表达与沟通-应用文写作第一课

例文2.
国 务 院 文件
国发〔2000〕23号
国务院关于发布 《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属 机构： 现发布《国家行政机关公文处理办法》,自2001年1月 1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年 1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
广东岭南职业技术学院 二〇一〇年三月四日
主题词：钱 涛等△
任免
通知
1.1.3写作训练
源自文库
经个人申请、群众测评，报请上级 有关部门同意，XX高职学院院长办公会 议研究决定，任命于XX同志为科研处处 长，免去其教务处副处长职务；王XX同 志为行政处处长，免去其行政办公室副 主任职务。 XX高职学院院长办公室给学 院各个部门发通知知照此事。
附件：《国家行政机关公文处理办法》 中华人民共和国国务院 二○○七年九月十七日（章） 主题词：公文处理 办法 通知
关于本学期交通车运行时间及线路的通知
各二级学院、部、处、室、馆： 根据学院作息时间安排，结合中山大道BRT以 及校门口交通改造工程情况，现将本学期班车运行 时间、线路及有关事项通知如下，自2010年2月25 日起施行，请相互知照。 一、上班车运行线路 1、华师—学院线(车牌号：XXXXX；司机：xxx） 经行中山大道，沿途设5个上落站，即：华师…….. 2、客村—学院线(车牌号：XXXXX；司机：xxx） 客村（教育学院）（7：10）——广州大道旁…….. 特此通知。 学院办公室、集团后勤服务公司 2010年02月24日
规范，代表的是
威严和信誉。
为什么要学应用文写作？
学好应用文写作，对于一个企业工作者来 说非常重要，你所写的应用文是否规范， 要受到社会各方面的评说、检验，代表你 所在单位的公众形象，直接影响到企业的 知名度和信誉度。现在，我们就来探讨公 文写作的一些基本知识。
公务文书 工作文书
日常应用文
经济文书
课堂提问
提交书面及口头作业（分组）
上课的基本要求
1.不迟到不早退，不请假视同旷课。 2.上课尽量保持在清醒状态，但不能听音乐。 3.认真回答提问，但不能形成“辩论会”。 4.即使非常累，要睡也要睁一只眼闭一只眼。 5.不与老师抢着讲话，如果忍无可忍，可以举手。 6.上课手机不能响，手机响起就…….。
• 主体说明通知事项；
• 结尾提出执行要求。如“请遵照执行” 或 “特此通知”。
• 落款：写出发文机关名称和发文时间。 行政机关要加盖公章。
通知的种类
• 一般可分为五种：
1、指示性通知。用于直接发布行政法规和对 下级某项工作的指示、要求。带有强制性、 指挥性和决策性。如XX省人民政府关于全 省出租小型营运车养路费征收标准的通知。
通知的格式写法
• • • • 通知的标题 完全式 ：发文机关＋事由 ＋“通知” 省略式 ： 发文机关 正文：由开头、主体和结尾三部分组成。 在写正文之前，要在标题之下、正文之上, 顶格写出被通知对象的名称加： 或将名称 以 “抄送”形式写于最后一页的最下方。（见例
文5）
• 开头主要交代通知缘由、根据；
科技文书（省略）
应用文书的分类
全体员工： 为了提高员工的工作积极性，增强公司 的凝聚力，公司决定于本周末组织登白云 山活动，欢迎大家踊跃参加。关于出发时 间及车辆安排等具体事宜将另行通知。
广州金利来公司 二00二年二月二十五日
通知的概念
1、通知是用于批转下级机关的公文、转
发上级机关和不相隶属机关的公文、发 布规章、传达要求下级机关办理和需要 有关单位周知或共同执行的事项、任免 和聘用人员的公文种类。 2、通知具有广泛性、周知性、时致性。
什么是应用文？
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应用文又叫实用文， 是以实际应用为目的， 为人们处理公私事务时 常用的一种文体，是行 政管理的一种手段，是 社会交往的一种工具。
自古以来， 中华民族就非常重视应用文写作。 如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的 《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。 应用文写作讲究的不是文采，讲究的是
例文：
国务院办公厅关于表彰奖励中国女排的通报
各省、自治区、直辖市人民政府： 中国女排是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以 来，刻苦训练，锐意进取，在历次重大比赛中获得许多好 成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。在雅典奥运会 上，中国女排发扬为国争光、团结协作、顽强拼搏的精神， 荣获冠军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民的称赞。为 此，国务院决定对中国女排给予表彰和奖励。 各地区要学习女排勇攀高峰、坚忍不拔、团结拼搏的精 神，在全面建设小康社会的伟大实践中，在实现中华民族伟 大复兴的历史进程中，作出更大的贡献。 中华人民共和国国务院办公厅 二OO四年九月十二日 （章）
1.2.3写作训练
1.下周起每位同学请准备课堂“ 练习簿 ”。
2.请以6~8人为一组，确立名单后，注明 班级、姓名、学号，下周前交给学习委 员以一份全体同学文字档形式交上来。 （不可跨班、中途不能更换小组人员） 3.预习下周内容：报告、请示、批复。
答案： 关于对××同学期末考试作弊的通报
