办公软件培训课件
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office2024办公软件培训教程课件
界面简洁友好，操作便捷；支持多平台同步，实现移动办公；集成多 种实用工具，提高办公效率。
基础操作：启动、界面介绍、文件管理
03
启动
双击桌面快捷方式或从开始菜单中启动 Office 2024应用程序。
界面介绍
了解Office 2024的界面布局，包括标题 栏、菜单栏、工具栏、工作区等。
文件管理
掌握新建、打开、保存、关闭文件等基本 操作，以及文件的格式转换和打印设置。
快捷键使用技巧
01
02
03
常用快捷键
Ctrl+C（复制）、Ctrl+V （粘贴）、Ctrl+X（剪切 ）、Ctrl+Z（撤销）等。
高级快捷键
Ctrl+Shift+F（查找和替 换）、Alt+Tab（切换应 用程序）等。
自定义快捷键
根据个人习惯自定义常用 操作的快捷键组合，提高 工作效率。
02
Word文档编辑与排版技 巧
导入和导出联系人列表 共享联系人信息
日历事件创建和提醒设置
01
创建、编辑和 删除日历事件
02
设置事件提醒 和重复周期
查看和共享日 历
03
04
导入和导出日 历事件
任务分配及进度跟踪
创建、编辑和删除任务 跟踪任务进度和状态
分配任务给其他人并设置 截止日期
使用任务视图和筛选器进 行高效管理
06
Access数据库管理系统应 用
3
多级列表设置
了解如何创建多级列表，使文档结构更清晰。
插入图片、表格等对象
插入图片
学习插入图片、调整图片 大小和位置、设置图片格 式等方法。
插入表格
《办公软件培训》课件
办公软件的种类
01 文字处理软件
用于编写、编辑和格式化 文本，如Word。
03 电子表格软件
用于数据输入、处理和分
析，如Excel。
02 演示文稿软件
用于制作幻灯片演示文稿
，如PowerPoint。
04 电子邮件软件
用于发送和接收电子邮件
，如Outlook。
办公软件的发展历程
办公软件的发展经历了多个阶段，最早的办公软 件主要是文字处理软件，随着计算机技术的不断 发展，办公软件的功能也日益丰富和完善。
掌握如何在文档中添加、 删除、接受或拒绝修订， 以及如何添加批注。
文档的自动化处理
了解并掌握如何使用宏来 自动化常见的文档任务， 提高工作效率。
文档的格式设置
深入了解文档的字体、段 落、页面布局等格式设置 ，以及如何使用样式表统 一文档风格。
文档的打印与输出
熟悉如何设置打印参数， 将文档输出为PDF、图片 等格式，以满足不同需求 。
熟悉如何将表格共享给他人，以及如 何跟踪和合并表格的修订记录。
幻灯片的高级应用
幻灯片的动画与切换效果
掌握如何为幻灯片添加各种动画效果 和切换方式，使演示更加生动有趣。
幻灯片的母版与模板
了解如何使用母版和模板来统一幻灯 片的风格，以及如何自定义模板以满 足特定需求。
幻灯片的放映与录制
熟悉如何设置幻灯片的放映参数，以 及如何录制和分享演示文稿。
• 解决方案：使用数据验证功能减少录入错误，使用公式和函数进行数据计算和校验。 • · 解决方案：使用数据验证功能减少录入错误，使用公式和函数进行数据计算和校验。
表格常见问题及解决方案
总结词
表格格式问题
详细描述
办公软件基础教程培训课件ppt
PART 02
办公软件基本操作
REPORTING
文档的基本操作
创建文档
启动办公软件，选择“新建”功能，选择合适的文档类型 （如Word、Excel、PowerPoint等），即可创建一个新 的空白文档。
打开文档
在已安装的办公软件中选择“打开”功能，浏览本地文件 ，选择需要打开的文档，即可打开已存在的文档进行编辑 或查看。
其他功能的基本操作
查找和替换
在Word、Excel和 PowerPoint中，可以利用 查找和替换功能快速定位 和修改文本内容。
批注和修订
在Word中可以对文档进行 批注和修订，方便多人协 作时进行沟通和修改。
保护视图
在Word、Excel和 PowerPoint中可以开启保 护视图功能，以保护眼睛 免受屏幕蓝光的伤害。
动画问题
了解并掌握基本的动画设置技巧，如 淡入淡出、飞入飞出等，提高幻灯片 的视觉效果。
其他功能常见问题及解决方案
01
总结词
其他功能如宏、批注、超链接等的 使用问题
批注问题
掌握批注的添加、编辑和删除方法 ，方便文档协作。
03
02
宏问题
了解并掌握宏的使用方法，提高工 作效率。
超链接问题
了解并掌握超链接的设置方法，方 便文档跳转和引用。
掌握基本的排版技巧，如段落 对齐、行间距、段间距等，使
文档更易读。
字体问题
选择合适的字体，避免使用过 于花哨或难以阅读的字体，确
保文档的专业性。
表格常见问题及解决方案
总结词
表格数据、格式、公式等设置问题
格式问题
掌握表格的基本格式设置，如边框、底纹、对齐 方式等，使表格更加清晰明了。
企业办公软件培训ppt课件
自动化流程设计
通过流程自动化工具，如Flowchart或Zapier，设 计自动化办公流程，提高工作效率。
流程改进效果评估
对流程改进方案进行实施和效果评估，不断优化 和改进办公流程。
PART 06
总结回顾与展望未来发展 趋势
本次培训内容总结回顾
培训内容概述
本次培训涵盖了企业办公软件的使用技巧、高级功能、最 佳实践等方面，旨在提高员工的工作效率和协作能力。
数据处理与分析
了解数据排序、筛选、计 算等基本数据处理方法， 掌握数据透视表等高级功 能。
幻灯片制作与演示技巧
幻灯片新建与编辑
掌握新建幻灯片、添加文本框、图片 等基本操作，了解幻灯片布局和主题 设置方法。
幻灯片动画与切换效果
演示技巧与注意事项
了解如何控制演示时间、如何与观众 互动等技巧，掌握演示过程中的注意 事项。
公。
WPS Office
02
国产办公软件，功能齐全，操作简便，适合国内用户使用。
Google Docs
03
在线办公软件，支持多人协作编辑，适合团队使用。
办公软件的发展趋势
01
02
03
04
云端化
随着云计算技术的发展，办公 软件逐渐向云端迁移，实现随
时随地的访问。
智能化
人工智能技术的应用使得办公 软件更加智能化，如语音识别
办公软件的定义与作用
定义
办公软件是指用于完成各种办公 任务的一系列计算机软件，如文 字处理、表格制作、演示文稿等 。
作用
提高办公效率，简化工作流程， 降低成本，增强企业竞争力。
常用办公软件介绍
Microsoft Office套件
01
包括Word、Excel、PowerPoint等，广泛应用于个人和商务办
通过流程自动化工具，如Flowchart或Zapier，设 计自动化办公流程，提高工作效率。
流程改进效果评估
对流程改进方案进行实施和效果评估，不断优化 和改进办公流程。
PART 06
总结回顾与展望未来发展 趋势
本次培训内容总结回顾
培训内容概述
本次培训涵盖了企业办公软件的使用技巧、高级功能、最 佳实践等方面，旨在提高员工的工作效率和协作能力。
数据处理与分析
了解数据排序、筛选、计 算等基本数据处理方法， 掌握数据透视表等高级功 能。
幻灯片制作与演示技巧
幻灯片新建与编辑
掌握新建幻灯片、添加文本框、图片 等基本操作，了解幻灯片布局和主题 设置方法。
幻灯片动画与切换效果
演示技巧与注意事项
了解如何控制演示时间、如何与观众 互动等技巧，掌握演示过程中的注意 事项。
