会展分区与展位
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1、统筹兼顾目标客户的需求 2、因地制宜地利用场馆空间 • 要充分考虑展馆的场地条件,因地 制宜。例如,无论是标准展位或是 光地展位,所有参展商都不希望有 柱子的展位。因此,如果场展有柱 子,就应考虑有效地将柱子安排某 个特殊的展位中(以参展商不会提 出异意为准)。又比如,不同参展 商对展位的具体形状的有不同的要 求,有希望展位是岛形的,有希望 是半岛形的,也有希望是通道形或 是道边形的,展位划分时就需充分 考虑这些因素。
4、充分考虑参观人流的活动规律 • 展览参观人流的形成和流动规律 对展区和展位划分的影响,是需 充分考虑的重要因素。如在中国, 展览参观人流的形成与流动有以 下特点:因受交通规则的影响,人 流进展馆后习惯于直接向前走, 如果不能直接向前就习惯于向右 转。因此,在展馆入口处、主通 道、服务区和大型展位前的人流 会较集中,容易导致人群围观某 展位或展品的人流高峰现象。
CeBIT 展览上所设的教育展位
5、有利于展览档次的提高
• 展区和展位的划分直接影响到参展商和观众对展览的印 象。如果展区与展位的划分不合理、不科学,会被参展 商或观众认为档次不高,服务不专业,形成对展览的负 面体验,继而影响目标客户对展览的忠诚度。
韩国展团在我国展览所设的展位→
6、展览区域的服务功能
3、有利于现场管理与服务的便捷性 • 展区与展位的划分要充分考虑展览现场管理与服务的便捷性。如 展馆消防安全、展位的搭装和拆卸、展品的进馆和出馆运输、现 场展具租赁、公共休息区域,餐饮提供区域、通讯设施服务等等, 展位平面图是展览招展时需要经常使用的主要资料之一,按一定 的比例绘制的展位平面图,应标明各展区和展位的具体位置,标 明展馆各出人口、楼梯、现场服务点等,以便参展商在选择展位 时能更好地做出选择。 4、有利于目标观众的参观 • 展区和展位的划分,要方便目标观众访问其感兴趣展品所展出的 所有展位,或在相邻的展区里找到与该展品有关联的产品,展览 展位的安排能给贸易观众提供便利,促进展览贸易成交量的提高。 展区与展位划分充分考虑目标观众的便捷性,有利于提高展览在 观众心目中的地位,从而带动展览的专业品质与影响力的提升。
义博会一层展区分布图
展区与展位划分的原则
1、符合展品所属专业是展区划分的基本要求
• 将同类展品安排在同一区域里展出(即按专业分区)是目前展览界 对现代展览组织工作的共识。根据专业划分展区、筹划各种展品所 适合的位置、展区所需的面积,最大程度地满足展品对场地的要求 以及展览场进行科学地统筹。
2、有利于满足不同参展商的展出效果 • 展区与展位的合理划分对参展商的展出效果具有重大意义与影响。 展览不仅要考虑在展馆最好的位置如何巧妙地提升重点推荐的展品 与参展商,同时也要规划展览的亮点所在,如:标准展位如何与特 装展位相得益彰,次要展品与主要展品的相互关联、参展机构如何 与专业展览的相关题材形成紧密联系等。
A 款:公司门楣、隔墙板、地毯基本电力
B 款: 公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力 会议桌(1)、会议椅(3)、射灯(100W)
C 款:公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力 会议桌(1)、会议椅(3)、射灯(100W) 层板、接待台
D 款:公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力 会议桌(1)、会议椅(3)、射灯(100W) 层板、玻璃高柜或玻璃三角柜
• 在划分展区和展位时做到统筹 兼顾,就是要在以办好展览和 符合展览需求的前提下,对展 览所有的展位作功能性安排, 最大限度地兼顾展览组织机构、 参展商、观众以及展览服务提 供商的各方利益和便利性。展 区和展位的划分首当其冲考虑 是展览本身的需要,其次,参 展商、观众以及展览服务提供 商对展区与展位安排的特殊需 要。
