大庆油田工程建设有限公司综合管理技术管理模块操作说明
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技术管理模块操作指南
业务模块描述
技术管理模块共分为七部分,其中包括:
1、技术知识库
科技创新成果、施工组织设计、施工方案、工法论文、施工标准规范和相关资料
2、施工组织设计
设计编制、设计审批
3、专项施工方案
专项施工措施、季节性施工措施、特殊过程施工措施和项目试运行方案等的编制与审批
4、工程变更
图纸会审、设计变更、技术联络及经济签证
5、作业指导
作业指导书、焊接工艺评定、设计交底、技术交底、图纸发放
6、技术检查
项目检查记录、上级检查反馈
7、项目技术人员。
项目技术人员、项目岗位设定、项目技术管理组织机构图、岗位职责与权限、技术人员信息库
业务模块结构
1. 技术知识库
通过技术知识库将技术管理相关规范、法律法规、工程信息等资料进行分类统一管理,方便编辑、存档、调阅、下载,有权限的用户可以向技术知识库中上传资料,同时对知识库内的文件进行管理。
技术知识库主要是以电子文档的形式将公司的技术体系文件、管理制度、规范标准、施工组织设计等资料上传到系统中,并对其进行分类管理,分类方式和名称可以根据实际需求自行定义。
知识库中每个文件夹都可以单独进行权限划分,根据人员工作性质的不同划分相应的权限。公司技术负责人可以直接向技术知识库中上传文件,成员单位可进行浏览,并可经公司技术质量部授权后将有关资料上传存档知识库。
2. 施工组织设计
施工组织设计包括:施工组织设计编制、施工组织设计审批。
2.1 施工组织设计编制
工程处相关人员根据项目实际情况参照《公司施工组织设计编制指南》进行施工组织设计编制,施工组织设计以附件形式上传到相应项目下,发送给相关负责人进行逐级审批。
2.2 施工组织设计审批
相关负责人对工程处编制的项目施工组织设计进行审批,审批流程可以根据实际需要自由设置,审批过程中可以填写审批意见,如果审批不通过可以直接退回到方案编制人员,由方案编制人员修正后,发送给相关负责人重新审核。
施工组织设计审批全部通过后,可以选择直接归档到技术知识库里面相应分类的文件夹中,技术知识库中施工组织设计可以按照专业进行分类存储,逐步积累文档形成资料库。有
权限的用户可以查阅知识库中的文档,工程处在编制工程的施工组织设计时,可以查看同类工程的方案文档进行参照。(施工组织设计审批结束后,原有文档不能再进行修改;如果方案变更,需提交变更文档,重新进行审批,原有文档不变化。
3. 专项施工方案
专项方案包括:方案策划清单、专项施工措施、季节性施工措施、特殊过程施工措施和项目试运行方案。
3.1 方案策划清单
根据施工组织设计的内容,将工程项目中需要策划的方案名称编制成清单列表的形式;同时设置清单的状态列,可以查看到清单列表中的方案是否完成。
3.2 专项施工措施
参照技术资料模板库中专项施工措施模板格式,在系统中编写相应项目的专项施工措施方案信息,将编制完成的专项施工措施方案文档以附件的形式上传到任务中。工程处将任务发送给相关负责人审批,审批过程中可以填写审批意见,如果审批不通过可以直接退回到方案编制人员,由方案编制人员修正后,发送给相关负责人重新审核。
审批全部通过后,可以选择直接归档到竣工资料或者技术知识库相应的分类资料中,逐步积累文档形成资料库。工程处有权限的用户可以查阅资料库的文档,在编制方案时,可以参照同类工程的方案文档进行编写。(专项施工方案审批结束后,原有文档不能再进行修改;如果方案变更,需提交变更文档,重新进行审批,原有文档内容不发生变化。)
3.3 季节性施工措施
参照技术资料模板库中季节性施工措施模板格式,在系统中填写相应项目的季节性施工措施方案信息,将编制完成的季节性施工措施方案文档以附件的形式上传到任务中。工程处将任务发送给相关负责人审批,审批过程中可以填写审批意见,如果审批不通过可以直接退回到方案编制人员,由方案编制人员修正后,发送给相关负责人重新审核。
审批全部通过后,可以选择直接归档到竣工资料或者技术知识库相应的分类资料中,逐步积累文档形成资料库。工程处有权限的用户可以查阅资料库的文档,在编制方案时,可以参照同类工程的方案文档进行编写。(季节性施工方案审批结束后,原有文档不能再进行修改;如果方案变更,需提交变更文档,重新进行审批,原有文档内容不发生变化。)
3.4 特殊过程施工措施
(功能同专项施工措施方案,需要进行方案审批,审批通过后附件内容可以直接归档到竣工资料或者技术知识库。)
3.5 项目试运行方案
参照技术资料模板库中项目试运行方案模板格式,在系统中编写相应项目的试运行方案信息,将编制完成的试运行方案文档以附件的形式上传到任务中。工程处将任务发送给相关负责人审批,审批过程中可以填写审批意见,如果审批不通过可以直接退回到方案编制人员,由方案编制人员修正后,发送给相关负责人重新审核。
审批全部通过后,可以选择直接归档到竣工资料或者技术知识库相应的分类资料中,逐步积累文档形成资料库。工程处有权限的用户可以查阅资料库的文档,在编制方案时,可以参照同类工程的方案文档进行编写。
4. 工程变更
工程变更包括:图纸会审和设计变更、联络及签证两部分内容。
4.1 图纸会审
(项目部进行专业图纸会审和系统图纸会审,图纸会审由专业工程师或技术负责人主持,施工队长和有经验的专业技术工人参加,并形成图纸会审记录。)
在图纸会审界面建立相应项目图纸会审的基本信息,并将图纸会审记录以附件的形式上传到系统中。相关负责人可以对图纸会审信息进行审核。
4.2 设计变更、联络及签证
在项目变更部分建立变更的基本信息,包括项目名称、变更类型、金额、办理人、办理日期等,变更类别分为设计变更单、设计联络单和经济签证三种类别可以进行选择,在相应的变更信息下可以把具体的变更内容(如:设计变更单、设计联络单和经济签证)以附件的形式上传到系统中,由相关负责人对变更信息进行审批,同时对项目的变更信息还具有汇总统计的功能。