《秘书学概论》第一章 绪论 PPT课件
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①职务名称之一 ②古代官名 ③在使馆中介于参赞和随员之间的外交人员 ④宫禁里的藏书 ⑤指谶纬பைடு நூலகம்箓等书
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第一节 秘书的涵义
在我国,“秘书”一词最早出现在汉代,当时这 两个字的具体涵义是指宫中秘藏之书,也就是保 存在皇宫中的秘密收藏的图书资料。这时的秘书 的涵义是指物而不是指人。
公元2世纪,在东汉后期,桓帝设立了专门管理 这些宫中秘藏之书的机构,名之为“秘书监”, “秘书”一词在这个时候开始完成由指物到指人 的转变,但与现代秘书的含义有着本质上的不同
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第二节 秘书的职业特征
四、秘书工作职业化 就是指秘书人员所从事的工作相对稳定,并成为 他们的主要谋生手段。 五、资格认定制度化 1997年8月20日,中华人民共和国劳动部颁发了 《秘书职业技能标准(试行)》,并于1998年9月在 全国十省、市、自治区举行了首次秘书资格鉴定工作。 这标志着我国秘书任职资格审查走上了制度化道路。
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第一节 秘书的涵义
四、秘书的类别与层次
(一)关于秘书的纵向分类 所谓纵向分类,主要是针对秘书工作职责范围的 大小及所承担责任的轻重的不同,从纵向角度上 划分出的秘书不同的层次级别。 初级秘书:是指一般日常行政事务的工作人员, 主要办理接待、联络、值班、文书处理、会务服 务等,他们不一定有秘书的职称,也不一定有明 确的分工,但通常也被称为秘书工作人员。
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第一节 秘书的涵义
中级秘书:是指有明确的工作分工,在办公室内 部从事文字工作、信息工作的秘书。他们主要负 责文稿起草、公文办理、信息整理、调查研究等 工作。
高级秘书:主要是指秘书机构的领导、办公室主 任、一些公司、企业的行政总监等。这一级别的 秘书的职责基本是参与政务和管理事务两个方面, 他们不仅是组织和机构中领导的重要助手,同时 也可以是领导中枢的重要成员。
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第一节 秘书的涵义
三、当今社会对秘书涵义的定位
在我国,对秘书涵义的探讨是从20世纪80年代开始 的。当时影响比较大的是王千弓先生的“职务说” 和张金安、常崇宜先生的“助手、参谋说”。这两 种秘书涵义的定位对秘书概念的理解都具有鲜明时 代特点,其价值表现在以下三个方面:
第一,这两个涵义都比较准确地阐释了秘书的职责。
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第一节 秘书的涵义
国际职业秘书组织对秘书涵义的理解是:“具有 熟练的办公室工作能力,不需要上级敦促即能主 动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围内 作正确决定得到经理助手”。
在日本,秘书学研究者则认为秘书是“帮助与处 理各种事务的工作人员”,表明秘书工作范围和 内容必须随着领导者的工作变化而变化。
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第一节 秘书的涵义
1912年辛亥革命以后,孙中山等成立中华民国临 时革命政府,这时出现的秘书才是真正的具有现 代意义的秘书。
中华人民共和国成立以后,秘书的涵义一直被当 作行政职位来看待,他们的身份一般都是国家公 职人员。
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第一节 秘书的涵义
二、国外对秘书涵义的看法 在西方,“秘书”一词源于拉丁文“secretaries”, 原始的意思是“可靠的职员”。 在英语中“秘书”的写法是“secretary”,翻译 成汉语可以有两种解释:一是大臣,一是书记。 国际秘书联合会对秘书的涵义则给与了这样的说 明:“秘书应是主管人员的一位特殊助手,他 (她)掌握办公室工作的技巧,能在上司没有过 问的情况下表现出自己的责任感,以实际行动显 示出主动性和正确判断能力,并且在所给予的权 力范围内做出决定”
第三,都认识到的秘书地位的从属性。
第二,涵义对秘书的工作内容都做了比较全面的概。
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第一节 秘书的涵义
20世纪90年代,我国关于秘书涵义的研究又有了新的进