2、特殊设计及装修的展位:可由展览组织者提供也可由参展商根据本公司的形 象及产品展示需要提出,面积是参展商自行确定的。
3、组团展位:参展商以团队形式参展(如国家团、地区团),要求在展览中相 对集中的展位进行统一布置。
2005汉诺威工业博览会中国展区
展览现场不同类型的展位
划分展区和展位应注意的问题
• 例如,如果一个或几个标准展位夹在一些 特装展位之中,标准展位将变得非常不显 眼;如果将一些次要的题材放在展馆最好 的位置,展会的整体效果将大打折扣。因 此,展区和展位的划分既要符合展品的特 点,也要考虑到展位的搭装效果,还要考 虑到方便观众参观,这样,参展商的展出 效果才不会受到太大合理安排展馆的服务设施是展览 安全的重要保证,要保证任何展 位都不能遮挡展馆里的重要安全 设施,如不能遮挡消防栓、堵塞 消防和安全通道、遮挡电箱等。 展馆入口处需合理预留参观人流 聚散的区域,展场的通道要达到 规定的宽度,方便参观人流通行。
展位划分原则
• 按照:展位面积大小分配,优先照 顾大面积展位企业; • "先到先得",按照展位费付款的先 后顺序分配。
讨论 请大家谈谈上届淘宝节展位划分的利弊
• 了解广交会展区划分,评价其利弊
• 请大家为下次展览会划分展位,并以 图示上交
展览区域的服务功能如登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等对展 览整体效果而言起到了画龙点晴的作用。因此,在划分展区和展位时,在考 虑展览展示区域的划分的同时,应重视对相关区域服务功能的统筹安排。 (如图所示)
观众登记处
展览洽谈区
深圳高交会服务区
深圳高交会休息区
展位设计
不同配置规格的标准展位 1、标准展位:是根据展览会所规定的3m X 3m 的展位面积,并配置规定的 展具,有不同配置规格。
[ 展区和展位划分 ]
展区和展位划分
现代展览都以展品类 别划分展区,再根据不
同场馆每个展区的场地 特征划分展位,合理地
划分展区和展位对于展 览招展和更好地吸引目 标观众到会参观、提高 参展商的展出效果、进 行展览现场服务与管理 等有着十分重要的作用 。(在大型展览中,专 业题材展区可以是一个 或几个展馆,也可以是 展馆的某一部分)。
4、充分考虑参观人流的活动规律 • 展览参观人流的形成和流动规律 对展区和展位划分的影响,是需 充分考虑的重要因素。如在中国, 展览参观人流的形成与流动有以 下特点:因受交通规则的影响,人 流进展馆后习惯于直接向前走, 如果不能直接向前就习惯于向右 转。因此,在展馆入口处、主通 道、服务区和大型展位前的人流 会较集中,容易导致人群围观某 展位或展品的人流高峰现象。
CeBIT 展览上所设的教育展位
5、有利于展览档次的提高
• 展区和展位的划分直接影响到参展商和观众对展览的印 象。如果展区与展位的划分不合理、不科学,会被参展 商或观众认为档次不高,服务不专业,形成对展览的负 面体验,继而影响目标客户对展览的忠诚度。
韩国展团在我国展览所设的展位→
6、展览区域的服务功能
3、有利于现场管理与服务的便捷性 • 展区与展位的划分要充分考虑展览现场管理与服务的便捷性。如 展馆消防安全、展位的搭装和拆卸、展品的进馆和出馆运输、现 场展具租赁、公共休息区域,餐饮提供区域、通讯设施服务等等, 展位平面图是展览招展时需要经常使用的主要资料之一,按一定 的比例绘制的展位平面图,应标明各展区和展位的具体位置,标 明展馆各出人口、楼梯、现场服务点等,以便参展商在选择展位 时能更好地做出选择。 4、有利于目标观众的参观 • 展区和展位的划分,要方便目标观众访问其感兴趣展品所展出的 所有展位,或在相邻的展区里找到与该展品有关联的产品,展览 展位的安排能给贸易观众提供便利,促进展览贸易成交量的提高。 展区与展位划分充分考虑目标观众的便捷性,有利于提高展览在 观众心目中的地位,从而带动展览的专业品质与影响力的提升。
义博会一层展区分布图
