公关专题活动及其作用.ppt

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10.2 公益活动
二、公益活动的类型
1．赞助体育活动 2．赞助文化活动 3．赞助教育事业 4．赞助学术理论研究活动 5．赞助社会福利和慈善事业
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10.2 公益活动
三、公益活动的策划
1．制订赞助政策 2．传播赞助信息 3．确定赞助对象——掌握赞助对象情况
如重点项目和重大项目合同的签字仪式；为表彰先进集体和先 进个人开展的表彰仪式。
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10.3 庆典活动
二、 庆典活动的组织
1．举办时间落实
在现实生活中，实际没有一年、一月、一周、一天是没有
特殊的事件可供纪念的，任何事件都有其一周年、五周年，十周
年……都是可以庆贺的庆典活动。但是举办时间选择，一定 要结
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第28讲 策划新闻
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10.1 策划新闻
一、策划新闻的重要性
策划新闻，又叫媒介事件和制造新闻,是组织的公关人员利用记者对 于新闻的不断需求，而有计划、主动地制造出能够吸引记者报道的有新 闻价值的事件，目的是引起新闻界和社会公众的注意，使组织的名字经 常可以在新闻媒介中出现，从而达到提高知名度、树立组织良好形象的 目的。
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10.3 庆典活动
二、 庆典活动的组织
8、进行效果评估 庆典活动之后，应进行效果评估，要总结经验，
吸取教训。 （1）收集传播媒体以及公众舆论的有关反应。 （2）制作庆典活动的声像资料。 （3）写好庆典活动的总结报告。 （4）做好新闻报道剪报资料的存档工作。
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了解赞助项目情况 进行成本效益分析 认真确定赞助对象 4．沟通赞助对象 5．实施赞助计划——分工负责落实 运用公关技巧 扩大组织影响 6．进行效果评估
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第30讲 庆典活动
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10.3 庆典活动
一、 庆典活动的类型
组织的庆典活动形式多种多样，常见的类型主要有： 1．节日庆祝
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第29讲 公益活动
2019年8月21
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10.2 公益活动
一、公益活动作用
公益活动是组织不计眼前利益，出人、出物或出钱赞助和支 持某项社会公益事业的公共关系实务活动。公益活动是目前社会组 织特别是一些经济效益比较好的企业，用来扩大影响，提高美誉度 的重要手段。
记者招待会是一种准备充分、形式正规、气氛隆重，规格 较高、传播信息、吸引报道和易于引起社会关注的会议。组织 举行记者招待会具有一举多得的作用。 1．有利于组织和记者的双向沟通 2．有利于组织信息的传播 3．有利于组织和公众的沟通
Hale Waihona Puke 2019年8月21感谢你的观看
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10.4 记者招待会
二、 记者招待会的组织
1．实行品牌战略的需要 2．扩大广告效应的需要 3．增强新闻竞争能力的需要
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10.1 策划新闻
二、策划新闻的特性
1．创造性 2．现实性 3．客观性 4．系统性 5．超前性 6．整体性
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10.1 策划新闻
三、策划者的素质
1．全面的知识水平 2．发达的思维能力 （1）创新性思维。 （2）求异性思维。 （3）立体性思维。 （4）思辨性思维。 3．灵活的应变能力
合组织特点,如军队的立功、授勋仪式通常可以选择在“八一”建
军节；经营妇女儿童用品的商场，开业典礼时间可以选择在“三八”
妇女节、“六一”儿童节；模范教师的表彰可以选择在教师节；以
