ACCESS入门教程

应用程 序窗口
图9.1 Access 2003的窗口
图1 Access 2003的窗口
创建方法与 已有对象列 表
字段与记录
• 在Access中，表将数据组织成列（称为字段） 和行（称为记录）的形式。每一列的名字（字 段名）是惟一的，每一列中的内容有相同的属 性和数据类型。
• 在创建表之前，先要对表结构进行设计，也就 是根据数据的取值情况确定每个字段的名称和 数据类型。字段名一般以字符开头，后面可跟 字符和数字等允许的符号，最多74个字符，同 一个表中不能有相同的字段名。而字段数据类 型的设置则定义了用户可以输入到字段中的值 的类型。
用于保存超级链接的有效地址。 用于创建一个字段，该字段允许从其他的表、列表框或组合框中选
字段属性
• 每个字段都有自己的属性，字段属性是一 组特征，使用它可以附加控制数据在字段 中的存储、输入或显示方式。属性是否可 用取决于字段的数据类型。系统提供了如 所示的13种属性供选择使用。
属性选项 字段大小
分。
1.2 Access 2003简介
• Access 2003是Microsoft Office 2003办公 套件中的一个重要组件。它功能强大， 操作简单，且可以与其他的Office 组件 实现数据共享和协同工作。现已成为最 流行的桌面数据库管理系统。
数据库 窗口 窗口 菜单
数据库组 件选项卡
数据类型
文本 数字 日期/时间 备注 货币
自动编号
是/否 OLE对象 超级链接 查阅向导
表2 Access 的数据类型及用法 用法
用于存放文本或者文本与数字的组合，最多255个字符，默认大小 为50。这种类型中的数字不能进行数学计算。 用于存放可进行数学计算的数字数据，可以有小数位和正负号。
用于存放表示日期和时间的数据，允许进行少量的日期和时间运算。
格式 小数位数 输入法模式
输入掩码 标题 默认值
有效性规则 有效性文本 必填字段 允许空字符串
索引 Unicode压缩
表3 Access的字段属性及功能
功能 使用这个属性可以设置文本、数字、货币和自动编号字段数据的范围，可设置的最大字符数 为255。 控制怎样显示和打印数据，可选择预定义格式或输入自定义格式。 指定数字、货币字段数据的小数位数，默认值是“自动”，范围是0～15。 确定光标移至该字段时，准备设置哪种输入法模式，有三个选项：随意、开启、关闭。
用于存放超长文本或文本与数字的组合，最多含75535个字符。 用于存放表示货币的数据，可进行数学计算，可以有小数位和正负 号。 向表中添加一条新记录时，由Access 指定一个惟一的顺序号（每次 加1）或随机数。 又称逻辑型数据，只有两种可能的取值：“是”或“否”，“真” 或“假”。 用于其他Windows应用程序中对象的链接与嵌入，最大1G字节。
使用户在输入数据时可以看到这个掩码，从而知道应该如何输入数据，对文本、数字、日期/ 时间和货币类型字段有效。 在各种视图中，可以通过对象的标题向用户提供帮助信息。 指定数据的默认值，自动编号和OLE数据类型没有此项属性。 是一个表达式，用户输入的数据必须满足此表达式，当光标离开此字段时，系统会自动检测 数据是否满足有效性规则。 当输入的数据不符合有效性规则时显示的提示信息。 该属性决定字段中是否允许出现Null值。 指定该字段是否允许零长度字符串。 决定是否建立索引的属性，有三个选项：“没有”、“有，允许重复”和“有，不允许重复 “。 指示是否允许对该字段进行Unicode压缩。
• 2. 数据库 – 数据库（DB）是指按照一定的数据模型，有规则 地存储在一起的相关信息的数据集合。简而言之， 数据库就是数据的仓库。它不仅包括描述事物的数 据本身，还包括了数据之间的关系。
• 3. 数据库系统
– 数据库系统（DBS）是指引进数据库 技术后的计算机系统，能有组织地、 动态地存储大量相关数据，提供数Hale Waihona Puke Baidu 处理，实现数据共享，减少数据冗余。
视图
• 视图是按特定方式处理数据的窗口。 Access 2003为表提供了4种视图方式。最 常用的是设计视图和数据表视图。
图3 设计视图
图4 数据表视图
2 实践案例
——“学生管理”数据库
1 案例综述
表3 学生基本情况表
学号 姓名
性别 出生年月 籍贯
电话号码 高考分数
01001 赵云峰
男
1983-6-30 湖南长沙
ACCESS入门教程
数据库管理软件 Access 2003的使用
本章主要内容
1 认识数据库 2 创建数据库 3 建立表 4 建立查询
1 认识Microsoft Access 2003
• 数据库基础知识 • Access 2003 简介
1.1 数据库基础知识
• 1. 数据与数据处理 – 数据（data）是存储在某一种媒体上能够识别的数 据符号。它包括描述事物特性的数据内容和存储在 某一种媒体上的数据形式。 – 数据处理是指将数据转化成信息的过程。
主键（主关键字）
• 主键是表中用于惟一标识每条记录的主索引。 主键不是必需的，但主键能将表与其他表中 的外键相关联。所以，只有定义了主键，才 能建立表与表之间的关系，同时也方便对表 进行排序或索引操作。主键不允许为 Null （空值），并且必须始终具有唯一索引。如 果表中某个字段没有重复的内容，就可用作 该表的主键。
• 4. 数据库管理系统 – 数据库管理系统（DBMS）是建立、维护和使用数 据库，对数据库进行统一管理和控制的系统。具体 指数据库系统中管理数据的软件系统。在计算机系 统中，数据管理通常使用数据库管理系统完成。也 就是说，数据库系统包括数据库和数据库管理系统 两部分。一个数据库系统可包含多个数据库。数据
03784612839
570
01006 欧阳文通 男 1984-5-6
07316478908
589
01002 李小巧
女
1983-12-8 广西桂林
07733654789
612
01003 梁海鸥
男
1984-4-10 广西柳州
07722854301
668
01004 秦淮梦
女
1984-1-25 陕西咸阳
09104612839
568
01005 何步耘
男
1983-9-29 河南开封