高级版英语翻译
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高级版英语翻译(P24-P25)
操作方面:
□在岗位日志中记录所有决定,提案和重要行动。
□确保所有部门人员和其他所需的文书维护在岗位日志中。
□管理部门全体人员。
□监控部门员工等级并邀请后勤人事部门的其他人员尽可能覆盖所需的改变。
□组织进行定期部门简报/例会,从而财务人员在关键问题上达成一致,并优先计入部门状态报告。
□根据需要,通过部门简报提供部门人员的更新信息。
□确保财务部门相关数据是最新的,同时信息是易读而且准确的。
□参与所有行动准备会议。
□提供一份部门状态报告,包括成本预算,在每个操作阶段结束时优先给到计划部门主管从而促进下一个操作阶段的行动计划。
□参加应急行动中心的计划过程和管理团队会议/简报。
□确保财务部门目标,当前的行动计划,逐一解决并尽可能监控过程。□使应急行动中心主管和管理团队持续保持知晓当前财务状况和其他相关事项。
□确保成本单位在发生事件或灾难时维护所有财务记录。
□确保时间管理单位追踪和记录所有工作人员时间。
□配合后勤和操作部门,确保采购单位审核采购订单,并在恰当的时
候签订合同。
□考虑的灾难,时间和实际情况,确保赔偿和索赔单位处理所有员工的索赔要求。
□确保时间管理单位迅速处理所有日常考勤表和旅行费用要求。
□确保所有成本和索赔文件在等待回复时被准确维护。
□如不再需要,关闭部门分支和其他组织机构。
□交接班时,向新上任的财务部门主管介绍情况,确保知晓正在进行的活动和后续要求。
撤离方面:
□确保所有经费和财务要求都被审核和记录。
□应急行动中心主管授权解除你的指定职位和部门。
□确保在岗位日志中将尚未完成的公开行动在撤离时被重新分配。□完成所需要求的表格,报表,岗位日志,优先于解散前提交到文件中心。
□在撤离前处理好你的工作区域。
□遵循应急行动中心结账流程(比如签字离开,留下电话号码,返还设备和其他材料等)。
□准备将行动报告录入到应急行动中心。
□如有需要,获取关键事件管理的支持。
□根据组织的需要,参加正式行动后报告。
2014级治安三中队八区队
宗晨
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