合同专员岗位的基本职责描述

合同专员岗位的基本职责描述

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1、跟进销售过程中的各个环节，做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。

2、整理递交项目的各项数据报表。

3、寄发各类通知催款通知、收楼通知、办证通知等并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理

4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。

5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理

6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。

8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。

9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。

10、整理办证手续缴纳的有关票据，将有关票据递交财务报帐。

11、完成领导临时交办的其他工作。

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职责：

1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

4 监督合同履行和结算;

5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

6、对合同和相关资料组卷归档

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8、组织公司合同有关的业务培训;

任职要求：

1、法律、房地产经济、文秘等相关专业，三年以上房地产企业招标、采购工作经验;

2、掌握合同法等基本的法律知识;

3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识;

4、具有良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力;为人正直严谨、客观公正;

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职责：

1、负责案场合同签约及备案工作;

2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;

3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;

4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;

5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。

任职要求：、

1、大专以上学历专业不限;

2、有2年以下房地产开发企业销售现场签约工作经验;

3、熟悉惠州区域房地产销售签约、银行按揭和房管局相关业务办理工作流程;

4、对数据较敏感，熟练使用OFFICE办公软件;

5、有较强的责任心和服务意识，工作细致有耐心，具备较强的沟通表达和抗压能力。

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1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准，完成工商备案，系统发起流程。

2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。

3、熟悉新网签系统相关操作，负责明源系统认购签约的录入，以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。

4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。

5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。

6、负责按揭台账缺资、退件等、认未签数据、签未回数据的统计。

7、负责客户逾期未回款数据统计写明具体情况、原因、预计回款时间、周计划追踪表统计清欠数据。

8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。

9、负责对接相关部门，完成两书所需信息收集。

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职责：

配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;

负责公司商品房买卖合同的审核，保证合同信息完整、符合规范;

负责营销部各种合同的日常管理，整理、分类、归档;

配合营销部的工作及领导交办的其他工作。

任职要求：

本科及以上学历，专业不限

房地产1年以上相关工作经验，熟悉销售流程，有房地产行业合同管理工作经验优先考虑;

能熟练使用办公软件及房地产销售软件;

敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好的沟通、理解和表达能力;

感谢您的阅读，祝您生活愉快。