办公自动化实训教程.ppt
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 掌握表格的基本操作 ▪ 合并单元格
• 选中要合并的单元格，单击菜 单栏上的【表格】【合并单元 格】命令。
• 选中要合并的单元格，单击鼠 标右键，在快捷菜单中选择 【合并单元格】命令。
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 掌握表格的基本操作 ▪ 设置单元格中文字的对齐方式
• 在选定的表格中单击鼠标右键， 在快捷菜单中单击【单元格对齐 方式】列表中的【水平垂直居中】 按钮。
返回目录
案例知识点：
❖熟悉Word 2003的基本功能 ❖掌握字体格式的设置 ❖掌握段落布局的设置 ❖掌握添加边框和底纹 ❖掌握添加项目符号 ❖掌握表格的基本操作 ❖了解打印的设置
返回目录
案例样图：
返回知识点
案例知识点讲解：
❖熟悉Word 2003的基本功能 ▪ 1．建立文档
• 双击桌面Word图标启动 • 从开始菜单启动
❖使用图形表示流程是一种极好的方法，因为千言 万语不如一张图。
返回目录
案例知识点：
❖ 掌握插入图形的方法 ❖ 掌握流程图的美化 ❖ 掌握艺术字的使用 ❖ 熟悉对齐和分布 ❖ 熟悉连接符的使用 ❖ 熟悉三维效果样式的设置 ❖ 熟悉改变自选图形
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 了解表格公式 ▪ 执行菜单栏中的【表格】【公式】命令，打开 “公式”对话框 。
提示： 公式输入框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单
元格的左侧连续单元格内的数据求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求 和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和， “=SUM(BELOW)”表示向 下求和。
• 执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 段落布局的设置 ▪ 3．项目符号和编号
• 执行菜单栏上的【格式】【项目符号和编号】命令
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 掌握表格的基本操作 ▪ 插入表格
• 在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮，拖动 鼠标插入5×4表格。
• 执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
▪ 首字下沉
• 单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 段落布局的设置 ▪ 1．间距和缩进的设置
• 执行菜单栏中的【格式】【段 落】命令
▪ 2．格式刷
• 对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上 的“格式刷”按钮（ ）。
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 段落布局的设置 ▪ 3．边框和底纹的设置
案例知识点讲解：
❖ 表头的跨页显示 ▪ 先在第一页的表格首行设置好标题内容，再执 行菜单栏上的【表格】【标题行重复】命令， 让Word自动在每页的首行添加标题 。
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 插入页码 ▪ 执行菜单栏中的【插入】【页码】命令。
返回知识点
任务三 绘制购物流程图
❖在日常工作中，为了表达某个业务的过程或流程， 常常需要绘制流程图。我们可以使用比较经典的 流 程 图 绘 制 工 具 ， 比 如 Visio ； 也 可 以 使 用 Word自带的流程图绘制工具。
返回目录
案例知识点：
❖ 页面设置 ❖ 熟悉表格的基本操作 ❖ 绘制斜线表头 ❖ 掌握表格的修饰 ❖ 了解表格公式、排序 ❖ 表头的跨页显示 ❖ 插入页码
返回目录
案例样图：
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 页面设置 ▪ 执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令。 ▪ 双击标尺空白处。
返回知识点
案例知识点讲解：
《计算机应用基础》
信息工程系 王金兰 597969043@qq.com http://jpkc.gtxy.cn/
项目四 文字编辑
❖
任务一 制作培训通知----基本操作
❖
任务二 制作成绩统计表----表格应用
❖
任务三 制作购物流程图----图形绘制
❖
任务四 制作产品宣传手册----图文混排
❖
任务五 制作统一的邀请函----邮件合并
❖ 熟悉表格的基本操作 ▪ 单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命 令。 ▪ 单击【自动套用格式】按钮。
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 绘制斜线表头 ▪ 将光标置于表格内的任何一个单元格中，执行 【表格】【绘制斜线表头…】命令。
