工作报告之档案管理自评报告

档案管理自评报告

【篇一：档案归档工作自检自查汇报】

***档案归档工作

自检自查汇报

根据《关于做好档案工作执法检查的通知》文件要求，我们对本局档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

一、领导重视，机构健全

我局高度重视档案工作，把档案管理工作纳入议事日程，强化领导责任和责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由***副局长为组长，办公室主任任副组长，落实配备一名档案管理员。明确了档案管理的工作思路，把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好，切实把工作落到实处。

二、设施齐全，管理有序。

一是建立了文件材料归档制度，制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表，收集、整理、分类、归档，实行统一管理。

二是局里配置了规范标准的档案柜，所有档案都用标准的档案盒盛装，数量充足，符合档案装订要求。同时配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪、等设备。坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等“八防”工作确保档案安全。

三是建立健全档案工作各项规章制度，档案工作人员认真负责，能够及时的收集文体系统内各类文件材料，按要求整理，有完整的纸质目录，按时报送档案工作年报。

三、存在的问题：

（一）由于档案设施不完善，无法实现现代化管理。

（二）由于一些档案设备陈旧、老化，使得部分档案在存放、防潮等方面还存在问题，有待解决。

（三）由于档案员都是兼职，所以在平时的工作中，时有工作撞车现象发生，建议配备专职档案员。

四、下一步工作思路：

（一）加强学习，提高人员素质

学习是工作的基础。在今后的工作中，我们要加强学习《档案法》和《档案管理违法违纪处分规定》，并把这些理论运用到工作中，使今后的工作再上新台阶。

（二）加强治理，规范各种制度

继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度，使档案在利用下，做到万

无一失；继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等，保证档

案的清洁卫生。

（三）提高档案的利用率

加强档案治理，建立和健全各种档案规章制度，严格把关，力求尽

最大把档案工作的利用率大幅度提高，使档案工作做到存有所用，

用之有效。

总之，在今后的工作中，我们要一如继往地加强对档案的治理工作，规范各种规章制度，使我局的档案工作逐步步向正规化、规范化、

现代化。

北票市******局二〇一六年六月二十七日

【篇二：公司档案管理自查报告】

***公司档案管理自查报告

2004年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真

贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法

（试行）》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，

狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、

整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我

司档案管理自查情况报告如下：

一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。

近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳

入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步

完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各

部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作

的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门

分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈

上新台阶。

二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。

为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、

利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，

我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好

文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的

完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律

法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强

对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金

的实际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足

了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防

要求，确保了档案的完整和安全。

通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，

做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，公司上下

呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

三、明确工作目标，档案业务建设更加有序。

根据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了规范的档案

分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文书、会计、业务等

档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率

为100%，完整率为100%。截至目前，共形成档案总数2914件，

其中：文书档案2408件（永久1020件，长期346件，短期1042件），会计档案382件（永久17件，长期365件），业务档案124件。

通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了一定的

成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在：一是各部

室的档案责任意识方面有待加强；二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够；三是由于实际客观因素限制，档案方

面的专题培训还有待加强；四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理；（2）加大宣传力度，进一步组织学

习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性；（3）加强监管

工作，档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查，发现

问题及时纠正，把隐患消灭在萌芽状态；（4）进一步加强制度落实

力度，做到有章可依、有章必依、违章必究；（5）进一步抓好软硬

件建设，确保档案安全。

在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神，

加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案

管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。

***公司

二〇一一年十二月十九日