全校师生： 在本次期末考试中，××老师阅卷时发现，×× 班的一份试卷上有截然不同的两种笔迹，随即将此情 况报告教务处，教务处立即会同该系进行了核查。 经调查发现，××班刘海、秦晓东在《大学英语》 期末考试中，将试卷相互交换进行作弊，两位同学已 承认作弊事实。据此，学院给予刘海、秦晓东两位同 学行政记过处分，该门成绩作零分处理；该场考试监 考老师张彦明因监考失察给予教学告诫；对及时发现 问题的吴会琴老师予以表扬。 为严肃考风考纪，希望各位老师考试中要严格执 行《考场规则》，学生要严格遵守《考场纪律》， 如发现违纪现象将从严处理。 广东XX学院教务处 二OO四年六月三十日
2、是批示性通知，又称转发性通知。领导 机关用批转、转发的方式发布某些法规， 要求下级贯彻执行。 批转下级机关送来的工作报告、建议、 计划等，以及沟通情况、指导工作。
3、是颁布性通知。多用于上级机关向下级 机关宣布某些应知事项。如国务院关于发 布《国家行政机关公文处理办法》的通知。 4、是一般事物告知性通知。用于对上级或 平级。如XX学校关于组织秋游的通知。 5、是任免通知。上级机关对任免的人员用 通知的形式告知下级机关。
• 表彰性通报要突出主要先进事迹， 批评性通报要抓住主要错误事实； • 表彰性通报，在阐述先进事迹的基础上， 提炼出主要经验、意义和值得学习与发 扬的精神。批评性通报要分析错误的性 质、危害，产生的根源和责任，指出应 吸取的主要教训等。 • 情况通报：主要内容有工作进展情况、 落实情况、评比检查结果等。
• 请指出下文有何 不当之处？
××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数 位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生 产秩序，特作如下通知： 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违 反厂纪处理，扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记， 出厂 时，应接受行李物品，甚至搜身检查。 三、来客投宿，有关人员应报保卫科批准。在此期间，如厂内 发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门 而入。 通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给 予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 ××××年二月一日
课程性质和任务
• 本课程是一门结合 “ 应用写作 ” 与“ 社交礼仪 ” “ 演讲 ”等三大类 综合素质培养的课程。 • 以实现有效沟通为出发点、 讲授人际交往中必备的礼仪知识、 口才表达的基本原理、方法和技巧。
总评
期末 考试 平 成绩 时 60% 成 绩 40%
考试形式与标准
出勤率
〓
参加活动情况
课程简介
• 现代社会是一个信息社会、知识经济时代。
• 作为当代大学生掌握好应用文 的写作理论、 技能和语言技巧 是必备的素质之一。而
人际沟通 更是每一个人在社会生存与发展
中不可或缺的要件。
学习目标
我们将以: 素质教育为目标， 以能力培养为本位， 坚持理论与实践紧密结合的原则， 以培养学生的 智慧品质、探究思维能力、综合实践能力。
例文1： 本溪市人民政府在接到辽宁省人民政 府下发的关于“建立住房保障体系切实解决 城市低收入家庭住房困难的意见”的文件后， 用通知的形式就将该文转发给下级机关。并 结合本市的实际情况，在通知中提出了具体 的执行意见。这是 通知 （转发通知）
本溪市人民政府文件
本政发〔2007〕18号
关于转发省政府建立住房保障体系切实解决城市 低收入家庭住房困难的意见的通知
广东XX学院在2004年6月28日《大学英语》期 末考后，吴会琴老师阅卷时发现，××班的一份试 卷上有截然不同的两种笔迹，随即将此情况报告教 务处，教务处立即会同该系进行了核查。经调查发 现，××班刘海、秦晓东在考试中将试卷相互交换 进行作弊，情况属实。学院给两位同学作出相应处 分；对该监考老师张彦明和改卷老师作出处置。最 后为严肃考风考纪，提出要求。请根据这些材料， 写一份通报。
广州岭南教育集团董事会文件
岭集董字[2010]1号
关于李启明同志任职的通知
集团各单位、各部门： 经集团常务董事会议研究，决定聘任李启明同 志为集团总裁助理，任期自2010年2月26日至2012 年7月25日止。 特此通知 广州岭南教育集团董事会 二〇一〇年二月二十六日 主题词：人员 任职 通知
广东岭南职业技术学院文件
通报的格式和写作要求
• 通报由标题、主送单位、正文、发文机关 和日期组成。 • 标题: 由发文机关、事由、文种或 事由、文种构成。如《国务院关于一 份国务院文件周转情况的通报》、《关于 人大建议、政协提案办理情况的通报》等。
正文：
• 表彰性通报和批评性通报一般分为三部分： ㈠主要事实。 ㈡分析指出事例的教育意义。 ㈢决定要求。 • ㈣生效标识。在正文右下方标明发文机关 名称，加盖印章，和发文日期。
岭南职院 人字[2010] 3 号
关于钱 涛等同志专业、教研室职务任免的通知
各二级学院、部、处、室、馆： 根据工作需要，经校长办公会议研究，决定如下： 聘任商学院钱 涛同志为市场营销专业副主任。 聘任商学院郎东梅同志为会计电算化专业副主任， 免去 张道军同志会计电算化专业副主任职务。 聘任 博雅教育学院陈 淑仪同志为大学 语文与国学教研 室副主任。 以上人员聘期自发文之日至 2010 年 7 月 25 日止。 特此通知
各自治县、区人民政府，本钢、北钢，市政府各委办局、直 属机构： 现将《辽宁省政府下发的关于建立住房保障体系切实解 决城市低收入家庭住房困难的意见》(辽政发〔2007〕334号) 转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。 附件：《辽宁省政府下发的关于“建立住房保障体系切实 解决城市低收入家庭住房困难的意见》 本溪市人民政府 二○○七年九月十七日（章） 抄送：辽宁省人民政府