律师工作职责
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律师工作流程及注意事项
工作职责:
1,审阅、起草、修改各类法律合同,建立和完善公司合同管理制度。2,独立处理或参与公司有关诉讼、仲裁活动,维护公司合法权益。3,负责与外聘律师的对接工作,协助、跟进外聘律师处理法律事务。
4,协助销售人员催讨应收账款。
5,为公司各部门提供法律咨询服务。
6,负责公司法律知识培训和配合公司有关部门对职工进行普法宣传;7,负责知识产权、驰名商标的对接工作。
工作内容:
1,审核各类标准、非标合同,提出修改意见,若有需要帮助其他部门起草所需合同。
2,他人起诉公司或者提起仲裁程序的,积极应对,必要时代表公司起诉他人,维护公司利益。
3,委托外聘律师处理的公司重大法律纠纷时,做好相关配合工作,办理委托手续,收集材料,证据,走内部付款、盖章流程等。并且纠纷最新态度及时向主管领导汇报。
4,针对销售人员在收款过程中遇到的法律问题进行解答,并告之提前收集相关证据,必要时陪同销售人员上门催款,如无效果,可联络外聘律师发律师函,无果则可提起诉讼程序。
5,针对公司同事在日常工作生活中遇到的法律问题,提供法律咨询服务。
6,公司高层或者相关部门相关人员有法律培训需求,针对性的对其做法律培训,提高相关人员法律意识,减少日常经济行为的法律风险,更好的为公司服务。
7,处理公司有关知识产权事务,收集侵权信息,维护公司权益,对驰名商标的认定做好配合以及跟踪工作。
工作流程:
1,EM接收各地分公司、责任中心、加盟商销售合同或者接收纸质合同,修改不利条款,告之对应法律风险,以此为基础销售跟客户再次协商确定合同。销售员或者区域经理持合同过来签字,做好登记工作。
2,如果公司做被告,收到起诉状副本及船票,积极应诉,收集证据,答辩期间提出答辩状,如有可提起管辖权异议,如对法院裁定不服还可向上一级提起上诉,接着是开庭,收到判决书,如不服可上诉,二审为终审,可以申请再审,一二审均可调解结案。
如公司做原告,前期积极收集证据材料,制作起诉文书,去法院立案,签署送达回执,走内部付款流程支付诉讼费,开庭,等判决书,如不服原被告双方都可上诉,开庭,二审判决。如对方在判决书设定时间内不履行义务,申请法院强制执行,一二审均可调解结案。
如员工提起劳动仲裁,收集证据材料,开庭,仲裁裁决不服,可向法院起诉,一审,二审。整个过程可以跟员工积极和解。
3,重大法律事务委托给外聘律师(一般为诉讼),首先与律所签订委托协议,档案室领合同号,领导签字,法务签字,复印,盖章,先让律所开具律师费发票,然后走付款流程,部门领导签字,财务签字,博士或者倪总签字,然后协助外聘律师准备材料,收集证据等,接着对整套起诉材料走盖章流程,交由律师去法院立案,接着开庭,判决等,整个过程做好衔接以及协助工作。
4,针对销售提交的应收款,协同业务员上门催款,注意方式,告之
如无正当理由拒绝付款,我司将采取法律程序的后果,如无果,指导销售收集提供证据(一般是销售合同,汇款凭证,验收凭证,发票签收凭证等以及对方单位基本工商信息),联系外聘律师,将材料送给律师,由外聘律师起草律师函,发给欠款客户。如律师函发出一段时间仍未果,跟销售商量起动诉讼程序。流程同2跟3.
5,电话,EM,当面为公司人员解答各类法律问题。
6,根据领导安排或者对应部门需求,制作培训课件,同时跟对接人联系,约好时间,培训地点,培训人员,届时上门培训。
7,收集知识产权侵权信息,及时反馈给领导层,根据指示做出相应维权手段。驰名商标方面跟中国商标专利事务所保持联系,做好衔接,配合工作。
注意事项:
1,主要查看交期是否紧、付款条件是否好(尽量争取预付款、出货款,验收款、质保金等尽量减少比例)、验收条款(验收时间要短)、违约责任(责任对等,或者尽量减小),管辖方面尽量由我方所在地法院管辖,其他条款方面以审核法律性条款为主,不合理或者显失公平的要提示风险。
2,诉讼方面应对要快,收集证据要有针对性,并且利用好外聘律师资源,有疑问及时咨询,关系方面若有可以让外聘律师打个招呼。3,工作要及时,注意时间点,做到及时准确配合协助外聘律师。4,催款需注意方式,几种方式要灵活选择,如我司服务却有不足之处,适当让步,注意诉讼技巧,多用财产保全措施。
5,咨询方面要快速解答,如自身盲区,可回复待查阅后告之,切勿不懂装懂,害人害己。
6,培训需人力备案,课件需给领导过目,培训内容需与公司战略相符。
7,有消息及时反馈,有任务及时完成。不拖沓,不敷衍。