法务部合同管理制度
法务部合同管理制度
法务部合同管理制度
一、制度目的
为规范公司合同管理行为，提高合同履行效率和合规性，减少
合同纠纷风险。
二、合用范围
本制度合用于公司所有业务单位、部门与其他单位、个人签订
的一切合同活动，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、合同管理流程
1.合同申请
业务部门向法务部门提出合同申请，说明合同申请的基本情况，包括合同类型、约定的条款、签订方等。
2.审核
法务部门对申请材料进行审核，核对是否符合公司规定的合同
标准条款以及法律法规要求。审核结果包括审核意见、审核人签名、审核日期。
3.起草合同
经审核的合同申请，法务部门起草合同范本，注明《公司合同管理制度》的合用范围、合同双方的名称及地址、合同的履行期限和方式、收款方式、法律合用、争端解决方式等要素，确保合同的合规性、有效性、公司利益最大化。
4.审批
由合同起草人提交审批，包括法务主管审批和其他相关领导审批，通过后签署合同。
5.签订合同
合同注册人员将批准的合同提交给签订双方签字盖章，同时将合同扫描，存档于公司内部控制系统。
四、合同履行
1.台账登记
将公司签订各类合同信息录入合同台账，台账应叫真实地反映公司过去及当前的经营状况。
2.检查与监督
法务部门依照公司合同管理制度，对合同的履行情况进行检查与监督。
3.变更及终止合同
如需变更或者终止合同，必须确保依据法律、法规和合同、保
证变更/终止合同双方的合法权益，对变更/终止的程序、领导审批、变更/终止单中台账登记等均需做好文档记录和合同档案存储。
五、合同存档
1.纸质存档
公司应通过合同注册系统建立一套健全的合同档案管理机制，
在存放合同资料的地方设置门禁，保证存放资料的保密性。
2.电子存档
由合同扫描员将纸质合同扫描成电子文件，存档于公司合同管
理系统。
六、合同缺陷的处理
对因合同缺陷而引起的纠纷，法务部门应检查合同起草是否存
在重大缺陷，对引起纠纷的客观原因及原由开展调查，制定相关策
略和措施，为公司收回经济损失争取最大的可能。
七、本制度的解释权
公司法务部对本制度的解释权并进行管理。
本文档所涉及简要注释如下：
1.合同申请：指依照公司规定的方式，由公司的相关部门或者
人员出具合同申请书的行为。
2.审核：指法务部门针对合同申请书进行审核、意见反馈并做
出相关决策的过程。
3.起草合同：指由法务部门根据合同申请和公司的相关规定起
草不违法或者违反公司政策以及国家法律的合法有效的合同的过程。
4.审批：指依据公司规定的权限、流程，对合同内容进行审核、核实合同内容和签字意愿，并进行领导签字确认的程序。
5.变更及终止合同：指按照像关规定及程序对因各种原因或者
条件变化而导致的合同内容不符合实际情况的、需要终止合同的情
况进行变更或者终止的过程。
本文档所涉及的法律名词及注释：
1.法律法规：指国家有关法律、行政法规、部门规章及其他规
范性文件。
2.法律合用：指解决合同争议除反映合允许思识别之外的法律
问题，根据法律的规定解决的过程。
3.争端解决方式：指合同双方发生争议时，解决问题的方法和
途径。
4.合同双方的名称及地址：指合同双方的具体名称及联系地址。
5.收款方式：合同双方约定的款项的收取方式。
6.约定的条款：指合同双方在合同中约定的所有具体条款或者内容。
法务部法务部合同审查与管理制度
***集团控股有限公司法务部合同审查与管理制度 法务部制作 202X年XX月
文件履历
法务部合同审查与管理制度 一、制度目标 本制度旨在规范我公司法务部合同审查与管理工作，确保合同内容的合法性、合规性、合理性和完整性，防范合同风险，保障公司合法权益。 二、合同审查与管理原则 1. 依法审查原则：合同审查应遵循国家法律法规、行业规定和公司内部规章制度，确保合同内容合法合规。 2. 完整性和统一性原则：合同内容应完整、明确，与合同背景、交易目的和双方权利义务相一致。同时，合同管理与归档应当统一，确保合同信息的准确性和完整性。 3. 风险防范原则：合同审查应关注合同风险，采取必要措施预防和控制潜在风险，保障公司利益。 4. 高效协作原则：合同审查与管理应注重各部门的协作与沟通，提高工作效率，确保合同签订的及时性和顺利履行。 三、合同审查职责与流程 1. 职责分工： 法务部：负责合同文本的合法性、合规性、合理性和完整性审查，提出审查意见，参与合同谈判和签订。 业务部门：负责合同内容的起草和谈判，协助法务部完成合同审查工作。 2. 审查流程： （1）合同草拟：业务部门根据交易目的和双方协商结果草拟合同文本。 （2）法务初审：法务部对合同文本进行初步审查，主要审查内容包括：合同主体资格、条款完整性、权利义务设定等。 （3）详细审查：对于初审合格的合同，法务部应进行详细审查，包括合同条款的合理性、风险防范措施、违约责任等。
（4）审批与签订：经过详细审查后，法务部应出具审查意见，并提出修改建议。业务部门根据审查意见进行修改后，报请公司领导审批，并按审批意见签订合同。 （5）归档管理：合同签订后，业务部门应将合同文本、审批意见和审查意见一并归档，确保合同信息的完整性和准确性。 四、合同管理规定 1. 合同履行监督：法务部应定期对合同履行情况进行监督和检查，防止违约行为的发生。对于可能影响合同履行的重大事项，应及时向公司领导报告并采取应对措施。 2. 合同变更与解除：如需变更或解除合同，业务部门应与对方协商一致，并报请公司领导审批。法务部应对变更或解除的条款进行审查，确保其合法性和合规性。 3. 合同纠纷处理：如发生合同纠纷，法务部应积极与对方协商解决。如协商不成，法务部应代表公司参与仲裁或诉讼活动，维护公司利益。 4. 合同定期评估：法务部应定期对合同进行评估，分析合同履行情况、风险防范效果以及存在的问题，为公司决策提供参考。 5. 保密义务：对于涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息的合同文本及相关资料，法务部和业务部门应严格保密，防止泄露。 五、合同审查重点关注事项 1. 合同主体的合法性：审查合同主体是否具有签订合同的资格和履行能力，如对方是否具有法人资格、经营范围是否涵盖合同内容等。 2. 条款完整性：审查合同文本是否完整，包括但不限于标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等条款。 3. 权利义务设定：审查合同中双方权利和义务的设定是否合理，是否符合公司利益。重点关注双方义务的设定是否明确、合理，是否存在单方过度约束或排除对方权利的情况。 4. 风险防范措施：审查合同中是否采取了必要的风险防范措施，如设定担保、保险等保障措施。 5. 争议解决方式：审查合同中是否约定了有效的争议解决方式，如仲裁或诉讼
