第十章会计档案整理装订技能
会计档案的装订及保管
《会计档案管理办法》规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两类， 定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
《中华人民共和国档案法》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织 应当加强对档案的管理，为档案工作提供必要的条件和保障。
档案保管的制度建设
制定档案保管制 度的意义
档案保管制度的 主要内容
档案保管制度的 实施与监督
档案保管制度的 发展与完善
档案保管的安全与保密
档案库房的安全 管理：确保档案 库房的物理安全， 防止盗窃和破坏。
档案信息的保密： 对档案信息进行 加密处理，限制 访问权限，防止 信息泄露。
档案的备份与恢 复：定期对档案 进行备份，确保 档案数据的安全 可靠。
会计档案的复制与摘录
复制：会计档案的副本可作为审计、诉讼 等用途的证据
摘录：摘录会计档案中的重要信息，如摘 要、金额等，以便快速查阅和使用
会计档案的销毁程序
确定销毁范围：根据会计档案的保管期限和重要性，确定 需要销毁的档案范围
编制销毁清册：详细记录需要销毁的档案名称、编号、数 量、保管期限等信息
审批与授权：销毁清册需经过审批，并由授权人员执行销 毁工作
销毁方式：采用碎纸机、焚烧等方式进行销毁，确保档案 信息无法被恢复或泄露
监销与签字：销毁过程中需有专人进行监销，确保销毁工 作按照规定程序进行，并在销毁清册上签字确认
归档与备案：销毁工作完成后，需将销毁清册归档备案， 以便日后查证
销毁过程中的安全与环保
档案的销毁与销 毁方式：对过期 或不再需要的档 案进行销毁处理 ，确保其永久消 失。
让老会计教你会计档案的装订手法【会计实务操作教程】
空白纸的现象。 第二，会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。 第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及帐簿名称、编号，编号
为一年一编，编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分 户明细帐。
第四，会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记帐全年按顺序 编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。
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帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。 第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混
装，应按同类 业务、同类帐页装订在一起。 第三，在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号，会计主管人员
和装订人(经办人)签章。 (3)帐簿装订后的其他要求。 第一，会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加
②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于 所附记帐凭证;
③装订凭证厚度一般 1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。 1、会计凭证装订后的注意事项： ①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员 和装订人员签章; ②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类 编号，以便于调阅。 2、会计帐簿的装订 各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整 理立卷。基本要求是： (1)帐簿装订前，首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相 符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计帐簿封面、帐簿启 用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的 顺序装订。 (2)活页帐簿装订要求。 第一，保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉
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会计档案的整理方法是什么
