工程项目管理信息化方案

工程项目管理信息化方案

引言

在改革开放的大趋势下经济、科技、都在迅猛的发展在建筑领域

工程项目管理的也不在局限于以前的传统管理方式现在的管理方式

将迎进新的时代新的科技利用现代信息技术管理工程项目促进项目

管理的高效高质量信息技术管理方式在项目管理中发挥着举足轻重

的作用因此要充分利用信息技术增强项目管理的能力在经济全球化

的热潮中逐渐与国际接轨

一、工程项目建设现状

1.目前国内在工程项目管理实现信息化这方面主要是软件不专业

多半杂、乱工程项目建设各阶段需要的各个软件不同在前期工程计算上就有好几家公司制造的软件像深圳广联达图形自动计算工程量软件、清华斯维尔三维算量软件、神机妙算图形算量软件等;在项目招

标的阶段招标软件有易达清单大师、广联达工程投标报价软件以及各个科技公司等;工程项目管理软件三峡工程管理系统TGPMS、邦永PM2、新中大Psoft、易建工程项目管理软件等;建设工程监理类软件等等

以上大多按照工程项目建设各阶段进行划分比较分散、杂、乱只有少部分软件开发是根据特定单位而进行集成设计的这样整个领域就会

不统一不规范从而导致各家管各家的没有一个准绳标线没有专门的

统一的综合的软件所以我国的工程项目管理落后于国外的管理

2.国内一些特级、大型单位广泛的应用了信息管理技术并且取得

了可喜的成就但是很多二流单位实力不算大的建筑单位信息管理建

设还是不够据不完全统计目前国内建筑企业配备的计算机有160万台左右不少大型企业开始重视信息技术管理工程项目并且在这一方面逐渐与国际接轨甚至有些国家级、一级建筑企业在企业内部建立了自己的互联网信息技术应用增强了企业的核心竞争力提高了企业的效能与效率由于信息化的推动催生了一些专门做软件的商家网站像中国易建网集合了建筑行业动态信息、项目管理和采购、网上建材营销、电子商务平台、决策数据分析以及客户服务等功能专门对建筑企业提供专业的帮助

3.工程项目信息化管理的课题已经引起了相关部门的关注吸引了国内外专家学者的注意针对如何建设好信息技术在工程项目管理中的应用专门成立了一个研究课题相关的研究工作正在一些有技术经济实力的高等院校中逐步开展例如由清华大学深圳研究院与深圳市斯维尔电脑公司联合组建的深圳斯维尔软件上海交通大学复旦大学等知名学府的专家学员也在研究这一课题

二、信息化建设问题

2.1专业人才短缺技术落后目前在国内信息技术在工程项目管理应用中的建设缺乏专业的人才所谓专业就是机动性强他们不仅具备优异的专业管理知识和能力,也要熟练掌握信息技术管理方法能掌握全局的问题能及时的发现问题能够策划并实施方案但是如今这种复合型技术骨干极度匮乏信息技术的要领知识有待研究要想对项目管理进行信息化建设,人才是关键如果专业的技术人员配备不齐那么就会导致这一板块的落后

2.2建设信息化管理的意识模糊不够坚定很多建筑企业都没有意识到信息技术对工程项目管理的重要作用有些企业负责人认为新软件费用高能够给企业带来的效益不多所以他们不愿意在管理信息化建设上花费财力物力大型企业如此那些小型企业更是没有积极性所以在这一领域造成了发展不平衡的局面有些企业是引进了新技术但是对信息技术的如何利用都是模棱两口一知半解发挥不了信息技术的作用这样就会对管理信息系统的开发和利用漠视使信息化很难实现和发展

2.3发展不平衡应用范围较窄建筑企业大多不重视工程项目的整体管理信息技术管理工程项目的技术主要用在设计阶段预算招标采购等方面而在工程施工过程当中对项目的施工进度、质量、成本控制方面则利用的较少施工过程中的管理仍然根据当时施工员的意思来做很随机很不科学而且由于很多建筑企业没有使用管理信息系统进行管理所以项目管理当中的业务流程还是传统的方式机构设置还是以前的粗放式按照传统的组织模式独立于整个管理中网络不互访这种沟通对项目管理的阻碍力非常大会削弱正式信息沟通方式的效用这样就一定程度上阻碍了我国建筑企业及建设工程项目管理的发展改进

三、完善项目信息化的对策

1.加大基础设施的投资力度加强基础设施的建设要实现信息技术管理工程项目就必须要加大基础设施的投资力度在工程项目管理信息化过程中基础设施是否齐全决定着工程项目信息化管理是否能基

本运行一般基础设施的投资力度在于企业是否盈利在企业的预算时间里在成本核算的板块应该加上信息化基础设施的费用也可以引如民间的资本来入股投入加大基础设施的投资力度如果一个企业基础设施都不齐备那么任何项目都没有办法顺利进行,所以必须加大基础设施的投资力度,它是实现项目管理信息化的关键因素之一

2.大力的支持信息技术管理工程项目的研究课题特别是关键技术的研究关键是实现工程项目管理信息化的关键如在工程项目进行成本核算管理时,可以利用电子数据交换系统系统的对购买工程使用材料进行管理减少人工作业提高准确率人工处理中大量相同数据的多次重复输入所造成的差错可以有效地提高工程项目成本管理

3.大力培养专业信息技术人才企业对管理人员进行定期的专业知识培训其相关的工作人员具有一些最基本的技术技能如计算机技术技能、通信网络技术技能等等掌握这些技能是处理好信息管理的基本要求建筑企业可以把相关员工送到专业的培训基地集体培训普及信息技术人才建设另外信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质为了适应现代化工程项目管理的要求相关人员必须要进行知识的全面培训

强化建筑企业负责人的意识项目管理相关人员的信息化意识决定着该企业信息化管理的进程提高信息化意识是做好信息化工作的保证一些负责人对信息化观念淡薄还没意识到它的重要性所以大力宣传信息化所带来的效益和作用人相关负责人重视起来事实证明信息

化管理可以优化资源配置提高工程项目进程效益可以避免失误节约成本提高管理质量是企业实现可持续发展的首要