第1篇行政篇精品文档55页
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完成后的简报效果图，如图1.66所示。
解决方案
步骤1 新建并保存文档 （1）启动Word 2019程序，新建空白文档。 （2）以“公司简报-58期”为名保存至“E:\公司文档\行政 部”文件夹中。 步骤2 设置简报页面 （1）设置页面大小和方向。将页面纸张大小设置为为A4 大小、纸张方向为纵向。 （2）设置页边距分别为：上2.5cm、下2.3cm、左2cm、右 2cm。
案例1 制作公司岗位说明书
案例分析
公司为了规范各项管理制度，需制作公司各岗位说明 书，以明确各岗位的工作职责与权限、工作目标、任职人 员资格等, 为今后的工作评价、人员招聘、绩效管理等提 供有效的依据。本案例利用Word来实现科源有限公司行政 部的岗位说明书。
具体要求：1、新建文档并合理保存；2、页面设置： 纸张为A4纸，页边距分别为上、下2.5cm、左右均为2.8cm； 3、编辑岗位说明书内容；4、美化修饰文档： 5、预览及 打印文档。文档效果如图1.1所示，并将该文档打印出来。
案例小结
通过本案例的学习，读者将学会利用Word文档的创建、 保存、页面设置、文档的录入、编辑等操作，对文档中字 符的字体、颜色、大小以及字型的设置，段落的缩进、间 距和行距进行设置以及利用项目符号和编号对段落进行相 关的美化和修饰，学会对页面的页眉和页脚等进行相应的 设置，以及打印机的安装、预览和打印文档等行政部门工 作中常用的操作。
解决方案
（6）为“二、工作职责”的具体内容添加项目编号，效 果如图1.18所示。 （7）为“三、聘用条件”的具体内容添加项目编号，效 果如图1.19所示。 步骤5 打印文档
拓展案例
1．会议记录 会议记录效果如图1.30所示。
2．公司年度工作总结 效果如样式文1.1所示
拓展训练
利用Word 2019制作一份 公司年度宣传计划，效果 图如图1.31所示。
解决方案
步骤4 设置“岗位说明书”格式 （1）设置标题格式为宋体、二号、加粗、深蓝色、居中， 段前0.5行间距、段后1行间距。 （2）设置正文格式。设置正文部分所有文字的“字体” 为宋体、小四号，字符间距加宽0.5磅； 设置“行距”为 固定值20磅。 （3）将正文的前3段字体加粗、首行缩进2字符。 （4）设置正文中的标题格式为宋体、四号、加粗、段前 段后各0.5行间距。 （5）为“一、工作关系”具体内容部分添加项目编号， 添加后的效果如图1.16所示。
拓展案例
1.制作文件传阅单。其样式如样式表1.1所示。
拓展案例
2.建立一份如样式表1.2所示的收文登记表。
拓展训练
建立一份如图1Байду номын сангаас60所 示的发文单。
案例小结
本案例通过制作“公司会议记录表”、 “文件传阅单”、 “发文登记表”以及“公司发文单”等表格，使读者学会 创建表格，表格中单元格的合并、拆分等表格的编辑操作， 同时了解表格内文本的对齐设置，并能对表格和表格中的 内容进行相应的设置。
解决方案
步骤1 新建并保存文档 （1）启动Word 2019，新建一份空白文档。 （2）将创建的新文档以“公司会议记录表”为名，保存 到“E:\公司文档\行政部\”文件夹中。 步骤2 输入表格标题 （1）在文档开始位置输入表格标题文字“公司会议记录 表”。 （2）按【Enter】键换行。 步骤3 创建表格
解决方案
（3）设置表格行高。 ① 使用“表格属性”对话框调整行高。 将表格第1、2、5行的行高设置为0.8厘米，第3、6、7、8、9、 10行的行高设置为2厘米。 ② 使用鼠标指针调整第4行的行高，增加“会议内容”一行 的行高。 （4）设置表格的边框样式。 将表格内边框线条设置为0.75磅，外框线为1.5磅的黑色实线。 （5）保存文档。
案例3 制作公司简报
案例分析
简报是由组织（企业）内部编发的用来反映情况、沟 通信息、交流经验、促进了解的书面报道。简报有一定的 发送范围，起着“报告”的作用。简报应包括如下内容： （1）报头：简报名称、期数、编写单位、日期；（2）正 文：标题、前言、主要内容、结尾；（3）报尾：抄报抄 送单位、发送范围、印数等；（4）简报后可附附件。
