电子表格Excel培训(1)
合集下载
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
excel技能培训PPT课件
第28页/共75页
2090:25
Excel常用功能及数据操作
• 设置打印区域
工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。 打印区域的设定
选择要打印的单元格区域 选择 “文件”“打印区域”“设置打印区域”
行数较多，分多页显示 的时候，第一行的标题行只 能在首页显示，其他页就没 有标题行了。
（2）工作表（Spreadsheet） ：
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表
(6) 隐藏工作表
第5页/共75页
600:25
Excel基础知识－电子表格操作
(3) 单元格：
1、单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
第7页/共75页
800:25
Excel基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
Excel常用功能及数据操作
• 分类汇总
目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求 均值、求最值等计算 前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总
第27页/共75页
2080:25
Excel常用功能及数据操作
EXCEL常用操作培训
二 数学与统计函数
二.二 RANK 函数——统计排名 用 途:返回一个数字在数字列表中de排位.数字de排位是其大小与列表中其他值de比值（如果列
表已 排过序, 则数字de排位就是它当前de位置）. 语 法:RANK(number,ref,order) 参数意义: Number 为需要找到排位de数字 ； Ref 为数字列表数组或对数字列表de引用 ； Order 为
文本函数
四 文本函数
四.一 MID、 LEFT 、RIGHT 函数---获取字符 四.一.一 MID 函数 功 能:从文本字符串中指定de起始位置起返回指定长度de字符 语 法:Mid(text,start_num,num_chars) 参 数:text 准备从中提取字符串de文本字符串
一数字,指明排位de方式.（如果 order 为 零或省略,则按照降序排列.如果 order 不为 零则按升序排列 de列表. 注 意:相同数值用RANK函数计算得到de序数（名次）相同,但会导致后续数字de序数空缺.
二 数学与统计函数
二.三 最大值函数MAX、最小值函数MIN
语 法:MAX（number一,number二,．．．）
为数据透视表准备数据:
避免在分节标题中存储数据
确保数据以表格形式布局
消除数据源中de空白和空单元格
有效de数据源设计要点:
数据源de第一行由字段 标签或
者各列信息de标题组成
数据源中de每一列 表示 惟一一类数据
数据源中de每一行表示各 列中de单独一项
EXCEL 常用函数培训
学习内容
一 EXCEL快捷键操作 二 数学与统计函数 三 逻辑函数 四 文本函数 五 查找与引用函数 六 数据分类与汇总 七 数据透视表
Excel通用技能培训优秀ppt课件
图表美化
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
EXCEL基础知识培训
查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配） 功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应de值
计数函数——COUNT函数
格式:COUNT(参数一,[参数二],…) 功能:COUNT函数de返回值是自变量数据中数值型数据de个数.参数可以是 位置引用、名称等,含有de数据类型任意,但只有数值型数据才被计数.
六、散布图:显示二组或是多组资料数值之间de关联.散布图若包含二 组坐标轴,会在水平轴显示一组数字数据,在垂直轴显示另一组数据,图表会 将这些值合并成单一de数据点,并以不均匀间隔显示这些值.散布图通常用 于科学、统计及工程数据,你也可以拿来做产品de比较,例如底下de冰热 两种饮料会随着气温变化而影响销售量,气温愈高,冷饮de销量愈好.
Part 零三
Excel基本操作
Excel基本操作
零一 排序和筛选
选中单元格-开始-排序与 筛选（最右边倒数二个） 组合排列顺序和筛选对应 数据
一零、雷达图:可以用来做多个资料数列de比较.例如右图de例子,我们 可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长de科目.
Excel 基础知识培训
二零三 Excel技一巧培训
演讲人: 演讲时间:二零二X
计算器
制图器
你以为 deExcel
电子表格
真实de Excel
图表与图形 公式与函数
数据分析 宏与VBA
四、横条图:可以显示每个项目之间de比较情形,Y轴表示类别项目,X 轴表示值,条形图主要是强调各项目之间de比较,不强调时间.例如你可以 查看各地区de销售额,或是像底下列出各项商品de人气指数.
