管理的科学性与艺术性之我见

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140 《商场现代化》2008 年 1 月(上旬刊)总第 526 期
管理者面对的不再是凭生产产品的数量和质量吃饭的工人,也不 具体经验,避免越级提拔,避免以“英明领导”的管理代替制度
是凭销售商品数量和服务质量的销售人员,而是更加有头脑、更 管理;9.如果制度不能一步到位,就分步改进,制度的变迁需要
加有创造力、更加思维活跃的知识工作者,他们创造更加无形的 耐心。
商业概念和产品。
一、管理是企业永恒的话题 企业管理中包括对物的管理和对人的管理两个方面,但核心 是处理各种人际关系,“人是一切的根本”。 如果说现代企业的竞争是管理上的竞争,那么 21 世纪管理的 竞争最终是人才的竞争。美国钢铁工业之父——安德鲁卡耐基曾 说:“将我所有的工厂、设备、市场、资金全部夺去,但只要保 留我的组织和人员,四年后,我仍然是一个钢铁大王。”对人的 管理,必须处理好经营者与职工之间的关系。对人进行管理要依 靠制度,人与人之间的关系即是制度的内容。所谓:管理上轨道, 制度要先行。管理制度包括的内容很广,绩效考评制度、协调制 度、激励约束制度、质量制度、财务制度等,但最关键的两个方 面是绩效考评制度和激励约束制度。其它制度本身都必须体现激 励制度与绩效考评制度的内容。绩效考评是收集一些信息,对人 的工作过程及结果进行优劣判断。激励,是根据工作过程或结果 对人进行褒奖。约束,则是在工作过程中对人的行为进行控制。 由此可见,绩效考评是激励的基础,没有绩效激励将是没有依据 没有目标没有效果;激励是绩效的目的,如果仅是停留在考评层 次上而没有激励措施,就是白耗资源。绩效是为了激励,激励是 为了促进人努力工作、开拓创新,创造利润。可以说,一个企业 只要绩效考评制度与激励制度等规章完备,并能严格执行落实, 管理也基本上是科学的。 二、管理科学的实践分析 什么是科学?科学是能够用数学、逻辑推算,或在生产、生 活中可重复、可检验证实的规则与原理。比如 1+1 等于 2,酸碱 综合变成盐,太阳从东方升起。管理的科学性强调的是原则(规 章),把人与物、机器等一样对待。 管理是一种广义的社会实践。这种社会实践不仅来自工商业, 也来自自我管理、家庭管理、政府和社会管理。一个连自己都管 理不好的人,何以谈上管理一个团队?所以任何一个优秀的团 队,都是建立在每个团队成员良好的自我管理基础上的。 管理是一门科学,这是随着社会的发展和进步,分工越来越 细致而逐步成熟起来的。在远古社会,人类都是无序的发展,没 有时间观念,没有成本意识,没有效率意识,没有团队文化,但 随着人类的社会实践,人们知道去总结过去的成功和失败,知道 去积累经验,总结事物变化发展的规律,慢慢的形成了科学,科 学指导人们按规律、法则、理性做事。 《孙子兵法》是军事管理科学的总结,至今仍然有很多人去学 习它,因为它总结了规律性的法则,被实践证明是成功;在 19 世
作做好,首先必须认识到管理是一门科学。日常管理主要依靠的 —人力资本。因而,现代企业的竞争是人才的竞争,不单要科学
是一套制度,尤其是绩效考评制度与激励制度。现实中,人们可 管理、更要讲究艺术的人才管理,这也是企业管理者为发挥整个
以发现,一个企业管理得好,肯定是因为有一套科学的绩效考评 团体所有成员积极性、主动性与创造性,进而提升工作业绩的不
员工桌子上放了一盆鲜花,并扩大了食堂的面积,给每个原 IBM 授权下一级管理人员,不要事必亲躬,不越级管理。管理要在于
员工饭卡上存了一部分餐费,虽然是一些小小的管理细节,却给 各级管理者之间有制度化的权利与责任,管理越科学,这种权利
