改善提案管理流程

改善提案管理流程

一．总则

为充分鼓励全体雇员参与公司管理的积极性，持续改善公司管理，提高经营效益，体现公司质优高效与优无止境的核心文化，特制定本条例。

二．改善提案范围

改善提案（以下简称提案）所涉及的内容应为下列项目之一：

1．管理方法方面的改进提案。

2．利用较佳工具或制造方法以改善生产等提案。

3．减少产品不良率、提高产品品质方面的提案。

4．工具、机械或设备等之改善方面的提案。

5．人工、原材料、能源的节省，废料的利用及其他降低成本方面的提案。

6．安全生产的治理整顿以及机器工具的保养方面的改进提案。

7．工作场所环境改善方面的提案

8．简化各种表报、手续或作业程序的提案

9．加强企业文化建设、推行和增强公司凝聚力的提案

10．其他有利于本公司的各种提案。

提案内容若涉及下列事项者概不受理：

1．无具体内容或单纯提出希望的

2．众所周知的事实或正在进行改善的

3．已被采用过或以前已有过的提案

4．在正常工作渠道按照上级指令执行的

5．非建设性的批评意见

6．投入成本远大于收益的

7．为完成改善提案的任务而无新意的

8．针对于个人及私生活的

三．改善提案推行管理机构

为使改善提案能得到顺利正确的处理，公司成立提案推行管理机构，其组成成员如下：

-提案管理-提案推行

提案管理人员：由公司OE团队专人组成

提案推行人员：由各部门经理担任

权责规定如下：

1.提案管理人员

①参加提案管理的人员应回避对自己管理单位所提改善方案的审查。

②负责提案的复审、评定等事项。

③提案改善奖励办法的研究修订事项。

④对提案实施后的成果的研究讨论事项。

2.提案推行人员

①汇总提交本部门的改善提案，并负责实施成果的调查报告事项。

②启发、倡导下属人员的积极思考并提出改善提案。

③提案的初次评估。

四．改善提案的管理流程

公司提案管理团队颁布实施改善提案活动的工作流程，并进行必要的培训。

提案递交人：提案由公司员工个人或改善小组提交；提案推行人员可指导本单位进行改善活动，但不能作为提案的提出人。

提案填写规定如下：

1．应使用规定的正式提案表（由公司统一编制）。

2．提案表应写明下列事项：

①提出方案的原因。

②方案的具体内容（将改善前后的数值比较表、比较图以及试验或试制的资料记载在内）。

③新提案实施后的预期效果以及提案者本人认为需要注意的事项。

④提案者所属的单位、姓名、提案日期。

3．提案先递交各部门经理初次评估。

（详见提案表格）

提案审查评估程序与方法：

1．提案推行人员先进行本部门改善提案的初次评估。

2．将从两个大的方面进行评估：

①独创性与努力性，

②在品质、生产力、5S与作业场所环境、管理体系、其他，选择其中一项改善类别。

3．每个月由各部门推行评估委员进行初次评估，并给予注释与评语。

4．各部门汇总后将提案以邮件或书面形式上交OE助理处。

5．提案管理人员将进行最后审核。

6．提案管理机构将选择一些好的提案，提案小组将在SAITEK论坛上展示该提案，每个季度会对有效提案进行奖励。

7．改善行动在完成后1个月内需按照程序提交提案表格方可被受理为提案。

8．同一内容以先提者为准，同一日提案视为联名

9．每年年底将进行年度改善提案个人与小组进行奖励

①有效提案数量与评估可以在一个日历年度进行累积

②提案属于提案小组及其成员

③如果小组有一半以上成员发生改变，则小组需要重新命名

10．提案内容如涉及专利，则其权益属于公司所有，公司将视效益给予特别奖励。

本流程将从2007年4月开始试行，3个月后，做出检讨并正式运行。

Operation Excellence Team

200７年３月