公。
WPS Office
02
国产办公软件，功能齐全，操作简便，适合国内用户使用。
Google Docs
03
在线办公软件，支持多人协作编辑，适合团队使用。
办公软件的发展趋势
01
02
03
04
云端化
随着云计算技术的发展，办公 软件逐渐向云端迁移，实现随
时随地的访问。
智能化
人工智能技术的应用使得办公 软件更加智能化，如语音识别
办公软件的定义与作用
定义
办公软件是指用于完成各种办公 任务的一系列计算机软件，如文 字处理、表格制作、演示文稿等 。
作用
提高办公效率，简化工作流程， 降低成本，增强企业竞争力。
常用办公软件介绍
Microsoft Office套件
01
包括Word、Excel、PowerPoint等，广泛应用于个人和商务办
办公软件培训课件
办公软件的创新发展与应用前景
01
移动化
随着移动互联网的发展，移动办公软件的需求越来越大，可以随时随
地进行办公。
02
定制化
根据不同行业和企业的需求，办公软件将更加定制化，满足企业个性
化的需求。
03
平台化
办公软件将向平台化发展，除了提供基本的功能外，还可以提供第三
方应用集成，用户可以根据自己的需求选择合适的应用程序。
2023
办公软件培训课件
contents
目录
• 办公软件基础 • 常用办公软件操作 • 高级办公软件操作与技巧 • 办公软件使用常见问题与解决方案 • 办公软件的未来趋势与创新发展
01
办公软件基础
办公软件简介
办公软件定义
指一些用于日常办公的软件工具，涵盖的范围广泛，包括文字处理、表格制 作、演示文稿、数据库管理等。
办公软件的未来发展趋势
云端化
随着云计算技术的发展，办公软件向云端化发展，提供更加便捷的云服务，用户可以随时 随地使用办公软件。
智能化
借助人工智能和大数据等技术，办公软件将更加智能化，能够自动分析、处理和存储大量 数据，提高办公效率。
协同化
办公软件的协同化发展将更加普及，不同部门和人员之间可以更加高效地协同工作，提高 整体办公效率。
演示文稿制作常见问题与解决方案
总结词
演示文稿制作是办公软件中的重要 功能之一，常见问题包括模板使用 、内容排版、动画效果等。
模板使用
演示文稿通常有多种模板可供选择 ，需要根据需要选择合适的模板， 并进行相应的调整。
内容排版
在制作演示文稿时，需要注意文字 大小、颜色、位置等，以及如何使 用幻灯片母版进行批量修改。
办公软件培训课件
详细描述
用户需要了解如何创建一个新的表格，以及如何调整表格的行数、列数和单元格大小。同时，用户也需要掌握如 何设置表格的边框、底纹和文字对齐方式等格式。此外，用户还需要了解如何在Word中插入图表，并设置图表 的样式和数据。
文档的页面设置与打印
总结词
掌握Word中的页面设置功能，包括纸张大小、页边距、页眉页脚等，并了解如何打印 文档。
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据。
数据汇总
学会使用分类汇总和高级 汇总功能，对数据进行汇 总和分析。
04
PowerPoint演示文稿操作
演示文稿的创建与编辑
创建空白演示文稿
启动PowerPoint，选择“空白 演示文稿”，开始创建一个新
的空白演示文稿。
打开现有演示文稿
在文件菜单中选择“打开”， 浏览并选择要编辑的现有演示 文稿。
在菜单栏选择“动画”>“动画窗格”，可 以设置动画效果的速选项
在菜单栏选择“切换”>“切换效果”，可 以选择适合的切换效果。
在菜单栏选择“切换”>“切换选项”，可 以设置切换效果的速度、声音等选项。
演示文稿的放映与
开始放映演示文稿
在菜单栏选择“幻灯片放映 ”>“开始放映”，即可开 始放映演示文稿。
数据备份与恢复
03
定期备份数据可以防止数据丢失，确保工作的连续性。
THANKS
谢谢您的观看
办公软件培训课件
汇报人： 2024-01-04
目录
• 办公软件基础 • Word文档操作 • Excel电子表格操作 • PowerPoint演示文稿操作 • 办公软件高级应用
01
办公软件基础
办公软件简介
用户需要了解如何创建一个新的表格，以及如何调整表格的行数、列数和单元格大小。同时，用户也需要掌握如 何设置表格的边框、底纹和文字对齐方式等格式。此外，用户还需要了解如何在Word中插入图表，并设置图表 的样式和数据。
文档的页面设置与打印
总结词
掌握Word中的页面设置功能，包括纸张大小、页边距、页眉页脚等，并了解如何打印 文档。
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据。
数据汇总
学会使用分类汇总和高级 汇总功能，对数据进行汇 总和分析。
04
PowerPoint演示文稿操作
演示文稿的创建与编辑
创建空白演示文稿
启动PowerPoint，选择“空白 演示文稿”，开始创建一个新
的空白演示文稿。
打开现有演示文稿
在文件菜单中选择“打开”， 浏览并选择要编辑的现有演示 文稿。
在菜单栏选择“动画”>“动画窗格”，可 以设置动画效果的速选项
在菜单栏选择“切换”>“切换效果”，可 以选择适合的切换效果。
在菜单栏选择“切换”>“切换选项”，可 以设置切换效果的速度、声音等选项。
演示文稿的放映与
开始放映演示文稿
在菜单栏选择“幻灯片放映 ”>“开始放映”，即可开 始放映演示文稿。
数据备份与恢复
03
定期备份数据可以防止数据丢失，确保工作的连续性。
THANKS
谢谢您的观看
办公软件培训课件
汇报人： 2024-01-04
目录
• 办公软件基础 • Word文档操作 • Excel电子表格操作 • PowerPoint演示文稿操作 • 办公软件高级应用
01
办公软件基础
办公软件简介
办公软件培训ppt课件
数据输入与编辑
学习如何输入和编辑数值、文本 、日期等类型的数据。
公式与函数应用
了解如何使用公式和函数进行计 算、统计和查询等操作。
数据排序、筛选与汇总
学习如何对数据进行排序、筛选 和汇总，以方便查看和分析。
工作表新建与重命名
掌握如何新建和重命名工作表。
图表制作与编辑
学习如何制作和编辑各种类型的 图表，以直观地展示数据。
快捷键操作
学习常用快捷键操作，快 速执行常用命令，提高工 作效率。
云办公
云存储与共享
移动办公
了解云存储的概念及使用方法，实现 文件共享与协同编辑。
学习在移动设备上使用办公软件，随 时随地进行办公。
在线协作
掌握在线协作工具的使用方法，实现 多人实时协作办公。
多平台协同办公
软件互通
了解不同办公软件之间的互通性 ，实现多平台协同办公。
办公软件的安全使用建议
使用正版软件 确保使用正版办公软件，避免因使用盗版软件而带来的安全风险 和法律责任。
定期备份重要文件
养成定期备份重要文件的习惯，以防数据丢失或损坏。
提高安全意识
加强员工的安全意识培训，让他们了解常见的安全风险和应对措施 。
05
办公软件应用实例
企业办公应用实例
详细描述
团队协作：介绍如何利用办公软 件进行团队协作，如共享文件夹 、在线协作编辑、实时沟通等， 提升团队工作效率。
数据分析工具
学习使用数据分析工具， 如数据透视表、图表等， 进行数据分析与可视化。
数据清洗与整理
了解数据清洗与整理的方 法，确保数据质量，为数 据分析提供准确依据。
自动化办公
宏与自动化
