偶然(随机)因素系统的一部分,很多
情况下都有,无法避
免每一个都很微小不
明显
不值得,成本高,不
经济
异常(非随机)因素本质上是局部的,很
少或没有,可避免的有明显的影响而且
影响巨大
值得且可找到,否则
造成大损失
当工作过程仅受偶然因素的影响,从而质量特征的平均值和变差都基本保持稳定时,称之为处于控制状态。此时,质量特征是服从确定概率分布的随机变量,它的分布(或其中的未知参数)可依据较长时期在稳定状态下取得的观测数据用统计方法进行估计。分布确定以后,质量特征的数学模型随之确定。为检验其后的过程是否也处于控制状态,就需要检验上述质量特征是否符合这种数学模型。为此,每隔一定时间,抽取一个大小固定的样本,计算其质量特征,若其数值符合这种数学模型,就认为过程正常。否则,就认为受到某种异常因素的影响,或者说过程失去控制。发现已经存在的或潜在的影响过程质量的异常因素,加以消除,使过程无异因。从而维持过程的稳定状态,使过程可预测。
三控制图的分类
(一)按数据的性质分类
1.计算值控制图:所谓计量值是指控制图的数据均属于由量具实际量测得到,如长度、重量、浓度等特性均为连续性。常用的有:①平均数与全距控制图;②平均数与标准差控制图;③中位数与全距控制图;④个別值与移动全距控制图;⑤最大值与最小值控制图。
2.计数值控制图:所谓计数值是指控制图的数据均属于以单位计数者得
到,如不良数、缺点数等间断性数据。常用的有:①不良率控制图;
②不良数控制;③缺点数控制图;④单位缺点数控制图0
3.计数值与计量值控制图的应用比较
类别计量值计数值
优点
ü非常灵敏,容易调查真因
ü可及时反映不良,使品质稳定ü所需数据可用简单方法获得ü对整体品质状况的了解较方便
缺点ü抽样频度较高,费时麻烦
ü数据须测定,再经过计算,需要
经培训的专业人士完成。
ü无法得到不良的真因
ü及时性不足,易延误时机
(二)按用途分类
1.解析用控制图:这种控制图先有数据,后有控制界。主要有下列用途:决定方针、过程解析、过程能力研究、过程控制的准备。
2.控制用控制图:先有控制界限,后有数据。其主要用途为控制过程的品质,如有数据点超出控制界限,则立即采取措施。
四如何绘制控制图(why)
制作控制图一般要经过以下几个步骤:
(一)按规定的抽样间隔和样本大小抽取样本。
(二)测量样本的质量特性值,计算其统计量数值,包括中心线、控制上限、控制下限。
(三)在控制图上描点,用直线连接各点。
(4)对控制图进行判断、分析,查找原因。
五控制图的判断
(一)正常控制图的判断法:正常的控制图,大多数点集中在中心线附近,且随机散布,同时在管制界限附近的点很少。结论:过程处于受控状态下。
(二)不正常控制图的判断法:不正常控制图的判断是根据统计学的原理,当发现各样本的分布不呈随机性,或有点落在管制界限外时,即判定过程具有异常变异的原因,应寻找出原因的所在,并剔除。以下是几种常见的不正常控制图。
1.有点溢出管制界限之外.则需追查其原因。
2.点在中心线任何一方连续出现。
连续5点一注意其以后的动态;连续6点一开始调查其原丙;连续7 点一必有非随机原因,应采取措施使其恢复控制状态。
3.点在任何一方出现较多时,必有原因,应立即调査。连续11点中有10点以上:连续14点中有12点以上;连续17点屮有14 点以上;连续2 0点中有6点以上。
4.控制图中各点连续朝同一方向变动吋〈连续上升或下降〉。连续5点上升或下降,应注意以后动态;连续6点上升或下降,开始调查原因;连续7点上升或下降,必有非随机原因发生,应立即采取措施。