会计档案的整理方法是什么会计档案的整理方法是什么会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。
下面是店铺整理的会计档案的整理方法是什么，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会计档案的整理方法对会计档案进行整理是会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构和会计人员必须认真对待，努力做好。
（1）会计凭证的整理。
会计凭证是会计档案的重要组成部分。
《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。
会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固，妥善保管，便于查阅。
整理会计凭证，首先，要把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证分类。
记账凭证一般分为现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，转账凭证，共三类五种。
根据不同的种类，按时间或按顺序号逐张排放好。
其次，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不可少的核算资料。
再次，清除订书针、曲别针等金属物。
最后，将记账凭证按适当厚度分成若干本。
将会计凭证整理好后，应按照有关规定的要求，认真做好会计凭证的装订工作。
（2）会计凭证的归档。
首先，要认真填好会计凭证的封面。
封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。
其次，填好卷脊上的项目。
卷脊上一般应写上×年×月凭证和案卷号。
再次，将装订好的凭证入盒，由专人负责保管。
（3）会计账簿的`整理。
年度终了，各种账簿（包括仓库的材料、产成品或商品的明细分类账）在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一整理。
首先，将活页账按页码顺序排好，加封面后装订成本。
然后，将各种账簿按照会计科目顺序排列，据以逐本登记会计档案（会计账簿）封面。
会计账簿封面的有关内容要写全。
会计经验：如何装订保管会计档案
如何装订保管会计档案
装订保管会计档案不容忽视以下几点：
1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证一般以月为单位，财务人员需要对每月的会计凭证及时装订，以便于查找与保存。
凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后，不应积攒甚至杂乱的堆放。
各单位应配备财务装订用工具，如装订机、装订线、装订针等，也可以使用重型订书机，使用比较简单方便、省时。
凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角，装订前的一些准备性日常工作也不要忽视，日常保持凭证存放整齐有序，每月在编制凭证的同时，根据凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，便于装订成册。
装订时，把当月全部凭证做个估算，大约平均分成多少册合适？将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是否整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。
最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整，加盖公章。
2.账簿的装订与保管日前，手工账簿已越来越少的发挥其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。
现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印，总分类账、明细分类账可以以年度为单位，打印成纸制账簿，装订成。
会计档案整理装订技能课件 (一)
会计档案整理装订技能课件 (一)介绍会计档案的整理和装订是保持企业财务秩序，保障会计核算准确性的重要工作。
当企业会计档案积累至一定数量时，需要采取科学的方法对其进行分类、整理、装订。
本文将介绍一套会计档案整理装订技能课件。
课件目标该课件旨在提高职员整理档案的技能，展现企业积累的会计档案，对档案的整理和装订进行系统化教学和训练，以提高职员对会计档案的操作和管理能力。
课件特点1.科学性：该课件是在对企业现状进行全面分析、总结的基础上及丰富的经验积累后编写而成。
包含制度、流程、具体操作等多方面建议，全面科学的系统化规范档案整理装订。
2.实用性：课件结合了企业的业务特点，旨在使用户通过系统、全面、实用的方法掌握档案整理和装订的方法。
课件不仅注重讲解基本原理，而且更重要的是在实践中灵活运用理论。
3.易操作性：语言通俗易懂，注重实用性。
文档附有详细的图文说明，使讲解更形详细。
