outlook使用方法和技巧

信息浏览器 显示“我的电脑”内容的小窗口叫做信息浏览器，随着选择的项 目不同，这里面显示的结果也会改变。 文件夹列表 单击“视图”菜单，选择“文件夹列表”命令。文件夹列表子窗 口就显示出来了。 我们收取和发送的文件都保存在这里。 看一下“收件箱”文件夹，单击“收件箱”，这时在右上方就会 显示出项目预览窗口，在这里我们可以看到接收的邮件，如果里 面有信件，下面的信息浏览窗口就所选邮件的内容显示出来了。
邮件处理操作
新建邮件 标记邮件 用邮件安排任务 用邮件安排约会或事件
新建邮件

单击收件箱按钮 →单击工具栏“新邮件”按 钮。
收件人、抄送人、密件抄送的操作方法相同， 单击名称来源下拉列表，从中选择邮局通讯录 在邮件接收人列表中的选定邮件接收人→单击 收件人、抄送、密件抄送按钮以选定邮件接பைடு நூலகம் 对象。 输入指定主题→在“选项”选项卡，可在常规 选项、送达选项及退踪选项中设定邮件的各种 参数。 单击分类按钮→可在有效类别列表中选定指定
OUTLOOK的使用
OUTLOOK的界面 OUTLOOK的功能 信息的引入与导出 邮件处理操作 任务的操作 日历的使用 OutLook与其它办公软件的协同使用
Outlook是什么？


Outlook 是微软公司出品的Office 2000套装软件的组件之 一，它对Outlook express的功能进行了扩充。Outlook 2000的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系 人信息、记日记、安排日程、分配任务。 和以前的版本相比，Outlook 2000的最大变化就是它不再 只是一个收发电子邮件的软件了，它已经和Office 2000 的其他组件紧密地结合在一起，构成了一个统一的整体。 这样Outlook 2000就变成了一个信息处理中心，我们在 Outlook 2000里几乎就可以处理所有的日常事务，甚至可 以在Outlook 2000里直接浏览网页，所以我们也把 Outlook 2000称为桌面信息管理器。




标记邮件

有些时候我们需要对邮件进行标记，对邮 件作标记既可为自己标明邮件以便跟踪， 也可为其他人标明带有请求的邮件。




收件人接收到带标记的邮件后，邮件顶部会出 现关于该标记意义的注释。如果设置有到期日 期，也会出现该日期。 可以键入个人标记或从 Microsoft Outlook 标记 列表中选择标记。 打开某邮件，单击菜单栏编辑，选择“标记邮 件”命令。 单击标记下拉箭头，选择标记或输入标记。

个人通讯簿中的信息即已引入到联系人文 件夹中，便于用户使用和管理。
将Outlook信息导出至个人文件夹文 件（*.PST）

Outlook操作的全部结果（如邮件、约会、 任务等），以*.PST格式导出后，可以完整 保存。



“文件”→“引入和导出….”。 在 “选择要执行的动作”列表框中→单击 “导出至个人文件夹文件（.PST）”→“下一 步”。 在 “选定导出的文件夹” 列表框中→单击要 导出的“个人文件夹”→单击 “包括子文件夹” 复选框。 必要时可以选择需要导出的某一子文件夹，或
OUTLOOK的功能
1. 2. 3.
4.
5.
6.
7. 8.
—创建联系人 —Outlook今日 —添加任务 —日历功能 —写日记 —发送邮件 —写个便笺 —自动修复功能
将个人文件夹文件（*.PST）引入到 Outlook中 将“个人通讯簿”引入到“联系人” 文件夹中 将Outlook信息导出至个人文件夹文件 （*.PST）
将“个人通讯簿”引入到“联系人” 文件夹中



“文件”→“引入和导出…” 。 在“ “选择要执行的动作”列表框中→单击 “从Schedule+、其他程序或文件引 入”→“下一步”。 在“选定引入的文件类型”列表中→单击 “个 人通讯簿” →“下一步”。 在“选定目标文件夹” 列表中→单击 “联系 人”→“下一步”→“完成”。
界面总体介绍
Outlook 面板
信息浏览器
Outlook面板


在Outlook 2000窗口左方的小窗格我们叫它Outlook面板。 快捷方式组 面板里的许多小图标，这些小图标就和Windows桌面上的快捷方 式图标一样，单击它们可以完成不同的工作。我们还可以把这些 快捷图标放在不同的组里，更好地管理它们。 “其他快捷方式”按钮 单击“其他快捷方式”按钮，Outlook面板里的快捷图标改变了。 你会发现里面也有“我的电脑”图标，其实这只不过是把“我的 电脑”快捷方式图标放到Outlook面板里而已，我们还可以在面板 里放置新的快捷方式和创建新的快捷方式组呢！ 单击面板里的“我的电脑”图标，“我的电脑”就在Outlook 2000里显示出来了，这是Office 2000的各个组件集成的结果，可 以把其他程序的结果在Outlook 2000里显示出来。
信息的引入与导出
将个人文件夹文件（*.PST）引入到 Outlook中

个人文件夹文件位于计算机硬盘上，扩展 名为 .PST。个人文件夹文件包含文件夹、 邮件、窗体和文件。个人文件夹文件的使 用方法与其他任何文件一样 。


“文件”→“引入和导出….”。 在 “选择要执行的动作”列表→单击 “从个 人文件夹文件（.PST）引入”→ 下一步。 在 “引入文件” 中输入路径和文件名（或单 击“浏览”，选定文件）→ “选项”下单击 “用引入的项目替换重复项目”单选框→下一 步→完成。指定文件即已引入了。
第一次启动及配置

在第一次启动Outlook 2000时，Outlook会启动用户配置向导，我们需要输入 相应的配置信息。步骤如下： 启动OUTLOOK 在启动向导1中，单击“下一步” 向导2中，选择“什么都不是”，单击“下一步” 向导3中，个人用户选择第一项，局域网用户选择第二项，单击“下 一步” 向导4中，录入发信人的姓名，单击“下一步” 向导5中，录入邮箱地址，单击“下一步” 向导6中，设置接受和发送邮件的邮箱服务器域名，单击“下一步” 如和.smtp.163com 向导7中，录入帐号和密码，单击“下一步” 向导8中，选择局域网连接方式，单击“下一步” 单击“完成”，单击“开始使用”