学习使用宏实现办公自动 化，减少重复性工作，提 高工作效率。
学习如何输入和编辑数值、文本 、日期等类型的数据。
公式与函数应用
了解如何使用公式和函数进行计 算、统计和查询等操作。
数据排序、筛选与汇总
学习如何对数据进行排序、筛选 和汇总，以方便查看和分析。
工作表新建与重命名
掌握如何新建和重命名工作表。
图表制作与编辑
学习如何制作和编辑各种类型的 图表，以直观地展示数据。
快捷键操作
学习常用快捷键操作，快 速执行常用命令，提高工 作效率。
云办公
云存储与共享
移动办公
了解云存储的概念及使用方法，实现 文件共享与协同编辑。
学习在移动设备上使用办公软件，随 时随地进行办公。
在线协作
掌握在线协作工具的使用方法，实现 多人实时协作办公。
多平台协同办公
软件互通
了解不同办公软件之间的互通性 ，实现多平台协同办公。
办公软件的安全使用建议
使用正版软件 确保使用正版办公软件，避免因使用盗版软件而带来的安全风险 和法律责任。
定期备份重要文件
养成定期备份重要文件的习惯，以防数据丢失或损坏。
提高安全意识
加强员工的安全意识培训，让他们了解常见的安全风险和应对措施 。
05
办公软件应用实例
企业办公应用实例
详细描述
团队协作：介绍如何利用办公软 件进行团队协作，如共享文件夹 、在线协作编辑、实时沟通等， 提升团队工作效率。
数据分析工具
学习使用数据分析工具， 如数据透视表、图表等， 进行数据分析与可视化。
数据清洗与整理
了解数据清洗与整理的方 法，确保数据质量，为数 据分析提供准确依据。
自动化办公
宏与自动化
学习使用宏实现办公自动 化，减少重复性工作，提 高工作效率。
办公软件应用技能课件-(word-excel-ppt)
大学计算机基础
*
*
图形和公式 5. 公式 Word 提供了专门公式编排的应用程序 Microsoft 公式编辑器 3.0，通过对象嵌入法利用公式编辑器可以非常方便地编排包含各种符号的复杂公式 插入方法：“插入/对象” 双击则编辑
图形和公式 文本框竖排 文本框中文字的排列有横排和竖排两种格式。
图形和公式
一、Office软件概述
1. Office功能列表 Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access
应用程序
支持的文件类型
编辑的文档类型
Word
公函、学术论文、简历、新闻简报、报告、表格
Excel
数据表格（账单、收据、地址簿、人事通讯录等）、图表、简单数据库
(1) 显示“文档结构图”
改变文档的显示比例，就是对显示区进行放大或缩小
(2) 改变文档显示比例
*
*
长文档的编辑
拆分文档窗口 Word 提供拆分文档窗口的功能，可以把文档分到两个窗口中编辑，第一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分 “窗口/拆分”、“窗口/取消拆分”
长文档的编辑
5. 分页和分节 分页和分节是编辑、排版时经常用到的操作，操作时插入的分页符和分节符的含义各不相同。分页符是上一页结束和下一页开始的位置标记，分节符是节的结尾标记
基本文字编辑操作
3. 输入文本
Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法，按组合键 Ctrl+Shift 进行切换
汉字输入 中英文切换：Ctrl+Space 中英文标点符号切换 其他字符: 软键盘 符号: “插入/符号” 特殊字符: “插入/特殊符号”
*
*
图形和公式 5. 公式 Word 提供了专门公式编排的应用程序 Microsoft 公式编辑器 3.0，通过对象嵌入法利用公式编辑器可以非常方便地编排包含各种符号的复杂公式 插入方法：“插入/对象” 双击则编辑
图形和公式 文本框竖排 文本框中文字的排列有横排和竖排两种格式。
图形和公式
一、Office软件概述
1. Office功能列表 Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access
应用程序
支持的文件类型
编辑的文档类型
Word
公函、学术论文、简历、新闻简报、报告、表格
Excel
数据表格（账单、收据、地址簿、人事通讯录等）、图表、简单数据库
(1) 显示“文档结构图”
改变文档的显示比例，就是对显示区进行放大或缩小
(2) 改变文档显示比例
*
*
长文档的编辑
拆分文档窗口 Word 提供拆分文档窗口的功能，可以把文档分到两个窗口中编辑，第一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分 “窗口/拆分”、“窗口/取消拆分”
长文档的编辑
5. 分页和分节 分页和分节是编辑、排版时经常用到的操作，操作时插入的分页符和分节符的含义各不相同。分页符是上一页结束和下一页开始的位置标记，分节符是节的结尾标记
基本文字编辑操作
3. 输入文本
Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法，按组合键 Ctrl+Shift 进行切换
汉字输入 中英文切换：Ctrl+Space 中英文标点符号切换 其他字符: 软键盘 符号: “插入/符号” 特殊字符: “插入/特殊符号”
办公软件培训ppt课件
邮件操作技巧
总结词
邮件发送、附件处理、抄送密送
详细描述
掌握如何发送邮件，包括正文编写、收件人选择等；学会如 何添加和编辑附件，如文档、图片等；熟悉抄送和密送的使 用方法，以及邮件的分类整理和归档。
03
办公软件应用场景
文档编辑与排版
总结词
掌握文档的基本操作，如新建、保存 、打开、关闭等。
详细描述
PowerPoint常见问题与解决方案
总结词
PowerPoint幻灯片设计问题
详细描述
在PowerPoint中添加动画效果时，可能会遇到动画效果 不流畅、效果不明显等问题，可以通过调整动画效果、优 化PPT文件大小等方式解决。
详细描述
在PowerPoint中设计幻灯片时，可能会遇到模板不美观 、配色方案不协调等问题，可以通过更换模板、调整配色 方案等方式解决。
总结词
Word图片处理问题
详细描述
在Word中插入图片时，可能会遇到图片位置不准确、 大小不合适等问题，可以通过调整图片属性、使用布局 选项等方式解决。
Excel常见问题与解决方案
总结词
Excel数据导入问题
详细描述
在Excel中导入数据时，可能会遇到数据格式不正确、数 据重复等问题，可以通过调整数据源、使用数据筛选和去 重等方式解决。
保护个人隐私
在使用办公软件时，不轻易泄露个人 敏感信息，如身份证号、银行卡号等 。
加密传输数据
谨慎授权第三方应用
谨慎授权第三方应用访问办公软件， 避免个人信息被滥用。
通过加密方式传输重要文件，确保数 据在传输过程中的安全。
THANK YOU
数据处理、公式函数、图表制作
详细描述
掌握Excel的数据处理能力，如数据排序、筛选、查找和替换等；熟悉各种公式函数的使用，如求和、平均值、 条件判断等；学会制作各种图表，如柱状图、折线图、饼图等。
办公软件培训ppt课件
图片与表格的插入
了解如何插入图片和表格，并掌握如何调整大小、位置、格式等。
03 办公软件高级功能应用
邮件合并功能应用
01
02
03
邮件合并概述