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 掌握表格的修饰 ▪ 执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【表格和 边框】命令，打开“表格和边框”工具栏。 ▪ 右键单击表格，在快捷菜单中打开【边框和底 纹】对话框。
▪ 2．日期的插入
• 单击菜单栏上的【插入】【日期和时间】命令
▪ 3．拼写和语法检查
• 单击菜单栏上的【工具】【拼写检查】命令
▪ 4．字数统计
• 单击菜单栏上的【工具】【字数统计】命令
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 掌握字体格式的设置 ▪ 字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文 字底纹等的设置
• 单击菜单栏的【格式】【字体】命令 • 利用【格式】工具栏设置
▪ 调节表格的行高列宽
• 将指针停留在两列间的边框上， 向左或右拖动边框到合适的宽度 。
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 了解打印的设置 ▪ 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 ▪ 单击【文件】菜单的【打印】命令。
返回知识点
任务二 制作成绩统计表
❖表格给人一种直观、简洁、严谨的感觉。一篇文 章只有好的语言不一定能够表达清楚，或者即使 表达清楚但却显得冗长。特别是在组织一些复杂 分栏信息或一组相关的数据信息时，比如公司财 务报表、工资表、工作进度表、学习成绩单等， 人们很自然会想到用表格进行处理。
返回Baidu Nhomakorabea识点
案例知识点讲解：
❖ 了解表格排序 ▪ 将插入点置于要排序的成绩表中，执行菜单栏 中的【表格】【排序】命令。
提示： 将光标定位于总分列，单击“表格和边框”工具栏上的【降序排
序】按钮（ ），让表格按总分从大到小降序排列。再将光标置于学 号列，单击【升序排序】按钮（ ），还原表格原有的顺序。
返回知识点
❖
任务六 毕业论文的排版----样式和模板
任务一 制作培训通知
❖Word 2003 是 Microsoft 公 司 推 出 的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件，它 提 供 了 强 大 的 文 字 处 理 功 能 ， 是 Microsoft Office 2003办公套装软件的一个重要组成部分。 使用它可以轻松地制作各种图文并茂的书信、报 告、计划、总结和表格等文档，使电子文档的编 制更加容易和直观。
案例知识点讲解：
❖ 掌握表格的基本操作 ▪ 合并单元格
• 选中要合并的单元格，单击菜 单栏上的【表格】【合并单元 格】命令。
• 选中要合并的单元格，单击鼠 标右键，在快捷菜单中选择 【合并单元格】命令。
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 掌握表格的基本操作 ▪ 设置单元格中文字的对齐方式
• 在选定的表格中单击鼠标右键， 在快捷菜单中单击【单元格对齐 方式】列表中的【水平垂直居中】 按钮。
返回目录
案例知识点：
❖熟悉Word 2003的基本功能 ❖掌握字体格式的设置 ❖掌握段落布局的设置 ❖掌握添加边框和底纹 ❖掌握添加项目符号 ❖掌握表格的基本操作 ❖了解打印的设置
返回目录
案例样图：
返回知识点
案例知识点讲解：
❖熟悉Word 2003的基本功能 ▪ 1．建立文档
• 双击桌面Word图标启动 • 从开始菜单启动
❖使用图形表示流程是一种极好的方法，因为千言 万语不如一张图。
返回目录
案例知识点：
❖ 掌握插入图形的方法 ❖ 掌握流程图的美化 ❖ 掌握艺术字的使用 ❖ 熟悉对齐和分布 ❖ 熟悉连接符的使用 ❖ 熟悉三维效果样式的设置 ❖ 熟悉改变自选图形
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 了解表格公式 ▪ 执行菜单栏中的【表格】【公式】命令，打开 “公式”对话框 。
提示： 公式输入框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单
元格的左侧连续单元格内的数据求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求 和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和， “=SUM(BELOW)”表示向 下求和。
• 执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 段落布局的设置 ▪ 3．项目符号和编号
• 执行菜单栏上的【格式】【项目符号和编号】命令
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 掌握表格的基本操作 ▪ 插入表格
• 在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮，拖动 鼠标插入5×4表格。
• 执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
