全国干部人事档案专项审核填写注意事项 2

全国干部人事档案专项审核填写注意事项1、字体：用五号宋体，年龄格式四号宋体，以2015年6月为准，计算足月周岁；
2、出生时间、参工时间、入党时间，年份一律用四位数字表示、月份一律用2位数字表示，如“1972.05”
3、“照片”为彩色打印照片；
4、民族为填全，如汉族、蒙古族，不能用汉、蒙等简称；
5、“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务，如“助理翻译”等，专业技术职务材料必须进档。

6、“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。

7、学历学位栏中：要如实填写情况，学历分为“高中、中专、大专、大学、研究生”，不能使用“专科、本科”来填写。

如获得学位的，要如实填写。

如“大学工学学士”。

毕业院校要如实填写，要细化到院系、系科、专业。

8、现任职务填写时，副科以上干部要有单位、职务、职级，如：旗规划局行政执法队队长（副科）；工作人员中有属于环节干部的要在职务规范填写，如：棋盘井管委会发展局办公室主任。

9、简历填写时从全日制大中专学校时期写起，顶格、分段叙述。

年份为四位数，月份为两位数，间隔用一个横杠（“—”），时间段和经历之间空两格，整体排版要整齐，结构要清晰，叙述简洁、规范。

10、每段描述完用分号结尾（“;”）,最后一段用句号结尾（“。

”）
11、简历的起止时间精确到月，前后要衔接，不得空段。

（因病休学、
因病请假、转业待分配、待业、下岗、挂职、学习、实习、零时工等都要如实填写。

）
12、在大专中学校学习的经历，要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习。

13、工作简历要按照干部的不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。

一段时间内的某个时间点有职务、职级的变化，或者某段时间有需要说明的情况，用“期间：”来说明。

获得正副科的时间节点要在括号内注明。

14、参加过党校或者行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及两个以上简历段的，应在该简历段后另起一行注明。

15、奖励中必须为市级或者市级以上单位颁发的，奖励材料必须入个人档案。

16、家庭成员中要填干部本人配偶、子女和父母的有关情况。

对已故、退休的情况要在原工作单位后注明已故或者退休；对放牧、务农、从事个体经营的要在填写居住地后注明放牧、务农、个体，如苏木图苏木巴音巴拉格嘎查放牧；对无业或者家庭主妇的要填写某某地方居民；对学龄前儿童要如实填写成学龄前儿童；对在校生要如实学校名称。

17、干部本人核对信息后，同意组织认定意见的，须在《干部任免审批表》第一页右上角签署“同意”并署名、注明时间。