邮件合并是一种将数据与 模板结合，批量生成个性 化邮件或文档的功能。
邮件合并流程
包括准备数据源、创建模 板、插入数据字段、合并 数据与模板等步骤。
邮件合并应用场景
其他功能
如邮件收发、日程管理 、在线协作等，满足办 公过程中的各种需求。
02 办公软件基本操作技巧
文档编辑技巧
文档新建与保存
熟悉文档的新建、保存及另存为 的操作，掌握如何设置文档的属
性、密码等。
文本输入与编辑
学习如何进行文本的输入，如添加 标题、段落格式、文本框等，并掌 握文本的选择、复制、粘贴等操作 。
图片插入与编辑
了解如何插入图片，如选图片、调 整大小、移动等，并掌握图片格式 的设置、剪裁、压缩等操作。
表格处理技巧
表格创建与编辑
熟悉表格的新建、插入行列、删 除行列、合并单元格等操作，掌 握如何调整表格的行高、列宽。
数据输入与格式化
学习在表格中输入数据，如文本 、数字、日期等，并掌握如何设 置数据的格式、对齐方式、字体
与其他软件的协同工作注意事项
数据安全
01
在与其他软件协同工作的过程中，要时刻关注数据的安全性，
避免数据泄露或损坏。
版本控制
02
对于多人协作的项目，要使用版本控制工具来管理不同版本的
文件，确保每个人都能在正确的版本上进行编辑和提交。
文件备份
03
定期对重要文件进行备份，以防意外情况导致文件丢失或损坏
。
办公软件培训ppt课 件
了解如何插入图片和表格，并掌握如何调整大小、位置、格式等。
03 办公软件高级功能应用
邮件合并功能应用
01
02
03
邮件合并概述
邮件合并是一种将数据与 模板结合，批量生成个性 化邮件或文档的功能。
邮件合并流程
包括准备数据源、创建模 板、插入数据字段、合并 数据与模板等步骤。
邮件合并应用场景
其他功能
如邮件收发、日程管理 、在线协作等，满足办 公过程中的各种需求。
02 办公软件基本操作技巧
文档编辑技巧
文档新建与保存
熟悉文档的新建、保存及另存为 的操作，掌握如何设置文档的属
性、密码等。
文本输入与编辑
学习如何进行文本的输入，如添加 标题、段落格式、文本框等，并掌 握文本的选择、复制、粘贴等操作 。
图片插入与编辑
了解如何插入图片，如选图片、调 整大小、移动等，并掌握图片格式 的设置、剪裁、压缩等操作。
表格处理技巧
表格创建与编辑
熟悉表格的新建、插入行列、删 除行列、合并单元格等操作，掌 握如何调整表格的行高、列宽。
数据输入与格式化
学习在表格中输入数据，如文本 、数字、日期等，并掌握如何设 置数据的格式、对齐方式、字体
与其他软件的协同工作注意事项
数据安全
01
在与其他软件协同工作的过程中，要时刻关注数据的安全性，
避免数据泄露或损坏。
版本控制
02
对于多人协作的项目，要使用版本控制工具来管理不同版本的
文件，确保每个人都能在正确的版本上进行编辑和提交。
文件备份
03
定期对重要文件进行备份，以防意外情况导致文件丢失或损坏
。
办公软件培训ppt课 件
办公软件培训课件
提供常用办公软件的下载链接及安装 指导，让学员在安装和使用过程中不 再困惑。
提供各类常用文档的模板与范例，如 Word、Excel、PowerPoint等，方 便学员参考和学习。
相关参考书目推荐
《Office从入门到精通》
以实例为基础，全面介绍了Office各组件的使用方法和技巧，适合初学者。
《Office2016实战精通》
自定义功能与快捷键
介绍如何自定义Office的工具栏、菜单和选项，以便更快速 地访问常用的功能和设置。
介绍如何使用快捷键，快速完成常用的操作，提高工作效率 。
网络协同与共享办公
介绍如何使用Office的在线协作功能，与其他人同时编辑 和共享文档，提高团队合作的效率。
介绍如何使用OneDrive等云存储服务，方便地共享和同 步文件，实现无缝的协作流程。
办公软件安全与隐私保护
介绍Office的安全功能，包括 防止病毒和恶意软件的入侵、 保护文档的隐私和机密性等。
介绍如何保护文档不被未授权 的人员访问或修改，以及如何 在协作过程中保证数据的安全
性。
介绍如何处理包含敏感信息的 文档，以及如何在使用电子邮 件和即时消息工具时保护隐私
。
04
办公软件综合案例实战
办公软件培训课件
xx年xx月xx日
contents
目录
• 办公软件基础介绍 • 办公软件基本操作及技巧 • 高级办公软件功能及应用 • 办公软件综合案例实战 • 办公软件培训总结与答疑 • 资料库与参考书推荐
01
办公软件基础介绍
办公软件的定义和作用
定义
办公软件是指对文字、数据、图像、音频等信息进行处理的 软件，包括办公软件套件和独立应用程序。
企业办公软件培训ppt课件
电子表格软件
用于数据处理、图表制作等， 如Microsoft Excel。
演示文稿软件
用于制作幻灯片、演示文稿等 ，如Microsoft PowerPoint
。
邮件软件
用于发送、接收和管理电子邮 件，如Microsoft Outlook。
办公软件的发展趋势
云端化
随着云计算技术的发展，越来 越多的办公软件开始向云端转 移，提供更加便捷的在线服务
同办公。
大数据分析
03
大数据技术将帮助企业更好地分析用户需求，提供个性化服务
。
企业办公软件的发展趋势与展望
移动化
智能化
随着移动设备的普及，企业办公软件将更 加注重移动端的用户体验和功能开发。
人工智能技术的运用将使企业办公软件更 加智能化，提高工作效率。
云端化
定制化
云计算技术的发展将推动企业办公软件向 云端化转型，实现数据共享和协同办公。
数据录入
使用Excel进行数据的录入、整理和清 洗，确保数据的准确性和完整性。
自动化处理
通过使用公式和函数，实现数据的自 动化处理和计算，提高工作效率。
数据分析
利用Excel的数据分析工具，进行数据 可视化、趋势预测和决策支持。
演示与汇报
幻灯片制作
使用PowerPoint创建演示 文稿，包括文字、图片、 图表等元素的插入和排版 。
办公软件操作技能培 训
Word操作技能培训
总结词
掌握基础操作，提高文档编辑效率
详细描述
学习如何创建、编辑和格式化文档，掌握字体、段落、页面布局等设置方法， 了解表格、图片、超链接等元素的插入技巧，提高文档编辑效率。
Excel操作技能培训
2024版《办公软件培训》PPT课件
印文档的步骤和注意事项。
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
办公软件培训ppt课件
办公软件的发展趋势
云端化
随着云计算技术的普及，办 公软件逐渐向云端迁移，实 现数据同步、多人协作等功 能。
智能化
人工智能技术的引入，使得 办公软件具备智能推荐、自 动化处理等能力，提高工作 效率。
移动化
随着移动设备的普及，办公 软件逐渐向移动端拓展，满 足用户随时随地进行办公的 需求。
定制化
个性化需求的增加，办公软 件逐渐提供定制化服务，满 足不同行业、企业的特殊需 求。
详细描述
动画效果问题：如何添加、删除和修改动画效果，可以 在“动画”选项卡中操作。
幻灯片切换问题：如何设置幻灯片之间的切换效果，可 以在“切换”选项卡中操作。
演示文稿打包和发送问题：如何将演示文稿打包并发送 给其他人，可以在“文件”选项卡中选择“打包成 CD”或“发送”。
Outlook常见问题与解决方案
加强国际合作
利用人工智能技术进行智能防护，提高安 全防护的效率和准确性。
