高效时间管理技巧(ppt 页)
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29
素养:把简单的事情做好
• 遵守上、下班时间，按时出勤 • 工作时保持良好状态 • 服装整齐，按规定穿着 • 待人接物诚恳有礼 • 爱护公物，用完归位 • 乐于并擅于助人
30
时间管理技巧之天龙八部
• 记录你的时间效率模式 • 制定明确的目标并付诸行动 • 要事第一 • 关注整理整顿
➢ 今日事今日毕
33
明确时限
• 不要讲含糊其词的话，例如：“尽可能马上办到”， “尽快办妥”等等。
• 与他人约定某事项，如果不讲明具体的日期，您就留 下了责备和纠纷的后患！
• 因此，您应当对最终日期作出具体的约定（“小合 同”），您应当问对方，或自己告诉对方，任务应在 什么时候完成，并且得到对方认可。如果对方不同意， 你们不妨再做一个新的现实一点的约定。
14
时间效率模式评估记录表
类 别
序 号
起止时间
作业内容
效率 计划 自评 对比
中断说明
备注
15
你的时间控制者?
• 健康？ • 家庭？ • 友谊？ • 爱情？ • 工作？ • 金钱？ • 兴趣？
你浪费掉了多 少时间？
16
时间管理技巧之天龙八部
• 记录你的时间效率模式
➢ 制定明确的目标并付诸行动
• 要事第一 • 关注整理整顿 • 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
20
要事第一
• 重要的事绝不应被极不重要的事情所 牵绊。 ----亨利·法约尔
21
忙人的告白
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。
有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
22
一只铁桶的空间
23
一只铁桶的空间
大石头法则： 总是做重要的事的人，常常有很多的
剩余时间。
24
80:20法则
• 马特莱管理法则，又称80:20法则。对
于管理者的启发是：将自己经营管理的注
意力集中到这些20%的重点经营管理要务
上来，采取有效的倾斜性措施，确保重点 方面得到重点突破，进而以重点带全面， 取得经营管理整体进步。
注意力游戏
➢启示：当你目标明确的时候，其
他障碍都不见了，其他东西都会被 忽略。目标越清晰，越集中注意力， 就越容易达成。
19
时间管理技巧之天龙八部
• 记录你的时间效率模式 • 制定明确的目标并付诸行动
➢ 要事第一
• 关注整理整顿 • 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
5
你的价值观?
⒈ 健康？ ⒉ 家庭？ ⒊ 友谊？ ⒋ 爱情？ ⒌ 工作？ ⒍ 金钱？ ⒎ 兴趣？
6
课程大纲
❖自我测试:个性化的时间管理 ❖你的价值观？
➢时间管理四象限
❖时间管理技巧之天龙八部 ❖个人的习惯
7
分清轻重缓急:时间管理四象限
2、重要但 不紧急
1、既重要 又紧急
4、既不重要 也不紧急
3、不重要 但紧急
25
启示
26
时间管理技巧之天龙八部
• 记录你的时间效率模式 • 制定明确的目标并付诸行动 • 要事第一
➢ 关注整理整顿
• 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
27
源自文库 关注整理整顿
28
办公室5S细节
• 把文件有条不紊、各就各位的排好，知道哪些东西在哪个位置 上，这样做可避免费时去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻 箱倒柜的事。
• 养成将构想、概念、凭据及资料，存放在档案里的习惯，在会 议、讨论或重要谈话之后，立即录下来，这样，虽事过境迁， 但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更糟糕的事了。
• 开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放 在桌上，这样将免得你为寻找东西浪费时间。
• 不要为了表面的整洁而塞入一处。 • 下班前的清理。 • ……
8
4D原则
DO IT NOW
立即做
DO IT LATER
稍后做
授权
DELEGATE
不做
DON’T DO IT
9
普通人的时间安排
25-30%
15%
50-60%
2-23-%3%
10
课程大纲
❖自我测试:个性化的时间管理 ❖你的价值观？ ❖时间管理四象限
➢时间管理技巧之天龙八部
❖个人的习惯
11
时间管理技巧之天龙八部
17
设定绩效目标的SMART原则
原则
正确做法
错误做法
具体的 （Specific）
• 切中目标 • 适度细化 • 随环境变化
• 数量化的
可衡量的
• 行为化的
（Measurable） • 数据或信息具有可得
性
可达成的
• 在付出努力情况下可 实现
（Achievable） • 在适度的时限内实现
现实的
• 可证明的
• 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
31
今日事今日毕
• 立即處理的好處
➢避免不重要的事變成緊急的事 ➢避免遺忘 ➢不必記憶事情的來龍去脈 ➢節省記錄的時間 ➢不必因為心中有事而始終掛念著
32
明确时限
•你 给 对 方 多 长 时 间 ， 工 作 通 常 进行多长时间。
----杰克·韦尔 奇
高效时间管理
1
课程大纲
➢自我测试:个性化的时间管理
❖你的价值观？ ❖时间管理四象限 ❖时间管理技巧之天龙八部 ❖个人的习惯
2
Time Management
自我测试： 个性化的时间管理
3
现场分享!