合同管理规定(法务部)
合同管理规定(法务部) 本规定旨在规范公司的合同管理工作，以避免法律风险，加强风险控制，保证公司所签合同的合法性，并切实保护公司的利益。根据国家的有关法律、法规及公司实际情况，制定本规定。 合同管理应遵循“流程审批、分级管理、责任到人、有案 可查”的原则。 公司负责人在合同管理中的主要职责包括加强合同管理工作，解决合同管理工作中的重大问题，授权委托合同承办人员对外签订合同，定期了解合同的签订、履行情况，并对公司合同承办人员进行考核、奖惩。 信用法务部在合同管理中的主要职责是全面负责公司各类合同的归口管理工作，包括负责合同管理规章制度的拟定、修改及执行情况的检查，负责格式合同文本的拟定、修改、废止和解释，负责合同签订工作的法律指导，参与重大合同的谈判，起草“特殊合同文本”，负责授权范围内和合同管理员提交的合
同的法律审查，负责处理涉及合同的重大纠纷和诉讼案件，负责合同管理的法律培训，负责所签合同的统计、分析工作，并承担公司授权的其他职责。 合同管理员的主要职责是审查合同形式是否具备合同的基本要素，审查合同内容是否存在法律上的风险，备案一份原件，对符合本规定的合同向信用法务部备案，督促合同承办人员履行已经签订的合同，对该合同的所有资料进行整理归档，并及时向信用法务部备案，针对合同履行过程中发现合同制订的瑕疵，及时形成补充修改意见，并配合信用法务部处理合同纠纷案件。 合同承办人员的主要职责包括为其签订、履行的合同第一责任人，按合同签订流程，签订、变更、解除合同，将所签订的合同，提交合同管理员审核，参加所签合同纠纷的处理，并配合信用法务部做好合同管理工作。 在合同签订管理方面，合同承办人签约前必须搜集、整理对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性等相关资料。
公司法务部门合同审查管理规定
公司法务部门合同审查管理规定 第一条为适应建立现代企业制度和企业发展的实际需要，规范本企 业法务部门合同审查工作，促进依法经营管理，制定本规定。 第二条本规定所称企业法务部门的工作人员，须具有企业法务顾问 执业资格，是由企业聘任并经注册机关注册后从事企业法务事务工作的企业内部专业人员。 第三条企业法务部门工作人员是企业领导人在法务方面的参谋和助手。其在合同审查中的任务是：对企业合法性进行审查，依法发布独立意见，促进企业依法经营管理和依法维护自身合法权益。 第四条本规定所称之合同审查，是指法务部门及其工作人员按照企 业安排，就其送审的合同进行法务专业判断，通过检查、核对、分析等方法，就合同中存在的法务问题及其他缺陷提出意见的专业活动。本规定所称法务部门的各项法务审查工作，侧重于从本企业立场对合同审查进行描述。本规定所描述的工作内容，为本企业法务部门工作人员从事合同审查业务操作时的执业纪律，本企业法务部门工作人员应予遵照执行。 第五条法务部门合同审查一般仅对合同中存在的问题基于法务的规 定及法务专业人员的判断提供意见，并不进行条款的修改。除非是以纠正个别措词或笔误的方式提供审查意见，否则对于条款的修改属于合同修改业务。法务部门工作人员对合同的修改，须会同报送的业务部门或企业领导意见后进行并出具明确的修改意见。 第六条合同审查应依据国家法务、国务院行政法规、国务院所属部 门规章及相关地方法规、自治条例、单行条例、地方政府规章作出，以同时防范行政处罚或承担不利诉讼结果的法务风险。审查无名合同，法务部门工作人员应结合《合同法》分则及《民法》中的规定作出公正中立判断，如有必要应咨询执业律师、法官、法学教授等专业
法务部合同管理制度范文
法务部合同管理制度范文 合同管理制度范文 第一章总则 第一条【目的与原则】本合同管理制度的目的是规范法务部的合同管理工作，确保公司合同的合规性和有效性，提高合同管理的效率和质量。本制度适用于公司内的所有合同活动，包括但不限于合同的起草、审批、签署、执行和变更等环节。 第二条【依据】本制度的制定依据包括相关法律法规、公司内部规章制度以及各项合同管理的实践经验，确保合同管理工作符合法律法规的要求和公司的实际情况。 第三条【分类管理】合同按照其性质和内容的不同，分为供应商合同、客户合同、劳动合同、租赁合同等不同类型，分别由不同的部门和岗位负责管理。 第二章合同的起草和审批 第四条【合同起草】合同的起草由具备相应合同法律知识和实践经验的法务人员负责，确保合同文本的准确性、规范性和完整性，合同中的条款应明确合同双方的权利和义务。 第五条【合同审批】合同的审批由法务部经理负责，合同审批程序应严格遵循公司内部规定，审查合同是否符合公司的经营政策和法律法规要求。
第六条【合同风险评估】在合同审批过程中，法务部应对合 同涉及的风险进行评估和分析，对于具有较高风险的合同，在审批时应提出相应的风险提示和建议。 第三章合同的签署和归档 第七条【合同签署】合同的签署由公司授权的签署人员负责，签署人员应确认合同的内容、条款和具体约定的准确性和合规性，确保公司在签署合同时充分考虑公司的利益和风险。 第八条【合同归档】合同的归档由法务部负责，合同应按照 公司内部规定进行分类、编号和归档，确保合同的存档完整和易于检索。 第九条【合同备份】合同的备份工作由法务部负责，法务部 应制定相应的备份计划，确保合同备份的安全性和及时性。 第四章合同的执行与变更 第十条【合同执行】合同的执行应严格按照合同的约定和法 律法规的规定进行，合同执行期间如发生争议或疑问，法务部应及时介入并提供相应的法律意见和支持。 第十一条【合同变更】在合同执行过程中，如需进行合同变更，应经过相关部门和法务部的协商和审批，变更事项应明确、合规，并及时通知合同对方。
