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2.分类汇总
位置在数据-分类汇总里，前提条件是分类的项 目必须经过排序。例如下列数据里按性别分类 排序，再做计数汇总：
统计常用方法
3.数据透视表
数据透视表为数据汇总及制表提供了一个极其 方便的拖拉操作方式，所有需要统计的字段直 接在数据透视表的操作界面中操作。
统计常用方法
为了避免破坏原数据，一 般选择新建工作表，在布 局中直接拖拉需要统计的 项目。例如统计不同部门 的性别统计。结果如下：
统计常用方法
1.筛选（自动筛选、高级筛选） 2.分类汇总 3.数据透视表 4.函数统计（略）
统计常用方法
1.筛选
自动筛选。在数据输入完成后，选定需要筛选 的项目一行，点击数据-筛选-自动筛选，选定 的项目就会多出下拉菜单，在其中即可选择需 要筛选的条件。取消自动筛选按上述重复。
统计常用方法
常用格式设置
8.格式刷
格式刷能够非常迅速地将已设定好的单元格格 式进行批量复制，减少重复工作，提高效率。 格式刷在常用工具栏里，使用时先选定被复制 格式的单元格，点击格式刷，然后在需要复制 的单元格拖动即可。
常用格式设置
9.通配符（?、*、~）
通配符一般使用在搜索中，?表示一个任意字符， 例如搜索“d?f”表示查找以d开头f结尾的任意 一个三字母的词；*表示任意个任意字符，例如 搜索“d*f”表示查找以d开头，f结尾的任意一 个词，不限于三个字母；~则用在搜索?和*本 身上面，例如搜索“d~?f”表示搜索搜索d?f这 个词。
统计常用方法
4.函数统计 函数统计放在后面的excel函数里进行讲解。
Excel函数
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公 式，它们使用一些称为参数的特定数值按特 定的顺序或结构进行计算。Excel函数一共 有11类，分别是数据库函数、日期与时间函 数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑 函数、查询和引用函数、数学和三角函数、 统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
图表的背景色可以在单元格格式-图案中选择， 或者点击工具栏上的填充按钮，选择需要的颜 色。
常用格式设置
2.合并及居中 当需要对多个单元格进行合并时，可以将这 些单元格选定后，点击工具栏上的合并及居 中按钮，如需取消，再点击一次即可。
常用格式设置
3.对齐 在单元格设置-对齐里面，可以设置单元格 的对齐方式、文字方向、自动换行等参数。 （手动换行需要按Alt+Enter）
A$1(列变行不变)
输入函数的方法：1.使用函数编辑栏 2.直接在单元格中输入
1.筛选
高级筛选。高级筛选中在原有 区域显示筛选结果和自动筛选 差不多，一般用得较多的是将 筛选结果复制到其他位置，这 样就能对筛选出来的结果进行 下一步的处理。
统计常用方法
右边就是对这些区域进行 高级筛选，筛选的区域为 左边四列，筛选的条件为 性别-男性。最后生成的结 果如下：
统计常用方法
常用格式设置
4.数字格式 单元格格式-数字里面，可以设置单元格的 格式，方便输入各种数据。例如身份证号码 在单元格就会自动用科学计数法，最后几位 显示不出来，这就需要把单元格设置成文本 格式。
常用格式设置
5.பைடு நூலகம்面设置
页面设置是对需要打印表格进行页面、页边距、 页眉页脚的设置，在文件-页面设置里面，这些 设置不用详细讲。对于打印范围比较大，需要 每页设置标题的文档，我们可以在页面设置-工 作表里点击“顶端标题行”，将每页需要添加 的标题行选进去，打印出来的文档每页就自动 加上了标题行。
Sum(A1:D5,E2:F7)
Sum(A1:E5 B3:F7)
运算顺序
默认的运算顺序是乘方>乘除>加减，相同优先级的按从左到右的顺 序运算，若要改变顺序，可以加上圆括号。
Excel函数
单元格引用
一般常用的引用为相对引用，如=A1*2，优点在于拖拉函数的 时候对应的引用能够自动变化； 绝对引用则是拖动函数填充时，不会自动变化：=$A$1*2; 混合引用则是在一个单元格中，既有相对引用，也有绝对引用， 如：$A1(行变列不变)