展。 秘书的涵义随着迅速发展的秘书学理论研究而不断完善, 虽然距离给秘书一词下科学结论的目标还比较远,但研 究者们已经在以下三个方面达成了一定的共识: 首先,明确了秘书在我国目前既是行政职位,同时也是 一门社会职业。 其次,明确了秘书的职业岗位归属:处于一个单位的中 枢机构,直接为领导工作提供各类服务。 第三,对秘书的工作内容和职责的认识趋于共同:秘书 服务的根本对象是领导者,秘书活动的基本方式是处理 信息和各类具体事务,秘书活动的根本性质是辅助。
第一章 绪论
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第一章 绪论
本章要点与要求:
了解秘书的基本涵义,为秘书学的学习建立
扎实的理论基础 了解秘书的类别与层次,秘书的职业特征与 社会地位,为从事秘书工作做好心理准备 掌握秘书学的涵义、研究对象和研究方法
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第一节 秘书的涵义
一、我国关于“秘书”涵义研究的历史沿革 《辞海》对“秘书”一词的解释有五层涵义:
1.政务秘书。 2.企业秘书。 3.司法秘书。 4.教学秘书。 5.医学秘书。 6.技术秘书。
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第二节 秘书的职业特征
一、服务领导直接化 秘书工作为领导工作提供各方面的服务,而这种 服 务的最大特点是“点对点”的形式。 二、业务知识专门化 现代秘书业务不仅要求秘书人员具有良好的写作 能力,同时也要求秘书掌握信息处理、调查研究、会 务管理、信访接待、沟通协调等多方面的业务知识和 现代化办公技能。 三、工作效益间接化 秘书的劳动成果总是以组织的名义或领导的名义 公诸于世。
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第一节 秘书的涵义
在国外,秘书人员根据其资格和条件的不同
以及承担责任的大小,也在纵向上有着不同 层次的划分。比如在英国,就将属于政府文 官系统的秘书分为四个等级:
1.行政级。 2.执行级。 3.文书级。 4.助理执行级。
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第一节 秘书的涵义
(二)关于秘书的横向分类 所谓秘书横向分类,主要是指秘书所在单位或部门 需要秘书具备的专业知识加以分类,也就是对在不 同的社会行业或岗位群就职的秘书加以分类。依照 这样的分类方法,我们可以概括地将秘书大致分为 这样几类:
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第一节 秘书的涵义
在我国,“秘书”一词最早出现在汉代,当时这 两个字的具体涵义是指宫中秘藏之书,也就是保 存在皇宫中的秘密收藏的图书资料。这时的秘书 的涵义是指物而不是指人。
公元2世纪,在东汉后期,桓帝设立了专门管理 这些宫中秘藏之书的机构,名之为“秘书监”, “秘书”一词在这个时候开始完成由指物到指人 的转变,但与现代秘书的含义有着本质上的不同
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第二节 秘书的职业特征
四、秘书工作职业化 就是指秘书人员所从事的工作相对稳定,并成为 他们的主要谋生手段。 五、资格认定制度化 1997年8月20日,中华人民共和国劳动部颁发了 《秘书职业技能标准(试行)》,并于1998年9月在 全国十省、市、自治区举行了首次秘书资格鉴定工作。 这标志着我国秘书任职资格审查走上了制度化道路。
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四、秘书的类别与层次
(一)关于秘书的纵向分类 所谓纵向分类,主要是针对秘书工作职责范围的 大小及所承担责任的轻重的不同,从纵向角度上 划分出的秘书不同的层次级别。 初级秘书:是指一般日常行政事务的工作人员, 主要办理接待、联络、值班、文书处理、会务服 务等,他们不一定有秘书的职称,也不一定有明 确的分工,但通常也被称为秘书工作人员。
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第一节 秘书的涵义
中级秘书:是指有明确的工作分工,在办公室内 部从事文字工作、信息工作的秘书。他们主要负 责文稿起草、公文办理、信息整理、调查研究等 工作。
高级秘书:主要是指秘书机构的领导、办公室主 任、一些公司、企业的行政总监等。这一级别的 秘书的职责基本是参与政务和管理事务两个方面, 他们不仅是组织和机构中领导的重要助手,同时 也可以是领导中枢的重要成员。
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三、当今社会对秘书涵义的定位