公司法务管理制度
公司法务管理制度 一、总则 本制度是为了规范和管理公司的法务工作，保障公司的合法权益，提高公司的风险防控能力和法律合规水平。制度适用于公司全体员工，所有员工必须遵守本制度。 二、法务管理职责 1. 公司法务管理职责由法务部门负责，法务部门负责公司法务工作的策划、组织、协调和监督。 2. 法务部门应及时提供法律咨询、解决法律问题和处理纠纷，保障公司的合法权益。 3. 法务部门应建立健全法务管理制度，完善法律合规文化，提高全员法律意识和风险防控能力。 三、法律咨询与诉讼 1. 公司在涉及法律问题时，应优先寻求法务部门的意见和帮助。 2. 法务部门应与公司外部律师事务所建立良好合作关系，定期进行法律事务的咨询和培训。 3. 公司需要参与诉讼活动时，由法务部门负责组织，并指定专门负责的律师进行辩护。 四、合同管理 1. 公司在签订和履行合同时，应严格遵守国家法律、法规和政策的规定。
2. 合同的起草和审核工作由法务部门负责，确保合同的合法性和有效性。 3. 公司应建立完善的合同管理制度，确保合同的履行和效果。 五、知识产权保护 1. 公司应建立知识产权保护制度，保护公司的知识产权和商业秘密。 2. 公司的知识产权注册和维权工作由法务部门负责，并与相关部门保持紧密配合。 3. 公司在开展新产品、新技术研发时，应注重知识产权的保护，避免侵权行为。 六、合规管理 1. 公司应遵守国家法律、法规和政策的规定，严禁从事违法和不道德的商业活动。 2. 公司应建立健全合规管理制度，明确各部门的合规责任和流程。 3. 各部门应定期进行合规培训，提高员工的合规意识和知识水平。 七、风险防控 1. 公司应建立风险防控制度，明确各类风险的预防和应对措施。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
2023年度：合同管理制度(完整版)-合同制度管理 一、制度目的 本制度的目的是为了规范和管理公司的合同签订和履行流程，确保公司的合同签订和执行符合法律法规，有效控制公司风险，维护公司的合法权益。 二、适用范围 本制度适用于公司所有部门、子公司及其下属单位的合同签订和执行过程中的管理。 三、定义 1. 合同：指双方或多方在平等、自愿、公平的基础上达成的具有法律约束力的协议。 2. 合同管理人员：指公司内负责合同管理行政工作的专职、兼职人员。
3. 合同管理系统：指公司内对合同签订、审批、执行、归档等全过程进行管理的信息化系统。 4. 合同变更：指合同生效后，双方协商修改合同内容的事项。 5. 合同终止：指合同有效期届满、双方协商一致、单方面解除等原因导致合同终止。 四、流程规定 1. 合同签订流程 （1）甲方起草合同，明确合同标的、合同期限、价格、付款方式等合同要素； （2）甲方根据事先确定的授权范围，经相关负责人签字审批后提交给合同管理人员； （3）合同管理人员对合同进行审核，如需补充或修改，及时向甲方提出意见； （4）甲方根据意见进行修改，重新提交给合同管理人员；
（5）合同管理人员审核无误后，将合同发送至乙方； （6）乙方确认合同内容无误后签字盖章。 2. 合同执行流程 （1）甲、乙双方按照合同约定履行各自的义务； （2）如有需要变更合同内容，甲、乙双方应当经过协商一致，并书面签订合同变更协议； （3）如发生纠纷，甲、乙双方应当尽快协商解决，必要时可请第三方仲裁机构进行调解或仲裁。 3. 合同归档流程 （1）合同执行完毕后，合同管理人员负责将纸质合同归档，并在合同管理系统中建立相应的合同档案； （2）合同档案应包含合同原件、变更协议、履行证据等相关资料。
公司法务部管理制度【最新版】
公司法务部管理制度 为规范公司法律事务管理，保障公司正常运营，防范公司在经营中的法律风险，维护公司合法权益，根据本公司的具体情况制度本制度。 一、法务人员职责 1、完善、健全公司法务管理体系，指导、协调公司法律事务处理，保证其合法性、规范性和有效性，确保公司的法权益不受损害。 2、起草、审核公司中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记，保障和促进公司各项活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充和解除手续。 3、起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。 4、参与制作、审核公司各类劳动合同文本，协助公司人力资源部门协调劳资关系，协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。
5、参与公司重大合同、项目谈判，配合其他部门做好招标事务，进行法律论证，出具法律意见。 6、代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件;提出解决方案，根据事实和法律，积极维护公司权益。 7、负责公司知识产权的申请、维护，保障公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。 8、协助有关部门办理公司工商注册、登记、变更等事务，保障公司的有序发展，避免可能存在的法律风险; 9、其他法律事务。 二、公司法律事务管理 1、公司法务人员根据公司的实际情况制定相应工作制度，如:合同签订制度等具体工作制度。 2、涉及公司在经营管理活动中的法律事务，经业务部门告知参与处理的法务人员，由法务人员进行分类登记，报送法务主管人员，