常用格式设置
6.数据有效性
点击数据-有效性，可以为单元格设置有效的数 据类型，默认的是任何值。我们可以将其进行 改成我们所允许的值，在工作中就可以避免输 入错误。我们也可以对出错提示自定义。
常用格式设置
7.条件格式
条件格式能够在单元格条件满足设定时，自动 变化单元格格式。点击格式-条件格式进入设置， 设定条件，在格式中选定满足条件时单元格格 式的变化。使用条件格式能够及时为数据变化 做出提醒。
算术运算符
算术运算符 + * / ^ %
Excel函数
含义 加 减 乘 除
乘方 百分比
示例 2+3=5 3-2=1 2*3=6 10/2=5 4^3=64
50%
Excel函数
文本运算符“&”
&可以把文本连接起来，例如A1&B1，可以把两个单元格合并为一个文本。
比较运算符
比较运算符 =
> < >= <= <>
含义 等于
大于 小于 大于等于 小于等于 不等于
示例 B1=C1，如果两单元格相等，返 回TURE，如果不相等，FALSE
略 略 略 略 略
Excel函数
引用运算符
引用运算符 ：
, 空格
含义
区域运算符，计算一 个区域之间的数据
联合运算符，将多个 引用结合起来
交叉运算符，计算多 个引用的交叉区域
示例 Sum(A1:D5)
Excel函数
因为在很多教材中的说法都说的很书面化， 所以在这里尽量用通俗的语言来解释常用函 数的含义和用法，并举例来说明。
在日常工作中，我们不会用到所有分类的函 数，而且在所用的分类的函数中，我们用到 的也是很少的一部分，所以我们学习的目的 是理解函数的思路。理解了函数的思路后， 我们碰到新的函数也能迅速明白它的用法并 运用到实际工作中去。
Excel常用技巧
行政管理部
Excel常用技巧
一、常用格式设置 二、统计常用方法 三、Excel函数
常用格式设置
1.边框及底纹
在excel中，表格都是已经给定的，我们所做 的就是在输入数据后，在给定的表格外绘制边 框。选定区域后，单击右键-设置单元格格式边框。根据所需要的边框添加，或者进入格式自动套用格式，使用喜欢的类型。
位置在数据-分类汇总里，前提条件是分类的项 目必须经过排序。例如下列数据里按性别分类 排序，再做计数汇总：
统计常用方法
3.数据透视表
数据透视表为数据汇总及制表提供了一个极其 方便的拖拉操作方式，所有需要统计的字段直 接在数据透视表的操作界面中操作。
统计常用方法
为了避免破坏原数据，一 般选择新建工作表，在布 局中直接拖拉需要统计的 项目。例如统计不同部门 的性别统计。结果如下：
统计常用方法
1.筛选（自动筛选、高级筛选） 2.分类汇总 3.数据透视表 4.函数统计（略）
统计常用方法
1.筛选
自动筛选。在数据输入完成后，选定需要筛选 的项目一行，点击数据-筛选-自动筛选，选定 的项目就会多出下拉菜单，在其中即可选择需 要筛选的条件。取消自动筛选按上述重复。
统计常用方法
常用格式设置
8.格式刷
格式刷能够非常迅速地将已设定好的单元格格 式进行批量复制，减少重复工作，提高效率。 格式刷在常用工具栏里，使用时先选定被复制 格式的单元格，点击格式刷，然后在需要复制 的单元格拖动即可。
常用格式设置
9.通配符（?、*、~）
通配符一般使用在搜索中，?表示一个任意字符， 例如搜索“d?f”表示查找以d开头f结尾的任意 一个三字母的词；*表示任意个任意字符，例如 搜索“d*f”表示查找以d开头，f结尾的任意一 个词，不限于三个字母；~则用在搜索?和*本 身上面，例如搜索“d~?f”表示搜索搜索d?f这 个词。
统计常用方法
4.函数统计 函数统计放在后面的excel函数里进行讲解。
Excel函数
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公 式，它们使用一些称为参数的特定数值按特 定的顺序或结构进行计算。Excel函数一共 有11类，分别是数据库函数、日期与时间函 数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑 函数、查询和引用函数、数学和三角函数、 统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
