文书档案管理

[单选]1、（）是公文办理过程中的中心环节。

(2分)
拟办
批办
承办
催办
[单选]2、（）年，国家档案局令第8号发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。

(2分)
2000年
2002年
2003年
2006年
[单选]3、下面所列材料中属于归档范围的是( )。

(2分)
收文中，上级机关普发性不需本单位办理的文件。

一般文件的历次修改稿。

对本机关工作具有查考利用价值的文件材料。

同级机关发来的不需贯彻执行的文件。

[单选]4、以下哪个不是收文登记的形式？(2分)
簿册式登记
签印式登记
卡片式登记
[单选]5、催办分为（）两个方面。

(2分)
向上、向下
对内、对外
发函、电联
[单选]6、以件为单位进行装订时，应在（）位置用不锈钢钉或线装订。

(2分)
上侧
右上侧
左侧
[单选]7、编制页码时，凡没有页码（单页除外）的，需要补充编制页码，再（）计算页数。

(2分)
继续
合并
重新
[单选]8、以下哪个不是文件的载体？(2分)
竹简
纸张
光盘
[单选]9、单份文件归档中，哪一项不是必须著录的内容：(2分)
归档年度
保管期限
作者
[单选]10、著录时应注意(2分)
题名中的关键词不能准确反映文件内容时，要将主题词录入；
文件题名应根据文件实际内容和成分重新拟写；
“任免”通知等公文的标题要把所有人员录入进去。

[单选]11、使用单件整理方法的单位必须使用（）。

(2分)
档案管理软件
密集柜
专用库房
[单选]12、单份文件归档中，装盒排架不包括：(2分)
装盒
填写备考表
编号
[单选]13、《档案目录》封面项目不包括：(2分)
全宗名称
责任者
全宗号
[单选]14、单份文件归档中适合文件数量较多的方法是：(2分)
按年度-保管期限
按年度-机构-保管期限
按机构-保管期限
[单选]15、单份文件归档中适合文件数量较少的方法是：(2分)
按年度-保管期限
按年度-机构-保管期限
按机构-保管期限
[单选]16、跨年度形成的文件材料，统一放入（）。

(2分)
开始年度
办结年度
归档年度
[单选]17、采用（）能最好地保持归档文件在来源方面固有的联系，客观地反映立档单位的历史面貌。

(2分)
年度分类法
机构分类法
保管期限分类法
[单选]18、立卷法按文件（）或内容针对年度作为归档年度。

(2分)
成文日期
形成年度
办结年度
[单选]19、以下哪类文件不适合用文件名称组合法：(2分)
XX企业的会议纪要；
XX单位关于举办培训班经费的请示；
XX公司信息简报。

[单选]20、立卷法中，不适用于按名称组合法进行排列的方法是：(2分)
时间排列法
处理顺序排列法
地区排列法
[单选]21、（）是对收文的执行、办理或撰文答复。

(2分)
拟办
批办
承办
[单选]22、立卷法中，以下哪个标题不符合案卷标题的格式？(2分)
XX局党组会议记录
XX企业关于2003年财务统计报表
XX地区来往信件
[单选]23、立卷法中，案卷的装订要注意：(2分)
将文件上原有的金属物全部去掉；
文件上原有的金属物不用去掉；
装订方法是二孔一线，位于文件左侧。

[单选]24、立卷法中，案卷的装订孔的孔距为（），边距为（）。

(2分)
6.5cm，
7.5cm，3.5cm
8.5cm，4.5cm
[单选]25、（）是档案馆为进馆单位编制的管理号，档案室不能擅自编制。

(2分)
全宗号
目录号
案卷号
[单选]26、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。

(2分)
12
13
14
[单选]27、（）是规范性公文中使用范围最广、频率最高的文种。

(2分)
规定
办法
条例
[单选]28、文种不同，公文结构则有所不同，但必备要素有：(2分)
秘密等级
发文字号
公文标题
[单选]29、（）是指已经履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用。

(2分)
定稿
正本
稿本
[单选]30、（）是对发文进行最后审定的决策性环节。

(2分)
签发
审核
缮印
[多选]31、把已分类的文件按照一定的规律组织成一个或若干个案卷，以保持文件之间的在内容、时间、名称等方面的联系，主要方法有：（）(2分)
内容组合法
文件名称组合法
工作活动组合法
问复文件组合法
[多选]32、使用单份文件归档整理方法时常用的分类方法有：（）(2分)
年度—机构—保管期限
年度—问题—保管期限
年度—文号—保管期限
年度—保管期限
[多选]33、同一年度的文件按件归档，装盒时（）(2分)
保管期限为永久的文件单独装盒
保管期限为30年的文件单独装盒
保管期限为10年的文件单独装盒
保管期限为定期的文件一起装盒
[多选]34、文书档案保管期限表的基本内容包括：(2分)
类目
序号
归档范围
保管期限
[多选]35、归档分类的类型有：(2分)
A.分文号
分年度
分机构
分保管期限
[多选]36、单份文件归档中，必须著录的项目有：(2分)
文件题名
责任者
成文日期
归档年度
[多选]37、单件整理方法常见的模式有：(2分)
部门整理
专人整理
个人整理
档案室整理
[多选]38、盖档号章时，保管期限一栏可以填写：(2分)
全称
简称
保管期限代码
不填
[多选]39、单份文件归档中，著录时应注意：(2分)
有副题名的应录入；
文件提名一般要求照实抄录，不得随意改动；
页数为“一件”归档文件中有有效字符的页面总数；
著录“任免通知”时可在题名之后，加上该文任免的、涉及本单位其他有关人员的名字，并外加“[ ]”。

[多选]40、适用于按名称组合的案卷排列方法有(2分)
时间排列法
处理顺序排列法
地区排列法
综合排列法
[判断]41、归档文件整理过程中，单页文件可不打页码。

(2分)
对
错
[判断]42、文件归档不要求纸质文件与同版本电子同步归档。

(2分)
对
错
[判断]43、企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均应列入归档范围。

(2分)
对
错
[判断]44、归档时间是指文件承办部门或业务部门将规范整理好的文件或案卷向档案室移交的时间，移交归档的时间主要有1至2月份或6月份。

(2分)
对
错
[判断]45、使用立卷法的前提是有电脑辅助管理并安装了专用的档案管理软件。

(2分)
对
错
[判断]46、文件形成年度也就是文件的成文年度。

(2分)
对
错
[判断]47、小于十六开纸的文件要托裱。

(2分)
对
错
[判断]48、排序的系统科学是体现归档文件整理内在质量的重要环节。

(2分)
对
错
[判断]49、档号章是文件归档的标志，用于体现每一“件”的档号。

(2分)
对
错
[判断]50、案卷目录表是查找利用档案的最基本的检索工具，也是进行档案统计、移交、检查的重要依据。

(2分)
对
错。