基于.NET高校办公自动化系统功能模块设计

组织 结 构和 网 络 办 公 中 的定 义 角 色 两 者 进 行统一 ， 将 现 实 中 的 机 构 权 限 设 置 直 接 应 用 在 系 统 平 台 能模块
２ ． １ 公文 邮件 模 块组 在 这一 模块 中我 们 可 以 看到 与Ｅ ｍａ ｉ ｌ ￣ Ｎ 似 的 一 个 操 作 界 面 和 系统 功 能 模 块 ， 在 这 方 面 也 更 加 贴 近 了高 校 用 户的 传 统 使 用 习惯 ， 通 过 这 一 模 块 我 们 能 够 开 展 有 关 附 件粘 贴 、 链 接 信 息 或 是 其 它 相 关 资 料 的处 理工作。 另外 ， 彼 此 来往 的 所 有信 息 都 将被 自动 的 存 入 到 数 据 库 之 中 ， 以 此 来 确 保 数 据 的 安 全 不丢 失 。 再有， 办 公室 自动 化 系统 能 够 根 据 公 文 本 身 的 一 些 特 征 来 进 行 设 置， 如 公 文主 题 、 是否转 发 、 公 文 的 紧 急 程 度 以 及 公 文 发 送 时 间 等 提 供 相应 的 搜 索 查 询功能 ， 进而 让 用 户 能 够 有 效 的提 高 阅读 效率。 公 文邮 件 模 块 组 确 定 为 两 个模 块 ： 即 邮件箱模块 、 查询 模块。 ２ ． ２ 工作流 系统 模块 组 这 一 模块 是 系统 设 计 的 核心 部 分 ， 其中 它 将 包 含 四个 方 面 ： 发 文 管 理 模块 、 收 文 管 理 模块 、 工作 流 设 置 模 块 和 会 议管 理 模 块 。 ２ ． ３ 信 息交流模 块组 公 共 信 息 作 为 能 够 进 行 共 享 并 沟 通 的 信息 ， 需 要信 息 交 流 模 块 组 的 支持 。 信 息 交 流模 块 组 的 目的是 提 供 一 个平 台 ， 让 符 合条 件的 区 域 、 用 户能 够 实 现对 平 台 内的信 息 共 享、 交流 、 查询 ， 在 这 一 平 台 中可 以 发 布 诸 如： 新闻、 通知、 通 告 等 方面 的信 息 ， 包括 学 校 的 新规 章 制 度 、 部 门 联 系 方式 等 等 。 对 于 信 息 交 流模 块 我 们 可 以将 其 划 分 为 三 大 组 成部 分 ， 即论 坛 、 政 策法 规 以 及 公告 栏 。 ２ ． ４ 个人 办公模 块组 办 公 室 自动 化 系统 突 出 其 全面 性 的 同
一
１ 办公 自动 化系统 总体设计原 则
办 公 自动 化 系 统 是 具 有 一 定 规 模 的 ， 基 本 上 现 代 大 型 高 校都 建 有 自己 的Ｗ ｅ ｂ 网 站， 并通 过 高速 的 线路 向Ｉ ｎ ｔ ｅ ｒ ｎ ｅ ｔ 发布。 总体 框架如 图１ 所示 。 １ ． １总 体性 原则 办 公 自动 化 系统 的 开 发 中应 坚 持 的 总 体性 原 则 是 采 取 总 体 规划 与 分 步 实 施的 开 发策略。 也就 是 说在 系 统 开 发 之 初 ， 就对 系 统 进行 总体分析 与总体设计 ， 在 总 体 规 划 的指导下进 行分步开发 。 １ ． ２ 实 用性原 则 实 用性 原 则 作 为 对 软 件 质 量 进 行 衡 量 的重要指标 之一 ， 对 系统 能 否 适 应 实 际 需 求， 对 于 校 内 业 务 是 否 有 针 对 性 都 起 到 决 定性 的影 响。 实 用 性 原 则 强 调 在 开 发 系 统 之 前 就应 该对 于业 务的 需 求有 清晰 的 了 解， 对 于 业 务 清 晰 的 了解 决 定 了 开 发 什 么 样 的系统软 件 。 一 切 从 实 用 出 发是 本 文 在 进 行 办 公 自动 化 系统 的设 计 与 实现 中应 坚 持 的原则 。 １ ． ３ 模块 化 的设计 原则 办 公 自动 化 系 统 本 身 是 以 业 务 需 求 为 基础 动态发生 变化的 ， 因 而 决 定 了 系统 自 身 应 有 较 好 的 灵活 性 。 ‘ 本 文 所 分 析 的 系 统 利用 的是模块 化的设计模 式 ， 进 而增强 了 系统结 构功能 的可伸缩性 ， 让 使 用 者 能 够 依 据 自身 的 实 际情 况 对 模块 进 行 拓 展 。 １ ． ４ 权 限细 分原则 高 校 办 公 自动 化 系 统 所 针 对 的 用 户 是 高校的管理者 、 操 作者 以 及 其他 使 用 者 ， 其 接入 点可能是 高校内部的 局域 网， 并 在 细 分的 基础上实 施可靠性管理 。 本 文 所 采 取 的是权 限管理 设计方式 ， 把 现 实 中 的高 校
远 程教 育研 究
Ｃ ｈ ｌ ｎ ８ Ｅ ｄ ｕ ｃ ａ ｔ ｉ Ｏ Ｉ ３ ｌ ｎ ｎ ｏ ｖ ａ …Ｊ ｔ ｌ ｏ ｎ Ｈ Ｉ … ｅ ｒ ａ Ｉ ｌ ｄ １
基于 ． Ｎ Ｅ Ｔ高校 办公 自动 化 系统 功能 模块 设计
周 萍 （ 吉林 工商 学院外语 分 院 吉林 长春 １ ３ ０ ０ ０ ０ ） 摘 要： 在信息科技快速 发展 的今天 ， 高校信 息化建 设程度 亦不 断提 高， 办公 自动化技术 在高校建设 中也 得 到 了长足 的发展 ， 通过 先进 的 科 学技 术构建的 自动化 办公 系统 ， 可以极 大地提 高办公效率 和改进办公 质量 。 本文基于 ． Ｎ Ｅ Ｔ 技 术设计 办公 系统， 实现 其 自动化运行 模式 。 关键 词 ： ． ＮＥ Ｔ 技术 高校 办公 自动化 系统 模块 中图分 类号 ： Ｇ ６ ４ 文献标 识码 ： Ａ 文 章编号 ： １ ６ ７ ３ － ９ ７ ９ ５ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ４ （ ｂ ） － ０ １ ６ ３ 一Ｏ １ 信 息科技 迅猛发 展 ， 学 校 校 园 网络 建 设亦 随之不断 革新 ， 越 来 越 多 的 高 校 开 始 构 建 属 于 自己 的 办 公 室 自动 化 系统 ， 提 升 自身 的 软 硬 件 水 平 ， 高 校 办 公 自动 化 系 统 主要 分为七大功能模块 。