计算机基础实用教程

表格和文本相互转换
1)选定要转换成段落的行或整个表格。 1)选定要转换成段落的行或整个表格。 选定要转换成段落的行或整个表格 2)单击 表格”菜单“转换”子菜单中“将表格转换成文字”命令， 单击“ 2)单击“表格”菜单“转换”子菜单中“将表格转换成文字”命令，弹 将表格转换成文字”对话框。 出“将表格转换成文字”对话框。 3)单击 文本分隔符”区中所需的字符前的单选钮。 单击“ 3)单击“文本分隔符”区中所需的字符前的单选钮。 4)单击“确认”按钮。 4)单击“确认”按钮。 单击
（2）创建新模板
当文档的格式与已有的模板和文档的格式差异过大， 当文档的格式与已有的模板和文档的格式差异过大，可以直接创建模板 模板的制作方法与一般文档的制作方法完全相同， 。模板的制作方法与一般文档的制作方法完全相同，只是保存时将扩展 名改成.DOT即可。 .DOT即可 名改成.DOT即可。
页面设置
拆分单元格 ：
使用“表格”菜单拆分单元格： 使用“表格”菜单拆分单元格：先选定要拆分的单元 执行“表格”菜单中的“拆分单元格”命令后， 格，执行“表格”菜单中的“拆分单元格”命令后， 弹出“拆分单元格”对话框， 列数” 弹出“拆分单元格”对话框，在“列数”框中输入要 拆分的列数， 行数”框中输入要拆分的行数， 拆分的列数，在“行数”框中输入要拆分的行数，如 果选择了多个单元格， 拆分前合并单元格” 果选择了多个单元格，“拆分前合并单元格”处于选 中状态 。
插入行或列、 插入行或列、单元格 ：
方法1 单击“常用”工具栏上的“插入”按钮。 方法1：单击“常用”工具栏上的“插入”按钮。 方法2 单击“表格”菜单中“插入” 方法2：单击“表格”菜单中“插入”命令的级联菜单 再选择相应命令。 ，再选择相应命令。 方法3 单击“表格和边框” 方法3：单击“表格和边框”工具栏上的插入按钮旁的 小三角，从下拉菜单中选择合适的选项。 小三角，从下拉菜单中选择合适的选项。
单元格属性设置
1)将光标置于表格中任意一个单元格。 1)将光标置于表格中任意一个单元格。 将光标置于表格中任意一个单元格 2)单击 表格”菜单中的“表格属性”命令， 单击“ 2)单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，弹 表格属性”对话框，如图4 13所示 所示。 出“表格属性”对话框，如图4-13所示。 3)在对话框中单击 单元格”选项卡， 在对话框中单击“ 3)在对话框中单击“单元格”选项卡，在“最佳 宽度”框中输入单元格的宽度， 宽度”框中输入单元格的宽度，在“垂直对齐方 选区中选择单元格中文本的垂直对齐方式。 式”选区中选择单元格中文本的垂直对齐方式。
表格属性设置（ ） 表格属性设置（2）
改变表格列宽 ：
改变列宽的操作方法与修改行高的方法类似。 改变列宽的操作方法与修改行高的方法类似。 要使多行、多列或多个单元格具有相同的高度、 要使多行、多列或多个单元格具有相同的高度、宽度 可选定这些行、列或单元格，再单击“表格” 时，可选定这些行、列或单元格，再单击“表格”菜 单中的“平均分布各行”命令或“平均分布各列” 单中的“平均分布各行”命令或“平均分布各列”命 令，Word将按照整张表的宽度、高度自动调整行高、 Word将按照整张表的宽度、高度自动调整行高、 将按照整张表的宽度 列宽
表格属性设置（ ） 表格属性设置（1）
改变表格的行高 ：
1)选定需要改变行高的一行或多行。 1)选定需要改变行高的一行或多行。 选定需要改变行高的一行或多行 2)单击 表格”菜单中的“表格属性”命令， 单击“ 2)单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，在“表格 属性”对话框中单击“ 选项卡。 属性”对话框中单击“行”选项卡。 3)选中 指定高度”复选框， 选中“ 3)选中“指定高度”复选框，在其后的数值框中输入设 置值。 置值。 4)单击 下一行” 单击“ 上一行”按钮， 4)单击“下一行”或“上一行”按钮，可以设置相邻行 的行高。 的行高。 5)设置完后 单击“确认”按钮。 设置完后， 5)设置完后，单击“确认”按钮。 6)还可以用标尺来调整表格的行高 6)还可以用标尺来调整表格的行高 。
选择“文件/页面设置” 选择“文件/页面设置”菜单命令 ：
页眉/页脚 页眉 页脚
设置页眉/页脚选择“视图/页眉/页脚”菜单命令 设置页眉/页脚选择“视图/页眉/页脚”
拼写和语法检查
保护文档
目录的建立
选择菜单"插入→引用→索引和目录" 选择菜单"插入→引用→索引和目录"
总结
⑴学习在Word2003的文档中插入表格、图片 学习在Word2003的文档中插入表格、 Word2003的文档中插入表格 学习在Word2003 Word2003的文档中绘图 ⑵学习在Word2003的文档中绘图 学习使用word word样式和模板 ⑶学习使用word样式和模板 学习设计word word文档的页面 ⑷学习设计word文档的页面 学习使用word word中常用的工具 ⑸学习使用word中常用的工具 ⑹学习目录的建立
上节课回顾