4
课程大纲
❖自我测试:个性化的时间管理
➢你的价值观？
❖时间管理四象限 ❖时间管理技巧之天龙八部 ❖个人的习惯
（Realistic） • 可观察的
有时间要求的 • 使用时间单位 （Timeframe） • 关注效率
• 抽象的 • 未经细化 • 复制其它情境中的指 标
• 主观判断 • 非行为化描述 • 数据或信息无从获得
• 过高或过低的目标 • 期间过长
• 假设的 • 不可观察或证明的 • 不考虑时效性 • 模糊的时间概念 18
➢ 记录你的时间效率模式
• 制定明确的目标并付诸行动 • 要事第一 • 关注整理整顿 • 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
12
有效的管理者知道，如果要管理自 己的时间，首先应该了解自己的时 间实际上耗用在什么地方。
----彼德·杜拉克
13
记录你的时间效率模式
34
帕金森定律
➢一位老太太要寄一张明信片给她孙女，她将：
• 花一个小时找到那张明信片 • 半个小时找眼镜 • 半个小时查地址 • 一个半小时写明信片 • 半个小时用来想去寄信时要不要
素养:把简单的事情做好
• 遵守上、下班时间，按时出勤 • 工作时保持良好状态 • 服装整齐，按规定穿着 • 待人接物诚恳有礼 • 爱护公物，用完归位 • 乐于并擅于助人
30
时间管理技巧之天龙八部
• 记录你的时间效率模式 • 制定明确的目标并付诸行动 • 要事第一 • 关注整理整顿
➢ 今日事今日毕
33
明确时限
• 不要讲含糊其词的话，例如：“尽可能马上办到”， “尽快办妥”等等。
• 与他人约定某事项，如果不讲明具体的日期，您就留 下了责备和纠纷的后患！
• 因此，您应当对最终日期作出具体的约定（“小合 同”），您应当问对方，或自己告诉对方，任务应在 什么时候完成，并且得到对方认可。如果对方不同意， 你们不妨再做一个新的现实一点的约定。
14
时间效率模式评估记录表
类 别
序 号
起止时间
作业内容
效率 计划 自评 对比
中断说明
备注
15
你的时间控制者?
• 健康？ • 家庭？ • 友谊？ • 爱情？ • 工作？ • 金钱？ • 兴趣？
你浪费掉了多 少时间？
16
时间管理技巧之天龙八部
• 记录你的时间效率模式
➢ 制定明确的目标并付诸行动
• 要事第一 • 关注整理整顿 • 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
20
要事第一
• 重要的事绝不应被极不重要的事情所 牵绊。 ----亨利·法约尔
21
忙人的告白
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。
有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
22
一只铁桶的空间
23
一只铁桶的空间
大石头法则： 总是做重要的事的人，常常有很多的
剩余时间。
24
80:20法则
• 马特莱管理法则，又称80:20法则。对
于管理者的启发是：将自己经营管理的注
意力集中到这些20%的重点经营管理要务
上来，采取有效的倾斜性措施，确保重点 方面得到重点突破，进而以重点带全面， 取得经营管理整体进步。
注意力游戏
➢启示：当你目标明确的时候，其
他障碍都不见了，其他东西都会被 忽略。目标越清晰，越集中注意力， 就越容易达成。
19
时间管理技巧之天龙八部
• 记录你的时间效率模式 • 制定明确的目标并付诸行动
➢ 要事第一
• 关注整理整顿 • 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
5
你的价值观?
