计算机一级考试4.4公式与函数
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4.4 公式与函数
教学内容： 4.4.1 自动计算 4.4.2 输入公式 4.4.3 复制公式 4.4.4 函数应用
4.4.1 自动计算 利用“公式”选项卡下的自动求和命令
无需公式即可以计算累加和、平均值、统计个数、求最大值和最小 值等
例4-10 “销售数量统计表”
计算1：A001型号产品三个月的销售总和
4）跨工作表的单元格地址引用 形式：
[工作簿文件名]工作表名称！单元格地 址
注意：
引用当前工作簿的工作表，可以省去[工作簿文件名]
例4-12
4.4.4 函数应用 三角函数 日期与时间函数 财务函数 统计函数 数据库函数 ……
调出函数： “公式”选项卡
1、函数形式：
函数名（参数表）
其中：函数名由Excel提供，参数表由逗 号分隔的参数1、参数2、、、（参数可以 是常数、单元格地址、单元格区域、函数 等）
注意：只能满足一个条件
6）条件求和函数SUMIF（条件数据区， “条件”，[求和数据区]）
在“条件数据区”查找满足“条件”的单元格， 计算满足条件的单元格对应的“求和数据区” 中的数据的累加和。
7)排名函数：第10套题
例4-13 人力资源情况表
4、关于错误信息 1）######！：计算结果太长，宽度不够， 调整宽度
4.4.3 复制公式
1、公式复制的方法 方法一：选定公式单元格 右击“复制” 定位单元格 右击 “粘贴公式”
方法二：拖动鼠标进行自动填充，可完成 相邻单元格填充
2、单元格地址的引用 Excel的单元格的地址分：
相对地址——形式：D3、 A8
绝对地址——形式：$D$3、 $A$8
混合地址——形式：$D3、 A$8
1)相对地址： 表示在单元格含有的地址被复
制到目标单元格，根据原位置与目标位置 的变化，使用变化后的单元格进行计算
EG：E3 “=(B3+C3+D3)/3” 复制公式到E2，则公式变成“”
2）绝对地址
表示在单元格含 有该地址的公式被复制到 哪，公式永远照搬原来的单元格的内容
3）混合地址 表示有一部分的单元格地址会发生变化
2）#DIV/0! ：出现零除数问题 3）#N/A：函数或公式没有可用数值 4）#NAME?：不用识别的文本产生的错误 5）#NUM！：函数或公式中某个数值有问题时 产生错误信息
6）#NULL!：可能是两个并不相交的区域指定 交叉点
7）#REF!：引用无效的结果
8）#VALUE!：公式中使用不正确的参数 时，将产生错误信息
2、函数引用 若要在某个单元格输入公式 “=average(A2:A10)”
方法一：直接在单元格中输入公式 “=average(A2:A10)” 方法二：利用“公式”选项卡下“插入函数”
3、Excel函数 1）常用函数 （1）SUM(参数1，参数2、、)求和 （2）AVERAGE(参数1，参数2、、)求平 均值
计算2：A001、A002、A004、A004产 品各处三个月的销售总和
计算3：一月和三月销售四种产品销售的 平均值
源自文库
4.4.2 输入公式 算术运算、关系运算、字符串运算
1、公式的形式：=<表达式>；
注意：
表达式可以由运算符、常量、单元格
地址、函数及括号组成；
不能有空格；
公式必须有“=”开始
当n>0时，对小数第n位进行四舍五入
当n=0时，对小数最高位四舍五入取整数 部分
当n<0时，对整数第n位四舍五入
4）条件函数IF（逻辑表达式，表达式1， 表达式2）
为真，函数值是“表达式1”，为假，函数 值 是“表达式2”
5)条件计数COUNTIF（条件数据区，“条件” 统计“条件数据区”中满足给定“条件”的单元 格的个数。
（3）MAX(参数1，参数2、、)求最大值 （4）MIN(参数1，参数2、、)求最小值
2）统计个数函数
（1）COUNT（参数1，参数2、、 ）求数值型数
据的个数
（2）COUNTA(参数1，参数2、、)求非空单元格 个数
（3）COUNTBLANK(参数1，参数2、、)求“空” 单元格的个数
3）四舍五入函数ROUND（数值型参数， n） 返回对“数值型参数”进行四舍五入第n位 的近似值。
EG：=SUM(B3,C3,D3,)
算术运算符：—
2、运算符：
% ^——乘方
*,/
+,—
字符运算符：&-----字符串连接
关系运算符:=,<> >,>= <,<=
3、公式的输入 选定单元格 编辑区输入公式
或 双击单元格输入
