向时间要绩效 向效率要效益
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向时间要绩效向效率要效益
近年来,随着公司的不断发展壮大,各项工作取得了较大进展,经济实力明显增强,为“十二五”发展目标奠定了坚实的基础。但是,面对激烈的社会竞争和其他建材行业的不断壮大,我们也清醒地看到如果没有良好的工作作风、较高的办事效率,基础再好,条件再优,再好的机遇也会在眼前溜走。所以,提高员工的工作效率是谋求企业发展的最佳选择。
从实践中我们看到,公司近年来高度强调执行力后,各科室和基层单位的工作效率和工作质量虽有较大幅度提高,但是仍有一少部分科室和基层单位,办事拖拉、效率低下。对待工作马马虎虎、敷衍了事;办事拖拖拉拉、推诿扯皮;还有的耍特权,摆谱、玩形式等。总之,只要有这种不良作风的存在,工作效率就难以提高,还将严重损害公司的整体形象,破坏大的发展环境,影响企业的竞争力,最终影响企业的经济效益。面对员工们的殷切期望,面对企业又好又快发展的目标要求,公司领导高瞻远瞩,以敏锐的眼光,捕捉到要继续转变作风、提高效率是推进企业科学发展动力所在。因此,要把转变工作作风、提高工作效率,增强责任感和紧迫感作为当前的一项重要工作任务来抓。且要抓紧、抓实、抓出成效。
效益和效率是密不可分的,效率的高低直接影响了企业的效益。在市场经济的大潮中,效益是企业的生命。所以,企业要追求最高效益,就必须提高最佳效率。那么怎样才能提高效率呢?我们都知道效率的定义是单位时间的工作量。在工作量不变的情况下,我们就必须缩短工作时间,才能提高效率。而提高效率的方法有很多,以下三个方面是提高效率的最主要因素:
一是增强效率意识。随着社会节奏的加快,工作绩效日益成为评价个人能力素质高低的重要标准,成为衡量员工责任心、事业心强弱的重要尺度。邓小平曾说过:“中国的事情能不能办好、社会主义和改革开放能不能坚持,经济能不能快一点发展起来,国家能不能长治久安,从一定意义上说,关键在人。”我们的企业中有些员工缺少责任心,该做的工作不按照时间和质量要求来做,没有严格履行自己的职责,导致工作效率低下。生活在一个大集体,每个人都应该认识到所有的工作都是往往是一环套一环,相互间的协调与配合越来越重要,如果“各拿各的号、各吹各的调”,工作效率就会明显降低,所以,增强效率意识的前伸就是要有强烈的团队意识。只有团结才会出凝聚力、出战斗力、出高效率,也只有高效的工作,才能使企业发展最大化。
同时,我们也应该看到,随着市场经济的快速发展,新问题、新情况层出不穷,一些员工因为能力素质不强,不能及时更新知识,与建材公司当前的发展形势脱节,无法按照时间和质量要求把工作做到位,影响了工作效率的提高。因此,各级人员只有加强学习,提高对专业知识的重视度,不断探索新领域、研究新情况、解决新问题,才能成为一名制砖业的行家里手。要建立一支高素质、专业化的队伍,必须加强对员工的培训教育力度。通过培训,强化员工的效率意识、团队意识和责任意识,从根本上解决提高工作效率的人为因素。
二是规范化管理。所谓管理出效益,就是指管理工作做得好,搭配得当,就会尽可能的减少支出、提高工作效率,为企业创造最大经济价值。而在工作中就存在着员工该做的没有做好,该做到位的没有做到位。导致整体衔接的不好,就像水管之间的衔接不好,错开了,水就流走了,最终导致低效率运行。针对类似问题,首先要建立健全一系列的规章制度,大力提倡雷厉风行的工作作风,进一步完善和推
行新的管理机制,要把各项工作的目标任务进行合理分解,明确具体责任部门,建立严格的考核激励机制,将任务完成情况与绩效挂钩,确保各部门每名员工都能“受理不推诿、办事没差错、程序都合理,时限无逾期”。使日常管理和各项工作有章可循,规范运作,步入业务流程化,管理规范化的轨道。古人云:“今日事今日毕”每名员工工作之前都要有一个明确的目标,应具备“事不隔夜、活不堆积”的工作作风,否则就容易在工作中“打欠条”。作为企业,要选择一定的措施、办法、来避免“欠账”问题的存在,通过绩效考核等一系列措施来提高效率,增加效益。
三是执行合力。所谓执行合力,就是每一名员工真正明确和履行各自的岗位职责,在其位、谋其政,心往一处想,劲往一处使。
提高执行力。首先领导干部要充分发挥“领”和“导”的作用。所谓“领”,就是要率先垂范,以身作则,不搞特权,充分发挥领导的模范带头作用。所谓“导”,就是要在“领”的基础上,把握方向和大局,引导广大员工朝着正确的方向前进,促进企业的发展。其次,基层干部要切实发挥“桥梁”作用。基层干部的主要职责就是承上启下、贯彻执行,既要对上级负责,又要对下级负责把领导的意图完完整整地向员工传达,还要结合实际,把落实过程中出现的问题及时全面地向领导汇报。再次,是普通员工要充分发扬“蜜蜂”精神:做到认真落实和执行。现在看来,工作中就存在着没有把企业目标当作自己目标的员工。他们随心所欲,没有计划,盲目的工作,结果就造成了时间、人力、财力的浪费。所以,员工要树立大局意识、责任意识,发挥任劳任怨、密切协作的团队精神,不折不扣地落实上级精神,真正做到服从,没有任何借口。只有领导、中层、普通员工三位一体形成执行合力,做到层层传达、步步落实、衔接合理,中间不“断流”,才能使整个工作过程高效运转,实现企业与员工的互利共赢。
“世上最快而又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最易被人忽视而又最令人后悔的,就是时间!”这就指出了人们对时间不同的感受。作为企业的一份子,我们应该从现在开始树立强烈的时间观念,珍惜时间,做时间的主人,向时间要效率,让时间出效益。有人称时间是最稀有的、最有限的、最特殊的一种资源。请告别“一杯茶、一支烟、一张报纸看半天”的工作作风,最大限度的节约时间,合理的支配时间,尽可能的提高工作效率,为企业创造更大的效益。