课件内容该课件共分为以下模块：1.档案清理：通过档案清理去掉过期档案和重复档案，只保留有实际用途的档案。
2.脱纸环装订：使用脱纸环进行档案装订，以保证档案的完整性和安全性。
3.档案编号和分类：每个会计档案都有各自的编号，以便快捷的进行索引和检索。
4.电子归档：将归档后的档案扫描成电子文档，存储于云盘，进行备份。
5.档案保管和清理：建立档案保管制度，进行档案的清理和保管，避免档案的遗失和损毁。
6.档案借阅：制定档案借阅制度，避免档案的过多借阅导致档案遗失和混乱。
以上模块提供了系统化的档案整理和装订方法，都是我们实际业务中使用的经验积累。
通过这套课件，学员能够在短时间内掌握档案整理和装订的技能，提高职业素养，更加成功的完成任务。
总结会计档案整理装订是企业的重要工作之一，它不仅能提高职员工作效率，也能帮助企业避免档案遗失和混乱。
本文介绍的会计档案整理装订技能课件不仅科学、实用，而且易于操作，希望能帮到大家。
会计凭证的整理、装订和保管技巧
等事项。
二、会计凭证的装订
1. 各单位由于经济活动内容不 同，每月（期）结账时会计 凭 证的数 量 多 少不一，一 般而 言每册 装订厚 度 2 —3厘 米为宜，多者可视情况增 订册数。
一、会计凭证的整理
1. 每一笔经济业务的原始凭证， 不管其张 数 多 少，都应依 左 上角理 齐，无论是自制原始凭证还是外来原 始凭证，四边的毛边要修剪，特别是 左 上角的两条 边，线 要直，无 毛 边， 呈直角形。然后，用大头针或回形针 将原始凭证附在各该记账凭证后面， 随记账凭证保管，并在记账凭证上注 明附件张数，附件的张数要按独立的 原始凭证张数计算。某些原始凭证， 如差旅费报销单、医药费报销单，以 报销单张数作为附件张数。至于每张 报销单所粘贴的外来凭证张数，如车 船票、小额定额发票等在报销单上注 明，不计入记账凭证的附件张数内。
财务管理
会计凭证的整理、装订和保管技巧
□ 张裕辉
叠，再自右 往 左 折叠，对压在 装订线 以下的 部 分用 刀片 裁 开 向 右 折 叠 过 来；对 凭 证 过小的，可在小凭 证 后面 涂匀胶水，平整地粘贴在记账凭证同 样大小的衬纸上，防止装订后看不全 凭证的内容；对破损的凭证要按原状 贴补好，使得装订后不得脱落；对凭 证 过 厚，如硬车票，取其表面一层薄 纸粘贴在报销凭证上。
正确的方法应该是：年度终了结 账时，有余额的账户的余额，直接记 入新账余额栏内即可，不需要编制记 账凭证，也不必将余额再记入本年账 户的借方或贷方( 收 方 或 付 方 )，使 本 年 有余 额的账 户的 余 额 变 为 零。 因为，既 然 年 末是 有余 额的账 户， 余额就 应当如实地在账户中加以反 映，这样更显得清晰、明了。否则，就 混淆了有余额的账户和无余额的账户 的区别。
会计档案的几种装订方法
会计档案的几种装订方法
1. 线装法呀，这就像给会计档案穿上了结实的线织衣裳！咱就说，以前的档案很多不就是用这种方法装订的嘛，结实又耐用呢！把那些凭证啥的整理好，用线沿着边缘缝起来，多靠谱呀！
2. 胶水装订法，就好像给会计档案贴上了强力胶！你想呀，把纸张对齐，挤上胶水一粘，简单又方便呀。
但可得注意胶水别弄太多哦，不然黏糊糊的。
3. 打孔装订法，这不就如同给会计档案打了个小洞串串起来嘛。
比如那些厚厚的报表，用打孔器打几个孔，再用装订绳穿过，多整齐呀！
4. 夹子装订法，嘿，这不就是拿个夹子夹住会计档案嘛，简直太容易啦！像一些临时的资料，用个夹子一夹，随时能取能放，多轻松呀！
5. 热熔装订法呀，那可像是给会计档案来了一次“热融变身”！把文件放进热熔装订机里，一会儿就牢牢装订好了，还挺神奇的呢！
6. 钢带装订法嘞，哇，这就像给会计档案加上了坚固的钢带铠甲！一些很重要的档案用这个方法，感觉特别有安全感哟！
7. 塑料装订法，就如同给会计档案穿上了塑料外衣！一些比较薄的资料用塑料装订起来，也是个不错的选择呀。
8. 骑马钉装订法，是不是很像让会计档案骑在了钉子上呀哈！那些小册子啥的用这个装订，多有意思呀。
9. 螺旋装订法，这简直就是给会计档案绕上了螺旋呀！可以让档案自由翻转，查看也方便呢。
总的来说呀，每种装订方法都有它的特点和适用场合，我们得根据实际需要来选择最适合的装订方法，让会计档案好好地保存起来！。
会计档案装订要求(√)电子教案
会计档案的装订要求一、会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。
会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。
会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
具体方法：⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。
折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。
⑵、对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。
粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。
⑷、对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。
封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样，另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。
⑸、此外，各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
2、凭证的装订凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。
会计凭证不得跨月装订。
记账凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。
并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。
采用科目汇总表会计核算形式的企业，原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册，凭证少的，也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。
会计经验：会计档案的装订包括哪些会计档案怎么装订
会计档案的装订包括哪些会计档案怎么装订
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
1、会计凭证的装订。
一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；②按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附
件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；⑤记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求：①用三针引线法装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
会计凭证装订后的注意事项：①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人。
会计凭证的整理、装订和保管技巧
会计凭证的整理、装订和保管技巧哎呀，说到会计凭证的整理、装订和保管，这可真是个技术活儿，得细心又有耐心。
我有个朋友，小张，就是干这行的，他可是个中好手。
每次看他整理那些凭证，我都佩服得五体投地。
下面，我就来给你讲讲他是怎么干的。
首先，小张说，整理凭证得从源头抓起。
每次收到发票或者收据，他都会第一时间检查，看看有没有缺胳膊少腿的，比如日期、金额、签字这些关键信息。
一旦发现有问题，他就会立刻联系对方，要求补齐或者更正。
这样，到了月底，他手里的凭证都是齐全的，整理起来就容易多了。
接下来，就是分类了。
小张会把凭证按照日期、金额、类别等分门别类地放好。
他有个小窍门，就是用不同颜色的文件夹来区分不同的类别，比如红色的文件夹放收入凭证，蓝色的放支出凭证，这样一眼就能看清楚。
他还会把每个月的凭证放在一个专门的盒子里，这样找起来也方便。
装订凭证，小张也有一套。
他会用那种专门的会计凭证装订机，把每个月的凭证装订成册。
装订的时候，他会特别注意，把每张凭证都放整齐，然后用装订针穿过，确保每张凭证都能牢牢地固定在一起。
装订好的凭证，他会在封面上写上月份和年份，方便以后查找。
最后，就是保管了。
小张说，保管凭证可是个大事，不能马虎。
他会把所有装订好的凭证放在一个专门的文件柜里，按照年份和月份排列好。
他还会给每个文件柜上锁，只有他和老板有钥匙。
这样，既能保证凭证的安全，又能防止别人乱翻。
小张还告诉我，他每年年底都会把所有的凭证拿出来，再检查一遍，看看有没有遗漏或者错误。
如果有，他就会及时补上或者更正。
这样，到了审计的时候，他就能胸有成竹，不怕别人查。
总之，会计凭证的整理、装订和保管，看似简单，其实里面大有学问。
小张就是靠着这些小技巧，把这项工作做得井井有条，让人佩服。
希望我讲的这些，对你也有所帮助。
会计档案整理装订技能课件
2．塑管热熔法
(6) 装订成册后，封面上要注明单位名称、年度、月份和 起止日期、凭证种类、起止号码等，要在骑缝处加盖单 位财务章及会计人员小印章
当年形成的凭证档案资料，在会计年度终了后，可暂由会计机 构保管一年，如图10.13所示。期满之后，应当由会计机构编制移交 清册，移交本单位档案机构统一保管。
(2) 熟练掌握会计凭证的整理 装订
(1) 会计凭证的概念； (2) 会计凭证的种类； (3) 会计凭证的整理； (4) 会计凭证的装订
会计账簿整理装订
(1) 理解会计账簿整理装订的 基本要求；
(2) 熟练掌握会计账簿的整理 装订
(1) 会计账簿的种类； (2) 会计账簿整理要求
财务报告整理装订
