有趣的管理学定律

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必须在一个组织中,而且管理而非专业要在这个组织中占有支配地
位。这样的组织很多,大的来讲,各种行政部门,比如帕金森曾在 书中举出英国海军编制的例子;小的来讲,只有一个老板和一个雇 员的小公司,都存在着管理的组织。 管理者本身不具有对权力的垄断性。这就是说权力对这个管理者而 言,可能会因为做错某件事情或者其他人事的原因而轻易丧失。这 个条件是不可少的,否则就不能解释何以要找两个不如自己的人做 助手而不选择一个比自己强的人。 这个管理者能力极其平庸,他在组织中的角色扮演不称职,如果称 职就不必寻找助手,否则就不能解释他何以要找几个助手来协助。 这个组织有不断自我要求完善的需求和动力,正因为如此,才能不 断地吸收新人来补充管理队伍,也才能符合帕金森关于人员编制增 长的公式。
① ② ③ ④ ⑤
找出薄弱环节(短板),改进该环节。 再找出改进后的薄弱环节(新的短扳),再改进…… 只要坚持做下去,企业一定能够成长起来。 “长”,“短”板不一定指人,也可以是一个职能部门。 注意取长补短,效率较高。
第一是申请退职,把位子让给能干的人;× 第二是让一位能干的人来协助自己工作;× 第三是任用两个水平比自己更低的人当助手。√
于是,两个平庸的助手分担了他的工作,他自己则高高在
上发号施令。两个助手既无能,也就上行下效,再为自己 找两个无能的助手。如此类推,就形成了一个机构臃肿、 人浮于事、相互扯皮、效率低下的领导体系。
你爱上的人,总以为你爱上他/她是因为他/她使你想起你的老情人。
你最后硬着头皮寄出的情书;寄达对方的时间有多长,你反悔的时间

就有多长。 东西越好,越不中用。 一种产品保证60天不会出故障,等于保证第61天一定就会坏掉。 东西久久都派不上用场,就可以丢掉;东西一丢掉,往往就必须要用 它。 你丢掉了东西时,最先去找的地方往往也是可能找到的最后一个地方 你往往会找到不是你正想找的东西。 你出去买爆米花的时候,银幕上偏偏就出现了精彩镜头。 另一排总是动得比较快;你换到另一排,你原来站的那一排,就开始 动得比较快了;你站得越久,越有可能是站错了排。 一分钟有多长? 这要看你是蹲在厕所里面,还是等在厕所外面。
在任何组织里,几乎都存在超强的破坏者,他们存在的
目的似乎就是为了把事情搞糟。 破坏者能力非凡的另一个重要原因在于,破坏总比建设 容易。一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器,一头 驴子一秒钟就能毁坏掉。如果你的组织里有这样的一头 驴子,你应该马上把它清除掉,如果你无力这样做,就 应该把它拴起来。
表述:
员工优秀但不一定就要升 任的地位” 职,否则就可能会因不胜任而 “每一个职位最终都将被一个不能胜任其工作的员工所占据。 层级组织的工作任务多半是由尚未达到不胜任阶层的员工完 被迫离开 ----对自己要有正确 成的”。 发现者:Laurence.J.Peter,加拿大人,1963年获得华盛 的判断! 顿州州立大学教育哲学博士学位,其名著《彼得原理》揭

任何事都没有表面看起来那么简单; 所有的事都会比你预计的时间长; 会出错的事总会出错; 如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生。
启示:

人类始终无法摆脱概率的控制,容易犯错误是人类与生俱来的弱点。 不论科技多发达,事故都会发生。 而且我们解决问题的手段越高明,面临的麻烦就越严重。 所以,我们在事前应该是尽可能想得周到、全面一些,如果真的发 生不幸或者损失,就笑着应对吧,关键在于总结所犯的错误,而不 是企图掩盖它。
“在一个等级制度中,每个员工都趋向于上升到他所不能胜
“无能者统治着这个世界”/“庸人治国”
开了层级组织中的晋升谜团,无情地嘲笑了层级制度的腐 朽。 需要注意的是,彼得原理没有考虑了人自身的学习能力。
一个员工的胜任与否,是由层级组织中的上司判定,而不
是外部的客户或用户。 如果上司已到达不胜任的阶层,他或许会以制度的价值来 评判部属。例如,他会注重员工是否遵守规范、仪式、表 格之类的事;他将特别赞赏工作迅速、整洁有礼的员工。 总之,类似上司是以输入(input)评断部属。 有些人把手段和目的的关系弄反了,方法重于目标、文书 作业重于预定的目的、缺乏独立判断的自主权、只是服从 而不做决定,对于这些职业性机械行为者而言,他们可能 会被组织认为是能胜任的工作者,因此有资格获得晋升, 一直升到必须必须做出决策的职务时,组织才会发现他们 已到达不胜任的阶层。 而以顾客、客户或受害者的观点来看,他们本来就是不胜 任的。
魏锋, 2012 年 7 月
墨菲定律 / Murphy’s Law
彼得原理/ Peter Principle
帕金森定律 / Parkinson's Law
“越是担心的事情越容易发生”,“Anything that can go
wrong, will go wrong”。 以二战期间美国空军上尉工程师Edward A. Murphy的名字命名, 他最早发现了这个悲催的规律,并首次将其公诸于众。 含义:
排队木偶:
可以用“排队木偶”一词来形容“体系萧条”下的可怜人类,
他们会经过生存、打卡、填表、执行无意义的仪式等阶段。 “排队木偶”是功能性的人,他对工作的内涵漠不关心,却 对发明更新、更好的官僚程序极度热衷。 他致力于研究行使职务的方法,而非发挥职务的实质内涵。
平庸至上,从众至妥
表述:“一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;
把一匙污水倒进一桶酒里,得到的还是一桶污水。显 而易见,污水和酒的比例并不能决定这桶东西的性质, 真正起决定作用的就是那一勺污水,只要有它,再多 的酒都成了污水”。 “烂苹果”原理 “一只老鼠坏了一锅汤” “酒与污水”原理给我们的启示
技术岗位→管理岗位 技术官僚→政治官僚 秘书、司机的重用,“秘书党” 论资排辈、年功序列
体系萧条:
每一个新兴的层级体系(组织),刚开始都颇有一番作为,
但是最后却不免变成暮气沉沉的官僚机构。 当体系趋渐成熟时,彼得原理提到的症状便陆续出现。 过不了多久,整个体系会步入萧条期,我们称这种现象为 “体系萧条”。
表述:“一只木桶盛水的多少,并不取决于桶壁上最高的
那块木块,而恰恰取决于桶壁上最短的那块”。 两个推论:其一,只有桶壁上的所有木板都足够高,那木 桶才能盛满水;其二,只要这个木桶里有一块不够高度, 木桶里的水就不可能是满的。 “反木桶原理”:木桶最长的一根木板决定了其特色与优 势,在一个小范围内成为制高点;对组织而言,凭借其差 异化的特色,就能跳出大集团的游戏规则,独树一臶、拥 有自己的领地。 管理上的应用:
政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳提出了一个“破窗效
应”理论,认为:如果有人打坏了一幢建筑物的窗户 玻璃,而这扇窗户又得不到及时维修的话,别人就可 能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户。久而久 之,这些破窗户就给人造成一种无序的感觉,结果在 这种公众麻木不仁的氛围中,犯罪就会滋生、繁荣。 “橘生淮南则为橘,生于淮北则为枳,叶徒相似,其 实味不同。所异者何?水土也” “破窗理论”更多的是从犯罪的心理去思考问题,但 不管把“破窗理论”用在什么领域,角度不同,道理 却相似:环境具有强烈的暗示性和诱导性,必须及时 修好“第一扇被打碎玻璃的窗户”。
表述:“在行政管理中,行政机构会像金字塔一样不断增
多,行政人员会不断膨胀,每个人都很忙,但组织效率越 来越低下”,“只要还有时间,工作就会不断扩展,直到 用完所有的时间。” 1958年,英国历史学家、政治学家Cyril Northcote Parkinson在其名著《帕金森定律(Parkinson’s Lay)》中 首先提出。 一个不称职的官员,可能有三条出路。
对于任何一件事情,不能同时设臵两个不同的目标,否则将