加强国际间的信息共享和安全合作，共同 应对网络安全威胁。
法律法规完善
提高用户安全意识
完善相关法律法规，加强对软件安全的监 管和处罚力度。
加强用户安全教育，提高用户对软件安全 的重视程度和自我保护能力。
06
办公软件发展趋势与展 望
演示技巧：了解如何控 制演示节奏、与观众互 动等技巧，提高演示效
果。
05
详细描述
02
动画效果：学会添加、 编辑和设置幻灯片动画 效果，增强演示的动态
感。
04
Outlook操作技巧
详细描述
日程安排：学会创建、编辑和共 享日历，合理安排工作和会议时 间。
总结词：邮件管理、日程安排、 联系人管理
邮件管理：掌握收发邮件、分类 整理、标记重要等邮件管理技巧 ，提高工作效率。
办公软件正版化培训PPT课件ppt
优先选择软件的官方网站 进行购买，确保购买到正 版软件。
授权经销商
在官方网站上查找授权经 销商，通过授权经销商购 买可享受官方保修和售后 服务。
避免非法下载
不要通过非法渠道下载软 件，以免使用盗版软件导 致法律纠纷和经济损失。
安装与激活流程
01
下载安装包
从官方网站或授权经销商处下载软件的安装包。
02
OneDrive云存储软件
OneDrive是微软公司推出的云存储软件，可将 文件保存在云端，方便随时随地访问。
3
Teams团队协作软件
Teams是微软公司推出的团队协作软件，可进行 在线会议、文件共享、聊天等操作，提高团队协 作效率。
PART 04
正版化软件的选择与购买
选择合适的软件版本
01
02
03
根据实际需求选择
根据个人或团队的实际需 求，选择适合的软件版本 ，避免购买过高或过低的 版本。
了解软件功能
在选择软件版本时，应了 解该版本所包含的功能和 特点，以确保其满足实际 需求。
考虑兼容性
确保所选择的软件版本与 操作系统和其他相关软件 兼容，避免出现不必要的 问题。
通过正规渠道购买
官方网站
拒绝盗版软件
坚决不使用未经授权的软件，支持正版化行动。
PART 06
培训总结与答疑
总结培训内容
办公软件正版化的重要性
安装与使用技巧
强调正版化对于企业形象、信息安全 、成本控制等方面的影响。
提供安装步骤、使用方法及常见问题 解决方案，提高员工使用效率。
正版化软件的选择与购买
介绍不同办公软件的特点、功能及购 买途径，帮助企业选择适合的软件。
2023-2026
授权经销商
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避免非法下载
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安装与激活流程
01
下载安装包
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02
OneDrive云存储软件
OneDrive是微软公司推出的云存储软件，可将 文件保存在云端，方便随时随地访问。
3
Teams团队协作软件
Teams是微软公司推出的团队协作软件，可进行 在线会议、文件共享、聊天等操作，提高团队协 作效率。
PART 04
正版化软件的选择与购买
选择合适的软件版本
01
02
03
根据实际需求选择
根据个人或团队的实际需 求，选择适合的软件版本 ，避免购买过高或过低的 版本。
了解软件功能
在选择软件版本时，应了 解该版本所包含的功能和 特点，以确保其满足实际 需求。
考虑兼容性
确保所选择的软件版本与 操作系统和其他相关软件 兼容，避免出现不必要的 问题。
通过正规渠道购买
官方网站
拒绝盗版软件
坚决不使用未经授权的软件，支持正版化行动。
PART 06
培训总结与答疑
总结培训内容
办公软件正版化的重要性
安装与使用技巧
强调正版化对于企业形象、信息安全 、成本控制等方面的影响。
提供安装步骤、使用方法及常见问题 解决方案，提高员工使用效率。
正版化软件的选择与购买
介绍不同办公软件的特点、功能及购 买途径，帮助企业选择适合的软件。
2023-2026
办公软件基础教程培训课件
插入文本
在文档中点击鼠标右键或使用 Ctrl+V快捷键，插入剪切板
中的文本内容。
删除文本
选中要删除的文本，按下键盘 上的Delete或Backspace键
。
撤销与恢复操作
按下Ctrl+Z快捷键撤销操作 ，按下Ctrl+Y快捷键恢复操
作。
格式设置与排版技巧
设置字体样式
设置字号大小
通过选择文本后点击菜单栏中的“字体” 下拉菜单，选择所需的字体样式。
邮件接收、阅读与回复技巧
接收邮件
当新邮件到达时， Outlook会自动提醒，点 击提醒即可接收新邮件。
阅读邮件
在收件箱中双击要阅读的 邮件，即可打开该邮件并 开始阅读。
回复邮件
在邮件阅读界面中，点击 “回复”按钮，即可开始 回复该邮件。
邮件分类、整理与删除方法
分类邮件
在收件箱中，可以将相似的邮件 进行分类，例如将所有来自某个
Excel电子表格处理与分析
表格创建与数据录入
表格创建
介绍如何新建Excel电子表格，包括 工作簿和工作表的概念和创建方法。
数据录入
详细讲解如何在表格中输入数据，包 括文本、数字、日期等不同类型的数 据，以及如何进行数据验证和数据有 效性设置。
数据格式化与美化技巧
数据格式化
介绍如何对表格中的数据进行格式化，包括字体、字号、颜色、对齐方式等设 置，以及如何使用条件格式化功能突出显示特定数据。
截图工具使用技巧及功能介绍
要点一
总结词
要点二
详细描述
截图工具是常用的办公软件之一，用于截取屏幕上任意区 域的图像。
截图工具的主要功能包括截取全屏、截取选定区域、截取 窗口等。其中，全屏截取可以截取整个屏幕的图像，选定 区域截取可以截取屏幕上的任意矩形区域的图像，窗口截 取可以截取指定窗口的图像。在使用截图工具时，需要注 意图像的质量和清晰度，以及文件的保存格式和位置。同 时，还需要注意隐私保护，避免将敏感信息截取并泄露出 去。
办公软件培训课件
自动编号和格式
使用编号功能可以自动对文档中的内容进行编号，省去手动排序的 麻烦。
省时省力的技巧
模板的使用
利用模板可以快速创建各类文档，省去从头开始 编辑的步骤。
批量处理
通过批量操作，可以一次性处理多份文件，如批 量打印、批量发送等。
云存储和同步
使用云存储可以随时随地访问和编辑文件，避免 因忘记携带存储设备而无法工作的尴尬。
3
办公软件的重要性
在现代办公中，办公软件已成为提高工作效率 、提升工作质量的重要工具。
办公软件基本功能介绍
文字处理软件功能
01
文字处理软件主要用于文本编辑、排版、打印等操作，如
Microsoft Word。
电子表格软件功能
02
电子表格软件主要用于数据录入、计算、统计、图表制作等操
作，如Microsoft Excel。
PowerPoint常用快捷键
Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+A（全选）、Ctrl+B（加粗）、Ctrl+I（斜体） 等。
02
文字处理软件
文字处理软件简介
01
定义
文字处理软件是一种用于创建、编辑、排版和格式化文本的计算机程
序。
02 03
起源与发展
文字处理软件起源于20世纪70年代，最初用于在普通计算机上创建和 编辑文档。随着计算机技术的不断发展，文字处理软件的功能越来越 强大，成为现代办公不可或缺的工具。