五、区域图:强调一段时间de变动程度,可由值看出不同时间或类别 de趋势.例如可用分区图强调某个时间de利润数据,或是某个地区de销售 成长状况.底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图.
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
《Excel使用技巧》培训课件ppt
Excel与Access的协同工作
导入Access数据
将Access数据库中的数据导入Excel进行分 析。
数据整合
将Excel和Access中的数据进行整合，便于 管理和分析。
创建报表
利用Excel的报表功能，将Access数据以报 表形式呈现。
数据同步
保持Excel和Access中的数据同步更新，避 免数据不一致的问题。
插入Excel图表
在Word文档中直接插入Excel 图表，保持数据同步更新。
链接Excel数据
将Word表格与Excel数据源进 行链接，实现数据自动更新。
转换表格
将Word中的表格转换为Excel 表格，以便进行更复杂的分析 。
共享数据
在Word和Excel之间共享数据 ，避免重复输入和核对。
Excel与PowerPoint的协同工作
导入Excel数据
将Excel数据直接导入PowerPoint图 表中，提高演示文稿的质量。
创建动态幻灯片
利用Excel的数据和公式，创建动态 变化的幻灯片。
共享数据
在Excel和PowerPoint之间共享数据 ，提高工作效率。
格式复制
将Excel单元格的格式复制到 PowerPoint幻灯片中，统一演示文 稿风格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
利用数据透视表对数据进行多维度分 析和汇总，提高数据处理效率。
详细描述
数据透视表是Excel中非常实用的一个 功能，它可以将数据按照不同的维度 进行聚合、筛选和计算，从而生成各 种报表和分析结果，帮助用户更好地 理解数据。
Excel基础知识培训系列(一)
2020年8月2日
18
图表应用
可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，如可以求和与计数。
2020年8月2日
19
图表应用
➢创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。 ➢建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。
2020年8月2日
20
图表应用
饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。 数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中 的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制 一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。
2020年8月2日
1
F 前言 OREWORD
2020年8月2日
2
C 目录 ONTENTS
基本操作 01
Basic operation
图表应用 02
The chart application
03 保存与打印
Save and Print
公式与函数 04
Formula and Function
2020年8月2日
冻结、拆分
冻结窗格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动。 拆分窗格：可以实现将单个页面擦成几个页面，便于查看数据。各页面有 自己相应的滚动条。
2020年8月2日
12
基本操作
2020年8月2日
13
基本操作
——条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确 定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。
保存与打印
2020年8月2日
28
保存与打印
2020年8月2日
29
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
(完整版)Excel培训教程(完整版)
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章：Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作，提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏提供了常用工具的快捷方式，工作区是数据展示和编辑的区域，状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识，如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本，还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，IF函数用于逻辑判断等。
第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中，可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序，也可以根据条件筛选数据，以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作，帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析，还可以使用图表工具将数据可视化展示，方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置，防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格，还可以设置权限限制和审阅功能，确保数据的安全性和完整性。
