ppt教学入门(免费)

提案PPT制作入门 提案PPT制作入门
PPT入门培训目录 PPT入门培训目录
1. 新建幻灯片 2. 使用PPT母版 使用PPT母版 3. 设置幻灯片版式 4. 插入文本框 5. 直接输入文本 6. 嵌入字体 7. 插入声音 8. 插入视频 9. 插入其他演示文稿 10. 插入批注 11. 插入Excel表格 插入Excel表格 12. 配色方案 13. 设置动画播放方式 14. 设置超链接跳转 15. 设置放映方式 16. 幻灯片放映技巧 17. 幻灯片打印技巧 18. 用网格线定位对象 19. 提取文稿中的图片 20. 在PowerPoint中快速 PowerPoint中快速 准确地选择多个对象
嵌入字体
当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中 进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体， 进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体， 必然会影响文稿的演示效果。其实， 必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可 以将字体嵌入到演示文稿中带走。 以将字体嵌入到演示文稿中带走。
1、执行“工具 选项”命令，打开“选项”对话框。 、执行“工具→选项 命令，打开“选项”对话框。 选项” 2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入 、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定 字体” 字体 选项， 返回。 返回。 3、再保存一下演示文稿即可。 、再保存一下演示文稿即可。
配色方案
如果对当前的配色方案不满意， 如果对当前的配色方案不满意，可以选择其 内置的配色方案来进行调整， 内置的配色方案来进行调整，并可以修改其 背景颜色。 背景颜色。
1. 页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案”选项，展开任 页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案”选项， 务窗格。 务窗格。 2. 选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下 选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮， 拉列表中，根据需要应用即可。 拉列表中，根据需要应用即可。 3. 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景” 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式 背景 背景” 命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。 命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。
PPT方案 方案 PPT制作 制作 技能 PPT提案 提案 武器 赢得目 标客户
PPT魔法原则 PPT魔法原则
PPT的 PPT的Magic Seven原则 Seven原则
1. 幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要 幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可， 成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花 版 全篇都是文字。 成为演讲稿的 清爽最佳。 哨，清爽最佳。 2. 每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程 每张幻灯片传达 个概念效果最好， 个正好符合人们接受程 个概念效果最好 超过9个则会让人感觉负担重 个则会让人感觉负担重。 度，超过 个则会让人感觉负担重。 3. 我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！ 我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！ 4. 标题最好只有 ～9个字，最好不要用标点符号。 标题最好只有5～ 个字 最好不要用标点符号。 个字，
插入Excel表格 插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强 由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需 的表格功能不太强， 要添加表格时，我们先在Excel中制作好 中制作好， 要添加表格时，我们先在Excel中制作好， 然后将其插入到幻灯片中。 然后将其插入到幻灯片中。
设置幻灯片版式
在标题幻灯片下面新建的幻灯片， 在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出 的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新 的是“标题和文本”版式， 设置其版式。 设置其版式。
1. 执行“格式→幻灯片版式”命令（使用右键弹 幻灯片版式” 执行“格式 幻灯片版式 命令（ 出菜单亦可） 出菜单亦可） 2. 选择一种版式，根据需要应用版式即可。 选择一种版式，根据需要应用版式即可。
1. 将光标定在需要插入的幻灯片前面。 将光标定在需要插入的幻灯片前面。 2. 执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片 执行“插入 幻灯片 从文件） 命令，打开“ 幻灯片（ 搜索器”对话框。 搜索器”对话框。 3. 单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位 单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框， 到被引用演示文稿所在的文件夹中， 到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文 确定返回。 稿，确定返回。 4. 选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再 选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮， 关闭”退出即可。 “关闭”退出即可。
插入批注
审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的 审查他人的演示文稿时， 修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。 修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。
1. 选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令， 选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令， 进入批注编辑状态。 进入批注编辑状态。 2. 输入批注内容。 输入批注内容。 3. 当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了 当使用者将鼠标指向批注标识时， 出来。 批注内容不会在放映过程中显示出来） 出来。 （批注内容不会在放映过程中显示出来） 4. 右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行 右击批注标识，利用弹出的快捷菜单， 相应的编辑处理。 相应的编辑处理。
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5. 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时， 表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。 表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。 6. 最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在 最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。 完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍， 完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍， 加深印象。 加深印象。 7. 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用 的排练功能(幻灯片放映 排练计时 预估一下时间。 的排练功能 幻灯片放映→排练计时 预估一下时间。 幻灯片放映 排练计时)预估一下时间
插入声音
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
1. 执行“插入→影片和声音 文件中的声音”命令，打开“插 执行“插入 影片和声音 文件中的声音”命令，打开“ 影片和声音→文件中的声音 入声音”对话框。 入声音”对话框。 2. 定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文 定位到需要插入声音文件所在的文件夹， 件，然后按下“确定”按钮。 然后按下“确定”按钮。
我们可以将视频文件添加到演示文稿中， 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来 增加演示文稿的播放效果。 增加演示文稿的播放效果。
1. 执行“插入→影片和声音 文件中的影片”命令，打开 执行“插入 影片和声音 文件中的影片”命令， 影片和声音→文件中的影片 插入影片”对话框。 “插入影片”对话框。 2. 定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视 定位到需要插入视频文件所在的文件夹， 频文件，然后按下“确定”按钮。 频文件，然后按下“确定”按钮。 3. 在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否” 在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“ 选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 4. 调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适 调整处视频播放窗口的大小， 位置上即可。 位置上即可。
新建幻灯片
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的 我们可以通过下面三种方法， 幻43;M”组合键 快捷键法。 组合键 2. 回车键法。在“普通视图”下，将鼠 回车键法。 普通视图” 标定在左侧的窗格中， 标定在左侧的窗格中，然后按下回车 键（“Enter”） ） 3. 命令法。执行“插入→新幻灯片”命 命令法。执行“插入 新幻灯片 新幻灯片” 也可以新增一张空白幻灯片。 令，也可以新增一张空白幻灯片。
插入文本框
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时， 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需 要通过文本框来实现。 要通过文本框来实现。
1. 执行“插入→文本框 水平（垂直）”命令，然后在 执行“插入 文本框 水平（垂直） 命令， 文本框→水平 幻灯片中拖拉出一个文本框来。 幻灯片中拖拉出一个文本框来。 2. 将相应的字符输入到文本框中。 将相应的字符输入到文本框中。 3. 设置好字体、字号和字符颜色等。 设置好字体、字号和字符颜色等。 4. 调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位 调整好文本框的大小， 置上即可。 置上即可。
使用PPT母版 使用PPT母版
使用PPT母版可以使整个 使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作 母版可以使整个PPT统一背景和版式 统一背景和版式， 更简单，更富整体性： 更简单，更富整体性：
执行“视图 母板 幻灯片母版” 出现母版编辑页面， 母板→幻灯片母版 执行“视图→母板 幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景 和文字进行编辑
注意： 注意： 1. 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件 等格式声音文件。 2. 插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图 插入的声音文件后， 在幻灯片放映时，通常会显示在画面了， 片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影 响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。 等格式视频文件。 注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件