ACCESS2010基础教程

• 组成：
– 1）矩形：表示实体集，实体名称写在框内； – 2）椭圆：表示实体集或联系的属性，框内标明属性 的名称； – 3）菱形：表示实体间的关系，框内注明联系名称； – 4）连线：连接实体和各个属性、实体和联系，并注 明联系种类，即1:1、1:n或n:m。
学校
学校1 学校2 学校3 …… 学校n
关系S6
关系 S3
选择符合指定条件的元组，生 成一个新的关系 关系S7
S7=S3
S6
连接运算
由E-R图设计关系模型
1) 两个实体集 学生(学号,姓名,性别,年龄) 课程( 课程代码 , 课程名称 , 任 课教师) 2) 联系 选修(学号,课程代码,成绩) ↑ ↑ ↑ 两个实体集的主键 自身属性
根据概念数据模型设计关系数据模型
网上成绩查询管理系统的 E-R图
学生 m 选课 n 课程 p 任课 n 学期 q 教师 1 上传 m 资源 m 构成 1 班级 m m 组成 1 院系
• 一个实体集转换为一个关系模式，实体 集的属性就是关系的属性
院系（院系编号，院系名称） 班级（班号，班级名，学生数，班主任） 学生（学号，登陆密码，姓名，性别，状态，入校时间，毕业时间，退 学时间，注册时间，最后登陆时间，登陆次数） 这里“状态”有3种取值：在读、退学、毕业 教师（教师号，登陆密码，姓名，电话，邮箱，QQ号，找回密码问 题，找回密码答案，注册时间，最后登陆时间，登陆次数） 课程（课程号，课程名称，学分） 课程资源（资源号，资源名，链接地址，更新时间，资源类型，说明） 学期（学期号，学期名称，是否当前学期，学期起始时间，学期结束时 间）
39004 39005
39006
学号 39001 39005
刘晓
姓名 杨雨潇 李哲
女
性别 男 男
在读
状态 在读 在读
2007-9-1
入学时间 2007-9-1 2007-9-1
2008-7-2
最后登陆时间 2008-7-2 2008-7-2
22
登陆次数 18 19
从关系的属性集合中选取 S3=π学号，姓名，性别（S1） 指定的若干个属性组成新
Access 简介
• Access的特点
– – – – 1. 具有Office系列的共同功能; 2. 桌面型的数据库管理系统; 3. 与其它数据库系统共享数据; 4. 提供程序设计语言VBA，用于开发应用程序。
Access启动
ACCESS数据库管理系统
• Access 2003是Microsoft Office 2003的组件之 一，是用户和数据库间的软件接口
数据库概述
实体集之间的联系 概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系
• （1）一对一联系
– 如果实体集 E1 中的每一个实体至多和实体集 E2 中的一个实体有联系，反之亦然，则称 E1 和 E2 是一对一的联系，表示为1:1。
– 例如: 实体集校长和 – 实体集学校之间的 – 联系是一对一。
实体集之间的联系
Access的用途体现在两个方面：
• 另外，在开发一些小型网站WEB应用程序时， 用来存储数据。例如ASP+Access。这些应用 程序都利用ASP技术在InternetInformation Services运行．比较复杂的WEB应用程序则使 用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server。 •
实体集之间的联系
（3）多对多联系
如果实体集 E1中的每个实体与实体集 E2中的任意 个实体有联系，反之，实体集 E2中的每个实体与实 体集E1中的任意个实体有联系，则称E1和E2之间是 多对多的联系，表示为m:n。 例如，实体集学生和实 体集课程之间是多对多 的关系
E-R图
• E-R图: 用图形方式表示实体集之间的联系。
• 3．属性名
– 二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应 字段名，例如“姓名”，“性别”等。
关系模型中的常用术语
• 4．属性值
– 行和列的交叉位置表示某个属性的值。
• 5．域
– 表示各个属性的取值范围。
关系模型中的常用术语
• 6．表结构
– 表中的第一行，表示组成该表的各个字段名称，各 字段取值的类型、宽度等。
关系的基本运算
• 1．选择
– 从指定的关系中选择满足给定条件的元组组成新的 关系。
• 例题：从关系score1中选择数学大于90的元组组成关
系S1。S1=σ数学＞90（Score1）
关系的基本运算
• 2．投影
– 从指定关系的属性集合中选取若干个属性组成新的 关系。