《excel基础培训》ppt课件完整版
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件，可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。
按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色，增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号（=）开头，使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能，用户可以根据需要选择不同 的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据进行排序，同 时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条件的数据。
总结词
掌握Excel中的数据透视表功能，能够进行多维度数 据分析。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，用户可以通过拖放字段、设置汇总方式等操作，从多个角度分析数据，并生 成各种报表和图表。
常见错误和异常处理
错误提示
当Excel出现错误提示时，如 “#VALUE!”、“#REF!”等， 应首先检查公式或函数的使用是 否正确，以及引用的单元格是否
存在。
死机或无响应
遇到Excel死机或无响应的情况 ，可以尝试通过“任务管理器” 强制关闭Excel进程，然后重新
打开文件。
文件损坏
若Excel文件无法正常打开，可 以尝试使用Excel的“文件修复
03
图表和间 的数据，特别适用于展 示数据随时间的变化。
折线图
用于展示数据随时间变 化的趋势，常用于展示
连续数据。
饼图
用于展示各部分在整体 中所占的比例，特别适
用于展示分类数据。
散点图
用于展示两个变量之间 的关系，通过观察散点 的分布和趋势来分析。
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
《Excel表格培训》PPT课件
02 包含各种选项卡，如“开始”
、“插入”、“页面布局”等 ，用于执行各种操作。
名称框
03 显示当前选中的单元格或区域
的名称。
编辑栏
04 用于输入或编工作表，可进
行各种数据操作。
状态栏
06 显示当前操作的状态信息，如
所选区域的数值总和、平均值 等。
最大值函数MAX和最小值函数MIN
分别用于查找指定单元格区域中的最大值和最小值，适用于数据筛选 、对比等场景。
计数函数COUNT和COUNTA
分别用于计算指定单元格区域中包含数值的单元格个数和包含任何内 容的单元格个数，适用于数据统计、整理等场景。
公式编写规则与注意事项
公式必须以等号“=” 开头，后面跟随函数名
数据透视表
创建数据透视表，实现数据的交互式汇总、 分析和展示。
分类汇总
按照指定字段对数据进行分类，并对各类别 数据进行汇总统计。
数据透视图
将数据透视表中的数据以图表形式展示，更 加直观。
数据透视表应用实例
销售数据分析
利用数据透视表对销售数 据进行多维度分析，如产 品、地区、时间等。
库存管理
通过数据透视表监控库存 情况，及时补货和调整库 存结构。
财务报表制作
运用数据透视表快速生成 各类财务报表，如资产负 债表、利润表等。
图表制作及美化技巧
常用图表类型
介绍柱形图、折线图、饼图等常用图 表类型及其适用场景。
图表创建与编辑
详细讲解图表的创建、数据系列添加 、图表样式设置等操作。
图表美化技巧
分享如何调整图表颜色、添加数据标 签、设置动画效果等美化方法。
泄露和误操作。
案例二
一个团队在项目中使用共享工作 簿功能，实现了多人实时协同编 辑，提高了工作效率和准确性。
、“插入”、“页面布局”等 ，用于执行各种操作。
名称框
03 显示当前选中的单元格或区域
的名称。
编辑栏
04 用于输入或编工作表，可进
行各种数据操作。
状态栏
06 显示当前操作的状态信息，如
所选区域的数值总和、平均值 等。
最大值函数MAX和最小值函数MIN
分别用于查找指定单元格区域中的最大值和最小值，适用于数据筛选 、对比等场景。
计数函数COUNT和COUNTA
分别用于计算指定单元格区域中包含数值的单元格个数和包含任何内 容的单元格个数，适用于数据统计、整理等场景。
公式编写规则与注意事项
公式必须以等号“=” 开头，后面跟随函数名
数据透视表
创建数据透视表，实现数据的交互式汇总、 分析和展示。
分类汇总
按照指定字段对数据进行分类，并对各类别 数据进行汇总统计。
数据透视图
将数据透视表中的数据以图表形式展示，更 加直观。
数据透视表应用实例
销售数据分析
利用数据透视表对销售数 据进行多维度分析，如产 品、地区、时间等。
库存管理
通过数据透视表监控库存 情况，及时补货和调整库 存结构。
财务报表制作
运用数据透视表快速生成 各类财务报表，如资产负 债表、利润表等。
图表制作及美化技巧
常用图表类型
介绍柱形图、折线图、饼图等常用图 表类型及其适用场景。
图表创建与编辑
详细讲解图表的创建、数据系列添加 、图表样式设置等操作。
图表美化技巧
分享如何调整图表颜色、添加数据标 签、设置动画效果等美化方法。
泄露和误操作。
案例二