由其根据岗位职责和工作量，制定承办人员。如需要公司出具书面法律意见书的，业务部门应交送书面情况说明及相关材料，法务人员根据业务部门提供的说明及材料出具书面法律意见书。 3、一般法律事务由承办的法务人员提出处理方案。 4、重大、疑难的法律事务，经法务人员和其他相关人员集体讨论后，制定具体处理方案。 5、公司在对外正式签订合同(包括出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件)之前，应先由法务人员审核，并由主管人员签字后转下一程序，经会签后方能对外签订、出具或接受。需要法务人员参与起草、谈判的，业务部门应该将主要谈判内容提前告知承办法务人员。 6、公司从事招、投标活动，应在招、投标前告知法务部，法务部指派相关专业的法务人员全程参与，并出具法律意见。 7、法律事务处理完毕后，承办的法务人员应制作结案报告，并按公司档案管理规定将报告及有关材料归档封存。 8、以上法律事务涉及重大、疑难法律问题的，必须报请法律顾
法务部合同管理制度
法务部合同管理制度 法务部合同管理制度 一、制度目的 为规范公司合同管理行为，提高合同履行效率和合规性，减少 合同纠纷风险。 二、合用范围 本制度合用于公司所有业务单位、部门与其他单位、个人签订 的一切合同活动，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。 三、合同管理流程 1.合同申请 业务部门向法务部门提出合同申请，说明合同申请的基本情况，包括合同类型、约定的条款、签订方等。 2.审核 法务部门对申请材料进行审核，核对是否符合公司规定的合同 标准条款以及法律法规要求。审核结果包括审核意见、审核人签名、审核日期。 3.起草合同
经审核的合同申请，法务部门起草合同范本，注明《公司合同管理制度》的合用范围、合同双方的名称及地址、合同的履行期限和方式、收款方式、法律合用、争端解决方式等要素，确保合同的合规性、有效性、公司利益最大化。 4.审批 由合同起草人提交审批，包括法务主管审批和其他相关领导审批，通过后签署合同。 5.签订合同 合同注册人员将批准的合同提交给签订双方签字盖章，同时将合同扫描，存档于公司内部控制系统。 四、合同履行 1.台账登记 将公司签订各类合同信息录入合同台账，台账应叫真实地反映公司过去及当前的经营状况。 2.检查与监督 法务部门依照公司合同管理制度，对合同的履行情况进行检查与监督。 3.变更及终止合同
如需变更或者终止合同，必须确保依据法律、法规和合同、保 证变更/终止合同双方的合法权益，对变更/终止的程序、领导审批、变更/终止单中台账登记等均需做好文档记录和合同档案存储。 五、合同存档 1.纸质存档 公司应通过合同注册系统建立一套健全的合同档案管理机制， 在存放合同资料的地方设置门禁，保证存放资料的保密性。 2.电子存档 由合同扫描员将纸质合同扫描成电子文件，存档于公司合同管 理系统。 六、合同缺陷的处理 对因合同缺陷而引起的纠纷，法务部门应检查合同起草是否存 在重大缺陷，对引起纠纷的客观原因及原由开展调查，制定相关策 略和措施，为公司收回经济损失争取最大的可能。 七、本制度的解释权 公司法务部对本制度的解释权并进行管理。 本文档所涉及简要注释如下：
合同管理制度
合同管理制度 合同管理制度 第一章总则 为了加强合同管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，杜绝风险存在，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。 第二条公司对外发生以下业务，均须以书面形式签订合同： 1.对外投资（接受投资）； 2.借入（借出）款项（不含公司内借款）； 3.分两次以上收（付）款的单笔业务； 4.服务期限在4个月以上的单次收（付）款业务； 5.单次付款（收款）金额在10,000元以上的生产经营用原材料、机器设备（产品）采购（销售）业务。
第三条合同标的具备招投标条件的，一般通过招投标程 序再订立合同。 第四条公司对合同实行专业归口管理，法人委托书管理，合同专用章管理。 第五条本制度适用于X公司。 第六条本制度由总则、合同相关部门的职责、合同订立 条件、合同主要内容、合同订立、合同履行和评价、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管理、附则十部份组成。 第二章合同相关部门的职责 第七条公司的合同主管部门为法务部（行政暂兼），全 面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作，其具体职责：
1.负责联系公司聘请法律顾问，法律顾问参与企业合并、 分立，投资、入股等重大合同谈判、签约的法律咨询服务；负责对公司委托审查的合同提出法律意见，供决策参考：接受委托处理各类合同纠纷的协商、调解，代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作； 2.参与公司重大工程、采购及投资项目的谈判；负责从财 务角度对合同进行审核把关； 3.负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案（合同档案原件由行政部、财务部各执一份）。 第八条合同承办部门指公司内部需签订合同的部门；合 同承办部门由业务对口的分管领导负责；承办人指具体负责合同签订的公司员工。 1.合同承办部门主要职责： 1.1 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；
法务部制度范文
法务部制度范文 法务部制度范文 一、法务部的职责和任务 法务部是一个组织机构，其主要职责是负责公司的法律事务和法律风险管理工作。以下是我们法务部的职责和任务： 1. 提供法律咨询和法律意见。法务部应向公司其他部门和员工提供专业的法律咨询和意见，确保公司的各项业务活动符合法律法规和合同约定。 2. 管理合同事务。法务部应负责公司与其他公司或个人之间的合同起草、审查和谈判，确保公司合同条款合法合规，保护公司的权益。 3. 处理法律诉讼和仲裁事务。法务部应协助公司处理与公司相关的法律纠纷，包括与员工、供应商、客户和其他合作伙伴之间的纠纷，并在必要时代表公司出庭应诉。 4. 管理知识产权事务。法务部应负责公司的知识产权管理工作，包括申请和维护商标、专利和著作权等知识产权，以保护公司的创新成果和商业价值。 5. 监督合规事务。法务部应负责公司合规政策的制定和执行，确保公司的业务活动符合适用的法律法规和行业标准，防范法律风险。
