关于印发《南开大学公文格式》的通知

南办发〔2002〕1号
关于印发《南开大学公文格式》的通知
各有关单位：
经主管校长同意，现将《南开大学公文格式》印发你们，请结合《南开大学公文处理办法》（南发字〔2001〕95号）参照执行。

附件：南开大学公文格式
二〇〇二年一月六日
主题词：文秘工作 公文 通知
南开大学办公室 2002年1月7日印制
附件
南开大学公文格式
一、公文用纸幅面与版面尺寸
（一）公文用纸采用A4型胶版纸或复印纸（210mm×297mm）（二）公文页边与版心尺寸
1.上白边：37mm
2.下白边：35mm
3.左白边：28mm
4.右白边：26mm
5.版心尺寸：以上述标准制定版心尺寸为156mm×225mm，即纸张中文字区域。

二、排版规格与装订要求
（一）正文用3号仿宋体字，正文中一级标题用3号黑体字；单倍行距，每页22行，每行28个字。

（二）左侧装订，一般采用骑马订或胶订，在距纸张上、下边缘8mm处各订一钉，书钉距纸张左边缘3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

若条件不具备，可暂用明订。

三、公文中各要素标识规则
（一）眉首（红线以上部分）
1.秘密等级和保密期限：用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级与保密期限之间用“★”隔开。

2.紧急程度：要求同上一条。

如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标
识在版心右上角第2行。

3.发文字号：发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布，年份用“〔〕”括入。

4.签发人：请示和报告需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，发文字号距版心左边缘空1字位置排布，签发人距版心右边缘空1字位置排布；“签发人”3个字用3号仿宋体字，后标全角冒号，签发人姓名用3号楷体字。

（二）主体（红线以下至主题词以上部分）
1.公文标题：红线下空2行，用2号小标宋体字，1行或多行居中排布；回行时，注意词意完整、排列对称、间距恰当。

2.主送机关：公文标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋体字，后标全角冒号；回行顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

3.正文：用3号仿宋体字；每自然段首行左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行，通过调整字间距解决。

4.附件：正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字；“附件”后标全角冒号；两个或两个以上附件，需标明序号，序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号；附件一般应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行标明“附件”，有序号时标明序号；附件序号和名称要前后一致。

5.成文机关：单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

6.成文日期：成文日期以领导签发日期为准；留足印章位置（印章上边缘距正文1行），距版心右边缘空4字位置排布，用3
号仿宋体字，将年、月、日标全；用“○”，不能用“零’或“0”。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应通过调整行距加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取注明“此页无正文”的办法解决。

7.附注：用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

（三）版记（包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期） l.主题词：“主题词”3字用3号黑体字，居左顶格，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，每个词目之间空1字。

2.抄送机关：如有抄送机关，在主题词下1行，左右距版心边缘各空1字，用3号仿宋体字；“抄送”后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

3.印发机关和印发日期：在抄送机关下1行（如无抄送机关，在主题词下1行），印发机关和印发日期占1行位置；用3号仿宋体字；印发机关距版心左边缘空1字，印发日期距版心右边缘空1字。

印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标明。

版记在文件的最后一页底部，在主题词、抄送机关、印发机关和印发日期下分别加一条与版心等宽线条。

4.除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字。

若双面印刷，单页码居页面右下角，双页码居页面左下角；若单面印刷，页码居页面底部正中。