– 例题：从关系score1中选择“学号”、“姓
名”、“数学”组成新的关系S2。 – S2=π学号，姓名，数学（Score1）
关系的基本运算
• 联接
– 两个关系中的元组按指定条件组合新的关系 – 例题:将score1和score2按相同学号合并
专门的关系运算 —— 39001 2007-9-1 2008-7-2 18 杨雨潇 男 在读 选择、投影、连接
1
：
n
• E-R模型的表示方法
– 实体——用矩形表示 – 属性—— 用椭圆形表示 – 联系—— 用菱形表示
班主任 1 负责 1 班级 院系 1 组成 n 班级
课程号 课程名 学分
课程
学生 m 选课 n 课程 成绩 成绩类型
1 ：1
1 ：n
m ：n
举例：网上成绩查询管理系统的 E-R图
• 系统功能：学生登陆后，可以查询成绩、给 老师留言、下载资源；教师登陆后可以管理 任课班级的学生成绩、上传资源、查看学生 m 1 m 1 留言。 构成 组成 学生 班级 院系
• 7．关系模式
– 是对关系结构的描述，表示格式： – 关系名(属性1,属性2,属性3,…，属性n) – 例： student(学号,姓名,性别,年龄)
关系模型中的常用术语
• 6．表结构
– 表中的第一行，表示组成该表的各个字段名称，各 字段取值的类型、宽度等。
• 7．关系模式
– 是对关系结构的描述，表示格式： – 关系名(属性1,属性2,属性3,…，属性n) – 例： student(学号,姓名,性别,年龄)
校长
校长1 校长2 校长3 …… 校长n
多对多 联系
课程
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
学生
学生1 学生2 学生3 学生4 学生5 …… 学生n
1
：
1
一对一 联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
实体集 之间 的联系
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
一对多 联系
m
： n
Access的用途体现在两个方面：
• 二、用来开发软件： access用来开发软件，比 如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管 理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业 的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企 业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范 同事、下属的行为，推行其管理思想。
– 使用非常简单 ——可视化工具 – 提供了大量的向导 ——快速创建对象及应用程序 – 面向对象的、采用事件驱动 ，可以与其他数据库相连 ， 使用VBA语言作为其应用程序开发工具 – 可处理多种数据信息——Office组件数据、其他DBMS 数据 创建数据库和数据表 数据完整性控制 数据查询
的关系
从指定的关系中选择 满足给定条件的元组
投影运算
S2=σ性别=”男”（S1）
组成新的关系
选择运算
学号 39001 39002 39001 39001 39006 39001 39006
课程号 8 7 6 6 7 8 6
成绩 85 77 76 90 82 80 92
成绩类型 关系S4 0 0 1 0 0 0 0 在两个关系的所有元组组合中 S6=π学号，课程号，成绩（σ成绩类型=0（S4））
•
物理数据模型
从计算机（存储介质 ）的角度 • 每种逻辑数据模型在实现时，都有其对 应的物理数据模型的支持
•
数据库概述
数据模型
• 概念数据模型
– 概念数据模型用来建立信息世界的数据模型，强调语义 表达，描述信息结构，是对现实世界的第一层抽象。 – 1) 实体：客观存在并且可以相互区别的事物 可以是具体的事物，如一个学生,一本书 也可以是抽象的事物,如一次考试 – 2) 实体的属性：用于描述实体的特性。 如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述 – 3) 一个实体是若干个属性值的集合。 如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述 – 4) 实体集：具有相同属性的实体的集合。 如若干个学生实体的集合构成学生实体集
关系模型中的常用术语
• 11．主表和从表