(1) 熟练掌握财务报告装订前 的准备与装订要求；
第十章 会计档案的整理装订技能
教学目标
1. 理解会计档案资料包括的内容和整理装订的基本要求； 2. 掌握会计档案资料装订的基本方法； 3. 能够熟练进行会计档案资料的整理装订，能够对不同的 会计档案资料进行分类归档。
第十章 会计档案的整理装订技能
知识要点
教学要求
能力要求
相关知识
会计凭证整理装订
(1) 理解会计凭证整理装订的 基本要求；
本章小结
会计凭证，简称凭证，是指用以记录经济业务事项发生或完成情况、 明确经济责任并作为登记账簿依据的书面证明。分为原始凭证和记账凭 证。对凭证的整理等工作，是会计人员必须谙熟的基本功之一。 会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封 面、封底，装订成册。装订的方法有：三针引线装订法、塑管热熔法等 方法。
10.1 会计凭证整理装订技能
• 会计凭证 简称凭证，是指用以记录经济业务事项发生或完成情况、 明确经济责任并作为登记账簿依据的书面证明。
会计档案的装订
会计档案的装订一、会计凭证的装订要求（一）凭证按日装订。
1、一般情况下一个营业机构一天的凭证装订成一册传票；2、如果一天凭证过多的可分若干册装订，过少的可将同一月份若干日（一般不超过10个工作日）的凭证合并装订（用封面隔开），但须按日期序时排列。
用封面隔开时，每天的封面也应进行统计，最后再做一个汇总封面。
注意：不同月份的会计凭证不能装订在一册内（二）按柜员顺序排列一天的传票中，柜员按先库柜员后其他柜员排列，其他柜员按柜员号从小到大排列。
网点汇总记账凭证排列所有柜员传票的后面，按凭证号码从小到大顺序排列。
（三）同一柜员的会计凭证按流水号从小到大顺序排列。
(四)加编顺序号，也就是说的卡号卡号的作用在于，一是表明本册传票共多少张，二是可以和封面填写的凭证、原始凭证及附件张数进行核对。
（五）必须加装统一规格的传票封面，封皮和封底1、传票封面应规范填写。
凭证日期要填全，如从某日到某日，即使一册传票只装订了一天的凭证，也应填写为从某日到某日。
2、保管编号从年初开始到本册的编号，如果一天凭证装订两册以上，则该两册传票顺序编号，不能编成相同号或相同号“-1”“-2”区别。
3、分册装订的必须注明“第几册、共几册”要素。
4、共几册指的是本日传票共几册，第几册指的是本册传票在本日本次的排号。
5、如一天的凭证装订了三本传票，则第一本应填写为“第一册、共三册”，第二本应填写为“第二册、共三册”，第三本应填写为“第三册、共三册”。
二、账簿的装订要求（一）总账按月打印，按月装订。
（二）分户账按月打印，按月装订，账页过多的可分若干本装订，账页过少的营业机构可采用按季或按年的方法装订，排列顺序以账号从小到大排列。
（三）装订成册的账页，在装订处加封，登记账簿封面，注明账簿名称、年度及编号，由装订人员和会计主管人员在加封处盖章，登记《会计档案保管登记簿》入库（柜）保管。
（四）手工登记簿1、连续使用、永久保管的登记簿以一本使用完了为立卷装订时间，封面注明**年**月**日至**年**月**日。
会计档案的整理和装订
会计档案的整理和装订
2. 会计账簿的装订整理
在年度终了更换新账簿后，应将使 用过的各种账簿（跨年度使用的账簿除 外）按时装订整理立卷。
会计档案的整理和装订
（1）装订前，首先要按账簿启用 表的使用页数核对各个账户是否相符， 账页数是否齐全，序号排列是否连续； 然后按会计账簿封面、账簿启用表、账 户目录、该账簿按页数顺序排列的账页 、账簿封底的顺序装订。
（2）通过会计凭证的传递，便于有关部门和个人分 工协作，相互牵制，加强岗位责任制，实行会计监督；同 时，可以考核经办业务的有关部门和人员是否按规定的会 计手续办理业务，从而加强经营管理上的责任制，提高经 营管理水平。
会计档案的整理和装订
2. 会计凭证传递的基本要求
各单位应根据经济业务的特点、机构设置和人员 分工情况，明确会计凭证填制的联数和传递程序，既 要保证会计凭证经过必要的环节进行处理和审核，又 要避免会计凭证在不必要的环节停留，使有关部门和 人员及时了解情况、掌握资料，并按规定手续进行业 务处理。
会计档案的整理和装订
二、 会计凭证的传递
1. 会计凭证传递的意义
会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得时开始， 经过填制、稽核、记账，直到归档保管为止，在本单位内 部有关职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理 程序。
会计档案的整理和装订
（1）通过会计凭证的传递，能够及时、真实地反映 和监督各项经济业务的发生和完成情况，为经济管理提供 可靠的经济信息，同时也有利于提高工作效率。
会计档案的整理和装订
会计档案的整理和装订
（3）装订后，会计账簿的封口要严 密，封口处要加盖有关印章。封面应齐全、 平整，并注明所属年度和账簿名称及编号， 不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白 纸的现象。会计账簿要按保管期限分别编 制卷号。