一个团队在项目中使用共享工作 簿功能，实现了多人实时协同编 辑，提高了工作效率和准确性。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格，通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格，以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串，提高数据处理的效率。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本处理函数
如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于提
取、合并和格式化文本。
数学函数
如SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，用于计算数值数
据。
逻辑函数
如IF、AND、OR等，用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
如VLOOKUP、INDEX、 MATCH等，用于数据查找和
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是 一种编程语言，可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念，如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程，可以 实现各种自动化任务和自 定义功能，如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
excel通用技能培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和可视化 • 数据分析和处理 • 自动化和宏 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
文件和数据管理
1 2 3
创建和保存Excel文件
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与”或
和“或”关系的数据。
与
电子表格Excel培训(1)
分类汇总
分级显示符号
先分类（排序）， 后按类汇总分析。
电子表格Excel培训(1)
分级显示数据
电子表格Excel培训(1)
嵌套分类汇总
嵌套分类汇总的前提 是数据已按两个以上 关键字排序分类。
电子表格Excel培训(1)
电子表格Excel培训(1)
打印工作表
打印预览 工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
电子表格Excel培训(1)
打印时常用设置实例
• 打印页面方向 • 缩放内容在一页上打印 • 多页打印时重复打印标题 • 选择部分打印内容
电子表格Excel培训(1)
更直观地显示数据（图表）
功能。
表格标题
公式自动处理
数据 文字 自动填充 公式
数值 函数
图表直观显示
图表 图形对象 数据清单
排序 筛选 分类汇总
数认识电子表格
数据规律排列 引入公式实现 自动重算
电子表格Excel培训(1)
认识电子表格
电子表格Excel培训(1)
创建工作表（输入数据）
电子表格Excel培训(1)
插入函数的方法
手工输入 • 在录入时可以得到该函数的帮助 • Excel会自动补充函数末尾的括号 • Ctrl+shift+A可得到使用说明
插入函数对话框 • 可以根据需要查找函数 • 会出现函数参数对话框
电子表格Excel培训(1)
常用函数
（7）日期差值计算 DateDif 功能：计算两个日期之间指定的差值 格式：datedif(start_date,end_date,code)
公式计算
3. 公式中的运算符和运算次序 （1）算术运算符
+ - * / ^ %(求百分比)
（2）比较运算符
> >= < <= = <>(不等于)
（3）文本连接运算符&
文本连接符“&”的作用是把两串文本连接在一起产生一个连续的文本 值。
（4）引用运算符
:区域运算符，用于表示一块连续的矩形单元格区域。
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
工作簿（255） 工作表
图表
电子表格Excel培训(1)
有关工作簿的操作
打开 保存 关闭
保存时的安全设置
电子表格Excel培训(1)
有关工作表的操作
工作表的操作方法
工作表切换 工作表的更名 插入与删除工作表 复制工作表
工作表的编辑
选择工作表中的数据 编辑单元格数据（F2或双击） 移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动） 插入与删除行、列、区域 有规律数据的快速填充
电子表格Excel培训(1)
有规律数据快速填充
序列就是一系列有规律的数据。可以在Excel工作表 中自动填充的序列数据有下面几种：日期、时间和数 字序列，以及包含数字和文字的组合序列。
数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。 输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察公式栏）
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
电子表格Excel培训(1)
创建工作表（输入数据）
确定表格结构布局，依次输入 Excel根据默认规则识别输入数据类型 文字输入 数字输入 日期输入 常用的Excel所能识别的日期格式有：
图表：数值数据的图形化
创建步骤： 选取数据 插入图表
独立图表 嵌入图表
编辑图表 修饰图表
数据表格
电子表格Excel培训(1)
图表相关名词术语
值轴（Y）
数据标记
刻度线
图例
数据序列
