3.外呼中心业务质检及日常行为规范管理制度
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SMHR (WHZXXJY201505)001号文件
Proprietary & Confidential. 机密及专有。
1 业务质检及日常行为规范管理制度
员工,在工作期间必须执行公司制定的工作流程和操作规范,违反者结合工作职责范围按相关标准进行相应的扣评;如与其它处罚有冲突,本扣评作为参考或合并执行。
1、扣评指标 一
类
扣评 不专心工作、工作时间与同事闲谈、阅读无关书报
破坏环境卫生、不爱护公共财物(损坏或丢失公物照价赔偿)
不及时传达公司及部门的文件、通知,无故缺席例会
接听私人电话,影响他人工作
在公司范围内喧哗吵闹、吐痰、乱扔废纸杂物
工作场所有废纸或其它杂物堆放混乱
在公司范围内不佩带工卡,上班时间没有按规定着装
未能准时出席班前或班后简报会 接班人员未到或未接到下班通知而早退出工号
离席无退出工作系统
没有及时处理客户投诉或态度不友善
未经同意,在工作场所随意走动等
未经同意,随意暂停操作(工作)系统
其他情节较轻的不规范操作(根据业务部门的具体操作要求而定)
非一线员工未提交工作日志或不真实
二类扣评 未正常关闭电脑或下班后不关机
不按工作流程开展工作,致延误工作进度 不服从管理人员的日常工作安排
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2 私自换座席、调整办公设备
上班时间办公区域范围内用餐
不按时完成任务,不积极配合其他管理人员工作
未经上级同意于工作时间外出办私事
不服从工作安排、调度
工作时间瞌睡、与客户闲谈与工作无关的事情、接听私人电话超过5分钟
报错相关工作报表2处以内
不服从管理人员的日常工作安排
教导同事不正确的工作方式,影响工作效率
提供错误信息或信息不全面,未造成严重影响
三
类
扣评
业务知识不熟或错误录入资料,导致客户利益受损
遗失设备及其配件(除作此类评扣外还要按价赔偿)
不能准时上报员工质量评扣、考勤评扣统计表
报错相关工作报表3至5处
发生一般意外事故,没有立即向上司(或相关技术部门)报告的
安排工作不善,造成现场管理混乱
利用工作之便进入非本部门场所进行与正常工作无关的行为 利用公司设备私自拨打外线私人电话,或工作时间内长时间接拨私人电话
无故延误、拒绝电话入线
私自从互联网下载资料或浏览与工作无关的网站
私自查客户信息或资料
使用他人工号(无论对方是否同意都不得使用他人工号)
向非机主透露机主之任何资料
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3 转驳或发信息至错误电话号码
未经批准利用聊天工具软件与他人聊天
重犯同类型的不规范操作
四类
扣评
携带国家法令指定的违禁物品、药品,易燃、易爆物品进入公司
电话营销时,无故开通用户服务
故意保存虚假联系结果
辱骂同事
顶撞上司、无礼貌者
徇私舞弊,玩忽职守者予以辞退
涉及公司安全、电力、运维的关键岗位人员擅离职守
报错相关工作报表等资料(5处以上)
违反职业道德规范,但尚未对公司造成重大经济损失的行为
消极对待工作,不执行直属上级领导正常分派的任务,导致工作项目未能按计划完成 故意隐瞒或欺骗上级领导
在办公范围内吸烟
在公司范围内讲粗言秽语
态度恶劣、顶撞、辱骂客户(或同事)、窒客(抢白客户)或威胁恐吓客户(或同事) 未经上级领导批准擅自对外签署涉及经济关系的各类合同协议
违反岗位操作规程,导致公司经济受损
业务知识不熟或错误录入资料/提供资料,导致客户或公司利益严重受损
强扣电话
工号和密码保管不善而导致别人盗用,造成恶劣影响
盗用他人工号、随意删除公司资料或行为有欺骗公司成分
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4 五类
扣评
参与聚众闹事、破坏公物、怠工、罢工的行为
在同事中挑拨是非、诽谤他人,影响团队和谐
刻意破坏公司办公场所或者员工宿舍的防盗设施。
2、扣罚方法
2.1一类评扣:扣罚10元;二类评扣:扣罚30元;三类评扣:扣罚50元并处以口头警告;四类评扣:扣罚100元,并处以书面警告;五类评扣:扣罚200元,并处以严重书面警告处分;
2.2累计扣罚50元,则出一次口头警告;
2.3累计扣罚100元,则出一次书面警告,特殊情况不属上列所述之评扣者,可视情节的轻重单独出具书面警告信而不作扣款,但必须经人力资源部或公司领导同意方可;
2.4两次“口头警告”视同一次“书面警告”;
2.5累计收到三封“书面警告”或一次以上严重书面警告,属严重违反公司纪律或管理制度,公司可予以辞退,并不作任何经济补偿,如造成公司损失的需赔偿公司的经济损失;
2.6对于以上四类和五类的评扣,均属于严重违反公司管理规章,公司保留对员工调职、降职甚至解雇的权利;
2.7所有评扣均按工资计算周期,在当月工资中扣除。
3、其它:
3.1有下列任何情况之一者,属严重违反公司管理制度,由部门负责人申请,报公司批准给予解雇处分,被解雇者若有造成公司经济损失,同时承担全额赔偿责任;
3.2擅自挪用、损坏公司电力、网络、电话线路、消防灭火器材、警铃、车辆和其它设备设施;
3.3未经公司领导同意,擅自挪用外借公司工具、电脑和其它设备;
3.4有任何贪污、受贿、擅自挪用公款、盗窃、赌博、吸毒、嫖娼或受公安机关处理;