会计档案的装订及保管PPT课件
（6）在装订之前，要设计一下，看一个月的记账凭 证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致 ，厚度一般以1.5～2.0厘米为宜。
2021年5月4日星期二
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2、会计凭证装订时的要求
为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考 虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太 薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以 保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。在装订会计凭 证时可以采用侧订法或角订法，侧订法的装订位置一 般在凭证的左侧面；角订法的装订位置一般在凭证的 左上角。由于角订法装订起来简单易行，实际工作中 应用比较广泛，具体操作步骤如下：
（3）用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以 将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线
绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装 订机打出的眼儿是可以穿过的。
2021年5月4日星期二
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（4）在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上 （5）将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上
角，然后抹上胶水。如下图②
2021年5月4日星期二
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（1）将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后 面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮 ，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封 面上角，做护角线。
（2）在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形 ，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个 眼儿。 如下图①
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档案名称 会计凭证类 原始凭证 记账凭证 汇总凭证 会计账簿类
总账 明细账
日记账
固定资产卡片
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会计原始资料整理及装订技巧
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会计原始资料整 理及装订技巧
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1 分 类 整 理 3 排 序 和 编 号
5 装 订 技 巧 7 定 期 存 档 和 备 份
目录
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2 贴上标签 4 填写封面和目录 6 电子化管理 8 注意保密性
0 会计原始资料整理及装订技巧
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在会计工作中，原始资料的整理和装订是非常重要 的环节
下面将介绍一些整理和装订技巧，帮助你更高效地 管理这些资料
对于一些敏感的资料，如客户信息、 合同等，需要特别注意保密性。可 以使用加密软件或将资料存储在加 密硬盘中来保护这些信息的安全。 另外，在使用电子化管理软件时， 也需要选择可靠的品牌和服务商来
确保数据的安全性
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总之，会计原始资料的整理和装订 是会计工作中的重要环节之一。通 过分类整理、贴标签、排序编号、 填写封面和目录等步骤，可以有效 地提高工作效率和准确性。同时， 选择合适的装订方法和电子化管理 软件也可以大大方便后续的查询和 使用。最重要的是要注意保密性，
称、类别、时间等关键信息
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3 排序和编号