名人姓名命名的基金会，庆典活动宜选择在名人的诞辰纪念日等。
2．形式规模落实
组织的性质、特点、经济实力和公共关系目标等因素，
是确定举办庆典活动的形式和规模的重要依据。一般而言，与公
10.1 策划新闻 10.2 公益活动 10.3 庆典活动 10.4 记者招待会 10.5 展览会
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策划新闻
公
共
公益活动
关
系
庆典活动
专
题
活
记者招待会
动
展览会
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第10章、公共关系专题活动
所谓公共关系专题活动。是指社会组织为了某一明确的公关目的、围绕特定主题 而精心策划的公共关系传播活动。公关专题活动是社会组织与广大公众进行沟通、塑 造自身良好形象的有效途径，因此，国内许多组织经常采用公共关系专题活动的形式 来扩大影响，提高声誉。
组织开展公益活动的目的，有两方面，一是显示爱心，为 本组织树立起关心社会公益事业、具有高度社会责任感的良好形 象。二是一次比商业广告更具说服力的宣传机会，有利于提高组 织的知名度和美誉度。其作用主要有以下四个方面： 1．赢得良好声誉 2．融洽社会关系 3．扩大社会影响 4．增加经济效益
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10.3 庆典活动
二、 庆典活动的组织
7．庆典程序落实 组织庆典活动安排程序应当事先印制好，宾客人手一
份，以便了解掌握活动安排。正式庆典活动程序一般是： （1）主持人宣布活动开始，奏国歌。 （2）介绍重要来宾，或者宣布来宾名单。 （3）宣读重要单位的贺信、贺电，或者贺信、贺电单位名单。 （4）致词，组织领导人或重要来宾分别致词。 （5）剪彩（或者揭牌、揭幕）。 （6）颁奖（颁奖仪式）。 （7）宣布庆典活动结束，安排其他活动，如参观、座谈会、 观看表演和宴请招待等。
第27讲 公关专题活动及其作用
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第10章、公共关系专题活动
【本章学习目标】：了解主要公共关系实务活动内容；掌握
新闻发布会的会议议程；掌握赞助活动的原则和程序。公共关系专题活 动,又称为特别活动或特殊事件，是社会组织为了实现组织特定的公共关 系目标，围绕某一特定主题所进行的专题性的传播活动。包括策划新闻、 公益活动、记者招待会、典礼、展览会、民意测验、参观活动、颁奖、 演讲等各种专题活动。成功的公共关系专题活动，对吸引公众、沟通信 息、联络感情、扩大影响、提高信誉、树立形象等都能产生积极的影响。
重大节日庆祝。如“三八”、“五一”、“七一”、“十一”、 元旦和春节等重大节日庆祝；组织特殊纪念日庆祝,如“校庆”、 “厂庆”等。 2．工程典礼、开业典礼
如新建设项目奠基、落成、重要桥梁、道路通车、增加新设备、 安装新的生产线等举行工程开、竣工典礼；组织新成立，开设新机 构，经营项目刚开业等举行开业典礼。 3．签字仪式和表彰仪式
如果公共关系专题活动的形式选择适当，策划新颖，技巧纯熟，所举办的公共关系专题活 动也可能对组织的所有公众，甚至无关的人们发生影响，在社会上产生极大的“轰动效应”。 因此，它是一种目的明确、对象确定、影响甚深远的公共关系过程。 3、能够推动公共关系活动内容和形式的创新
创新是公供关系专题活动的基本要素，缺乏新意的活动很难吸引公众的注意，创造性地利 用各种具体的专题形式为组织目标服务，可以构成公共关系专题活动最有价值的部分。成功利 用公关专题活动之所以会产生“轰动效应”，其原因在于它的创新性给公众留下了令人难忘的 印象。因此，能否成功的举办公关专题活动，不仅是对公关人员综合能力的考验，而且也是对 他们创造能力的综合测试。
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10.4 记者招待会
二、 记者招待会的组织
2．会中的组织工作
（1）迎宾接待。 （2）会议程序。 （3）欢送记者。
3．会后总结评估
（1）收集和分析信息。 （2）总结归档工作。
在实践中，有些公关活动，如公关人员处理日常事物，并不需要对活动的目标、 过程和手段进行事先的详尽思考，只有那些特殊的活动形式，才需要精心策划。从这 个意义上说，公关专题活动包括任何具有明确主题，经过周密策划而实施的公共关系 活动。 一、公共关系专题活动应该具备的基本特征 第一、必须有明确的主题，而且每次通常只有一个主题； 第二，必须经过精心策划，离开了策划将无法保证这些活动正常举办； 第三，通常与某一种类型的公众进行重点沟通； 第四，必须是针对某一个明确的问题而展开的，具有极强的针对性。这几个特征是公