使这件事情无法完成; 对于一个人,也不能同时选择两种不同的价值观,否则,他 的行为将陷于混乱。 一个人不能由两个以上的人来同时指挥,否则将使这个人无 所适从; 而对于一个企业,更是不能同时采用两种不同的管理方法, 否则将使这个企业无法发展。 当面临多块手表时,果断扔掉多余的手表,只留下一块。
别试图教猫唱歌,这样不但不会有结果,还会惹猫不高兴。 别跟傻瓜吵架,不然旁人会搞不清楚到底谁是傻瓜。 不要以为自己很重要,因为没有你,太阳明天还是一样从
东方升上来。 笑一笑,明天未必比今天好。 好的开始,未必就有好结果;坏的开始,结果往往会更糟。 你若帮助了一个急需用钱的朋友,他一定会记得你——在 他下次急需用钱的时候。 有能力的——让他做;没能力的──教他做;做不来的 ──管理他。 你早到了,会议却取消;你准时到,却还要等。 你携伴出游,越不想让人看见,越会遇见熟人。
不称职的行政首长一旦占据领导岗位,庞杂的机构 和过多的冗员便不可避免。 官员想要给自己增加助手,而不是对手。 官员们相互之间制造工作。
无论政府工作量是增是减,甚至是消失,雇员数量 都受到帕金森定律的支配而增长。
表述:“手表定理是指,一个人有一只表时,可以知道现
在是几点钟;当他同时拥有两只表时,却无法确定。两只 手表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让看表的人 失去对准确时间的信心”。 尼采:“兄弟,如果你是幸运的,你只需有一种道德而不 要贪多,这样,你过桥更容易些。” 手表定律给我们的启示:
小练习:如何解决和尚的吃水问题???
表述:“不值得做的事情,就不值得做好” 人是意义的动物,意义包含了某种神圣感 决定值不值得的三个要素:
价值观,只有符合我们价值观的事,我们才会满怀热情去做。 个性和气质,一个人如果做一份与他的个性气质完全背离的
工作,他是很难做好的。 现实的处境,同样一份工作,在不同的处境下去做,给我们 的感受也是不同的。
表述:“一个人敷衍了事,两个人互相推诿,
三个人则永无成事之日”。 “一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和 尚没水吃”。 “华盛顿合作”定律给我们的启示
人与人的合作,不是人力简单相加,而是要复
杂和微妙得多。不妨说,管理的主要目的不是 让每个人做到最好,而是避免过多的内耗。 解决协作问题要通过管理,管理的两个最核心 的要素是定目标、给激励。
Байду номын сангаас
不要轻易地进行选拔和提拔。
提升的标准更需要重视潜力而不仅仅是绩效。应当以
能否胜任未来的岗位为标准,而非仅仅在现在岗位上 是否出色。 能上能下决不能只是一句空话。一个不胜任经理的人, 也许是一个很好的主管,。 为了慎重地考察一个人能否胜任更高的职位,最好采 用临时性和非正式性“提拔”的方法来观察他的能力 和表现,以尽量避免降职所带来的负面影响。 必须重视管理人员成长可能性并通过提供更大的发展 空间等手段来激发他们的潜能
不值得做的事情就千万不要做,因为
做不值得做的事,会让你误以为自己在完成某些事情。你耗
时费力,得到的可能仅仅是一丝自我安慰和虚幻的满足感。 不值得做的事会消耗时间与精力。资源是稀缺的,用在一项 活动上的资源不能再用在其他的活动上。 不值得做的事会赋予自己生命。记住社会学家韦伯的警告: 一项活动的单纯规律性会逐渐演变为必然性。 不值得做的事会生生不息。做了不值得的事之后,接下来要 为不值得之事继续提供 值得后续的理由。不然你的精神无从 寄托。
“破窗理论”的应用:
纽约地铁治安环境的改善
乱扔垃圾、烟蒂
随地吐痰 排队加塞儿
“破窗理论”给我们的启示:
任何一种不良现象的存在都在传递着一种信息,这种信
息会导致不良现象的无限滋生,同时必须高度警觉那些 看起来是偶然的、个别的、轻微的“过错”,如果对这 种行为不闻不问、熟视无睹、反应迟钝或纠正不力,就 会纵容更多的人“去打烂更多的窗户玻璃”,就极有可 能演变成“千里之堤,溃于蚁穴”的恶果。 勿以善小而不为,勿以恶小而为之。
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