▪ 首字下沉
• 单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 段落布局的设置 ▪ 1．间距和缩进的设置
• 执行菜单栏中的【格式】【段 落】命令
▪ 2．格式刷
• 对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上 的“格式刷”按钮（ ）。
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 段落布局的设置 ▪ 3．边框和底纹的设置
案例知识点讲解：
❖ 表头的跨页显示 ▪ 先在第一页的表格首行设置好标题内容，再执 行菜单栏上的【表格】【标题行重复】命令， 让Word自动在每页的首行添加标题 。
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 插入页码 ▪ 执行菜单栏中的【插入】【页码】命令。
返回知识点
任务三 绘制购物流程图
❖在日常工作中，为了表达某个业务的过程或流程， 常常需要绘制流程图。我们可以使用比较经典的 流 程 图 绘 制 工 具 ， 比 如 Visio ； 也 可 以 使 用 Word自带的流程图绘制工具。
返回目录
案例知识点：
❖ 页面设置 ❖ 熟悉表格的基本操作 ❖ 绘制斜线表头 ❖ 掌握表格的修饰 ❖ 了解表格公式、排序 ❖ 表头的跨页显示 ❖ 插入页码
返回目录
案例样图：
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 页面设置 ▪ 执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令。 ▪ 双击标尺空白处。
返回知识点
案例知识点讲解：
《计算机应用基础》
信息工程系 王金兰 597969043@qq.com http://jpkc.gtxy.cn/
项目四 文字编辑
❖
任务一 制作培训通知----基本操作
❖
任务二 制作成绩统计表----表格应用
❖
任务三 制作购物流程图----图形绘制
❖
任务四 制作产品宣传手册----图文混排
❖
任务五 制作统一的邀请函----邮件合并
❖ 熟悉表格的基本操作 ▪ 单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命 令。 ▪ 单击【自动套用格式】按钮。
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 绘制斜线表头 ▪ 将光标置于表格内的任何一个单元格中，执行 【表格】【绘制斜线表头…】命令。
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 掌握表格的修饰 ▪ 执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【表格和 边框】命令，打开“表格和边框”工具栏。 ▪ 右键单击表格，在快捷菜单中打开【边框和底 纹】对话框。
▪ 2．日期的插入
• 单击菜单栏上的【插入】【日期和时间】命令
▪ 3．拼写和语法检查
• 单击菜单栏上的【工具】【拼写检查】命令
▪ 4．字数统计
• 单击菜单栏上的【工具】【字数统计】命令
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 掌握字体格式的设置 ▪ 字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文 字底纹等的设置
• 单击菜单栏的【格式】【字体】命令 • 利用【格式】工具栏设置
▪ 调节表格的行高列宽
• 将指针停留在两列间的边框上， 向左或右拖动边框到合适的宽度 。
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 了解打印的设置 ▪ 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 ▪ 单击【文件】菜单的【打印】命令。
返回知识点
任务二 制作成绩统计表
❖表格给人一种直观、简洁、严谨的感觉。一篇文 章只有好的语言不一定能够表达清楚，或者即使 表达清楚但却显得冗长。特别是在组织一些复杂 分栏信息或一组相关的数据信息时，比如公司财 务报表、工资表、工作进度表、学习成绩单等， 人们很自然会想到用表格进行处理。
返回Baidu Nhomakorabea识点
案例知识点讲解：
❖ 了解表格排序 ▪ 将插入点置于要排序的成绩表中，执行菜单栏 中的【表格】【排序】命令。
提示： 将光标定位于总分列，单击“表格和边框”工具栏上的【降序排
序】按钮（ ），让表格按总分从大到小降序排列。再将光标置于学 号列，单击【升序排序】按钮（ ），还原表格原有的顺序。
返回知识点
❖
任务六 毕业论文的排版----样式和模板
任务一 制作培训通知
❖Word 2003 是 Microsoft 公 司 推 出 的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件，它 提 供 了 强 大 的 文 字 处 理 功 能 ， 是 Microsoft Office 2003办公套装软件的一个重要组成部分。 使用它可以轻松地制作各种图文并茂的书信、报 告、计划、总结和表格等文档，使电子文档的编 制更加容易和直观。