整个整合工作带来了意想不到的效果。
与责任划分就越细致;3.制定严密的绩效考评和激励制度,要把
制度与激励制度。判断绩效考评制度与激励制度好坏的原则是: 二之法。
1.是否给自身价值链(组织者、经营者、供应商、消费者等)带来
方便; 2 . 是否节约企业制度运行成本; 3 . 考评结果是否明确、公
参考文献:
平,激励、约束功能程度等。
管理学——原理与方法. 周三多等编著,复旦大学出版社,
根据这些原则,就得出一些可操作性的管理制度设计方法: 2005 年 7 月第四版
其实,管理不仅仅属于科班出身者的专利。就是与会计和律 师这样的社会科学专业也有本质的不同。会计和律师的专业教育 对他们的职业也是必须的,管理则不是。至今为止的人类管理实 践证明:没有一条固定的专业教育和职业通道能使人成为管理 者。管理是真正的条条大路通罗马的事业,从农民到科学家都可 能成为优秀的管理者。如浙江万向集团的老总鲁冠求。相反,管 理专业的毕业生—— MBA 却未必能成为成功的管理者。
三、管理科学的艺术分析 什么是艺术?艺术就是不能用数学、逻辑和实验所重复证明, 但也不能表明没有,就是所谓不能证实也不能证伪的东西。对艺 术来说,1+1 有时等于 2,有时就不等于 2。再比如,平衡能产生 视觉美,但非平衡的设计也能带来美;靠统一指挥的交响乐能给 人带来感动,由乐手自由发挥的爵士乐也能让人疯狂。艺术性的 重要特点是感性、灵活。 管理的科学性有不能完全代表管理的平衡性,管理也有艺术 性。马斯洛的人生需求论、霍桑实验及“社会人”等,也为管理 需要艺术性提供了支持。因为管理的基础是人,而人不是没有思 想和情感的、冷冰冰的机器,“人不能单凭面包过活”,是有意识、 情感与个性的。同时, 任何沟通、协调、配合、控制都没有固定 的模式,要技巧、灵活,需因时、因地而异。在“情商”决定成 败、80 后一代及独生子女大量进入就业队伍、个性化和多样化成 为时尚的当今,管理的人性化、感性化(艺术性)越来越受到重 视。在本人假期社会实践的单位,科长对年轻员工的批评讲些艺 术,如反话正说,“昨天你加班辛苦了,所以今天才迟到”,效果 就很不错。 企业需要艺术的微笑、需要人性化的管理、需要众员工的超 常努力、需要有创意的商业模式,这些都需要管理的艺术。在机 会性市场,老板们必须特立独行,有攻击性的作风,这不仅需要 有敏锐的商业嗅觉和直觉,需要有如艺术般的商业天赋。同时, 需要及艺术性(人性化)的管理,来调动员工的工作热情与主动, 甚至是创意。靠老板单打独斗,就能取胜的时代早已成为历史。
五、结论
总之,人是物质的、也是意识的。现代企业的管理工作是科
学和艺术的结合,是根据企业诸多方面尤其是当今员工特点与
图 管理的科学性与艺术性的关系
“以人为本”的潮流而需要的。在知识经济与信息社会,见物更
管理的科学性是管理艺术性的前提与基础。要将管理基础工 要见人,人不仅仅是劳动力要素,还是比资金还要重要的资本—
得知识工作者所占的比率越来越大,使得商业模式越来越需要创 不精确的、概念模糊,所以任何制度都不是完备的,在制度不完
新,这样,管理越来越艺术化。下图形象的描述了管பைடு நூலகம்的实质构 备的地方,需要管理者的艺术。可以这样说,管理艺术是对管理
造。
制度的补充,在管理制度规定到的地方,是不能以假管理艺术之
名违反管理制度的。如果管理制度本身不合理,那么就需要修订
经营管理
管理的科学性与艺术性之我见
胡立夏 四川大学工商管理学院
[摘 要] 依据在学生会任职与假期社会实践的感受与体验,探讨了管理是科学还是艺术这一问题。并浅析管理的科学 性与艺术之间的关系,进一步论证了: 管理既是科学也是艺术,良好与有效管理应是两者的有机结合。