– 主表: 以外键作为主键的表 – 从表: 外键所在的表 – 主表和从表通过外键相关联
关系模型的特点
• • • • 1）每一列不可再分； 2）同一关系中属性(字段)不允许重名 3）关系中不允许有完全相同的元组 4）关系中交换任意两行的位置不影响数据 的实际含义； • 5）关系中交换任意两列的位置不影响数据 的实际含义。
39002 崔敏 女 在读 2007-9-1 2008-7-4 25
学号
姓名
性别
状态
入学时间
最后登陆时间
登陆次数
Hale Waihona Puke Baidu39003
张进
何晴 李哲
女
女 男
在读
在读 在读
2007-9-1
2007-9-1 2007-9-1
2008-7-1
2008-6-30 2008-7-2
20
16 19
关系 S1
关系 S2 关系 S3
关系模型中的常用术语
• 9．主键
– 从候选键中指定一个用来标识元组。
• 10．外部关键字
– 表中的一个字段不是本表的主关键字或候选关键字， 而是另外一个表的主关键字或候选关键字，该字段 称为外部关键字，简称外键。
– 例题 : 在关系 score 中， “学号”不是 score的主键，而是关系student的主键， 因此，“学号”称为外键。
Microsoft Access 2010 的特点
• ，就在于使用简便。Access 2010 让您充分运 用信息的力量。您不用是数据库专家，一样可以 大显神通。同时，透过新增加的网络数据库功能， 您在追踪与共享数据，或是利用数据制作报表时， 将可更加轻松无负担，这些数据自然也就更具影 响力。
数据模型
数据库基础
授课虞卫东
Access 2010教程简介：
• Microsoft Office Access是微软把数据库引擎 的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一 个数据库管理系统。最新的计算机二级 Access 考试就是用的Access 2010版本。
Access的用途体现在两个方面：
• 一、用来进行数据分析： access有强大的数据 处理、统计分析能力，利用access的查询功能， 可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵 活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、 十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便， 这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在： 会用access，提高了工作效率和工作能力。
元组
关系模式：学生（ 学号，姓名，性别，状态，入学时间，最后登陆时间，登陆次数）
关键字(包括候选键和主键)
关系数据库
• 关系模型的组成----二维表格
关系模型中的常用术语
• 1．元组
– 在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组， 在文件中对应一条具体记录。
• 2．属性
– 二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一 个字段。
• 2）一对多联系
– 如果实体集 E1 中的每个实体与实体集 E2 中的任 意个实体有联系，而实体集 E2 中的每一个实体 至多和实体集 E1 中的一个实体有联系，则称 E1 和E2之间是一对多的联系，表示为1:n，E1称为 一方，E2为多方。 – 例如，实体集学校和实 – 体集学生之间是一对多 – 的联系，一方是实体集 – 学校，多方是实体集学生
m 选课 n 课程 p 任课 n 学期 q 教师 1 上传 m 资源 m
学生实体集和课程实体集之间的关系
学号 姓名 学生
m
性别
年龄
选课
n
成绩
课程
课程编号
课程名称
任课教师
数据结构
数据 结构
规范化的二维表格：
任意两行内容不能完全相同 不能有名称相同的列 每一列都是不可分的，即不允许表中还有表 同一列的值取自同一个定义
数据模型是对现实世界的数据特征的抽象描述
概念数据模型
逻辑数据模型
从用户的角度 • 强调对数据对象的 基本表示和概括性描 述 （包括数据及其 联系） • 不考虑计算机具体 实现，与具体的 DBMS无关
•
概念数据模型
逻辑数据模型 物理数据模型
从计算机（DBMS） 的角度 • 用于在数据库系统实 现。 • 概念数据模型要转化 为逻辑数据模型，才 能在DBMS中实现