3 排序和编号
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将资料按照时间顺序排列，并编号。 这样不仅可以方便查找，还可以避
免资料的遗漏
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4 填写封面和目录
4 填写封面和目录
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制作一个封面，上面包括公司名 称、资料名称、时间范围等信息
另外，还可以制作一个目录，列 出所有资料的清单，方便查找
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5 装订技巧
c. 线圈装订
将资料放在线圈簿中，然后使用 线圈固定。这种方法的优点是翻 阅方便，也适用于大量资料。但 是，需要购买专门的线圈簿和线 圈
会计档案的整理与装订工作 通讯稿件
会计档案的整理与装订工作一、整理工作会计档案是企业财务信息的重要载体，对于公司的财务管理和决策具有重要意义。
会计档案的整理工作显得尤为重要。
在进行整理工作时，首先需要对会计档案进行分类整理，将各类会计凭证、账簿、报表等文件按照时间顺序归档存放，以便于查阅和利用。
还需要对档案进行清点和核对，确保档案的完整性和准确性。
在整理的过程中，需要对已经存档的文件进行检查，如发现有缺失或错误的档案，要及时予以纠正和补充，以保证档案的完备性和真实性。
二、装订工作会计档案的装订工作是整理工作的延伸，其目的是将整理好的档案文件以规范的形式进行装订，以便长期保存和利用。
在进行装订工作时，需要根据文件的大小和数量选择合适的装订方式，比如可以采用订书机或文件夹进行装订，还可以选择封面、标签等辅助装订材料，使档案看起来整齐、美观。
在进行装订工作时，还需要对档案文件进行编号和标注，建立档案档号和目录，以方便日后查找和管理。
三、全面评估从整理和装订工作的角度来看，会计档案的质量和管理水平直接关系到企业的经营管理和决策效果。
需要对整理和装订工作进行全面评估。
首先要考察整理工作的规范程度和文件的完整性，是否按照制度要求进行整理，是否存在错漏等问题；其次要考察装订工作的效果和档案的保存状态，是否达到了易于查阅、安全保存的要求。
只有进行了全面的评估，才能及时发现问题，并对档案管理制度进行调整和完善，以提高档案管理工作的质量和效率。
四、个人观点和理解在我看来，会计档案的整理与装订工作是非常重要的一项工作，它直接关系到企业的财务管理和信息披露。
只有做好了整理和装订工作，才能保证档案的完整和准确，为企业的发展提供可靠的数据支持。
我认为企业应加大对档案管理工作的重视，建立健全的档案管理制度，加强对档案管理人员的培训，以提高档案管理工作的专业化水平。
总结会计档案的整理与装订工作是企业重要的管理工作之一，它直接关系到企业的财务管理和决策效果。
在进行整理工作时，要注意对档案进行分类整理和清点核对，保证档案的完整性和准确性；在进行装订工作时，要选择合适的装订方式，确保档案的整齐美观，并建立档案档号和目录，方便查找和管理。
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1．三针引线装订法
(2) 在凭证左边装订线位置上用装订机分布均匀地打上三 个针眼
1．三针引线装订法
(3) 用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，两头 通过中孔拉紧，实行三眼一线在凭证的背面打结，结扣 应是活的，线绳最好在凭证中端系上并放在凭证封皮的 里面
1．三针引线装订法
(4) 把封面向后折叠，将背面的线绳扣粘牢
记账凭证封面
年 月份 主管会计
装订
记账凭证封面
记账凭证封面
年
单位名称 册数 起讫编号 起讫日期 第 自第 自 册
月份
本月共 号止共计 年
册 张
号至第 年 月 日至
月 日
主管会计
装订
1．三针引线装订法
(1) 把相关凭证整理整齐，记账凭证封面折叠放在待装订 的记账凭证上面，以凭证的右侧为标准对齐，方向与凭 证方向一致，用夹子夹紧
2．塑管热熔法
(2) 使用专用的塑管热熔机在凭证左边装订线位置上均匀 地打上两个孔
2．塑管热熔法
(3) 将自动切下的热熔管放入打好的孔中，压下手柄进行 热熔
2．塑管热熔法
加热熔管
2．塑管热熔法
(4) 订好后的凭证
2．塑管热熔法
(5) 将凭证封底沿凭证左侧方向向后折在胶管处粘牢，封 脊上年、月、凭证号、目录号、保管期限等项目与左侧 面对齐并填写上述项目内容
1．三针引线装订法
(5) 装订成册后，在凭证的脊背上面填写年、月、凭证号、 目录号、保管期限等项目，封面上要注明单位名称、年 度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等，要在骑 缝处加盖单位财务章及会计人员小印章
1．三针引线装订法
(6) 装订好的凭证
2．塑管热熔法
(1) 把记账凭证封面折叠放在待装订的记账凭证上面，以 凭证的右侧为标准对齐，方向与凭证方向一致，用夹子 夹紧。
