公司仓储物流及费用管理规定

公司仓储物流及费用和货运车辆及费用的管理规定

一、目的

为了严格管理公司货运车辆，合理使用货运车辆，节约车辆的费用开支，降低物流成本，提高物流效率和经济效益，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司物流和货运车辆的管控及公司物流及货运车辆产生费用的管控。

三、职责

1、仓储部：负责与公司仓储物流及货运车辆相关事宜的管控和调度。

2、办公室：负责公司公务用车的管理和调度（不在此管理规定中规定）。

3、财务部：负责公司仓储物流费用及运输车辆费用的帐务处理。

4、运输司机：负责按仓储部车辆货运调度员的要求将货物按时、保质、保量送往目的地。

四、定义

1、仓储物流定义：将公司的货物通过一定方式输送到指定地点的全过程。

五、仓储物流及货运车辆的管理规定

1、仓储物流的管理规定

1.1、仓储物流的方式分为：公司货运车辆运输及委托第三方物流运输。

1.2、第三方物流供应商的选定：由仓储部通过网络、黄页等途径选择第三方物流公司，并要求各第三方物流

公司提供各公司相关注册资料及报价表，相关信息报采购部备案，由仓储部会同采购部筛选、评估、确定供应商，商谈好委托物流运输事宜，必要时需签订合作合同。经确认的适合公司的第三方物流公司的详细信息登记到《第三方物流公司名录》中，相关合同需报采购部备案。

1.3、仓储部根据货物的内容及相关要求选择不同的仓储物流方式。

1.4、公司货运车辆运输之装运用车：由仓储部车辆货运调度员按各仓管员或部门提供的货运需求信息调度车

辆，货物送达后，司机需与收货人当面清点、移交货物。司机将相关《送货单》与收货方作好交接并签名确认后，将签名回单交发货仓管员，并认真填写《行车记录表》。

1.5、第三方物流运输之装运：如货物运输需委托第三方物流公司运输的，由车辆货运调度员按仓库出库单核

对好数量，按要求填写好《货运调度记录表》（明确收货人，收货地址，收货人电话，运费支付方式等），与物流公司签好《托运单》，并将相关数据信息及时录入K3系统。

1.6、提货之装运：包括公司采购物品，客户退货和回收基体，按装运用车规定操作。

1.7、装车要求：严格按物品性质、要求，堆码层数的规定，平稳装车码放；做到喷头正确、箭头向上，大不

压小，重不压轻，固不压液；易碎品单放；散破包装在内，完好包装在外；垫严密，捆扎牢固。

1.8、货物运输与交接

A、运输司机于车辆行车前应要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补

或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

B车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。

C车辆抵达目的地时，除妥善停置车辆外，应将《送货单》或“发货清单”交收货人点收，并将签认的单据妥善保管，于返厂时交仓储部处理。若运输货物移交有误，运输司机要及时与有关部门联系。

1.9 、物流信息沟通：无论采购何种物流方式，在货物装运前，调度人员应事先与收货方联系确认发货事宜，

包括发运后向收货方联系人传真运单等单据。

2、货运车辆的管理规定

2.1、公司货运用车由仓储部负责管理，并指派专人负责车辆的保养及维修事宜。

2.2、车辆应由专任司机驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。各专任司机应按保养期了限实施定期检

查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。

2.3、车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管，并负责一切违规费的缴纳及维修。

2.4、各种车辆如在运输中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司仓储部联络，

仓储部负责人除即刻前往处理外，并即通知办公室联络保险公司办理定损赔偿手续。

2.5、货运司机应每日填报《行车记录表》呈仓储部负责人审核并核对实际里程。

2.6、《行车记录表》上所载里程数应与车辆里程表相符，不符里程数的应由司机给出合理的解释，否则由

司机负责缴纳差数里程的油费。

2.7、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告仓储部负责人，并提出具体的维修意

见（包括维修项目和大致需要的经费等），请修批准后，方可进行送修，货运司机应妥善保管好修理单据，交仓储部负责人处理。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

2.8、车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。

3、运单的递交与统计3.1、货运司机递交运输单据要按递交程序进行，做到统计数字准确、报表及时。

3.2、货运调度员要认真核对车辆运输单据，发现差错，遗漏和丢失要及时更正、补填，并及时交仓储部负责

人审核。

3.3、仓储部货运调度员根据审核过的运输单据，做好各项经济指标的统计、造册、上报与存档工作。

六、仓储物流费用及货运车辆费用的管理规定

1、外包第三方物流费用的管理

1.1、操作流程

货运需求f货运调度f物流公司f财务挂帐f付款。

1.2、相关规定

1.2.1、货运需求：各仓管员或部门将货运需求信息提供给货运调度员。

1.2.2、货运调度：货运调度员按仓库出库单核对数量，与物流公司签好《托运单》。按要求填好《货运

调度记录表》并将相关费用及时录入K3系统。

1.2.3、物流公司：月结付款的，必须提供《托运单》回单联和相应的费用发票；现金付款的，必须提供《托

运单》的客户联。

1.2.4 、财务挂帐：每月月底货运调度员需将费用分客户进行费用分摊，经仓储部审核后交财务挂帐。

1.2.5、付款：财务部根据提供的全部相关单据进行报帐付款。

2、货运车辆费用的管理各货运车辆所产生的费用月底按客户或者部门进行分摊，经仓储部审核后交财务部。

3、费用分摊

3.1 、职责：江西厂负责人、山东磨块厂负责人、山东钻石厂负责人、佛山各分厂负责人等负责各分厂的费用

分摊管理。

3.2、要求：按财务要求由各负责人制作《费用出帐表》。

4、佛山，江西，山东，相互之间的发货，付款地以发货地为准。

5、其它要求

此管理规定从2011年3月份试行，4月份开始执行。

七、相关表格

1、《托运单》————“以第三方物流公司的为准”。

2、《货运调度记录表》————详见附表。

3、《费用出帐表》————详见附表。

4、《第三方物流公司名录》————详见附表。