《高职应用写作》——第一章《应用文书写作概述》

第 一 章 应 用 文 书 写 作 概 述
四、显示主旨的主要方法 （一）标题点旨 即用标题概括点明主旨。 即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括 主旨的文字要严密、准确。 主旨的文字要严密、准确。 如《××集团公司关于实行“产品三包”责任 ××集团公司关于实行“产品三包” 集团公司关于实行 制的通知》 制的通知》 开宗托旨， （二）开宗托旨，开门见山 1.使用主旨句 使用主旨句， 1.使用主旨句，开宗托旨 在公文和其他应用文书中，明白、 在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达 主旨的句子，叫“主旨句”。 主旨的句子， 主旨句” 主旨句以介词结构“为了……”为特征。 为特征。 主旨句以介词结构“为了 为特征 在正文开头用主旨句托出写作主旨， 在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开 宗托旨，开门见山的方法。 宗托旨，开门见山的方法。
第二节
应用文书主旨的确立及显示
第 一 章 应 用 文 书 写 作 概 述
教学目的： 教学目的： 通过精讲理论知识和实训， 通过精讲理论知识和实训，认识主旨的作 用，掌握应用文书对主旨的要求和显旨的主要 方法。 方法。 教学重点： 教学重点： 1.主旨的作用 1.主旨的作用 2.显旨的主要方法 2.显旨的主要方法 3.复习与训练 3.复习与训练 教学难点： 教学难点： 显旨的主要方法 教学时数： 教学时数： 理论教学 1.0 课时 实训教学 0 课时
××五金厂关于加强安全保卫工作的通告 ××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职 工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序， 工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序， 特作如下通知： 特作如下通知： 凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志， 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违 反厂纪处理，扣发奖金。 反厂纪处理，扣发奖金。 外来人员进入工厂时， 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登 出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。 记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。 来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间， 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如 厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂， 厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审 查。 厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗， 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破 门而入。 门而入。 通告自××××年二月八日生效。 ××××年二月八日生效 通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予 表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 ××××年二月一日 ××××年二月一日
第 一 章 应 用 文 书 写 作 概 述
（三）小标题显旨 小标题显旨的形式， 小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个 部分，每个部分用一个小标题来显示。 部分，每个部分用一个小标题来显示。 值得注意的是，各个小标题的排序， 值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意 体现合理的逻辑关系。 体现合理的逻辑关系。 如下文，四个小标题， 如下文，四个小标题，围绕清理整顿公司的主 旨表述四个思路和做法。 旨表述四个思路和做法。 各个小标题均是其下文字内容的概括。 各个小标题均是其下文字内容的概括。 关于我省清理整顿公司工作的报告
第一节
第 一 章 应Hale Waihona Puke Baidu用 文 书 写 作 概 述
应用文书的涵义、 应用文书的涵义、特点及其分类
第二节
应用文书主旨的确立及显示
第三节
应用文书对材料的处理
第一节
应用文书的涵义、 应用文书的涵义、特点及其分类
第 一 章 应 用 文 书 写 作 概 述
教学目的： 教学目的： 通过精讲理论知识和实训， 通过精讲理论知识和实训，掌握应用文 书的涵义、特点及其分类知识。 书的涵义、特点及其分类知识。 教学重点： 教学重点： 1.应用文书的涵义 1.应用文书的涵义 2.应用文书的特点 2.应用文书的特点 3.复习与训练 3.复习与训练 教学难点： 教学难点： 1.应用文书的涵义 1.应用文书的涵义 2.应用文书实用性的特点 2.应用文书实用性的特点 教学时数： 教学时数： 理论教学 0.5 课时 实训教学 0 课时
第 一 章 应 用 文 书 写 作 概 述
（三）思维的逻辑性 思维的逻辑性，体现在文章的结构上： 思维的逻辑性，体现在文章的结构上： 条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系； 条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系； 陈述的事项界限清晰，不交叉； 陈述的事项界限清晰，不交叉； 内容前后讲究因果，材料能够证明观点。 内容前后讲究因果，材料能够证明观点。 以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点， 以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点， 分析前因后果、现象和本质时， 分析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方 式。
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三、对主旨的要求 （一）正确 主旨正确的体现： 主旨正确的体现： 符合国家的法律、法规， 符合国家的法律、法规，符合党和国家的 路线、方针、政策。 路线、方针、政策。 符合客观实际情况， 符合客观实际情况，能反映客观事物的本 质规律，经得起实践和时间的检验。 质规律，经得起实践和时间的检验。 请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处： 请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处： ××五金厂关于加强安全保卫工作的通告 ××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
所谓写作，是人们用语言符号把感受、 所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识 主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、 主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、 表述出来的精神活动。 表述出来的精神活动。
第 一 章 应 用 文 书 写 作 概 述
应用写作，是写作学科的一个重要分支。 应用写作，是写作学科的一个重要分支。应 用写作以应用文书为学习和研究对象。 用写作以应用文书为学习和研究对象。 应用写作，是以实用性为明确目的的写作。 应用写作，是以实用性为明确目的的写作。
第 一 章 应 用 文 书 写 作 概 述
（四）格式的稳定性 格式，如果被大家接受，约定俗成， 格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为 惯用格式；如果格式被法定固化， 惯用格式；如果格式被法定固化，就称为规范格 式。 应用文书多数有惯用格式， 应用文书多数有惯用格式，其中国家行政机 关公文具有规范格式。 关公文具有规范格式。 格式稳定性的作用： 格式稳定性的作用： 使不同的文种清晰醒目； 使不同的文种清晰醒目； 便于写作、阅读、承办、归档、查询， 便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行 文的目的。 文的目的。
第 一 章 应 用 文 书 写 作 概 述
一、【习题预览】 习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、主旨的概念和作用 主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心 思想、基本观点或要说明的主要问题， 思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对 客观事物的评价和态度。 客观事物的评价和态度。 主旨的作用，主要表现在两个方面： 主旨的作用，主要表现在两个方面： （一）主旨是文章的灵魂和生命 （二）主旨对行文产生制约作用 主旨制约： 主旨制约： 材料取舍、布局谋篇、技巧运用， 材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订 标题、遣词造句等。 标题、遣词造句等。 没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”， 没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱” 甚至无法成篇。 甚至无法成篇。
一、【习题预览】 习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。
第 一 章 应 用 文 书 写 作 概 述
二、应用文书的涵义 应用文书是应用写作的文字表现形态。 应用文书是应用写作的文字表现形态。 应用文书是国家党政机关、企事业单位、 应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会 团体或个人在工作、学习和生活中使用的， 团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处 理公或私事务、传播信息、 理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有 一定的惯用体式的实用性文章。 一定的惯用体式的实用性文章。
四、应用文书的分类 标准不同，应用文书的分类结果也不尽相同。 标准不同，应用文书的分类结果也不尽相同。 本书涉及的文种共同体46 46种 本书涉及的文种共同体46种。
第 一 章 应 用 文 书 写 作 概 述
本书把应用文书分成十大类： 本书把应用文书分成十大类： 行政公文 规章文书 会务文书 事务文书 财经文书 经济仲裁文书 经济诉讼文书 礼仪信函 职业文书 科技文书
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如：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体 为了认真贯彻落实《 认真贯彻落实 制改革的决定》 切实转换中国人民银行的职能， 制改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能， 进一步加强对金融机构的监管， 进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳 现就加强金融机构监管工作提出如下意见： 定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：” 中国人民银行《 （中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意 见》） 2.不出现主旨句， 2.不出现主旨句，开宗托旨 不出现主旨句 有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句， 有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句， 而是直接阐述意义、主张或基本观点。 而是直接阐述意义、主张或基本观点。 如一份通知的开头： 如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的 战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织 战略物资，是产棉区农民收入的基本来源， 工业的主要原料。做好棉花购销工作， 工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农 业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活， 业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活， 增加出口创汇具有重要意义。 增加出口创汇具有重要意义。
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【习题1.1】及参考答案 习题1.1】 1.1 一、名词解释 答案：（ ：（略 应用文书 答案：（略） 二、填空题 应用写作， 为目的的写作。 1．应用写作，是以 为目的的写作。 答案： 答案：实用 2．应用文书具有 、 、 和 四个特点。 四个特点。 答案：实用性；真实性；思维的逻辑性； 答案：实用性；真实性；思维的逻辑性；格式的稳 定性。 定性。 大类。 3．本书将应用文书分 大类。 答案：行政公文；规章文书；会务文书；事务文书； 答案：行政公文；规章文书；会务文书；事务文书； 财经文书；经济仲裁文书；经济诉讼文书； 财经文书；经济仲裁文书；经济诉讼文书；礼仪信 职业文书和科技文书共十类。 函；职业文书和科技文书共十类。
第 一 章 应 用 文 书 写 作 概 述
三、应用文书的特点 （一）实用性 这是应用文书最大、最本质的特点。 这是应用文书最大、最本质的特点。 区别于文学作品和其它文体的主要标志。 区别于文学作品和其它文体的主要标志。 （二）真实性 文学作品的真实是艺术的真实。 文学作品的真实是艺术的真实。 应用文书写作对真实性的基本要求： 应用文书写作对真实性的基本要求： 从实际出发，按照客观规律行文； 从实际出发，按照客观规律行文； 事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。 事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。
第 一 章 应 用 文 书 写 作 概 述
显然，此文若公之于众，可能引发矛盾， 显然，此文若公之于众，可能引发矛盾，产 生负作用。 生负作用。
第 一 章 应 用 文 书 写 作 概 述
（二）鲜明 应用文书的主旨 主旨不能像文学作品的主题那样 应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样 含蓄隐晦,必须清楚 明白、突出。赞成或反对、 清楚、 含蓄隐晦,必须清楚、明白、突出。赞成或反对、 提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。 提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。 （三）集中 应用文书不可多中心，要求主旨集中单一， 应用文书不可多中心，要求主旨集中单一， 内容单一，一文一事。 内容单一，一文一事。 （四）体现领导意图 领导意图，是领导确立的工作指导思想和具 领导意图， 体要求。 体要求。 领导不会签发不能体现自己意图的文稿。 领导不会签发不能体现自己意图的文稿。