交接工作清单

工作交接清单

一、人事劳资

（一）工资发放

1、每月月初给财务部各部门考核奖金总系数及浮动奖金总额（物流金融部、南海分公司、如意坊和柯木塱）。

2、每月8日前发放离退休人员补贴。

3、每月10日前发放非全日制工的上个月工资（南海分公司、如意坊和柯木塱）；发放物流金融部监管员上个月工资。

4、每月18日将利润考核表下发各部门及浮动奖金总额下拨，并收取各部门的奖金表。

5、每月25日前发放在职职工的工资（当月的基本工资及上个月的奖金）；发放南海分公司司机上个月工资；发放厨工的工资。

每月工资有变动项目：节日补贴（元旦、春节、五一、中秋国庆），人员变动待遇调整，社保个人缴费调整（每年7月调整，新入职人员参保），水电费等

（二）社保

1、每月15日前增减员，申报缴交社保费用，做好社保明细表交给财务出账。

2、每年7月调整申报职工社保缴费工资（留意地税网站通知，

7月到下一年6月为一个社保年度，期间缴费工资不变），在7月份前做好职工上一年的月工资（做测算表给领导核定组成标准），7月份申报社保费用前先调整了缴费工资再申报缴费。（公积金每年7月调整）

3、在职人员准备退休，提前两个月通知本人来公司办理手续，备好资料上交社保局（按社保文件准备资料）。在退休当月申报缴交当月的社保费用，立即减员。等社保局网站公布养老待遇核定表，做好退休人员企业补贴表，以这为标准从下个月开始发放退休待遇。

4、离退休人员去世，在一个月内备齐资料上报社保局（按社保文件准备资料），等社保局将待遇下拨公司，联系家属来公司办理手续领取。离休人员去世，除在社保局领取一部分待遇，还在老干局领取余下部分（等家属领取了社保局核发待遇后，再去办理手续）。

5、在职职工缴纳生育保险满一年的，可以享受生育保险待遇。女职工怀孕满16周，备齐资料去医保局（梅东路）做定点医院就医确认。女职工休完产假后，按社保文件准备好资料，去越秀区社保局申报生育保险待遇（生育津贴，一次性分娩营养补助费），异地分娩的女职工生育医疗费去医保局申报。

6、每年省社保年检（劳动年审完后办理）。

7、每年4-6月期间退休人员领取养老金资格年审（留意省社保局网站通知）。

（三）员工情况

1、做好新入职员工信息登记（试用期员工登记表等），试用期满了做好转正审批手续，转正定岗工资核算。

2、做好离职员工的离职手续，有关信息表格的填报及审批，离职待遇的核算。

3、做好职工的花名册，有关信息及时更新。

4、每个月底给财务当月的人员情况（以当月发放工资人员为标准，在职职工人员人数包含在职职工、监管员和司机，离休和退休人数，社保缴交人数包含公司缴交社保人员和晟世照邦代缴社保人员）。

5、每年年底做好下一年需要签订劳动合同的人员名册，请示领导，安排签订新一批的劳动合同（争取新一年1月签好）。

6、每年一次劳动年审（具体流程省劳动保障局有公示），劳动年审前先进行残疾人年审（参考往年资料及省残联网站公示），再去省劳动保障局进行年审，年审完再准备资料拿社保登记副证去越秀区劳动保障局年审（梅东路）。

（四）集团报表

1、每年申报工资计划总额（具体时间由集团通知）。

2、劳动用工情况报表。

3、人力资源统计报表。

4、企业薪酬调查统计报表。

5、工会人员情况报表。

6、其他集团通知的报表

二、离退休人员管理

（一）每月8号离休干部报销医疗费用（门诊及住院）。

（二）每年初离休干部报销订阅报刊费用，以中国老年报订阅一年的费用为标准，实际费用多于不额外补，少于按实际报销。

（三）离退休人员住院探病慰问，购置水果篮。

（四）每年春节安排慰问及茶话会，每年重阳节前后组织离退休人员出外活动（由领导安排）。

三、计划生育

（一）每年填写计划生育报表，年终总结，上报集团。

（二）向新入职的员工发放计划生育情况登记表。

（三）做好领取独自子女光荣证员工的信息记录存档。

移交人：接交人：