电子表格处理实验报告

大学实验报告课程名称：大学计算机基础教程实验指导实验项目名称：电子表格处理

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报告人：学号：班级：

实验时间：

实验报告提交时间：

实验目的与要求：

一、掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。

二、掌握公式和基本函数的使用。

三、掌握数据清单的管理操作。

四、掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。

五、硬件环境：微型计算机。

六、软件环境：Windows XP，Word 2003。

电子表格处理实验过程及内容：

一、Excel的启动及其窗口

1.Excel工作窗口的组成

2..单元格

3.单元格区域

4.工作表与工作簿

二、创建工作簿

1.在工作表中输入数据

2.保存工作簿

3.关闭工作簿

4.打开工作簿

三、单元格引用与公式复制

1.为什么要使用引用

2.引用的类型

四、格式化工作表

1.格式化数据

2.调整行高和列宽

3.自带套用格式

五、管理工作表

1.选定工作表

2.工作表改名

3.插入新的工作表

4.删除工作表

5.移动或复制工作表

6.保护数据

五、数据清单

1.记录单的使用

2.排序

3.数据筛选

4.分类汇总

5.使用数据透视表

6.使用数据库统计函数

六、图表制作

1.创建图表

2.格式化图表

3.修改图表

七、打印工作表与图表

1.页面设置

2.打印预览

3.打印工作表或图表

八、应用举例

1.操作要求

2.样文

3.操作步骤

九、Excel高级应用

1.班级通讯录制作

2.个人理财管理

实验步骤与方法：

一、在实验要求的硬件及软件条件下完成实验。

二、根据实验的实验过程和内容，按部就班地学习。

三、对每个实验进行数据处理分析。

四、完成文字信息处理实验的实验结论。

五、提交实验报告。

数据处理分析：

一、Excel 的启动及其窗口

1.Excel 工作窗口的组成，如图4-1所示，工作窗口有标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、标签栏及状态栏组成。

图4-1

2.单元格，工作区是一张表格，称为工作表，表中每行由数字1、2、3等行名表示，每列由A 、B 、C 等列名标识，行与列交叉的方格称为单元格。

3.单元格区域：若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。

4.工作表与工作簿，窗口下有标签栏上标有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三张工作表，具有下画线且白底的工作表名称为当前工作表，单击工

任务窗格

标签栏

工作区

状态栏

活动单元格

活动单元格地址编辑栏

作表名称可选择工作表，单击工作表名称可选择工作表。若干张工作表组成一个工作簿。工作簿以文件形式储存在磁盘上，其扩展名为.XLS。

二、创建工作簿

1.在工作表中输入数据

Excel中数据分为常量与公式两种，其中常量又分为文字常量、数值常量和日期时间常量。

学习的内容有（1）文字常量的输入，如图4-2；（2）数值的输入；（3）日期与时间的输入；（4)公式的输入，如图4-3a；（5）函数的输入，如图4-3b。

图4-2

图4-3a

图4-3b

2.保存工作簿，完成数据输入后，应该保存工作簿。执行“文件”菜单的“保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择保存的文件途径，输入文件名，并在“保存类型”中选择“Microsoft Office Excel 工作簿”，单击“保存”按钮。

3.关闭工作簿，对某个工作簿操作完成后，应该关闭它，执行“文件”菜单中的“关闭”命令即可。

4.打开工作簿，要对某个已经存在的工作簿进行操作，执行“文件”菜单中的“打开”命令，在“打开”对话框中选择需要打开的文件。

三、单元格引用与公式复制

1.为什么要使用引用，因为其优点是用户不必关心公式的单元格中存放什么内容，以及这些内容如何发生改变。

2.引用的类型，有以下几类（1）相对地址引用；（2）绝对引用地址；（3）混合引用地址。

四、格式化工作表

1.格式化数据，执行“格式”菜单中的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框，如图4 -4所示，可以进行如下设置：①数据显示格式；②对齐方式；

③字体、字形、字号及颜色；④边框；⑤图案；⑥保护。

图4-4

2.调整行高和列宽，可执行“格式”菜单的“列”或“行”命令，自行设置为确定数值的列宽和行高，或设置为最适合的列宽和行高。

3.自动套用格式，Excel内部已定义好一些格式组合，如数据的显示格式、字体、对齐方式、列宽、行高等，选用这些格式，可快速格式化表格。使用“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框，可在其中选择需要的样式。

四、管理工作表

1.选定工作簿

用鼠标单击位于工作表窗口底部的该工作表的名字，就可以选定该工作表。按住Ctrl键不放，单击多张工作表名字，可同时选定它们为当前工作表。

2.工作表改名

双击“Sheet1”，处于选中状态是，即可更改。

3.插入新的工作表

执行“插入”菜单中的“工作表”命令，可在当前工作表之前插入一张新的工作表。

4.删除工作表

执行“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，即可。

5.移动或复制工作表

选择需要移动的工作表，执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，即可。