知识要点 能力要求 相关知识
会计凭证整理装订
(1) 理解会计凭证整理装订的 基本要求； (2) 熟练掌握会计凭证的整理 装订
(1) 会计凭证的概念； (2) 会计凭证的种类； (3) 会计凭证的整理； (4) 会计凭证的装订
会计账簿整理装订
(1) 理解会计账簿整理装订的 基本要求； (2) 熟练掌握会计账簿的整理 装订
10.1.2 会计凭证的装订
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编 号顺序，外加封面、封底，装订成册。 在封面上，应写明单位名称、年度、月份、专用记账凭 证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证的起止页数 及张数，并在骑缝处加盖单位财务专用章及会计主管的骑缝 图章。记账凭证封面格式如表10-1所示。
(1) 会计账簿的种类； (2) 会计账簿整理要求
财务报告整理装订
(1) 熟练掌握财务报告装订前 的准备与装订要求； (2) 知道其他会计资料整理装 订的基本要求
(1) 财务报告的种类； (2) 财务报告装订前的准备； (3) 财务报告的装订要求
第十章 会计档案的整理装订技能
案例导入 小林是某高职院校会计专业一年级学生，她在2008年1 月利用寒假的时间到廊坊市一家木器厂进行实习。实习的 主要任务是会计凭证的填制、整理、装订及其他会计资料 的整理、装订等。该企业以生产家具和办公桌椅为主，服 务周到，产品质优价廉，业务量比较大。小林到单位后， 根据实习任务被安排随李会计一起工作。李会计为小林分 配了工作：先整理好每项经济业务的原始凭证，再填制记 账凭证，根据经济业务发生的数量，整理装订成册，同时 登记相关的账簿。小林面对如此工作，还是觉得一头雾水， 无从下手，哪些资料应该整理、装订？应该怎样整理、装 订？小林能做好这些工作吗？
10.1 会计凭证整理装订技能
• 会计凭证 简称凭证，是指用以记录经济业务事项发生或完成情况、 明确经济责任并作为登记账簿依据的书面证明。
经 济 业 务
填制取得10.1.1 会计凭证的整理
1. 对会计凭证进行检查
(1) 检查会计凭证及其附件是否齐全，编号从小到大 是否连续，确保无误。 (2) 凭证上的大头针、曲别针、订书钉要全部去掉。 (3) 记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、 制单等)的印章是否齐全。 (4) 每张科目汇总表与所附记账凭证要装订在一起， 不准跨月装订。 (5) 原始凭证及其附件的面积如果大于记账凭证，应 以记账凭证为标准进行折叠，便于翻阅。 (6) 凡是有汇总原始凭证的，其所附的原始凭证均属 附件，数量过多的原始凭证可以单独装订保管(不包括发 票)，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记 账凭证上注明原始凭证名称、编号及“附件另订”。
10.1.1 会计凭证的整理
2．对会计凭证进行加工整理 (1) 所有票据一般使用胶棒、胶水等，在凭证粘贴单上 粘牢左方的票头，把纸张大小相同、票面金额相同的发票粘 在一起，纸张小的多张发票，从右至左粘贴到粘贴单上，两 张票据不完全重合，便于翻找核对金额。 (2) 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账 凭证的面积尺寸，先自右向左，再自下向上两次折叠。 (3) 对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订， 可先按一定次序和类别排列，粘在凭证粘贴单上。小票应分 张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，在一旁注明张数 和合计金额。如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开， 厚纸板弃之不用。 (4) 原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记 载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。经 过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础
《会计基本技能》——
会计档案的整理装订技能
第十章 会计档案的整理装订技能
教学目标 1. 理解会计档案资料包括的内容和整理装订的基本要求； 2. 掌握会计档案资料装订的基本方法； 3. 能够熟练进行会计档案资料的整理装订，能够对不同的 会计档案资料进行分类归档。
第十章 会计档案的整理装订技能
教学要求
2．塑管热熔法
(6) 装订成册后，封面上要注明单位名称、年度、月份和 起止日期、凭证种类、起止号码等，要在骑缝处加盖单 位财务章及会计人员小印章
当年形成的凭证档案资料，在会计年度终了后，可暂由会计机 构保管一年，如图10.13所示。期满之后，应当由会计机构编制移交 清册，移交本单位档案机构统一保管。