总结词：通过学习如何使用PowerPoint制作公司介绍 演示文稿，掌握幻灯片制作、动画效果和演示技巧等， 提高公司形象和产品展示的效果。
1. 了解公司介绍演示文稿的基本结构和内容要求，根据 实际需求进行定制。
使用编号功能可以自动对文档中的内容进行编号，省去手动排序的 麻烦。
省时省力的技巧
模板的使用
利用模板可以快速创建各类文档，省去从头开始 编辑的步骤。
批量处理
通过批量操作，可以一次性处理多份文件，如批 量打印、批量发送等。
云存储和同步
使用云存储可以随时随地访问和编辑文件，避免 因忘记携带存储设备而无法工作的尴尬。
3
办公软件的重要性
在现代办公中，办公软件已成为提高工作效率 、提升工作质量的重要工具。
办公软件基本功能介绍
文字处理软件功能
01
文字处理软件主要用于文本编辑、排版、打印等操作，如
Microsoft Word。
电子表格软件功能
02
电子表格软件主要用于数据录入、计算、统计、图表制作等操
作，如Microsoft Excel。
PowerPoint常用快捷键
Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+A（全选）、Ctrl+B（加粗）、Ctrl+I（斜体） 等。
02
文字处理软件
文字处理软件简介
01
定义
文字处理软件是一种用于创建、编辑、排版和格式化文本的计算机程
序。
02 03
起源与发展
文字处理软件起源于20世纪70年代，最初用于在普通计算机上创建和 编辑文档。随着计算机技术的不断发展，文字处理软件的功能越来越 强大，成为现代办公不可或缺的工具。
总结词：通过学习如何使用PowerPoint制作公司介绍 演示文稿，掌握幻灯片制作、动画效果和演示技巧等， 提高公司形象和产品展示的效果。
1. 了解公司介绍演示文稿的基本结构和内容要求，根据 实际需求进行定制。
2024版Office办公软件培训PPT课件
邮箱账户配置和邮件收发操作
1 2
邮箱账户配置 介绍如何在Outlook中配置个人或企业邮箱账户， 包括POP3、IMAP和Exchange等不同类型的邮 箱设置。
邮件收发操作 详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，包 括附件的添加、查看和下载等操作。
3
邮件分类和整理 介绍如何使用文件夹、标签和搜索功能对邮件进 行分类和整理，提高邮件处理效率。
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通过 样式、段落、字体等设置实现文档的美观排 版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文档 的图文混排，增强文档的可读性和吸引力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建和 编辑各种复杂的表格，满足日常办公需求。
数据可视化
通过Excel的图表功能，可以将数据以直观、易懂的图形展示出来， 帮助用户更好地理解数据。
数据安全与保护
Excel提供了多种数据保护措施，如加密、权限设置等，确保数据的 安全性和保密性。
PowerPoint在汇报展示中价值
幻灯片制作
利用PowerPoint可以快速创建美观、 专业的幻灯片，为演讲和汇报提供有力
演示文稿分享和打印输出方法
分享方式
了解演示文稿的多种分享方式，如电子邮件、云 存储、社交媒体等。
打印输出
掌握演示文稿的打印输出方法，包括页面设置、 打印预览和打印参数设置等。
兼容性处理
了解不同版本PowerPoint之间的兼容性问题，并 采取相应措施进行处理。
05
Outlook邮件管理与日程 安排
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
常
用
平均值： =AVERAGE(A1：An)
公
式 与
绝对引用：
函
=$列号$行号
数
表格中整列数或整行数同时与一个数值进行
计算。（制做价值表中的基数表）
EG
25
常 用 公 式 与 函 数
EG
进位函数：
=Round(公式或数值,2)
四舍五入
=Rounddown(公式或数值,2) 全部舍掉
=Roundup(公式或数值,2) 全部进位
22
排序
选择需排序表格→数据→排序→选择条 件→确定
排
序
与
筛
选
筛选
选中标题行→数据→筛选→确定
EG
23
图表制作
插入图表→选定所需图表类型→选择数据→设 置所需选项→选择图表插入位置→确定
图 表
EG
24
加：A1+A2+…..An=SUM(A1:An)
乘：A1*A2*..…..An=Product(A1:An)
WORD文档我们都会用 重点在于如何提高工作效率？
4
文 字 选 取
EG
光标放置在文字最前方出现斜箭头
单击：选取整行 双击：选取整段 三击：选取全部
光标放置在段落中间
双击：选取小句 三击：选取整段
5
文 字 选 取
EG
Ctrl
多选
光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容
Shift
快选
光标放置所选文字前面→按住Shift→点击后面
备注：2表示小数位数
末尾数为8： =rounddown(公式或数值，-1）+8
备注：8表示尾数
26
范本 （1）
范本 （2）
27
制作一个销售人员统计表格（数据自拟）： 格式要求： 1）标题：居中 2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行 3）列数7列：序号、人员姓名、工龄、1-3月工资 4）底纹：标题行加灰色底色 5）边框：内部用细框、四周用粗框 6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅
7. 常用数值显示
巧
8. 图表
9. 常用公式与函数
17
&
换 行 快 制速 移 动 复
EG
换行
自动换行：单元格格式（Ctrl+1)→对齐→自动 换行； 强制换行：ALT+ENTER
快速移动复制
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边 框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释 放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放 鼠标之前按下Ctrl即可
工具→选项→设置 密码/只读模式
电脑加密
我的电脑→控制面 板→用户帐户→选 择帐户→设置密码
39
范本 （1）
40
新年将至，祝大家新年快乐、工作顺利！
41
33
自定义动画
选中需要设置动画的对
象（如一张图片），执
行“幻灯片放映→自定
动
义动画”命令，展开
画
“自定义动画片”任务
设
窗格 。
置
第一步
选择文本框或图片→添 加动画→选择具体的动
画模式
34
调整
右击动画标签→效果
选项→具体设置时间
声音等 。
动
画
排练
设
播放→效果选项→适
置
当调整 。
多文本框连续动画
右击动画标签→高级 日程表→调整时间轴 。
表 格 常 用 技 巧
EG
文件→页面设置→工作表→选择要做为 标题的行或列→确定
效果：得到每页都出现同样的标题行或列
固定显示标题行或列
