岗位说明书编写培训.

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PDCA：计划（plan），执行（Do），检查（Check），分析 改进（Action），广泛用于企业管理活动中。
计划
依据现有资 源状况，拟 订措施计划。
实施
对措施计划 的执行。
检查
把执行的结 果与预定目 标对比，检 查计划执行 情况是否达 到预期效果。
分析 改进
巩固成绩，把成 功的经验尽可能 纳入标准，进行 标准化，并找出 存在的问题，分 析产生问题的原 因；找出解决办 案；对遗留问题 转入下一个PDCA 循环去解决。
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岗位说明书样本
XXXXXX有限公司
岗位名称 人力资源部经理 岗位等级 B1-B6 岗位编号 R-A-001
岗位说明书
岗位职责
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审核
审核公司各部门提出的人员配置、异动和奖惩等各类报告。 审核直属岗位人员提交的年度和月度工作计划与总结……
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分析改进
负责对各部门提出的薪酬与绩效考核投诉的受理与分析处理。 负责对人力资源目标达成情况进行分析改进，并提出改进意见……
副总经理
工 程 建 设 部 经 理
工会主席
A
制 造总 公经 司理 总 经 理 助 理
B
质量管理部经理 环境管理部经理 采购部经理 PMC部经理 工程动力部经理 一车间经理 二车间经理 三车间经理 四车间经理 五车间经理 六车间经理 八车间经理 市场部总监 制剂销售总监/大区经理 原药销售总监/部门经理 经理
工程安装 和设备加 工
设备加工员 安 装 工 、 设备 加工员 设备加工员 设备维修工/仪 表仪器维修工 设备维修工/仪 表仪器维修工 设备维修工/仪 表仪器维修工 安装工 配电管理员 空压工/制冷工 /维修电工 经理 动力主任 经理 动力主任 动力主任 设 备 维 修 工 维修电工
经理
设备主任 设备主任
负责公司的原药车间设备、设施的检修、 设备主任 维护、保养工作。 负责公司原药生产车间的设备巡检工作； 设备主任 设备维护 负责制剂车间电焊、精加工和其他需要完 设备主任 成的工作； 负责公司房屋（包括宿舍）土建部分的维 设备主任 修工作。 配电管理； 动力主任
设备主任
动力提供
生产过程中制冷能源、压缩空气、水的提 动力主任 供与管理； 协调公司能源供应，并负责相关的对外业 务联系； 规范能源管理工作，定期分析能源供应、 使用状况； 审核主要产品的能源消耗、能源平衡表、 水电汽消耗表、节能巡检表。
用1-2句简洁的话写出岗 位使命。
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如何编写岗位职责
运用职能矩阵分解图
部门职能 岗位1 组织 计划 执行 协助配合 审核审批 分析改进 岗位N
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岗位2
岗位3 岗位4 岗位5
管 理 的 五 大 职 能
组织：按照一定的目的、任务何形式加以编制；指组成 的形式或组成部分之间的关系。 计划：人们为了达到一定目的，对未来时期的活动所作 的部署和安排。 控制：掌握住使不越出范围，操纵。如：控制字数，自 动控制；控制论的基本概念。指对系统进行调节以克服 系统的不确定性，使之达到所需要状态的活动和过程。 是人类改造自然、利用自然的重要内容和进步的标志。 指挥：在军事上，指指挥员及其指挥机关对所属部队作 战行动的组织领导活动。包括战略、战役、战斗范围内 的指挥。目的在于统一意志、统一行动，最大限度地发 挥部队战斗力，夺取作战的胜利。 协调：就是正确处理组织内外各种关系，为组织正常运 转创造良好的条件和环境，促进组织目标的实现。
经理 经理
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岗位说明书样本
XXXXXX有限公司
岗位名称 人力资源部经理 岗位等级 B1-B6 岗位编号 R-A-001
岗位说明书
岗位使命
岗位职责 1 组织
根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，以确保人力资源 战略目标的实现。
组织制订人力资源子战略并制订相应的人力资源规划。 组织起草人力资源管理制度和相关流程，并组织定期进行评审与改进……
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编写岗位说明书前的准备工作
1清晰的组织结构和部门职能描述
股东大会 董事会 审计委员会 B 审计部经理 A 董秘办 股证办 董事长 总经理 战略发展委员会 薪酬委员会 党委书记
部门职能
副总经理
信 息 部 经 理 财 务 部 经 理 投 资 部 经 理
副总经理
副总经理
应 用 技 术 部 经 理 产 品 开 发 部 经 理
2
计划
依据公司总目标和经营计划，制定本部门的年度、月度目标与实施计划。
根据部门年度工作计划，编制部门年度费用预算……
3 执行 负责对普通员工进行离职异动面谈。 有计划的对部门人员进行培训和培养，不断提高下属人员的工作技…… 协助配合
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协助总经理或副总经理对部门经理进行招聘与绩效考核。 协助公司各部门开展绩效考核、绩效沟通和绩效工资的分配……
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如何编写岗位职责
运用职能矩阵分解图
职责类型 部门职责 组织 负责公司新建工程及改造项目的设备安装 设备主任 工作； 检修、维护、保养工作 ； 负责仪表、防腐、管道、木工、土建、净 设备主任 制药程、保温等（不包括仪器、仪表的检 定）加工(施工)工作； 负责经公司主管副总经理批准承接的对外 经理 业务施工工作； 负责公司非标设备和非标配件的加工。 设备主任 计划 执行 安装工 协助配合 审核 经理 分析改进
岗位说明书编写培训
如何撰写岗位说明书
编制:戴 倩
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岗位说明书在人力资源管理中的地位
人力资源计划
岗位使命 工作职责 结果领域 招聘 选择 岗位说明 岗位说明书 能力素质要求 人力资源开发 绩效评估 报酬和福利 安全与健康 劳动关系 知识
技能
素养
人力资源研究
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岗位说明书五个组成部分
岗位基本信息
岗位说明书
岗位说明书
岗位名称要统一、要简洁、 要清晰、要规范，同时一 个企业不要有太多称呼， 避免歧异和混乱。
这是管理层 级，由岗位 价值评估决 定。
6Байду номын сангаас
如何编写岗位使命
岗位使命
根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，以确保人力资源 战略目标的实现。
什么是使命？ 使命就是预 期的责任和 最高追求目 标。
人 力 资 源 部 经 理
后 勤 保 障 部 经 理
企 管 部 经 理
党支部书记 团委书记
销总 售经 公理 司 天 总 然公经 药司理 物
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编写岗位说明书前的准备工作
2清晰的部门二级结构图和岗位名称和编号
岗位清单
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如何编写基本信息
XXXXXX有限公司
岗位名称 人力资源部经理 岗位等级 B1-B6 岗位编号 HR-B-001