图表的背景色可以在单元格格式-图案中选择， 或者点击工具栏上的填充按钮，选择需要的颜 色。
常用格式设置
2.合并及居中 当需要对多个单元格进行合并时，可以将这 些单元格选定后，点击工具栏上的合并及居 中按钮，如需取消，再点击一次即可。
常用格式设置
3.对齐 在单元格设置-对齐里面，可以设置单元格 的对齐方式、文字方向、自动换行等参数。 （手动换行需要按Alt+Enter）
A$1(列变行不变)
输入函数的方法：1.使用函数编辑栏 2.直接在单元格中输入
1.筛选
高级筛选。高级筛选中在原有 区域显示筛选结果和自动筛选 差不多，一般用得较多的是将 筛选结果复制到其他位置，这 样就能对筛选出来的结果进行 下一步的处理。
统计常用方法
右边就是对这些区域进行 高级筛选，筛选的区域为 左边四列，筛选的条件为 性别-男性。最后生成的结 果如下：
统计常用方法
常用格式设置
4.数字格式 单元格格式-数字里面，可以设置单元格的 格式，方便输入各种数据。例如身份证号码 在单元格就会自动用科学计数法，最后几位 显示不出来，这就需要把单元格设置成文本 格式。
常用格式设置
5.பைடு நூலகம்面设置
页面设置是对需要打印表格进行页面、页边距、 页眉页脚的设置，在文件-页面设置里面，这些 设置不用详细讲。对于打印范围比较大，需要 每页设置标题的文档，我们可以在页面设置-工 作表里点击“顶端标题行”，将每页需要添加 的标题行选进去，打印出来的文档每页就自动 加上了标题行。
Sum(A1:D5,E2:F7)
Sum(A1:E5 B3:F7)
运算顺序
默认的运算顺序是乘方>乘除>加减，相同优先级的按从左到右的顺 序运算，若要改变顺序，可以加上圆括号。
Excel函数
单元格引用
一般常用的引用为相对引用，如=A1*2，优点在于拖拉函数的 时候对应的引用能够自动变化； 绝对引用则是拖动函数填充时，不会自动变化：=$A$1*2; 混合引用则是在一个单元格中，既有相对引用，也有绝对引用， 如：$A1(行变列不变)
常用格式设置
6.数据有效性
点击数据-有效性，可以为单元格设置有效的数 据类型，默认的是任何值。我们可以将其进行 改成我们所允许的值，在工作中就可以避免输 入错误。我们也可以对出错提示自定义。
常用格式设置
7.条件格式
条件格式能够在单元格条件满足设定时，自动 变化单元格格式。点击格式-条件格式进入设置， 设定条件，在格式中选定满足条件时单元格格 式的变化。使用条件格式能够及时为数据变化 做出提醒。
算术运算符
算术运算符 + * / ^ %
Excel函数
含义 加 减 乘 除
乘方 百分比
示例 2+3=5 3-2=1 2*3=6 10/2=5 4^3=64
50%
Excel函数
文本运算符“&”
&可以把文本连接起来，例如A1&B1，可以把两个单元格合并为一个文本。
比较运算符
比较运算符 =
> < >= <= <>
含义 等于
大于 小于 大于等于 小于等于 不等于
示例 B1=C1，如果两单元格相等，返 回TURE，如果不相等，FALSE
略 略 略 略 略
Excel函数
引用运算符
引用运算符 ：
, 空格
含义
区域运算符，计算一 个区域之间的数据
联合运算符，将多个 引用结合起来
交叉运算符，计算多 个引用的交叉区域
示例 Sum(A1:D5)
Excel函数
因为在很多教材中的说法都说的很书面化， 所以在这里尽量用通俗的语言来解释常用函 数的含义和用法，并举例来说明。
在日常工作中，我们不会用到所有分类的函 数，而且在所用的分类的函数中，我们用到 的也是很少的一部分，所以我们学习的目的 是理解函数的思路。理解了函数的思路后， 我们碰到新的函数也能迅速明白它的用法并 运用到实际工作中去。
Excel常用技巧
行政管理部
Excel常用技巧
一、常用格式设置 二、统计常用方法 三、Excel函数
常用格式设置
1.边框及底纹
在excel中，表格都是已经给定的，我们所做 的就是在输入数据后，在给定的表格外绘制边 框。选定区域后，单击右键-设置单元格格式边框。根据所需要的边框添加，或者进入格式自动套用格式，使用喜欢的类型。