政府视频会议
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落实八项规定、精简会议:财政部国家机关事务管理局中共中央直属机关事务管理局关于印发《中央和国家机关会议费管理办法》的通知第十一条各单位召开会议应当改进会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开。电视电话、网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模,节约费用支出。
多方视频日常行政办公交互式会议——通过该套视频会议系统,能在所有行政之间进行日常行政和培训教学工作,有效提高了工作效率和培训质量,同时节省大量会议成本和培训效率。
政府办公会议:可满足在所有行政区域范围内进行远程会议、、课件演示、多媒体课件录制播放功能。该套系统利用IP网络实现模拟课堂和远程教学的目的,动态ppt演示、丰富的数据共享、流畅的协同浏览等功能,实现了远程教学身临其境的效果。
应急指挥:当出现应急事件时,可以接入监控摄像头,根据现场情况,多方进行远程指挥。
协同办公:通过红杉树即时通讯产品,可以快捷实现异地政府单位间的协同办公,可以与政府的OA等办公业务系统进行集成,成为政府日常办公的使用门户。
网络培训:可以同时支持上万人的培训课堂,对重要活动、重要会议进行现场录像和实时视频转播,并且可以将录制下来的视频文件作为片源在政府网站上发布供点播。
总部通过H323网关与硬件终端互通,通过红杉树与下级单位进行沟通交流,开展视频会议、远程培训、协同办公、调度指挥等工作。部署一套录播系统,为员工提供视频会议文件存档点播及视频学习资料点播。另外提供第三方接口方便与OA、e-learning等平台对接。
最大化降低建设成本
通过H323网关与原有硬件视频会议设备互通,最大限度利用现有投资;视频会议覆盖到乡镇一级时,会议点数数量巨大,采用软件视频会议可以有效降低成本;
维护操作可面向乡镇普通人员
考虑了各个分会场设备的维护操作的简易性,所有的操作界面均采用图形化界面,维护人员可直观地进行各类选择性操作,非常便捷。会议管理系统支持会议模板预设功能,大部分会议都只需要通过模板选择而召开,无需重新设置参数。会议管理系统还可支持对所有分会场的远程管理,在开会过程中可由中心会场管理人员统一对各个会场进行摄像头、声音、设备参数的设置和调整,无需分会场人员进行过多的操作。
多种会议协作功能
在召开视频会议的同时利用电子白板、文档共享、文件传输和文字聊天功能,非常方便地在会议过程中实现共享演讲稿、调用视频资料、进行软件演示、播放培训课件等远程协作功能。
支持流媒体应用
可以实现对会议的全程录像,把重要会议、培训会议作为多媒体资料存储起来,流媒体服务器采用Web服务界面,可接受网络中的点播。另外,在实际应用中,也可以把其它多媒体资料存放于流媒体服务器中,提供给网络中的用户点播。