浅谈公司财务管理信息化建设

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浅谈公司财务管理信息化建设

信息化时代,以计算机应用的信息化技术应用发展迅速,公司财务管理更加注重质量和效率,需要提升管理的信息化水平,推动智能化建设。全球化背景下,市场竞争不断加剧,企业之间的竞争转向规模、科技和管理方面的竞争。企业需要面向市场,做好对外拓展,更需要向内部管理挖潜,提升企业的管理水平,加强内控。而企业财务管理则是内部管理的核心,充分利用现代信息技术,整合财务管理信息,构建更加高效的企业财务管理一体化信息系统。

一、公司财务管理信息化建设中存在的问题分析

(一)公司管理理念有待进一步更新

财务管理是企业管理的中枢,关系公司经营的现状和未来发展,财务管理的质量和效率影响公司的决策和战略调整,更关系企业的竞争和发展。财务管理不仅是对企业的财务收支状况进行分析,更是对综合经营现状的综合研判;不仅直接反应企业的盈利现状,更关系企业未来的战略转型。财务管理是思想理念和技术创新应用相结合的综合管理实践活动,需要管理者具有先进的管理思想理念,能够随着管理学的发展而不断转变思想,学习和应用最新的管理思想,指导企业决策和财务管理。紧跟社会发展和科技进步,应用最新管理工具,提升管理效率,保障管理质量。而一些公司的管理层仅仅将财务管理简单地理解为收入和指出、成本和利润。仅仅看着是数字的加减变化,而不能真正真正将公司的财务管理与公司管理和发展统一起来,也就

不能对公司财务管理做好明确定位,更不能让财务发挥更大的作用。也就对企业财务管理缺乏足够的重视,更不会为之投入更多的精力和财力。财务管理信息化的目标是实现财务目标与信息化目标一致,推动财务管理的信息化和自动化,提升财务管理的质量和效率。财务管理的信息化建设设计面非常广,且需要更多的技术和设备投入,还要对现有的财务管理人员进行培训,引进更为先进的管理人才。建设的周期相对较长,涉及的管理和经营部门非常多,是一项非常复杂的工作,操作有难度,且以后的更新和完善都需要更多的投入和部门,这些都影响了公司管理层支持的积极性。

(二)公司的信息化程度较低

现代社会,科技进步非常迅速,技术应用更新不断加快,基于财务管理的信息化应用也在快速发展。公司在推动财务管理信息化的进程中相对缓慢,且信息化建设是一个没有终点的改进和完善过程,需要公司根据管理实际和技术需要不断升级管理系统。而不少公司的财务管理系统建设完成了阶段性工作以后,就不再进行升级,造成很多公司的财务管理信息化系统较为落后。首先,信息化建设需要不断升级硬件和软件,各种基于财务管理信息化的硬件设备越来越先进,软件应用开发公司开发的企业财务管理信息化软件不断升级,这些都需要公司及时采购,用于升级现有的管理系统。但是,很多企业缺乏足够的认识,尤其不能充分管理信息化的价值和作用,总是看到投入的持续追加,而看不到升级对企业的积极影响。其次,公司财务管理信息化建设不是简单的设备采购与安装,也不是简单的软件应用培训,

需要更多的财务管理应用人才发挥其价值和作用。而很多公司缺乏这种既懂财务管理又精于信息化应用的管理人才,也就不能更好地发挥技术社会的价值和功用,更不能真正推动公司财务管理建设发展。公司财务管理信息化系统完成阶段性建设任务以后,还要不断地创新和发展,这就要求我要的财务管理人员积极学习更为先进的管理理念和应用操作技能,能够跟上财务管理信息化建设的发展速度。但是,很多公司不能对现有的财务管理人员做好培训,确保他们能够跟上技术发展和时代进步。很多公司的财务管理信息化系统建设完成以后,升级改进的阻力来之企业的财务管理人员,他们习惯了以往的操作方式,而对新技术和应用有一定的排斥心理,不能更好地操作。这是很多公司财务管理信息化建设程度低和建设周期长的原因,也是影响公司财务管理信息化建设的重要原因。如果一个公司的财务管理人员主动提出改进和升级现有的信息化系统,运用最新的技术和设备,这公司的财务管理人员或是从更先进的公司引入的财务人员,或者是新近毕业的财务管理人才。这样的人才思想理念较为先进,认识到信息化技术的先进性在财务管理中的积极作用。

(三)公司财务管理业务与信息化系统应用单一

信息化系统建设是基础,而公司财务管理应用是关键,也是根本。财务管理信息化建设基于公司的财务管理实际需要,根据公司业务范围和管理层次需要,实现财务管理系统与财务业务的统一对接。信息化系统设计和应用不在同一个轨道上,顶层设计的财务管理信息化具有相似性,而公司的经营的实际却存在很大的差异,顶层设计与末端

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