EPIDATA教程

EPIDATA使用方法简介

一、建立新QES文件

第一种：在菜单中，点击“文件”（File）→“生成调查表文件QES文件”。

第二种：在工作栏的工作流程中，点击“1. 打开文件”（1.Define Data）→“建立新QES文件”。

第三种：在按钮栏中，点击,这时窗口中会在工作区显示一个空白的文档，你可以在此文档中键入调查表内容和框架，编辑完成后，将调查表文件保存，文件的扩展名统一为.QES。

二、调查表书写生成

1.“文件”（File）→“选项”（Option）→“生成REC文件”（Create data file）→ 在“如何生成字段名”（How to generate field names）中选择字段的命名方式。

2.

1 如果选择：以调查表第一个词命名、更新问题为实际文件名效果。

2 如果只选择：以调查表第一个词命名，字段名为汉字显示。

3 如果只选择：使用{ }内的内容自动添加字段名，则显示{ }的内容。【①在普通文本中优先选择“{ }”括进的文本。如果问题是｛my｝first｛field｝?那末字段名将为MYFIELD；如果问题是“姓名｛name｝？”，产生的字段名为name。

4 ②通用常见单词不予考虑（即What？Who？If？etc.）。What did you do？产生的字段名为YOUDO。

5 ③如果字段前没有“问题”文本，字段名就取前一个字段名再加上一个数字。如果前一个字段名是dMY字段，那末下一个字段（如果没

有“问题”文本）就是dMY1。如果前一个字段是dV31，则下一个字段名就是dV32。如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1。

6 ④如果第一个字符是数字则在第一个字符前插入一个字母N。例如3 little mice？产生的字段名为N3LITTLE。】

3. 数值型字段：##，###.##… ；仅接受数字和空格，不输按空格

处理，分析时作缺失值处理，以“.”显示。数字位数由“#”个数决

定，小数位数由小数点右边的“#”个数确定。最长可达14位，小

数点按1个字符计算。

文本型字段：包括三种。一种是常用的文本（或下划线、或底线）型字段：________；该型字段由连续下划线来定义，长度由下划线字符个数决定，最大值为80，空白字段（字段内容空缺）时，数据管理时将按缺失值处理。另一种为大写文本型字段：。

日期型字段：包括两种。一种为常用日期字段：、

，分美式、英式两种，输入时即进行合法性检验；只需输入日期，系统自动插入斜杠。另一种为自动日期型字段：、 ；储存或修改数据时该字段自动输入系统日期，如系统日期正确，也即当天日期。

自动ID号型字段：；这是一种专用字段，用作记录识别号，文件的第一个记录为1，以后记录自动赋值顺次较前增加1，并自动保证编号的唯一性。输入数据时光标跳过此字段。如需使第一个记录号大于1，则可在“文件”菜单“选择项”中的“高级设置”中设置。

逻辑型字段（即布尔函数型字段）：；只接受Y、N、空格或回车键。后两者作缺失值处理。Y、N字符输入后即转为大写字母。

4①编写过程中及时保存文件，文件类型为.qes文件。

②系统只会根据“特殊符号”来定义一个输入字段（包括类型和长度），并根据符号前的字符给字段命名。建议在编写过程中利用“字段快速清单”插入“特殊符号”，即：选择字段类型，定义好长度后，按“插

入”图标，可避免由于“特殊符号”输入错误而不能产生有效的输入字段。

③调查表用中文编写时，可用定界符（“{}”）将字段名定义为英文字符（英文字母或英文字母＋阿拉伯数字），有利于数据库的管理和其他软件的统计分析。注意：“{}”必须为半角型，而不能是全角型(“｛｝”)。

④尽可能把字段定义数值型，有利于统计分析。如糖尿病

史“DMHIS”可定义为数值型字段，“1”表示“有”，“0”表示“无”。

⑤调查表文件格式尽可能和原调查表一致，有利于直观录入数据。

⑥如果用其他文本编辑器编写.QES文件，在运行EPIDATA后，打开该.QES文件即可编辑。

⑦调查表文件的编写是否符合要求，可通过“数据表预览”。

3、数据文件的产生和修改

①主菜单→选择数据导入/导出菜单→“根据QES文件生成REC文件”

②在工作过程工具条按第二个按钮“生成REC文件”

③在编辑器菜单→REC文件菜单→选择“生成REC文件”

4、生成、检查核对文件

范围/合法值（Range/Legal）

跳转（Jumps）

必须输入（MustEnter）

重复输入（Repeat）

五、双人录入法：为了确保录入质量，可以采用双人录入法进行核对。

首先利用工具->复制REC文件结构，复制已建立好的数据库（包括CHK文件），另存为一新库，但已录入的数据不会被复制。如需要，可不复制字符型变量，因为家庭住址、工作单位等很少有人愿意录入两次。

两次录入的一致性检验

双轨录入完成后可进行一致检验，比较两次录入不同的地方，注意选择两数据库中的匹配字段用于比较。

双录入实时校验

先点击工具->准备双录入实时校验，指定第1 次已录入的REC文件，创建1新的REC文件，用于双录入。