⒈ 健康？ ⒉ 家庭？ ⒊ 友谊？ ⒋ 爱情？ ⒌ 工作？ ⒍ 金钱？ ⒎ 兴趣？
6
课程大纲
❖自我测试:个性化的时间管理 ❖你的价值观？
➢时间管理四象限
❖时间管理技巧之天龙八部 ❖个人的习惯
7
分清轻重缓急:时间管理四象限
2、重要但 不紧急
1、既重要 又紧急
4、既不重要 也不紧急
3、不重要 但紧急
25
启示
26
时间管理技巧之天龙八部
• 记录你的时间效率模式 • 制定明确的目标并付诸行动 • 要事第一
➢ 关注整理整顿
• 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
27
源自文库 关注整理整顿
28
办公室5S细节
• 把文件有条不紊、各就各位的排好，知道哪些东西在哪个位置 上，这样做可避免费时去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻 箱倒柜的事。
• 养成将构想、概念、凭据及资料，存放在档案里的习惯，在会 议、讨论或重要谈话之后，立即录下来，这样，虽事过境迁， 但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更糟糕的事了。
• 开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放 在桌上，这样将免得你为寻找东西浪费时间。
• 不要为了表面的整洁而塞入一处。 • 下班前的清理。 • ……
8
4D原则
DO IT NOW
立即做
DO IT LATER
稍后做
授权
DELEGATE
不做
DON’T DO IT
9
普通人的时间安排
25-30%
15%
50-60%
2-23-%3%
10
课程大纲
❖自我测试:个性化的时间管理 ❖你的价值观？ ❖时间管理四象限
➢时间管理技巧之天龙八部
❖个人的习惯
11
时间管理技巧之天龙八部
17
设定绩效目标的SMART原则
原则
正确做法
错误做法
具体的 （Specific）
• 切中目标 • 适度细化 • 随环境变化
• 数量化的
可衡量的
• 行为化的
（Measurable） • 数据或信息具有可得
性
可达成的
• 在付出努力情况下可 实现
（Achievable） • 在适度的时限内实现
现实的
• 可证明的
• 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
31
今日事今日毕
• 立即處理的好處
➢避免不重要的事變成緊急的事 ➢避免遺忘 ➢不必記憶事情的來龍去脈 ➢節省記錄的時間 ➢不必因為心中有事而始終掛念著
32
明确时限
•你 给 对 方 多 长 时 间 ， 工 作 通 常 进行多长时间。
----杰克·韦尔 奇
高效时间管理
1
课程大纲
➢自我测试:个性化的时间管理
❖你的价值观？ ❖时间管理四象限 ❖时间管理技巧之天龙八部 ❖个人的习惯
2
Time Management
自我测试： 个性化的时间管理
3
现场分享!
4
课程大纲
❖自我测试:个性化的时间管理
➢你的价值观？
❖时间管理四象限 ❖时间管理技巧之天龙八部 ❖个人的习惯
（Realistic） • 可观察的
有时间要求的 • 使用时间单位 （Timeframe） • 关注效率
• 抽象的 • 未经细化 • 复制其它情境中的指 标
• 主观判断 • 非行为化描述 • 数据或信息无从获得
• 过高或过低的目标 • 期间过长
• 假设的 • 不可观察或证明的 • 不考虑时效性 • 模糊的时间概念 18
➢ 记录你的时间效率模式
• 制定明确的目标并付诸行动 • 要事第一 • 关注整理整顿 • 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
12
有效的管理者知道，如果要管理自 己的时间，首先应该了解自己的时 间实际上耗用在什么地方。
----彼德·杜拉克
13
记录你的时间效率模式
34
帕金森定律
➢一位老太太要寄一张明信片给她孙女，她将：
• 花一个小时找到那张明信片 • 半个小时找眼镜 • 半个小时查地址 • 一个半小时写明信片 • 半个小时用来想去寄信时要不要