二、法务部的组织架构和人员设置 我们的法务部组织架构如下： 1. 法务部长：负责法务部的全面管理和领导工作，负责制定法务工作的发展战略和目标，协调各项工作的顺利进行。 2. 法务部副部长：协助部长完成各项日常工作，负责部长交办的特定任务。 3. 法务顾问：负责提供法律咨询和意见，处理涉及法律纠纷和诉讼事务，参与公司重大合同谈判和法律相关事务的决策。 4. 合同管理人员：负责公司与其他公司或个人之间合同的起草、审查和管理工作，确保合同条款合法合规。 5. 知识产权管理人员：负责公司的知识产权管理工作，包括商标和专利的申请与维护、侵权纠纷的处理等。 6. 合规管理人员：负责制定和执行公司的合规政策，监督公司业务活动的合规性，预防法律风险。 7. 行政人员：负责法务部的日常行政管理工作，包括文件归档、会议组织、行政支持等。 三、法务部的工作流程和标准化管理 为了提高工作效率和质量，我们法务部将推行一套标准化的工作流程和管理体系，具体包括：
法务部关于合同管理要求
法务部关于合同管理规范 第一条本要求适用范围包括青投集团下属各公司。 第二条公司对外签署的工程发包与采购合同原则上采用招投标方式。并应该以先签定合同而后进行工作为原则。 第三条公司所有合同，都必须采用书面形式签订。合同文本应当正式打印。 公司对外签订的任何合同在签订前均应按本办法规定的合同会签程序交由相关部门审查。 第四条合同承办部门应对其提供的材料的真实性负责。任何人不得以任何形式泄漏合同中涉与公司商业秘密的内容。 第五条合同承办人须依法律、法规与本管理办法进行工作，并应对自签约起至合同履行完毕的全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须与时负责处理，并将处理结果与时上报。 第六条公司关于商品房销售、房屋租赁、劳动合同等针对特定事项适用合同范本的合同，在相应合同范本经公司会议审查备案后，可不必按合同会签程序报审，但针对上述事项所签订的补充协议、变更协议仍应适用合同会签程序。 第七条合同初稿原则上由合同承办部门负责提供。合同初稿应尽量使用国家有关部门公布的合同范本或公司拟订的专用合同范本。 第八条：合同签定的前置工作： 合同签署工作前置时间准备：合同承办部门应合理安排合同签署的准备工作。 开始合同签署准备时应该完成与该合同相关经济指标的预算工作，如系工程施工合同应确定图纸。 第九条合同草拟的同时，合同承办部门应认真调查了解并审查合同对方的资信情况、实际履约能力等； 第十条承办部门拟定初稿后，由本部门经理进行初稿审查和修改，由本部门负责合同会签流程。对于大额合同，如系承办部门需要，可要求集团法务部门参与合同的制订与谈判。 第十一条各审签部门应对涉与本部门的专业内容、业务工作予以认真审核并
法务部 管理制度
法务部管理制度 1. 简介 法务部是一个组织机构，负责处理公司或组织内部涉及法律事务的部门。法务 部的管理制度是为了确保该部门高效运作并满足法律规定的一套规章制度。本文档将详细介绍法务部的管理制度，并提供相关指导。 2. 法务部组织架构 法务部的组织架构应该清晰明确，以确保各个职能部门的工作流程能够顺畅进行。以下是一个典型的法务部组织架构： 2.1 部门主管 部门主管是法务部的领导，负责部门的整体运营和决策。部门主管应具有良好 的法律知识和领导能力，能够有效协调相关事务。 2.2 法律事务处理团队 法律事务处理团队负责处理公司内部涉及法律事务的工作。该团队应由合格的 律师组成，协助其他部门处理法律问题，包括合同起草、法律咨询和诉讼事务等。 2.3 合规监察团队 合规监察团队负责确保公司的业务活动符合法律和行业规范。该团队应定期进 行合规审查，发现和解决潜在的合规风险，并提供相应的培训和建议。 3. 法务部工作流程 为了保证法务部的高效运作，制定明确的工作流程是必不可少的。以下是一套 常见的法务部工作流程： 3.1 法律事务处理流程 1.收集法律事务：各部门应将涉及法律事项的文件、合同等材料提交给 法务部。 2.初步评估：法务部应对提交的法律事务进行初步评估，确定是否需要 进一步处理。 3.法律研究和咨询：对于需要处理的法律事务，法务部应进行深入研究， 并向相关部门提供法律咨询和建议。 4.合同起草和审核：根据公司需求，法务部应负责起草和审核各类合同， 并确保合同条款符合法律规定。
5.诉讼管理：当涉及到诉讼事务时，法务部应协调律师事务所，并提供 必要的支持和指导。 3.2 合规审查流程 1.定期审查：法务部应按照设定的时间表对公司的各项业务活动进行合 规审查。 2.发现潜在风险：合规监察团队应对审查过程中发现的潜在合规风险进 行识别和记录。 3.解决风险：法务部应与相关部门合作解决潜在风险，提供法律咨询和 改进建议。 4.培训与建议：合规监察团队应提供相应的培训和建议，确保公司员工 了解并遵守法律和行业规范。 4. 法务部绩效评估 法务部绩效评估是衡量该部门工作效果的重要指标。以下是一些常用的法务部绩效评估指标： •法律事务处理效率 •合同起草和审核质量 •诉讼事务处理结果 •合规风险管理情况 •培训和建议的质量和效果 根据以上指标，法务部可以进行绩效评估，并采取相应的措施改进工作。 5. 法务部工作道德准则 作为公司的法律顾问，法务部成员应遵守道德准则，保持高度的职业操守。以下是一些常见的法务部工作道德准则： •保守机密信息：法务部成员应保护公司的机密信息和客户隐私。 •忠诚与公正：法务部成员应在公司利益和法律规定之间保持公正和忠诚。 •遵守道德规范：法务部成员应遵守法律和职业道德规范，不从事违法活动或违背道德的行为。 6. 结论 通过建立健全的管理制度，法务部能够更好地履行其职责，并为公司提供合规和法律支持。在实践中，法务部应根据特定情况进行调整和完善，并与其他部门密切合作，确保公司的法律事务得到妥善处理。
法务部管理制度范本(三篇)