此外，丰富的想象力、健康的心理、良好 的品德、竞争的意识和团队精神也是策划者必须具 备的素质。
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10.1 策划新闻
四、策划新闻的途径与方法
策划新闻具有不可重复性，因此没有绝对的 模式可以套用，完全需要公共关系人员根据组织的 需要，结合实际，积极创新，但并不是没有任何规 律可循。 1．根据社会公众热点来策划新闻 2．借助公益活动来策划新闻 3．借节日庆典来策划新闻 4．借名人效应来策划新闻 5．借新闻机构来策划新闻
1．会前的准备工作
（1）研究会议召开的必要性。 （2）确定应邀记者的范围。 （3）会议资料的准备。 （4）选择会议时间。 （5）选择会议地点。 （6）确定主持人和发言人。 （7）组织记者参观。 （8）宴请的安排。 （9）经费预算。 （10）布置会场。 （11）邀请记者。
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5．组织机构落实 建立庆典活动的领导组,领导组可以下设：宣传组、秘书组、
会务组等小组。
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10.3 庆典活动
二、 庆典活动的组织
6．分工负责实施 （1）领导组的任务。对整个庆典活动进行整体构思、策划、领导、协调、检查 各部门和各环节的工作落实情况。 （2）宣传组的任务。负责活动的对内和对外宣传，设计制作组织标识、宣传品、 招贴画、广告词、主题词、条幅等，营造良好的氛围。落实摄影摄像、摄像印制、 美工制作、广告设计、乐队调音、国歌光盘、烘托喜庆气氛的唱片、录音带、新 闻报道资料准备与记者联络等。 （3）秘书组的任务。撰写、打印各种文稿,包括邀请信、演讲、致辞、报告和讲 话稿；材料准备、装袋、分发；嘉宾邀请、迎宾礼仪、主持司仪等。 （4）后勤组的任务。首先是嘉宾接待。包括食、住、行、参观、游览、考察、 娱乐的安排。其次是布置会场。应以隆重、热烈、大方、得体为原则来布置会场。 主席台及主宾位置应放在会场前方突出显眼的部位，并根据庆典活动的需要放置 桌椅、台布、摆置鲜花和茶具、悬挂横竖条幅或张贴主题词、宣传画，以及安装 调试好音响扩音器材、空调等设施设备。也可在室外悬挂气球、宫灯、插彩旗。 第三其他物品的准备 。如剪彩用的彩带、剪刀；纪念品表彰用的奖品、奖金、 荣誉证书；奠基、植树用的铁锹；收受礼品用的登记簿；赠送客人的纪念品；供 公众提意见、建议用的留言台（簿）等。第四负责清洁、勤杂、电工等后勤工作。
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第31讲 记者招待会
2019年8月21
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10.4 记者招待会
一、 记者招待会的作用
记者招待会又称新闻发布会，是由组织举办邀请记者参加 的会议。一般是由组织的发言人直接向与会记者发布有关本组 织的重要信息，并且回答与会记者的有关提问，目的是通过与 会的记者把本组织的有关信息传递给公众。
众日常生活密切相关的服务性企业的庆典活动，最好选择能使社
区公众最大范围地知晓该组织的庆典形式。如果业务性质是具有
广泛影响的社会组织，策划最好采取具有轰动效应的庆典活动形
式。规模的大小、可以根据组织的经济实力、场所的条件和实际
2019年需8月2要1 来决定。
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10.3 庆典活动
二、 庆典活动的组织
关专题活动必不可少的。
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第10章、公共关系专题活动
二、开展公共关系专题活动的意义
1、有利于改善组织的公共关系状态 公共关系专题活动施加影响的并非是组织的有所有公众，而是以其中某一部分公众为重点。
当组织与公众的关系出现或者可能发生不协调时，公共关系专题活动将会起到很好的协调和沟 通作用，以便与这部分急需协调的公众保持良好的关系。使组织集中地、有重点地与目标公众 进行沟通，传播自己的思想和行为，转变公众的看法，使组织转危为安。 2、有利于特定的组织塑造形象，扩大自己的社会影响
3．举办地点落实 根据庆典活动的形式、规模、出席人数和一些附加活动等因
素选好庆典活动的场所。
4．邀请嘉宾参加 （1） 邀请嘉宾对象。地方政府官员、上级组织的领导、社区知 名人士、协作单位的负责人、兄弟单位的代表及各类传媒机构的 新闻记者。 （2） 邀请嘉宾的方式。地方政府官员、上级组织的领导和社区 知名人士一般应该上门邀请，其他可以通过电话和发请柬邀请等。