员工管理和培训

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xx员工管理和培训

培训是xx员工出色工作的关键,也是使学校在同行业中胜出的重要因素。

在xx员工的不同职业发展阶段都需要培训:

入职培训– xx员工进入公司初期

在职培训 - “岗位”培训,更新及提高工作技能,端正态度,规范行为。

当新xx员工上任时,他们应该参加入职培训。对公司业务了解的越多就越有利于他们作好工作。

入职培训依据EF English First操作手册,介绍最基本的章节。由校长和教务长做入职培训,内容根据职位的职责不同而定。

对于一个全新的学校,EF English First中国总部培训的第一批学员是校长和教务长。他们成为培训过程中的第一个环节,接受关于EF English First和操作体系的全面培训。

有关培训的具体内容和规定,参照《操作手册》第1册第7章。校长和教务长根据EF English First中国操作手册和EF内部网内容培训其他xx员工。校长还须对新上任的教务长和其他所有xx员工做学校运营和各种流程的介绍,以确保所有xx员工按规定的流程工作。

2.3.1 从新xx员工入职到离职

2.3.1.1 入职第一天:新xx员工介绍和引导

1.第一件事:校长或部门经理带领新xx员工参观学校并应把新同事介绍给所

有同事

2.校长应和新xx员工解释合同并签好劳动合同,并将签好的合同转给财务。

3.校长和部门经理一道解释工作职责,同时告知新xx员工业务培训计划。

4.发给新xx员工xx员工手册。让xx员工充分了解行为准则、考勤制度、薪

金与奖金、假期请假规定、福利待遇等等。

5.后勤xx员工应把学校有新xx员工记录的更新通讯簿发给新xx员工及所有

相关xx员工

6.后勤xx员工应把必要办公用品及学校BROCHURE等必要文件准备好,并发给

新xx员工。

7.如有必要,欢迎餐。

2.3.1.2 EF xx员工规章制度-EFxx员工手册 (见附件文件号:EF-007-R01)

2.3.1.3 xx员工劳动合同

如何签定xx员工劳动合同

确保每项合同条款与条件都符合当地或本国的法律,并且您所提供给本地教师的薪水应在同行学校中具有竞争力。相对别的本地学校,有时,略微更优越的工作条件也能将经验丰富的xx员工吸引过来。

校方应确保所有的xx员工在到位后两个工作日内与其签署雇佣合同,xxxx员工的社会福利交纳应从合同签署日开始,外籍xx员工的医疗保险同样应从合同签署日开始。

xx员工劳动合同样本见附件(文件号:EF-008-R01)

校长劳动合同附件样本见附件(文件号:EF-009-R01)

课程顾问劳动合同附件样本见附件(文件号:EF-010-R01)

财务劳动合同附件样本见附件(文件号:EF-011-R01)

出纳劳动合同附件样本见附件(文件号:EF-012-R01)

其他xx员工劳动合同附件可以依据以上样本修改

中国xx员工劳动合同注意事项

1.xx员工工作时间,如课程顾问、全职教师等,请查询是否须在本地劳动部门

办理不定时工作时间的手续。

2.劳动合同中的休假时间可由学校根据本地劳动力市场确定。工资、加班工资

(仅适用教师)由学校根据市场情况确定。

3.xx员工福利,请与本地劳动代理机构联系,询问交纳社会保障金(诸如养老

保险、公积金、大病医疗保险、失业保险和医疗保险事宜)。学校与劳动代理机构签署合同,由其管理学校xx员工的所有档案、交纳社会保障金事宜、办理医疗费报销并可咨询所有劳动人事方面事宜。

4.请咨询签约劳动代理机构,本地的医疗期、婚、丧、孕、产期限和期内工资

金额。

5.与xx员工签合同,须同时签署职责描述和行为准则。xx员工职责描述与行

为准则见《操作手册》第1册第3章3.3

xx员工试用期

xx员工劳动合同期限为一年以上不满三年的,试用期一般为3个月,三年以上的,试用期最长不超过六个月。试用期结束前1-2周,校长和部门经理应和xx员工进行试用期内工作评估,以决定是否能通过试用期以及今后对xx员工的要求。同时听取xx员工的感受和合理化建议。试用期评估可参考附件“xx员工评估表”(文件号: EF-013-R01)

年度述职及合同续约

xx员工劳动合同满1年,校长和部门经理应和xx员工进行述职,以评估工作表现,与xx员工共同讨论xx员工职业发展规划。同时双方约定合同续约事宜。年度述职可参考附件“xx员工评估表”(文件号:EF-013-R01)

2.3.1.4 建立xx员工档案

一旦xx员工被录用,校长应建立专门的文档,保存新xx员工的记录。所有xx 员工的档案应保存在统一上锁的文件柜内。xx员工档案至少包括以下内容:

∙简历

∙证书及资格证的复印件

∙面试记录

∙合同及附件的复印件

∙xx员工评估表

∙薪资、待遇或其它报酬的记录

∙休假或病假记录

∙全职教师和兼职老师的授课课时记录

2.3.1.5辞职与解聘程序

1、注意事项

如xx员工因任何原因终止与EF的劳动关系,需填写“离职交接手续表”(文件号EF-014-R01),并得到以下部门经理的签字确认,财务部凭此确认单,结清薪资及其它费用;

1)对于xx员工为公司工作所获得的客户名单、联系方式、联系事宜;

因为公司工作所知悉的工作内容、工作经验和工作事项情况及公司

所要求xx员工提供的其他资料信息、文件资料,xx员工均应完整地

无条件地以书面或公司要求的其他形式告知于公司或公司指定的工

作接收人,工作接收人在接收完毕且无任何问题后,签字确认。xx

员工亦不得复印上述文件资料。xx员工在劳动合同终止后两年内尚

须履行该义务。但如xx员工已不在EF工作,公司要求xx员工履行

该义务应不妨碍xx员工的正常工作生活。

2)劳动合同有效期内,因从事公司安排的工作而使用的由公司提供的物品,包括但不限于手机、拷机、办公用品、钥匙及其他设备设

施,其所有权属于公司,xx员工应尽力维护、保养,不得不当使用

或故意毁损。交接工作时应一并归还给公司,办公室经理负责接

收,并签字表示确认。

3)劳动合同期满或解除时,xx员工应将所用公司电话、电脑及密码、其它电讯设备、其他由公司委托其保管的材料和设备交还给公司,

IT经理负责接收并签字表示确认。

4)劳动合同期满或解除时,xx员工应与公司清理完毕公司与xx员工双方之间的债权,财务经理负责审核,并签字表示确认。

2、再见派对与推荐

如果xx员工提出辞职,学校应尊重xx员工的选择,同时出具推荐函。如果有再见派对,学校可以出全部或部分费用。

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