法务部管理制度范本 一、为规范本公司的法务部的人员管理，明确人员分工及职责，落实并加强公司对合同的综合管理，最大限度维护公司的合法权益，最大力度降低合同诉讼及非诉讼纠纷的法律风险，特制定本制度。 二、本公司设立法务部，法务部归属公司____部直接管理，由公司____领导分管其日常工作。 三、法务部的职责具体如下： （一）选聘和考核法律服务机构 1、依据公司的发展情况及法律服务需求，对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较，选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问； 2、制定常年律师顾问的工作考核办法，对该法律服务机构的工作进行评审及考核；对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法律服务机构进行更换。 （二）决策法律支持 1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持，为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析，实现公司法律风险管理的规范化。 2、为公司的发展战略提供法律专业角度的决策支持。 （三）公司内部法律风险管控 1、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、培训。
2、协助公司管理层建立、完善各项规章制度； 3、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研，提出加强管 第1页共6页理的方案和建议，逐步建立完善的内部监督约束机制； 4、对公司员工的严重违法违纪行为（包括但不限于涉嫌____、____、渎职、失职等严重违法行为的）提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核； 5、执行公司管理层做出对公司员工追究责任的具体措施。 （四）公司外部法律风险防范 1、参与公司重大经济活动的谈判，提出减少或避免交易法律风险的措施和法律意见； 2、协助公司各业务部门与分支机构起草、修订、审核业务合同并对合同的履行进行监督，力争保证合同最大限度维护公司的合法利益； 3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。 （五）公司部门业务协作 法务部负责协助公司其他部门办理有关的法律事务并____相关法律文件：
法务部门管理制度
法务部门管理制度 一、背景： 随着企业规模的扩大和法律形势的复杂化，法务工作在企业中的重要性日益凸显。为了加强法务事务的管理，规范法务部门的运作，制定本管理制度，以确保法务工作的高效性和合规性。 二、目的： 本管理制度的目的是确保法务部门的运作与企业目标相一致，提供清晰的职责和权限划分，加强沟通协作，推进法律风险管理，确保企业在法律事务方面的合规和战略支持。 三、职责和权限： 1. 法务总监： - 负责制定法务策略和规划，并确保其与企业整体战略的一致性。 - 监督法务部门的工作执行情况，审核重要法律文件和合同。 - 提供法律咨询和支持，参与企业决策过程，评估法律风险。 2. 法务部门： - 负责处理企业内外的法律事务，跟踪法律法规的变化，及时提供法律风险信息和建议。 - 管理企业的合同档案，确保合同的合规性和有效性。 - 协助处理涉诉事务，参与诉讼和仲裁活动的筹备和处理。
3. 部门间协作： - 法务部门与各部门之间应建立有效的沟通和协作机制，共同解决法律事务问题。 - 法务部门有权要求企业其他部门提供相关信息，并为其他部门提供法律培训和咨询服务。 四、工作流程： 1. 事务登记： - 企业内部法律事务和合同应由相关部门向法务部门登记，法务部门负责跟进和协调处理。 - 法务部门应建立事务登记和跟踪系统，及时掌握法律事务的处理情况。 2. 风险评估： - 法务部门应对企业法律事务进行风险评估和排查，制定相应的风险防控措施。 - 法务部门应与企业其他部门合作，共同识别和应对法律风险。 3. 合同管理： - 法务部门负责管理企业的合同，包括合同起草、审查、谈判和签订。 - 法务部门应制定合同管理流程，保证合同的合规性和执行力。
法务部门管理制度保护公司合法权益与合规经营
法务部门管理制度保护公司合法权益与合规 经营 在现代商业社会中，法务部门在保护公司的合法权益方面起着至关重要的作用。法务部门的管理制度不仅有助于确保公司在业务运营中合规经营，还能帮助公司处理法律风险和纠纷，提高公司的声誉和竞争力。本文将探讨法务部门管理制度的重要性，以及如何保护公司的合法权益与合规经营。 一、法务部门在公司中的重要性 法务部门作为公司内部的重要部门，具有多项职责和义务。首先，法务部门负责制定和执行公司的合规政策和法律制度。他们需要对相关的法律法规进行深入研究和理解，确保公司在业务运营过程中不违反法律法规，遵守各项规定。 其次，法务部门负责公司的合同管理。他们需要审查和起草各种商业合同，确保合同条款符合法律规定并保护公司的利益。同时，法务部门还负责对合同的履行过程进行监督和管理，以确保公司的权益得到有效保护。 另外，法务部门还负责处理公司的法律风险和纠纷。他们需要从法律角度出发，为公司提供专业的法律意见和解决方案。如果公司涉及法律纠纷，法务部门将协助公司进行诉讼或其他法律程序，并代表公司维护合法权益。
总之，法务部门在公司中的重要性不可忽视。他们不仅能够帮助公 司确保合规经营，还能有效保护公司的合法权益，为公司的发展提供 有力支持。 二、法务部门管理制度的核心内容 为了保护公司的合法权益和实现合规经营，法务部门需要建立和执 行一套完善的管理制度。以下是法务部门管理制度的核心内容： 1. 合规政策和法律制度：法务部门需要制定公司的合规政策和法律 制度，并确保其与相关法律法规相符。这些合规政策和法律制度应涵 盖公司业务的方方面面，包括但不限于劳动法、著作权法、商标法等。 2. 合同管理：法务部门负责制定公司的合同管理制度，明确合同的 审查、起草、签订和履行等环节的具体要求。合同管理制度应确保公 司的合同条款符合法律规定，并保护公司的利益。 3. 法律风险和纠纷处理：法务部门需要建立有效的法律风险防范和 纠纷处理机制。他们需要对公司可能面临的法律风险进行识别和评估，并提出相应的风险防范措施。同时，法务部门还需要设立纠纷处理的 流程和方法，以便及时、有效地处理公司面临的法律纠纷。 4. 法律培训与意识提升：法务部门应该向公司员工提供相关的法律 培训，帮助他们了解和遵守法律法规。此外，法务部门还可以通过定 期组织法律知识竞赛、发放法律宣传资料等方式，提升员工对法律的 意识和理解。