在我国,对秘书涵义的探讨是从20世纪80年代开始 的。当时影响比较大的是王千弓先生的“职务说” 和张金安、常崇宜先生的“助手、参谋说”。这两 种秘书涵义的定位对秘书概念的理解都具有鲜明时 代特点,其价值表现在以下三个方面:
第一,这两个涵义都比较准确地阐释了秘书的职责。
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第一节 秘书的涵义
国际职业秘书组织对秘书涵义的理解是:“具有 熟练的办公室工作能力,不需要上级敦促即能主 动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围内 作正确决定得到经理助手”。
在日本,秘书学研究者则认为秘书是“帮助与处 理各种事务的工作人员”,表明秘书工作范围和 内容必须随着领导者的工作变化而变化。
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第一节 秘书的涵义
1912年辛亥革命以后,孙中山等成立中华民国临 时革命政府,这时出现的秘书才是真正的具有现 代意义的秘书。
中华人民共和国成立以后,秘书的涵义一直被当 作行政职位来看待,他们的身份一般都是国家公 职人员。
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第一节 秘书的涵义
二、国外对秘书涵义的看法 在西方,“秘书”一词源于拉丁文“secretaries”, 原始的意思是“可靠的职员”。 在英语中“秘书”的写法是“secretary”,翻译 成汉语可以有两种解释:一是大臣,一是书记。 国际秘书联合会对秘书的涵义则给与了这样的说 明:“秘书应是主管人员的一位特殊助手,他 (她)掌握办公室工作的技巧,能在上司没有过 问的情况下表现出自己的责任感,以实际行动显 示出主动性和正确判断能力,并且在所给予的权 力范围内做出决定”
第三,都认识到的秘书地位的从属性。
第二,涵义对秘书的工作内容都做了比较全面的概。
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第一节 秘书的涵义
20世纪90年代,我国关于秘书涵义的研究又有了新的进
展。 秘书的涵义随着迅速发展的秘书学理论研究而不断完善, 虽然距离给秘书一词下科学结论的目标还比较远,但研 究者们已经在以下三个方面达成了一定的共识: 首先,明确了秘书在我国目前既是行政职位,同时也是 一门社会职业。 其次,明确了秘书的职业岗位归属:处于一个单位的中 枢机构,直接为领导工作提供各类服务。 第三,对秘书的工作内容和职责的认识趋于共同:秘书 服务的根本对象是领导者,秘书活动的基本方式是处理 信息和各类具体事务,秘书活动的根本性质是辅助。
第一章 绪论
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第一章 绪论
本章要点与要求:
了解秘书的基本涵义,为秘书学的学习建立
扎实的理论基础 了解秘书的类别与层次,秘书的职业特征与 社会地位,为从事秘书工作做好心理准备 掌握秘书学的涵义、研究对象和研究方法
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第一节 秘书的涵义
一、我国关于“秘书”涵义研究的历史沿革 《辞海》对“秘书”一词的解释有五层涵义:
1.政务秘书。 2.企业秘书。 3.司法秘书。 4.教学秘书。 5.医学秘书。 6.技术秘书。
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第二节 秘书的职业特征
一、服务领导直接化 秘书工作为领导工作提供各方面的服务,而这种 服 务的最大特点是“点对点”的形式。 二、业务知识专门化 现代秘书业务不仅要求秘书人员具有良好的写作 能力,同时也要求秘书掌握信息处理、调查研究、会 务管理、信访接待、沟通协调等多方面的业务知识和 现代化办公技能。 三、工作效益间接化 秘书的劳动成果总是以组织的名义或领导的名义 公诸于世。
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第一节 秘书的涵义
在国外,秘书人员根据其资格和条件的不同
以及承担责任的大小,也在纵向上有着不同 层次的划分。比如在英国,就将属于政府文 官系统的秘书分为四个等级:
1.行政级。 2.执行级。 3.文书级。 4.助理执行级。
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第一节 秘书的涵义
(二)关于秘书的横向分类 所谓秘书横向分类,主要是指秘书所在单位或部门 需要秘书具备的专业知识加以分类,也就是对在不 同的社会行业或岗位群就职的秘书加以分类。依照 这样的分类方法,我们可以概括地将秘书大致分为 这样几类: