工作分析的基本分析培训课件

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2、工作规范(任职要求)——如何将“人”描述清楚?
如何描述“人”? 一是分析从事某职位的最低任职资格; 二是写好“任职资格”的重点和难点。
最关键的是要了解什么人可以做什么样的工作,这样就可找准 人的任职资格。
总之,工作规范具体说明从事某项工作的任职者所必须具备 的教育背景、工作经验、生理要求和心理要求等。
知识:精通市场营销管理知识,熟悉财务管理、法律和专业领域知识;
技能:熟练使用计算机办公软件,具备电子商务知识,具备英语应用能力
3、生理要求
身高:女性1.55-1.70米,男性1.65-1.85米;
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
听力正常,视力正常;健康状况:无残疾,无传染病;
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4、心理要求 具有很强的记忆能力、理解能力、学习能力、解决问题的能力等; 性格外向,气质:多血质或胆汁质;态度积极、乐观、事业心强;
1、工作概括 职位名称:营销部经理 所属部门:营销部 直接上级:总经理
职位编号: 职位定员:1人 工资等级:3-5
2、工作职责 协助总经理制定营销计划,为重大营销决策提供建议和信息支持; 及时反馈产品改进和新产品开发的信息,并提出建议; 制定本部门工作计划和预算,并组织执行; 组织市场推广和产品宣传,实现公司销售目标; 负责本部门内工作任务分工,合理安排人员等
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优点
费用低,收集信息速度快,节省时间,不影响被调查者的正 常工作; 调查面广,信息量大,可用于多种目的和用途的工作分析; 调查的资料可以数量化,并由计算机进行数据处理。
缺点
问卷的设计耗时多,费用高; 对问卷中问题的理解可能会产生歧义,从而影响调查结果的 真实性; 不一定能获得被调查者的积极配合。
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3、工作权限 具有公关活动和产品宣传的指挥权; 具有对直接下属的调配、奖惩的建议权和任免的提名权;
4、工作条件和物理环境 使用计算机、一般办公设备、通讯设备; 湿度适中,无严重噪音,无个人生命或严重受伤危险,无有毒气体 工作地点在本市
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5、社会环境 有一名副手,营销部工作人员25-30人; 内部协调关系:总经理、研发部、生产部、财务部、人力资源部等; 外部协调关系:政府有关部门、重要客户、物流单位、广告单位;
人力资源管理
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第三讲 工作分析
第一节 工作分析的基本分析
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引例
“玛丽,我一直想象不出你究竟需要什么样的操作 工人”,海湾机械公司的人力资源部约翰·安德森说, “我已经给你提供了四位面试人选,他们好像都还满 足工作说明书中规定的要求,但你一个也没有录用。”
“什么工作说明书?”玛丽答道,“我所关心的 是找一个能胜任那项工作的人。但是你给我派来的人 都无法胜任,而且,我从来就没有见过什么工作说明 书。”
约翰递给玛丽一份工作说明书,并逐条解释给她 听。他们发现,要么是工作说明书与实际工作不相符, 要么是它规定以后,实际工作又有了很大变化。 3
例如,工作说明书中说明了有关老式钻床的使用经验, 但实际中所使用的是一种新型数字式机床。为了有效 地使用这种新机器,人们必须掌握更多的数学知识。
听了玛丽对操作工人必须具备的条件及应当履行 职责的描述后,约翰说:“我想我们现在可以写一份 准确的工作说明书,以它为指导,我们就能找到适合 这项工作的人。让我们今后加强工作联系,这种状况 就再也不会发生了。”
5、其他要求 能够随时准备出差; 节假日能坚持上班; 不可请半个月以上的假期;
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四、工作分析的角度
工作分析从以下八个要素着手(6W2H): WHO:谁从事此项工作,责任人是谁。 WHAT:做什么,即本职工作或工作内容是什么,负什么责任。 WHOM:为谁做,即顾客是谁。 WHY:为什么做,即工作对其从事者的意义所在。
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6、职业 是指在不同组织、不同时间,从事相似活动、要求有相似的 专业技能的一些列职务的总称。
注意:职业和职务的区别主要在于范围不同 ➢ 职务所指的范围较窄,主要是指在一个组织内的; ➢ 职业则是跨组织的。
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二、工作分析的含义
工作分析是指对某特定的工作 作出明确规定,并确定完成这 一工作需要有什么样的行为的
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优点
资料的搜集比较方便 工作效率高 有利于降低工作分析的成本 能为进一步的工作提供基础资料和信息
缺点
这些资料中间可能存在不实之处,在实际应用的时候,要确 认其同实际情况之间的差异。
一般不能单独使用,要和其他工作分析的方法结合起来使用。
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二、问卷调查法
1、定义 2、分类 一般工作分析问卷法:适合于各种工作,具有普遍性; 指定工作分析问卷法:适合于每一种指定的工作,具有特殊 性,一张问卷只适合于一种工作。
企业的战略 组织承担的
职能
对事的描述要将着眼点放在职位的工作结果而不是过程上。
对事的描述不是一次就能到位的,可以先繁后简,将所有 有关岗位的大大小小的“事”列出来,该合并的合并,该提炼 的提炼,不怕罗嗦。
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工作描述的内容主要包括以下几个方面:
➢ 工作概况 ➢ 工作目的 ➢ 工作职责 ➢ 工作条件和物理环境 ➢ 社会环境 ➢ 聘用条件
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三、访谈法
1、定义
2、访谈的内容主要包括: 工作目标 工作内容 工作性质和范围——访谈的核心,主要了解该职务在组织中 的定位,上下属的关系,所需要的一般技术知识、管理知识、人 际关系知识、需要解决问题的性质和自主权等。
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3、访谈法的三种方式: 与该工作的主管人员进行访谈 与从事该工作的每个员工进行访谈 与从事相同工作的员工群体进行访谈
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六、工作说明书撰写应注意的问题
简单来说有以下六点:
一是对事不对人 二是描述要具体 三是用词要准确 四是提炼要到位 五是把握职位要求 六是具备全局观
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案例讨论 这是谁的责任?

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第二节 工作分析信息的收集方法(重点)
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一、利用现有的资料
1、岗位责任制 2、作业统计 3、人事档案
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WHEN:工作的时间要求。 WHERE:工作的地点、环境等。 HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范
以及为从事该工作所需的权利。 HOW MUCH:为此向工作所需支付的费用、报酬等
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五、工作分析的程序
工作分析的过程就是对工作进行全方位评价的过程
一般分为四个阶段:

准备阶段
6、聘用条件 每周工作40小时,无明显节假日; 基本工资2000元,超额完成部分按照1%的比例提取奖金; 本职位是企业中层岗位,可晋升销售副总经理或者子公司总经理。
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二、工作规范
1、一般要求 年龄:30-40岁;性别:男女不限; 学历:大学本科或以上;专业:通讯工程、管理或相关专业; 工作经验:5年以上工作经历,2年以上本行业或相近行业营销管理经验; 知识:精通市场营销管理知识,熟悉财务管理、法律和专业领域知识; 技能:熟练使用计算机办公软件,具备电子商务知识,具备英语应用能力
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5、职务(工作) 是由一组主要职责相似或相关的职位组成。 根据企业规模大小和工作性质的不同: 一种职务可以有一个职位,也可以有多个职位。
注意:职务和职位在内涵上的区别是: 职位是职责的集合,它是企业中人和事有机结合的基本单 元,一个职位只对应一个员工; 职务是同类职位的集合,它是职位的统称,一个职务则可 能对应若干个员工。
从上述情况中,大家认为人力资源管理中普遍存 在的问题有哪些?
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分析: 上述情况反映了人力资源管理中普遍存在的问题: 工作说明书对完成工作所需职责和技能的说明不恰当。 工作分析是解决这个问题的关键所在。 工作分析是人力资源管理最基本的职能。
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图示1 工作分析是人力资源管理的基础
怎样报酬 员工?
何为绩效 考察重点
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营销部经理工作规范示例
1、工作概括
职位名称:营销部经理
职位编号:
所属部门:营销部
职位定员:1人
直接上级:总经理
工资等级:3-5
2、一般要求
年龄:30-40岁;性别:男女不限;
学历:大学本科或以上;专业:通讯工程、管理或相关专业;
工作经验:5年以上工作经历,2年以上本行业或相近行业营销管理经验;
2、任务 工作中为了达到某种目的所从事的一系列活动。 它可以由一个或多个工作组成。
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3、职责(责任) 员工在工作岗位上需要完成的主要任务或大部分任务。 它可以由一至多个任务组成。
4、职位(岗位) 指在一定时期内,企业要求员工个人完成的一至多项职责。 一般说来,职位与员工是一一匹配的,两者数量相等。
说明这一工作的主 要工作内容、工作
权限、工作结果
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营销部经理工作描述示例
1、工作概括
职位名称:营销部经理
职位编号:
所属部门:营销部
职位定员:1人
直接上级:总经理
工资等级:3-5
2、工作职责
协助总经理制定营销计划,为重大营销决策提供建议和信息支持;
及时反馈产品改进和新产品开发的信息,并提出建议;
5、社会环境 有一名副手,营销部工作人员25-30人; 内部协调关系:总经理、研发部、生产部、财务部、人力资源部等; 外部协调关系:政府有关部门、重要客户、物流单位、广告单位;
6、聘用条件 每周工作40小时,无明显节假日; 基本工资2000元,超额完成部分按照1%的比例提取奖金; 本职位是企业中层岗位,可晋升销售副总经理或者子公司总经理。
过程。
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三、工作分析的内容(重点)
一个企业要有效地进行人力 资源管理,一个重要的前提 就是要了解各种工作的特点 以及能胜任各种工作的人员 的特点——这就是工作分析 的主要内容。
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1、工作描述—— 如何将“事”交待清楚?
将“事”交代清楚的前提是,要明确“事”从何处来。
事从何来弄清楚了,剩下的就是描述。
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4、在实际进行访谈时,一般运用一些典型的提问: 你从事的工作所要求的教育程度、工作经历和工作技能是
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3、分析阶段
(1)仔细审核已收集到的各种信息; (2)创造性地分析、发现有关工作和工作人员的关键成分。 (3)归纳、总结出工作分析的必须材料和要素。
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4、完成阶段 完成阶段的任务是指根据规范和信息编制工作说明书。
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工作说明书 =工作描述+工作规范
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营销部经理工作说明书示例
一、工作描述
2、生理要求 身高:女性1.55-1.70米,男性1.65-1.85米; 听力正常,视力正常;健康状况:无残疾,无传染病;
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3、心理要求 具有很强的记忆能力、理解能力、学习能力、解决问题的能力等; 性格外向,气质:多血质或胆汁质;态度积极、乐观、事业心强;
4、其他要求 能够随时准备出差; 节假日能坚持上班; 不可请半个月以上的假期;

调查阶段

分析阶段

完成阶段
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1、准备阶段
(1)明确工作分析的意义、目的、方法、步骤; (2)向有关工作人员宣传、解释工作分析的作用、意义; (3)建立良好的人际关系; (4)组成工作小组; (5)确定调查和分析对象的样本,同时考虑样本的代表性; (6)确定工作难度系数。
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2、调查阶段
(l)编制各种调查问卷和提纲; (2)根据具体的对象进行调查; (3)收集有关工作的特征及需要的各种数据; (4)重点收集工作人员必需的特征信息; (5)要求被调查的员工对各种工作特征和工作人员特征的重要性 和发生频率等做成等级评定。
制定本部门工作计划和预算,并组织执行;
组织市场推广和产品宣传,实现公司销售目标;
负责本部门内工作任务分工,合理安排人员等
3、工作权限
具有公关活动和产品宣传的指挥权;
具有对直接下属的调配、奖惩的建议权和任免的提名权;
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4、工作条件和物理环境 使用计算机、一般办公设备、通讯设备; 湿度适中,无严重噪音,无个人生命或严重受伤危险,无有毒气体 工作地点在本市
绩效管理
机构的继 任要求
报酬
继任计划
评估
怎样评估 员工?
工作 分析
培训
选拔/再 分配
怎样判 断候选 人资格
培训的 要求
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一、工作分析中的基本术语
1、工作要素 2、任务 3、职责(责任) 4、职位(岗位) 5、职务(工作) 6、职业
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一、工作分析中的基本术语
1、工作要素 工作中不能再继续分解的最小动作单位。
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工作规范主要包括以下几个方面:
➢ 一般要求:年龄、性别、学历、工作经验、知识、技能等 ➢ 生理要求:健康状况、力量和体力、运动的灵活性、感觉器官的灵敏度等 ➢ 心理要求:观察能力、集中能力、记忆能力、理解能力、学习能力、创作能 力、语言表达能力、决策能力、沟通交际能力、性格、气质、爱好、事业心, 合作性、领导能力等
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