例4-11：“销售数量统计表”，F3单元格， 输入“=（B3+C3+D3）/3”
教学内容： 4.4.1 自动计算 4.4.2 输入公式 4.4.3 复制公式 4.4.4 函数应用
4.4.1 自动计算 利用“公式”选项卡下的自动求和命令
无需公式即可以计算累加和、平均值、统计个数、求最大值和最小 值等
例4-10 “销售数量统计表”
计算1：A001型号产品三个月的销售总和
4）跨工作表的单元格地址引用 形式：
[工作簿文件名]工作表名称！单元格地 址
注意：
引用当前工作簿的工作表，可以省去[工作簿文件名]
例4-12
4.4.4 函数应用 三角函数 日期与时间函数 财务函数 统计函数 数据库函数 ……
调出函数： “公式”选项卡
1、函数形式：
函数名（参数表）
其中：函数名由Excel提供，参数表由逗 号分隔的参数1、参数2、、、（参数可以 是常数、单元格地址、单元格区域、函数 等）
注意：只能满足一个条件
6）条件求和函数SUMIF（条件数据区， “条件”，[求和数据区]）
在“条件数据区”查找满足“条件”的单元格， 计算满足条件的单元格对应的“求和数据区” 中的数据的累加和。
7)排名函数：第10套题
例4-13 人力资源情况表
4、关于错误信息 1）######！：计算结果太长，宽度不够， 调整宽度
4.4.3 复制公式
1、公式复制的方法 方法一：选定公式单元格 右击“复制” 定位单元格 右击 “粘贴公式”
方法二：拖动鼠标进行自动填充，可完成 相邻单元格填充
2、单元格地址的引用 Excel的单元格的地址分：
相对地址——形式：D3、 A8
绝对地址——形式：$D$3、 $A$8
混合地址——形式：$D3、 A$8
1)相对地址： 表示在单元格含有的地址被复
制到目标单元格，根据原位置与目标位置 的变化，使用变化后的单元格进行计算
EG：E3 “=(B3+C3+D3)/3” 复制公式到E2，则公式变成“”
2）绝对地址
表示在单元格含 有该地址的公式被复制到 哪，公式永远照搬原来的单元格的内容
3）混合地址 表示有一部分的单元格地址会发生变化
2）#DIV/0! ：出现零除数问题 3）#N/A：函数或公式没有可用数值 4）#NAME?：不用识别的文本产生的错误 5）#NUM！：函数或公式中某个数值有问题时 产生错误信息
6）#NULL!：可能是两个并不相交的区域指定 交叉点
7）#REF!：引用无效的结果
8）#VALUE!：公式中使用不正确的参数 时，将产生错误信息
2、函数引用 若要在某个单元格输入公式 “=average(A2:A10)”
方法一：直接在单元格中输入公式 “=average(A2:A10)” 方法二：利用“公式”选项卡下“插入函数”
3、Excel函数 1）常用函数 （1）SUM(参数1，参数2、、)求和 （2）AVERAGE(参数1，参数2、、)求平 均值
计算2：A001、A002、A004、A004产 品各处三个月的销售总和
计算3：一月和三月销售四种产品销售的 平均值
源自文库
4.4.2 输入公式 算术运算、关系运算、字符串运算
1、公式的形式：=<表达式>；
注意：
表达式可以由运算符、常量、单元格
地址、函数及括号组成；
不能有空格；
公式必须有“=”开始
当n>0时，对小数第n位进行四舍五入
当n=0时，对小数最高位四舍五入取整数 部分
当n<0时，对整数第n位四舍五入
4）条件函数IF（逻辑表达式，表达式1， 表达式2）
为真，函数值是“表达式1”，为假，函数 值 是“表达式2”
5)条件计数COUNTIF（条件数据区，“条件” 统计“条件数据区”中满足给定“条件”的单元 格的个数。
（3）MAX(参数1，参数2、、)求最大值 （4）MIN(参数1，参数2、、)求最小值
2）统计个数函数
（1）COUNT（参数1，参数2、、 ）求数值型数
据的个数
（2）COUNTA(参数1，参数2、、)求非空单元格 个数
（3）COUNTBLANK(参数1，参数2、、)求“空” 单元格的个数
3）四舍五入函数ROUND（数值型参数， n） 返回对“数值型参数”进行四舍五入第n位 的近似值。
EG：=SUM(B3,C3,D3,)
算术运算符：—
2、运算符：
% ^——乘方
*,/
+,—
字符运算符：&-----字符串连接
关系运算符:=,<> >,>= <,<=
3、公式的输入 选定单元格 编辑区输入公式
或 双击单元格输入
例4-11：“销售数量统计表”，F3单元格， 输入“=（B3+C3+D3）/3”