类型轴 (X)
电子表格Excel培训(1)
编辑图表
选择图表类型 增加或删除图表元素
图表标题
X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线
（1）使用填充柄 （2）使用“编辑|填充”命令 （3）创建自定义序列
比较带Ctrl键左拖与直接左拖的区别
电子表格Excel培训(1)
在工作表中更有效地工作
设置数据输入帮手（数据有效性） 使用条件格式用来醒目显示重要数据 为单元格添加注释信息
电子表格Excel培训(1)
表格浏览
• 用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown） • 用F5功能键快速定位到某个单元格 • 分割屏幕法(冻结拆分窗口) • 隐藏行或列实现对大型表格的输入或浏览
电子表格Excel培训(1)
修饰美化 工作表
• 用工具栏中的按钮进行格式化 • 工作表标题的处理 • 用“格式”/“单元格”命令修饰工作表 • 使用条件格式突出重要数据 • 自动套用格式
电子表格Excel培训(1)
常用的格式设置
• 标题合并居中 • 设置字体字号、对齐方式 • 设置单元格颜色、图案、边框 • 设置数字、日期数据的显示方式 • 使用条件格式突出显示特定数据 • 加入批注 • 加入斜线 • 调整行高与列宽
（5）使用工具栏按钮进行求和等统计运算
电子表格Excel培训(1)
绝对引用与相对引用
公式中引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域， 并使用区域中存放的数据作为运算数。
• 相对引用
直接用单元格的名称作为引用名，如A1，B2。“相对”是指：当把一个 公式复制到一个新位置时，公式中的引用名也随之变化，但相对于公式所在 单元格的位置不变。
高效、准确创建标准、优化的表格 • 各类数据输入 • 自动填充输入有规律数据 • 数据有效性保证
公式与函数使用 数据分析、预测与决策 图表应用与分析
电子表格Excel培训(1)
Excel 概述
建立基本概念
Office家族成员之一——电子表格软件
电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工
具软件，拥有强大的数据组织、计算、分析和统计
• 绝对引用
绝对引用的形式是在单元格名称的列号与行标之前都加符号“$”，如 $A$1，$B$2。公式中的绝对引用是指单元格在工作表中的精确位置，与 公式所在的单元格位置无关。无论此公式被复制到何处，绝对引用不发生改 变，所代表的单元格或区域位置不变。
电子表格Excel培训(1)
单元格地址在公式中的作用
2002-02-16 2002/02/16 02/02/16 16-Feb-02
分数输入
电子表格Excel培训(1)
工作簿与工作表
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
排序条件： 单一条件的排序（快速排序） 多重条件的排序（轻重缓急）
电子表格Excel培训(1)
多重条件的排序
用以设置两个 以上的排序约 束条件。
电子表格Excel培训(1)
筛选数据
大表 有条件的筛选
明晰的小表
自动筛选 高级筛选
电子表格Excel培训(1)
使用“高级筛选”功能
“高级筛选”功能完成筛选
电子表格Excel培训(1)
2020/11/28
电子表格Excel培训(1)
表格的概念与用途 创建表格的过程就是人们对某一特定的 管理项目进行逻辑抽象的过程。表格的建 立并不是管理者最终的目标，在表格建立 后对数据的二次利用并实现深层次管理， 才是使用表格的目标。
电子表格Excel培训(1)
内容提要
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能
不同类型的函数要求给定不 同类型的参数
电子表格Excel培训(1)
函数在Excel中的作用
简化公式 实现其他方法无法实现的计算 提高编辑数据的速度 实现判断功能
电子表格Excel培训(1)
函数应用举例
函数按功能分为以下几种类型： • 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） • 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） • 逻辑函数（比如， IF） • 财务函数（比如， PMT） • 日期和时间函数（比如， TODAY） • 数据库函数（比如， DCOUNT） • 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） • 文本函数（比如， CONCATENAT） • 信息函数（比如， ISBLANK） • 工程函数
公式的自动重算功能基于参加计算的数据 均引用其存放位置（单元格地址）。
相对地址：A1 绝对地址：$A$1 混合地址：$A1
A$1
E4=B1+A2+C2
?
?
电子表格Excel培训(1)
如何在工作表中应用函数
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10）
使用记录单编辑数据清单
使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据 清单的记录单。 利用记录单可以进行下列操作：
输入数据 修改和删除数据 查找数据清单中的记录
电子表格Excel培训(1)
数据排序
数据类型： 文本 数字 日期
升序： A,B,…Z 1,2,… Jan 1,…
降序： Z,X, …A 10,9,… Dec 31, …
电子表格Excel培训(1)
创建工作表（创建公式）
公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量