(完整版)法务管理制度
(完整版)法务管理制度 [公司名称/机构名称] 法务管理制度 一、概述 为了有效维护公司的法律权益，规范公司内部的法务管理，特制定本法务管理制度。本制度适用于公司所有员工，并在执行公司各项业务活动中具有法律依据和指导作用。 二、法务职责 1. 法律合规：负责制定公司内部的法律合规政策和流程，并确保所有员工遵守相关法律法规； 2. 合同管理：负责公司与外部合作伙伴的合同起草、审核、执行和管理，确保公司利益最大化； 3. 知识产权保护：负责公司的知识产权管理与保护，确保公司创新成果的合法性及权益； 4. 诉讼与仲裁事务管理：负责公司与第三方的诉讼、仲裁事务的处理，协助公司律师团队进行法律辩护； 5. 法律风险识别与应对：负责对公司业务活动中存在的法律风险进行识别和预防，提供合法合规的解决方案。 三、法务管理机构
1. 法务管理部门：公司设立法务管理部门或法律事务部门，负 责公司内部的法律事务管理； 2. 法律顾问团队：公司与外部法律服务机构建立合作关系，定 期聘请法律顾问提供专业法律咨询与意见。 四、合同管理 1. 合同范围：公司与外部合作伙伴签订的各类合同都适用本合 同管理制度； 2. 合同起草与审核：公司内部法务部门负责起草和审核合同文本，确保合同内容合法、合规； 3. 合同执行与管理：合同签订后，相关部门负责全程跟踪合同 执行情况，并及时记录和归档必要的合同文本和文件。 五、知识产权保护 1. 专利管理：公司建立专利管理制度，规范专利申请、保护和 利用，确保公司创新成果的合法性和权益； 2. 商标保护：公司对重要商标进行注册和保护，防止他人侵权。 3. 版权管理：公司建立版权管理制度，保护公司作品的版权及 艺术家权益。 六、诉讼与仲裁事务管理 1. 诉讼与仲裁原则：公司在面临诉讼与仲裁事务时，应遵循公平、公正、合法的原则，秉持最大化保护公司利益；
合同管理规范管理制度
合同管理规范管理制度 合同管理规范管理制度 第一章总则 第一条为规范公司合同管理工作，提高合同管理效率，保护公司合法权益，根据相关法律法规及公司实际情况，制定本合同管理规范管理制度（以下简称“本制度”）。 第二条本制度适用于公司内部所有合同管理活动。合同管理的范围包括合同的起草、审核、签订、执行、变更、终止、归档等环节。 第三条合同管理工作应该遵循公平、公正、公开、诚实、信用的原则，确保合同的合法性、合规性、合理性。 第二章合同管理流程
第四条合同起草：合同的起草由起草人按照公司的模板进行， 起草人需将合同送达给法务部门审核。 第五条合同审核：法务部门对合同进行审核，确保合同的法律 合规性及风险控制。 第六条合同签订：在法务部门审核通过后，合同经公司领导审 批后由双方当事人签字、盖章。 第七条合同执行：合同的执行由各相关部门按照合同约定进行，确保履行合同义务。 第八条合同变更：如需对合同进行变更，应按照合同约定的变 更程序进行，经双方当事人同意并经公司领导审批后执行。 第九条合同终止：合同终止由双方当事人协商一致或按照合同 约定进行，确保合同的合法终止。 第十条合同归档：合同归档由合同管理部门负责，确保合同文 件的安全保管。
第三章合同管理责任 第十一条合同起草人应当熟悉相关法律法规，按照公司模板规范起草合同。起草人对合同的内容和法律风险负有责任。 第十二条合同的审核由法务部门负责，法务部门应当具备合同法律知识，并对合同的风险进行评估和控制。 第十三条合同签订由双方当事人签字、盖章，公司领导审批后生效。 第十四条合同的执行由各相关部门负责，各相关部门应当确保按照合同约定履行合同义务，并做好相应的记录和备份。 第十五条合同管理部门负责合同归档工作，应建立健全的合同档案管理制度，并对合同文件进行及时归档和密封。 第四章附件
合同管理制度
合同管理制度 第一章总则 第一条为加强公司合同管理工作，规范合同管理行为，防范和减少合同纠纷及由此导致的经济损失风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司及各所属公司，所属公司是指受公司实际控制的各级机构。 第三条公司及各所属公司对外签订的各类合同均适用本制度，本制度所指各类合同不仅包括公司与公司以外的平等主体即自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，也包括公司内部的劳动合同及聘用协议等。 第四条公司法务与行政中心为公司合同管理部门，负责合同的审查与备案工作。各分公司、控股公司合同管理部门为各分公司、控股公司的法务部门，未设法务部门的，由法务岗承接管理工作。 第五条各部门必须相互配合，切实执行本制度，凡违反规定操作而造成公司损失的，追究当事人责任。 第二章合同的起草 第六条公司所有合同样本均由公司法务岗根据相关规定统一负责规范，具体内容由各承办部门、法务人员负责起草，经公司内部评审后，向法务与行政中心部备案。 第七条对外签订合同，一律采用书面形式，有公司统一格式文本的，应使用格式文本；如无统一格式文本又需多次重复使用的合同文本，由合同承办部门、法务人员起草，经公司内部评审，并备案至法务与行政中心后颁布使用。 第八条承办部门（承办人）负责拟订合同条款，合同应内容齐全，用词准确，基本条款包括但不限于： 1.当事人的名称或姓名和住所；