[关键词] 管理 科学性 艺术性
Workers(哈佛商学院出版社,2005年)中谈到对知识工作者的管 6.激励要以绩效考评为基础,否则激励便不能公平合理;7.最强
理是一种创新型的管理,是从传统的上下级的管理和监督过渡到 的激励是永远让员工充满希望,将“要他做”向“他要做”转变;
管理者的过程参与和控制角色中来,这更需要管理的艺术,因为 8.有明确的升迁制度,让较高层的管理者都有以下各层级工作的
只有有了一套科学的管理制度,规范员工的行为、才能给他
四、浅析良好与有效的管理
们稳定的预期,减少信息搜寻成本和由于不确定性造成的损失。
随着人类社会实践的丰富,成功和失败的经验积累和总结, 在此基础上企业家的人格魅力、聪明才智、创新精神才有发挥的
人们越来越尊重客观规律,形成了一套科学的管理理论。并且, 土壤。如果只承认管理是一门艺术,而不承认管理是一门科学,
纪产生的管理“泰罗制”的重心,就是管理的科学性。4P 理论是 市场营销管理科学的总结,被世界大部分就读过商学院或未就读 过商学院的商业实践者们所接受,这是因为它总结了市场营销管 理中规律性的法则,被实践证明是成功的,无论是 4C 还是 6P、8P 都撼动不了它在市场营销管理理论中的地位。
没有管理的科学,就没有科学的管理。不尊重事物发展的客 观规律,就等于回到人类蛮荒的年代。
管理制度,而不是以管理艺术去代替不合理的管理制度。只有制
度没有规定到的地方,才需要管理者的创新与灵感(艺术)。同时,
面对活生生、有感情及复杂之人,也应在不违背大原则的前提下,
予以因人、因时、因地的变通管理。本人在学生会工作中的体验:
“当众表扬 、私下批评”,是在中国及东方文化国度中管理的好
方法,可谓管理科学性与艺术性结合在实际中的具体化。
随着市场经济的成熟,机会性市场越来越被系统性市场所取代, 就必然导致管理的随意性、一言堂,甚至独裁与腐败。
系统性市场更加规范,在系统性市场,商业数据和商业逻辑发挥
现代企业管理的艺术性是管理的科学性的不可缺少的补充与
了非常重要的角色,拍脑袋决策、赌徒思维肯定越来越得不到成 提高。在承认管理的科学性的前提下,讲管理的艺术性是很有必
巴布逊学院(Babson College)信息技术与管理学总统奖教授 标准落实个人,真正起到激励约束员工的作用;4.要持之以恒地
托马斯·达文波特(Thomas Davenport)在其著作Thinking for a 对员工进行培训,让他们知道达到成功的方法;5.奖惩严格,决
Living: How to Get Better Performance and Results from Knowledge 不手软。太多破例会影响员工的合理预期,从而增加交易成本;
139 《商场现代化》2008 年 1 月(上旬刊)总第 526 期
经营管理
管理的艺术是无处不在的,是存在每个管理细节中的。就像联想 1.不同的企业有不同的管理模式,以高级知识分子为主的企业、
并购 IBM 的 PC 业务后,在接纳原 IBM 员工时,联想在所有原 IBM 强调创新的企业,要更多采用民主管理;2.上级管理人员要善于
功,这样,管理越来越科学化。
要的。因为,管理制度是经营者与职工之间的一些契约,而这些
人类文明的发展,使得每个人都有自己的价值观(都有自己 契约不可能是完备的。例如,规定工资与生产的产品成正比,这
的个性),使得礼仪和服务越来越成为商业重要的组成部分,使 一看似明确的契约实际上包括着很多不完备的地方。由于度量是
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