建立一个10行6列的表格，如图1.52所示。
解决方案
步骤4 编辑表格 （1）编辑表格内容。 （2）合并单元格。参照图1.54所示，将需要合并的单元格 进行合并处理。 （3）保存文件。 步骤5 美化表格 （1）设置表格标题格式为黑体、二号、居中、段后间距1 行。 （2）设置表格内文本的格式。 ① 将字体设置为“宋体”、字号设置为“小四”。 ② 将表格中已输入内容的单元格的对齐方式设置为“水平 居中”（空白单元格除外）。
5．在Word 2019中的进行图文混排的处理。 6．对Word 2019文档中的“邮件”进行“合并”及相关文档 的处理。
7．利用Outlook 2019进行邮件管理。
主要案例
案例1 制作公司岗位说明书 案例2 制作公司会议记录表 案例3 制作公司简报 案例4 制作客户信函 案例5 利用Microsoft Office Outlook管理邮件
解决方案
步骤1 新建及保存文档 （1）启动Word 2019，新建一份空白文档。 （2）以“公司岗位说明书”为名，选择“保存类型”为 “Word文档”，将该文档保存在“E:\公司文档\行政部” 文件夹中。 步骤2 页面设置 （1）设置纸张大小为“A4” 。 （2）设置页边距。按图1.6所示设置页边距和纸张方向。 步骤3 编辑岗位说明书 在文档中录入图1.7所示的文字内容。
案例2 制作公司会议记录表
案例分析
公司的行政管理中，经常会有一些大大小小的会议， 比如通过会议来进行某项工作的分配、某个文件精神的传 达或某个议题的讨论等等，这就需要制作会议记录表来记 录会议的主题、会议时间、主要内容、形成的决定等等。 本案例将利用Word来为公司制作一份会议记录表，案例主 要涉及的知识点是表格的创建、表格内容的编辑、表格格 式的设置，制作好的会议记录表如图1.49所示。
第1篇 行政篇
学习目标
1．利用Word 2019对文档进行“创建”、“保存”和“编 辑”。
2．学会对Word 2019文档的“页面”进行“设置”、“格式 化”。
3．掌握对Word 2019文档中的“图形”、“图片”及“图示” 进行相应的处理。
4．在Word 2019文档中进行表格的“创建”、“编辑”和 “格式化”。
解决方案
步骤1 新建并保存文档 （1）启动Word 2019程序，新建空白文档。 （2）以“公司简报-58期”为名保存至“E:\公司文档\行政 部”文件夹中。 步骤2 设置简报页面 （1）设置页面大小和方向。将页面纸张大小设置为为A4 大小、纸张方向为纵向。 （2）设置页边距分别为：上2.5cm、下2.3cm、左2cm、右 2cm。
案例1 制作公司岗位说明书
案例分析
公司为了规范各项管理制度，需制作公司各岗位说明 书，以明确各岗位的工作职责与权限、工作目标、任职人 员资格等, 为今后的工作评价、人员招聘、绩效管理等提 供有效的依据。本案例利用Word来实现科源有限公司行政 部的岗位说明书。
具体要求：1、新建文档并合理保存；2、页面设置： 纸张为A4纸，页边距分别为上、下2.5cm、左右均为2.8cm； 3、编辑岗位说明书内容；4、美化修饰文档： 5、预览及 打印文档。文档效果如图1.1所示，并将该文档打印出来。
案例小结
通过本案例的学习，读者将学会利用Word文档的创建、 保存、页面设置、文档的录入、编辑等操作，对文档中字 符的字体、颜色、大小以及字型的设置，段落的缩进、间 距和行距进行设置以及利用项目符号和编号对段落进行相 关的美化和修饰，学会对页面的页眉和页脚等进行相应的 设置，以及打印机的安装、预览和打印文档等行政部门工 作中常用的操作。
解决方案
（6）为“二、工作职责”的具体内容添加项目编号，效 果如图1.18所示。 （7）为“三、聘用条件”的具体内容添加项目编号，效 果如图1.19所示。 步骤5 打印文档
拓展案例
1．会议记录 会议记录效果如图1.30所示。
2．公司年度工作总结 效果如样式文1.1所示
拓展训练
利用Word 2019制作一份 公司年度宣传计划，效果 图如图1.31所示。
解决方案