2.标的； 3.数量； 4.质量； 5.价格或者报酬； 6.履行期限、地点和方式； 7.违约责任； 8.解决争议的方法。 第三章合同的审查批准 第九条合同签订前，承办部门应采取谈判或实地调查等方式，对合同相关方的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品、服务质量、价格等背景资料进行了解。 第十条合同的审查主要包括以下内容： 1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容 是否符合国家法律、政策和公司制度规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；签约程序是否符合法律、法规的规定。 2.合同的严密性，包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、 明确；文字表达是否确切无误。 3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件，资信情 况；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第十一条公司合同审查人员按照以上审查内容在签订前对合同进行法律审查。 第十二条根据法律规定或实际需要，合同应当呈报上级主管机关有权部门批准或需报其他部门鉴证，或需由公证处公证的合同，则须经过批准、鉴证或公证等程序。 第十三条对新客户、情况不了解或曾有轻微违约行为的客户，在签约时应设置担保。可采用保证、抵押、质押、定金等形式。
法务部管理制度(7篇)
法务部管理制度 为规范公司法律事务管理，保障公司正常运营，防范公司在经营中的法律风险，维护公司合法权益，根据本公司的具体情况制度本制度。 一、法务人员职责 1、完善、健全公司法务管理体系，指导、协调公司法律事务处理，保证其合法性、规范性和有效性，确保公司的法权益不受损害。 2、起草、审核公司中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记，保障和促进公司各项活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充和解除手续。 3、起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。 4、参与制作、审核公司各类劳动合同文本，协助公司人力资源部门协调劳资关系，协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。 5、参与公司重大合同、项目谈判，配合其他部门做好招标事务，进行法律论证，出具法律意见。 6、代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，根据事实和法律，积极维护公司权益。 7、负责公司知识产权的申请、维护，保障公司在商标、专利、著作权和商业____等方面的权益。
8、协助有关部门办理公司工商注册、登记、变更等事务，保障公司的有序发展，避免可能存在的法律风险； 9、其他法律事务。 二、公司法律事务管理 1、公司法务人员根据公司的实际情况制定相应工作制度，如：合同签订制度等具体工作制度。 2、涉及公司在经营管理活动中的法律事务，经业务部门告知参与处理的法务人员，由法务人员进行分类登记，报送法务主管人员，由其根据岗位职责和工作量，制定承办人员。如需要公司出具书面法律意见书的，业务部门应交送书面情况说明及相关材料，法务人员根据业务部门提供的说明及材料出具书面法律意 见书。 3、一般法律事务由承办的法务人员提出处理方案。 4、重大、疑难的法律事务，经法务人员和其他相关人员____讨论后，制定具体处理方案。 5、公司在对外正式签订合同（包括出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件）之前，应先由法务人员审核，并由主管人员签字后转下一程序，经会签后方能对外签订、出具或接受。需要法务人员参与起草、谈判的，业务部门应该将主要谈判内容提前告知承办法务人员。
法务部管理规定
法务部管理制度 目录 一、法务部组织架构图……………………………………………2/40 二、法务部工作流程图………………………………………… 3/40 三、法务部在岗人员编制…………………………………………4/40 四、法务部工作制度………………………………………………5/40 五、法务部工作人员岗位职责……………………………………8/40 六、合同审查管理规定……………………………………………11/40 七、法务部办案收费规定…………………………………………18/40 八、法务部工作常用关联法律文书、工作表单…………………22/40 有限公司 法务部组织架构图
法务部工作流程图
法务部工作制度 第一章总则 第一条为规范公司法务管理;根据国家相关法律法规;有效防控经营风险;维护公司的合法权益;现结合公司实际情况;制定本工作制度.. 第二条公司设立法务部和专职法律工作人员;法务部设经理一名;专职法律工作人员若干名.. 法务部在公司总经理的授权下负责整个公司及下属企业的法律工作;指导、监督公司各部门和下属企业的涉及法律的业务工作.. 第三条法务部和专职法律工作人员在公司法和公司章程的规定范围内指导、监督公司内外法律事务和相关合资、合作公司中涉及的法律工作.. 第二章工作内容 第四条根据公司总经理的指示和实际工作的需要参与制定与法律有关的规章制度;并监督执行.. 第五条代理公司参与公司与其他单位或个人的纠纷的调解、经济仲裁、劳动仲裁、复议、诉讼、非诉讼相关法律活动.. 第六条建立适合企业运作的法务合同管理制度;审核各部门对外签订的经济合同、采购合同、工程合同和其他合同协议;督导公司的合同管理工作.. 第七条参与公司的重要经营活动；从解决问题的角度对管理层工作中遇到的法律问题提供意见和建议;从规避此类事件重复发生的角度提供整改意见以及法律意见书.. 1 根据指示或需要;间接、直接参与重大项目的履约谈判； 2 草拟、审查、修改公司有关法律事务文书； 3 根据公司的发展情况;参与公司的有关收购、参股、兼并等资产运作活动.. 第八条协助有关部门参与处理公司与司法机关公安、检察、审判、建设、财政、市场工商、物价、税务、劳动、公证等有关机关、部门涉及的法律事务..