展区与展位划分的原则
1、符合展品所属专业是展区划分的基本要求
• 将同类展品安排在同一区域里展出(即按专业分区)是目前展览界 对现代展览组织工作的共识。根据专业划分展区、筹划各种展品所 适合的位置、展区所需的面积,最大程度地满足展品对场地的要求 以及展览场进行科学地统筹。
2、有利于满足不同参展商的展出效果 • 展区与展位的合理划分对参展商的展出效果具有重大意义与影响。 展览不仅要考虑在展馆最好的位置如何巧妙地提升重点推荐的展品 与参展商,同时也要规划展览的亮点所在,如:标准展位如何与特 装展位相得益彰,次要展品与主要展品的相互关联、参展机构如何 与专业展览的相关题材形成紧密联系等。
A 款:公司门楣、隔墙板、地毯基本电力
B 款: 公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力 会议桌(1)、会议椅(3)、射灯(100W)
C 款:公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力 会议桌(1)、会议椅(3)、射灯(100W) 层板、接待台
D 款:公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力 会议桌(1)、会议椅(3)、射灯(100W) 层板、玻璃高柜或玻璃三角柜
• 在划分展区和展位时做到统筹 兼顾,就是要在以办好展览和 符合展览需求的前提下,对展 览所有的展位作功能性安排, 最大限度地兼顾展览组织机构、 参展商、观众以及展览服务提 供商的各方利益和便利性。展 区和展位的划分首当其冲考虑 是展览本身的需要,其次,参 展商、观众以及展览服务提供 商对展区与展位安排的特殊需 要。
2、特殊设计及装修的展位:可由展览组织者提供也可由参展商根据本公司的形 象及产品展示需要提出,面积是参展商自行确定的。
3、组团展位:参展商以团队形式参展(如国家团、地区团),要求在展览中相 对集中的展位进行统一布置。
2005汉诺威工业博览会中国展区
展览现场不同类型的展位
划分展区和展位应注意的问题
• 例如,如果一个或几个标准展位夹在一些 特装展位之中,标准展位将变得非常不显 眼;如果将一些次要的题材放在展馆最好 的位置,展会的整体效果将大打折扣。因 此,展区和展位的划分既要符合展品的特 点,也要考虑到展位的搭装效果,还要考 虑到方便观众参观,这样,参展商的展出 效果才不会受到太大合理安排展馆的服务设施是展览 安全的重要保证,要保证任何展 位都不能遮挡展馆里的重要安全 设施,如不能遮挡消防栓、堵塞 消防和安全通道、遮挡电箱等。 展馆入口处需合理预留参观人流 聚散的区域,展场的通道要达到 规定的宽度,方便参观人流通行。
展位划分原则
• 按照:展位面积大小分配,优先照 顾大面积展位企业; • "先到先得",按照展位费付款的先 后顺序分配。
讨论 请大家谈谈上届淘宝节展位划分的利弊
• 了解广交会展区划分,评价其利弊
• 请大家为下次展览会划分展位,并以 图示上交
展览区域的服务功能如登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等对展 览整体效果而言起到了画龙点晴的作用。因此,在划分展区和展位时,在考 虑展览展示区域的划分的同时,应重视对相关区域服务功能的统筹安排。 (如图所示)
观众登记处
展览洽谈区
深圳高交会服务区
深圳高交会休息区
展位设计
不同配置规格的标准展位 1、标准展位:是根据展览会所规定的3m X 3m 的展位面积,并配置规定的 展具,有不同配置规格。
[ 展区和展位划分 ]
展区和展位划分
现代展览都以展品类 别划分展区,再根据不
同场馆每个展区的场地 特征划分展位,合理地
划分展区和展位对于展 览招展和更好地吸引目 标观众到会参观、提高 参展商的展出效果、进 行展览现场服务与管理 等有着十分重要的作用 。(在大型展览中,专 业题材展区可以是一个 或几个展馆,也可以是 展馆的某一部分)。