步骤4 设置“岗位说明书”格式 （1）设置标题格式为宋体、二号、加粗、深蓝色、居中， 段前0.5行间距、段后1行间距。 （2）设置正文格式。设置正文部分所有文字的“字体” 为宋体、小四号，字符间距加宽0.5磅； 设置“行距”为 固定值20磅。 （3）将正文的前3段字体加粗、首行缩进2字符。 （4）设置正文中的标题格式为宋体、四号、加粗、段前 段后各0.5行间距。 （5）为“一、工作关系”具体内容部分添加项目编号， 添加后的效果如图1.16所示。
拓展案例
1.制作文件传阅单。其样式如样式表1.1所示。
拓展案例
2.建立一份如样式表1.2所示的收文登记表。
拓展训练
建立一份如图1Байду номын сангаас60所 示的发文单。
案例小结
本案例通过制作“公司会议记录表”、 “文件传阅单”、 “发文登记表”以及“公司发文单”等表格，使读者学会 创建表格，表格中单元格的合并、拆分等表格的编辑操作， 同时了解表格内文本的对齐设置，并能对表格和表格中的 内容进行相应的设置。
解决方案
步骤1 新建并保存文档 （1）启动Word 2019，新建一份空白文档。 （2）将创建的新文档以“公司会议记录表”为名，保存 到“E:\公司文档\行政部\”文件夹中。 步骤2 输入表格标题 （1）在文档开始位置输入表格标题文字“公司会议记录 表”。 （2）按【Enter】键换行。 步骤3 创建表格
解决方案
（3）设置表格行高。 ① 使用“表格属性”对话框调整行高。 将表格第1、2、5行的行高设置为0.8厘米，第3、6、7、8、9、 10行的行高设置为2厘米。 ② 使用鼠标指针调整第4行的行高，增加“会议内容”一行 的行高。 （4）设置表格的边框样式。 将表格内边框线条设置为0.75磅，外框线为1.5磅的黑色实线。 （5）保存文档。
案例3 制作公司简报
案例分析
简报是由组织（企业）内部编发的用来反映情况、沟 通信息、交流经验、促进了解的书面报道。简报有一定的 发送范围，起着“报告”的作用。简报应包括如下内容： （1）报头：简报名称、期数、编写单位、日期；（2）正 文：标题、前言、主要内容、结尾；（3）报尾：抄报抄 送单位、发送范围、印数等；（4）简报后可附附件。
建立一个10行6列的表格，如图1.52所示。
解决方案
步骤4 编辑表格 （1）编辑表格内容。 （2）合并单元格。参照图1.54所示，将需要合并的单元格 进行合并处理。 （3）保存文件。 步骤5 美化表格 （1）设置表格标题格式为黑体、二号、居中、段后间距1 行。 （2）设置表格内文本的格式。 ① 将字体设置为“宋体”、字号设置为“小四”。 ② 将表格中已输入内容的单元格的对齐方式设置为“水平 居中”（空白单元格除外）。
5．在Word 2019中的进行图文混排的处理。 6．对Word 2019文档中的“邮件”进行“合并”及相关文档 的处理。
7．利用Outlook 2019进行邮件管理。
主要案例
案例1 制作公司岗位说明书 案例2 制作公司会议记录表 案例3 制作公司简报 案例4 制作客户信函 案例5 利用Microsoft Office Outlook管理邮件
解决方案
步骤1 新建及保存文档 （1）启动Word 2019，新建一份空白文档。 （2）以“公司岗位说明书”为名，选择“保存类型”为 “Word文档”，将该文档保存在“E:\公司文档\行政部” 文件夹中。 步骤2 页面设置 （1）设置纸张大小为“A4” 。 （2）设置页边距。按图1.6所示设置页边距和纸张方向。 步骤3 编辑岗位说明书 在文档中录入图1.7所示的文字内容。
案例2 制作公司会议记录表
案例分析
公司的行政管理中，经常会有一些大大小小的会议， 比如通过会议来进行某项工作的分配、某个文件精神的传 达或某个议题的讨论等等，这就需要制作会议记录表来记 录会议的主题、会议时间、主要内容、形成的决定等等。 本案例将利用Word来为公司制作一份会议记录表，案例主 要涉及的知识点是表格的创建、表格内容的编辑、表格格 式的设置，制作好的会议记录表如图1.49所示。
第1篇 行政篇
学习目标
1．利用Word 2019对文档进行“创建”、“保存”和“编 辑”。
2．学会对Word 2019文档的“页面”进行“设置”、“格式 化”。
3．掌握对Word 2019文档中的“图形”、“图片”及“图示” 进行相应的处理。
4．在Word 2019文档中进行表格的“创建”、“编辑”和 “格式化”。