选中所需单元格→窗口→冻结窗口
效果：固定显示单元格左边和上边的部分
21
常 用 数 值 显 示
右击数字→出现若干选项（计数、求和等） →勾选所需选项
选择相应数据后，右下方出现相应数值。
35
设置幻灯片切换方式
切
幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片
换
切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，
方
然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式即可。
式
（如“随机”）
&
插
入
插入声音文件
声
音
插入→影片和声音→文件中的声音→确定返回。
自定义动画中效果选项设置具体播放形式
36
轻松跳转
选定文本框或图片→右击超链接→选
注：Shift+Enter 软回车，仍属于上一段落， 用于项目编号下的文字分段。
10
自动 表格
套用 表格
自由 制表
插
绘制斜线表头的方法
入
表
不规则表格绘制：选择单元格
格
向下增加行
表格右下角格按Tab键向下增加一行
每页重复首行标题栏
EG
选中标题栏—表格—标题行重复 11
插入→图片→来自文件→选择所需图片→确定
18
选择性粘贴
数值：包含公式的表默认情况下，粘贴公式
选
，必须选择数值粘贴；
择
粘贴链接：复制内容-粘贴链接（随原内容改
性
变而改变）
贴
转置：复制表格用转置粘贴，行列变换。
粘
备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。
EG
19
连接多个文本
连
用连字符“&”来合并文本
接
=A1&A2&…..&An
文
本
EG
20
顶端标题行/左端标题列
Alt
矩形选
按住Alt→光标拖动选取矩形内容
6
文 字 复 制 方 法
EG
移动
光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→拖动
文字到所需位置
=剪切粘贴
光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→按住
Ctrl拖动文字到所需位置
=复印粘贴
格式刷
光标拖选文字→单击格式刷→拖动所需文字 可使用一次
光标拖选文字→双击格式刷→拖动所需文字
可使用多次
7
Ctrl+F查找 Ctrl+H替换 查 找 与 替 换
8
首行缩进
段
落
悬挂缩进
缩
进
左缩进
右缩进
EG
9
项 目 编 号
EG
选择“项目编号” 设置所需的多级项目编号
每次回车后，下一行的编号级别和上一 段的编号同级，只能用TAB键才能使当前 行成为上一行的下级编号； 若要让当前行编号成为上一级编号，则 要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。
插 格（双
入 式如击
图 。右图
片
图片
）出
设现
置对
图话
片框
12
小 技 巧
EG
减少重复工作 选择常用文字→插入自动图文集→命名
快速添加分割线
--***
~~~ Enter
=== ###
直线 虚线 波浪线 双直线 三直线
13
N
新建
O
打开
常 用
Ctrl+ S
保存
快
P
打印
捷
键
W
关闭
滑轮向上 页面放大
Ctrl+ 滑轮向下 页面缩小
选择菜单命
设
令“格式”--“幻灯
计
片设计”，就可以
出现“幻灯片设计”
窗格。在那里，可
以选择“设计模
板”、“配色方案”
和“动画方案”。
31
母 版 设 图置 文 插 入
&
母版设置
视图→母版→幻灯片模板→设置模板内 容→关闭
设置的内容将PPT的在每一页中显示
插入文字
插入→文字框→ 水平/垂直
双击文本框边沿 设置文本框
延伸练习：按照工龄按排序；
把表的行与列变换位置
增加表的行数，达到2页以上，第二页也加上标题和首行
标题行，设置合适冻结窗口。
28
第三部分 PPT幻灯片
29
1. PPT设计
2. 母版设置
3. 插入图文
目
4. 内容选取
录
5. 动画设置
6. 切换方式
7. 插入声音
8. 超链接
9. PPT瘦身
30
PPT
14
C
复制
V
粘贴
Ctrl+ X
剪切
常
用
Z
撤消
快
捷
Y 恢复或重复前操作
键
A
全选
Ctrl+ 5 1.5倍行距
Shift+F3 切换字母大小写 15
第二部分 EXCEL表格
16
1. 换行
2. 快速移动复制
3. 选择性粘贴
目
4. 连接文本
录
5. 表格常用技巧
提 高掌 工握 作常 效用
6. 排序与筛选
率技
Ctrl+K 择链接的位置→确定返回。
超 链 接
37
PPT
瘦
身
1、打开需要进行“减肥”处理的PPT，依次选
择“视图→工具栏→图片”菜单命令，接着出现“
图片”工具栏。
2、 单击“压缩图片”按钮，弹出“压缩图片”界面 ，如果要压缩文件中的所有图片只需点选“文档 中的所有图片”单选按钮。
38
OFFICE文件的 安全性设置
插入图片
插入→来自文件→选定 图片→插入 双击设置
32
幻灯片选取
在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张
幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；
选 取
按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以 同时选中不连续的多张幻灯片。
用
平均值： =AVERAGE(A1：An)
公
式 与
绝对引用：
函
=$列号$行号
数
表格中整列数或整行数同时与一个数值进行
计算。（制做价值表中的基数表）
EG
25
常 用 公 式 与 函 数
EG
进位函数：
=Round(公式或数值,2)
四舍五入
=Rounddown(公式或数值,2) 全部舍掉
=Roundup(公式或数值,2) 全部进位
22
排序
选择需排序表格→数据→排序→选择条 件→确定
排
序
与
筛
选
筛选
选中标题行→数据→筛选→确定
EG
23
图表制作
插入图表→选定所需图表类型→选择数据→设 置所需选项→选择图表插入位置→确定
图 表
EG
24
加：A1+A2+…..An=SUM(A1:An)
乘：A1*A2*..…..An=Product(A1:An)
WORD文档我们都会用 重点在于如何提高工作效率？
4
文 字 选 取
EG
光标放置在文字最前方出现斜箭头
单击：选取整行 双击：选取整段 三击：选取全部
光标放置在段落中间
双击：选取小句 三击：选取整段
5
文 字 选 取
EG
Ctrl
多选
光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容
Shift
快选
光标放置所选文字前面→按住Shift→点击后面
备注：2表示小数位数
末尾数为8： =rounddown(公式或数值，-1）+8
备注：8表示尾数
26
范本 （1）
范本 （2）
27
制作一个销售人员统计表格（数据自拟）： 格式要求： 1）标题：居中 2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行 3）列数7列：序号、人员姓名、工龄、1-3月工资 4）底纹：标题行加灰色底色 5）边框：内部用细框、四周用粗框 6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅
7. 常用数值显示
巧
8. 图表
9. 常用公式与函数
17
&
换 行 快 制速 移 动 复
EG
换行
自动换行：单元格格式（Ctrl+1)→对齐→自动 换行； 强制换行：ALT+ENTER
快速移动复制
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边 框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释 放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放 鼠标之前按下Ctrl即可
工具→选项→设置 密码/只读模式
电脑加密
我的电脑→控制面 板→用户帐户→选 择帐户→设置密码
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范本 （1）
40
新年将至，祝大家新年快乐、工作顺利！
41
33
自定义动画
选中需要设置动画的对
象（如一张图片），执
行“幻灯片放映→自定
动
义动画”命令，展开
画
“自定义动画片”任务
设
窗格 。
置
第一步
选择文本框或图片→添 加动画→选择具体的动
画模式
34
调整
右击动画标签→效果
选项→具体设置时间
声音等 。
动
画
排练
设
播放→效果选项→适
置
当调整 。
多文本框连续动画
右击动画标签→高级 日程表→调整时间轴 。
表 格 常 用 技 巧
EG
文件→页面设置→工作表→选择要做为 标题的行或列→确定
效果：得到每页都出现同样的标题行或列
固定显示标题行或列
选中所需单元格→窗口→冻结窗口
效果：固定显示单元格左边和上边的部分
21
常 用 数 值 显 示
右击数字→出现若干选项（计数、求和等） →勾选所需选项
选择相应数据后，右下方出现相应数值。
35
设置幻灯片切换方式
切
幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片
换
切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，
方
然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式即可。
式
（如“随机”）
&
插
入
插入声音文件
声
音
插入→影片和声音→文件中的声音→确定返回。
自定义动画中效果选项设置具体播放形式
36
轻松跳转
选定文本框或图片→右击超链接→选
注：Shift+Enter 软回车，仍属于上一段落， 用于项目编号下的文字分段。
10
自动 表格
套用 表格
自由 制表
插
绘制斜线表头的方法
入
表
不规则表格绘制：选择单元格
格
向下增加行
表格右下角格按Tab键向下增加一行
每页重复首行标题栏
EG
选中标题栏—表格—标题行重复 11
插入→图片→来自文件→选择所需图片→确定
18
选择性粘贴
数值：包含公式的表默认情况下，粘贴公式
选
，必须选择数值粘贴；
择
粘贴链接：复制内容-粘贴链接（随原内容改
性
变而改变）
贴
转置：复制表格用转置粘贴，行列变换。
粘
备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。
EG
19
连接多个文本
连
用连字符“&”来合并文本
接
=A1&A2&…..&An
文
本
EG
20
顶端标题行/左端标题列
Alt
矩形选
按住Alt→光标拖动选取矩形内容
6
文 字 复 制 方 法
EG
移动
光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→拖动
文字到所需位置
=剪切粘贴
光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→按住
Ctrl拖动文字到所需位置
=复印粘贴
格式刷
光标拖选文字→单击格式刷→拖动所需文字 可使用一次
光标拖选文字→双击格式刷→拖动所需文字
可使用多次
7
Ctrl+F查找 Ctrl+H替换 查 找 与 替 换
8
首行缩进
段
落
悬挂缩进
缩
进
左缩进
右缩进
EG
9
项 目 编 号
EG
选择“项目编号” 设置所需的多级项目编号
每次回车后，下一行的编号级别和上一 段的编号同级，只能用TAB键才能使当前 行成为上一行的下级编号； 若要让当前行编号成为上一级编号，则 要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。
插 格（双
入 式如击
图 。右图
片
图片
）出
设现
置对
图话
片框
12
小 技 巧
EG
减少重复工作 选择常用文字→插入自动图文集→命名
快速添加分割线
--***
~~~ Enter
=== ###
直线 虚线 波浪线 双直线 三直线
13
N
新建
O
打开
常 用
Ctrl+ S
保存
快
P
打印
捷
键
W
关闭
滑轮向上 页面放大
Ctrl+ 滑轮向下 页面缩小
选择菜单命
设
令“格式”--“幻灯
计
片设计”，就可以
出现“幻灯片设计”
窗格。在那里，可
以选择“设计模
板”、“配色方案”
和“动画方案”。
31
母 版 设 图置 文 插 入
&
母版设置
视图→母版→幻灯片模板→设置模板内 容→关闭
设置的内容将PPT的在每一页中显示
插入文字
插入→文字框→ 水平/垂直
双击文本框边沿 设置文本框
延伸练习：按照工龄按排序；
把表的行与列变换位置
增加表的行数，达到2页以上，第二页也加上标题和首行
标题行，设置合适冻结窗口。
28
第三部分 PPT幻灯片
29
1. PPT设计
2. 母版设置
3. 插入图文
目
4. 内容选取
录
5. 动画设置
6. 切换方式
7. 插入声音
8. 超链接
9. PPT瘦身
30
PPT
14
C
复制
V
粘贴
Ctrl+ X
剪切
常
用
Z
撤消
快
捷
Y 恢复或重复前操作
键
A
全选
Ctrl+ 5 1.5倍行距
Shift+F3 切换字母大小写 15
第二部分 EXCEL表格
16
1. 换行
2. 快速移动复制
3. 选择性粘贴
目
4. 连接文本
录
5. 表格常用技巧
提 高掌 工握 作常 效用
6. 排序与筛选
率技
Ctrl+K 择链接的位置→确定返回。
超 链 接
37
PPT
瘦
身
1、打开需要进行“减肥”处理的PPT，依次选
择“视图→工具栏→图片”菜单命令，接着出现“
图片”工具栏。
2、 单击“压缩图片”按钮，弹出“压缩图片”界面 ，如果要压缩文件中的所有图片只需点选“文档 中的所有图片”单选按钮。
38
OFFICE文件的 安全性设置
插入图片
插入→来自文件→选定 图片→插入 双击设置
32
幻灯片选取
在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张
幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；
选 取
按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以 同时选中不连续的多张幻灯片。