前台文员工作内容.

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前台文员工作职责

前台文员的工作职责:

1. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集;整理员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续

2. 负责前台区域水台和接待室清洁卫生。

3. 协助文控室收发传真并转交给部门,信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作;协助各部门发放快递

4. 接听、转接电话;接待来访人员,清理好接待后续工作。

5. 管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月底进行库存盘点工作,并将汇总表上报给主管一份;

6. 承办员工考勤工作和外出人员、车辆的登记手续,每天检查到岗情况, 每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行;每月 3号之前统计好考勤报表上报主管签字后上交财务。

7. 做好公章,车辆出行、人员行程的登记。

8. 办理人员入职,离职人员的相关手续;

9. 及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知;

10. 每天检查会议室卫生情况并整理好会议所需所有用品,召开会议时做好会议记录,会议后的第一个工作日整理好会议纪要,并发布与公司微信群。会议结束后清理会议室;

11. 公司员工动态栏两个星期定期更换。

12. 协助好各部门组织公司活动等事宜;

13. 协助各部门打印相关信息;

14. 协助部门领导完成办公室日常事务。

15. 检查和准备好各种办公设备,对其使用时间备案存档,保证办公设备的正常使用。

16. 晚上下班时检查好门窗,关闭设备电源开关。