企业采购业务知识培训

采购业务流程
采购计划
供方搜寻
新品或发展供应商 供方评估
资质管理
下达订单 跟踪收货 支付对账
无正在执行的协议或长期合同
协议管理
价格谈判
采购分析 供方评价
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采购主要工作
• 供应商售前评估 • 采购计划执行 • 供应商谈判 • 订单跟单工作 • 收货结算工作 • 供应商绩效评价工作 • 市场分析工作 • 供应商群体优化
• 供应商产能利用情况 • 供应商可替代数量 • 物料可替代性 • 采购紧急性 • 采购品是否属于供应商的战略产品 • 合作期条款
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库存与价值分配图
占80% 金额物料 占库存的20%
库存
20%的价植
价值
80%库存
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供应商群体优化
➢ 供应商评估指标：
• 资质考查（资质类硬指标） • 财务指标考核 • 生产线上的管理水平 • 供应商客户背景调查
低
百度文库
瓶颈
战略
普通
杠杆
总体成本影响
高
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2、降低采购费用 • 备品备件类降低采购费用
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3、降低原料价格
1. 战略类物资要做什么？做好市场行情。要比别人买得低，这 叫做择机择时采购。采购最关键三个“适”，适度，适量， 适时。
2. 择时采购 3. 寻找替代品
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二、如何降低采购风险
1. 合理备库存降低风险 2. 供应商备库存降低供货风险 3. 供货半径缩短 4. 增加供应商数量，避免一家独大 5. 加强计划效率和准确度 6. 供应商巡查 7. 改设计，标准件应用 8. 改变供需关系（详细见下一页）
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8.改变供需关系的方法
• 改变采购方量与供方产量比例（库存与价值分布 图）
– 与供应商签定合同分当月合同(当月订单)和一揽子合同(订单)
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事后管理－供方评价（季度、半年） • 参于部门：生产、采购、质检、审纪、售后服务 • 评价：
– 制定KPI指标（绩效考核指标）：QCDS – 处理结果：不合格者进行停止供货，分数较低者进入考察期，限令整改。
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– 监控要点：常驻代表、监督检查、关键或特殊工序检查、与客户联合检 查、进货检验
• 评估流程
– 参于部门：生产、研发、采购部的供方档案管理人员，采购员及经理、 财务、纪委、质检
– 由采购部发起，生产和研发提供质量依据，纪委对供应商评估过程进行 监控， 财务人员对供应商的财务状况进行评估，质检部门对其质量进行 检验，研发部门评估质量。
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采购目标（降低风险提升供应链话语权） • 保证生产（准质、准时、准量、合理价格） • 一、降低成本 • 二、降低供货风险
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一、如何降低成本？
• 采购成本组成：
– 采购成本＝材料费用+采购费用+合理的供应商利润
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1、采购品分类管理… …
高
供 货 风 险
➢ 供应商的售后评价
• 多部门协同进行 • 买方市场的供应商做评价才有意义 • 以评价结果激励供应商 • 买方市场供应商发展计划 • 卖方市场供应商关系管理
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演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/3
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事中管理 • 参于部门：生产、库房、质检、财务、法务、纪委 • 流程：
– 由生产部门提出需求，提交给计划科汇同仓库人员进行核库，计划核完 后由采购部经理进行审核后，采购员按照物料分类进行分解计划，下达 给相关供应商，进行询价、招标等工作。核价后由采购部经理审批下订 单给供应商，交货、收货完毕后，根据付款计划由财务进行付款工作。
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2020/11/3
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采购业务知识 • 采购部门组织结构、职能、流程、 • 采购部的工作目标 • 供应商群体优化及供应商分类
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采购部门内部的岗位划分 • 计划员：制定和汇总采购计科，并跟踪采购计划完成情况 • 采购工程师：寻源、招标、询价 • 采购员：下订单、跟单，收发货，财务结算 • 市场信息员（信息科）：对市场信息进行收集，分析价格走势 • 供方管理员：供应商资质认证、档案管理 • 采购经理：
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与采购相关部门
• 生产 • 财务 • 审计（纪委） • 质检 • 研发部(研究所) • 法律 • 仓储部（储运部）
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采购部门职能 • 事前管理 • 事中管理 • 事后管理
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事前管理－供应商售前评估
• 售前评估
– 评估项目：各种资质证明、财务指标考核、生产能力、供应商的客户背 景调查