⑴学习了Word2003启动与退出 学习了Word2003启动与退出 Word2003 ⑵学习了Word2003窗口的组成 学习了Word2003窗口的组成 Word2003 学习了Word Word文档 ⑶学习了Word文档 学习了word word文档格式 ⑷学习了word文档格式
使用Word2003处理文字（ 使用Word2003处理文字（2） Word2003处理文字
表格属性设置（ ） 表格属性设置（3）
单元格中文本的对齐 ：
先选定要设置文本对齐方式的单元格。 先选定要设置文本对齐方式的单元格。
改变文字方向 ：
1)选择要改变文字方向的单元格。 1)选择要改变文字方向的单元格。 选择要改变文字方向的单元格 2)单击 格式”菜单中的“文字方向”命令，弹出“ 单击“ 2)单击“格式”菜单中的“文字方向”命令，弹出“文 字方向”对话框，如图4 11所示 所示。 字方向”对话框，如图4-11所示。 3)单击所需的文字方向 单击所需的文字方向。 3)单击所需的文字方向。
表格属性设置（ ） 表格属性设置（4）
通过“表格”菜单中的“表格属性”命令设置表 通过“表格”菜单中的“表格属性” 单元格的属性： 格、单元格的属性：
先选中表格或将光标置于表格中： 先选中表格或将光标置于表格中： 单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，弹出： 单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，弹出：
表格自动套用格式
1)在表格内任意处单击。 1)在表格内任意处单击。 在表格内任意处单击 2)单击 表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，弹出如图4 14所示的 单击“ 所示的“ 2)单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，弹出如图4-14所示的“ 表格自动套用格式”对话框。 表格自动套用格式”对话框。 3)在 格式”列表框中选择所需格式， 预览”区中可浏览该样式的效果。 3)在“格式”列表框中选择所需格式，在“预览”区中可浏览该样式的效果。 4)在 要应用的格式”选择区和“将特殊格式应用于” 4)在“要应用的格式”选择区和“将特殊格式应用于”选择区中选择所需选项 。 5)单击 确认”按钮，将选定的表格格式应用于当前表格。 单击“ 5)单击“确认”按钮，将选定的表格格式应用于当前表格。 要取消自动套用格式，可在步骤3)中 格式”列表框选择“ 要取消自动套用格式，可在步骤3)中“格式”列表框选择“(无)”。 3) 。
工具插入表格
手工绘制表格
菜单命令插入表格
编辑表格 （1） ）
选定单元格 ：
方法1 使用鼠标在表格中进行选定的方法。 方法1：使用鼠标在表格中进行选定的方法。 方法2 使用“表格”菜单选定单元格、 方法2：使用“表格”菜单选定单元格、行、列或整个 表格的方法是：单击表格内任意位置，再执行“ 表格的方法是：单击表格内任意位置，再执行“表格 菜单中的“选定单元格” 选定行” ”菜单中的“选定单元格”、“选定行”、“选定列 选定表格”命令。 ”或“选定表格”命令。
编辑表格 （2） ）
删除单元格、 删除单元格、行或列 ：
删除表格单元格、行或列的操作步骤如下： 删除表格单元格、行或列的操作步骤如下： 选定要删除的单元格、行或列。 选定要删除的单元格、行或列。 单击“表格”菜单中“删除”级联菜单的相应命令。 单击“表格”菜单中“删除”级联菜单的相应命令。 如果选择的是“删除单元格”命令，将弹出“ 如果选择的是“删除单元格”命令，将弹出“删除单 元格”对话框，如图4-6所示，选择需要的方式按“确 元格”对话框，如图4 所示，选择需要的方式按“ 按钮即可。 定”按钮即可。
可以保证文档中段落和字符格式的规范， 1. 可以保证文档中段落和字符格式的规范，修改样式即 自动改变了引用该样式的段落、字符的格式； 自动改变了引用该样式的段落、字符的格式； 使用方便、快捷，只要从样式列表中选定一个样式， 2. 使用方便、快捷，只要从样式列表中选定一个样式， 即可进行段落、字符的格式设置。 即可进行段落、字符的格式设置。
本章内容
⑴在Word2003的文档中插入表格、图片及数学公式 Word2003的文档中插入表格、 的文档中插入表格 Word2003的文档中绘图 ⑵在Word2003的文档中绘图 期懂得使用word word样式和模板 ⑶期懂得使用word样式和模板 懂得设计word word文档的页面 ⑷懂得设计word文档的页面 学会使用word word中常用的工具 ⑸学会使用word中常用的工具 ⑹目录的建立
在文档中插入图片
图片包括剪贴画、图形文件、自选图形、图表和 图片包括剪贴画、图形文件、自选图形、 艺术字
绘制基本图形
“绘图”工具栏： 绘图”工具栏： 绘图
选择图形对象的操作方法： 选择图形对象的操作方法：
使用word内置样式 内置样式 使用
使用样式的优越性主要体现在： 使用样式的优越性主要体现在：
样式的建立 ：
选择“格式/样式”菜单命令， 选择“格式/样式”菜单命令，在“样式”对话框中选择 样式” 要使用的样式即可。 要使用的样文档