人事管理系统使用说明

人事管理信息系统操作说明书

目录

一、系统登录 (2)

二、添加用户 (2)

三、权限管理 (3)

四、人事档案类别维护 (4)

五、人事档案部门维护 (4)

六、人事档案新增人员 (5)

七、厂证打印 (9)

八、档案导入\导出 (10)

九、查询与筛选 (11)

十、档案查询 (12)

十一、贺卡打印 (12)

十二、查询报表 (13)

十三、提醒设置 (15)

一、系统登录

默认管理员登录名admin 默认密码:123

二、添加用户

选择系统设置菜单—用户及权限管理—用户管理—添加用户，如图

三、权限管理

选择系统设置菜单—用户及权限管理—权限管理，单击左边列表框中用户，在右边模块权限中勾选相应权限，如图。

四、人事档案类别维护

选择人事管理—基础资料,单击左边类别名称，在右边窗体中添加、修改、删除类别值，如图。

五、人事档案部门维护

选择人事管理—人事管理，单击左边窗体部门列表，右键增加、删除、编辑部门信息，如图。

六、人事档案新增人员

选择人事管理—人事管理—新增，填写相关信息，需现场拍照，请先安装好摄像头点击拍照—联机拍摄—打开摄像头—拍照，拍出照片如无需重拍请，点击照片裁剪—手

工裁剪，裁剪照片大小完成后点击照片保存，返回员工档案窗体中图标显示照片。

也可添加证件与简历照片，请点击字段边 +号按钮。

七、厂证打印

厂证打印有2种打印方式，1、在员工档案登记中点击厂证打印，此方式只能单个打印。2、在人事档案主窗体中筛选出需打印人员，鼠标按下拖动记录选中需打印记录。

如图：打印方式一

打印方式二

八、档案导入\导出

档案导入需先将人员信息填入excel模板中，模板位置：D:\Program Files\pomegranatc\rsda_mb.xls 点击导入完成。

导出:员工档案获得焦点情况下点击导出，导出为excel文件格式，如图：

九、查询与筛选

1、按部门筛选，单击员工档案窗体左边相应部门，筛选出部门人员。

2、点击右边档案资料字段倒小三角，按字段值筛选。

3、点击查找，用筛选窗体中条件筛选。如图：

十、档案查询

查询方法如：第七条减少了添加、删除、编辑功能

十一、贺卡打印

选择人事管理—贺卡打印，选择相应日期打印贺卡。

十二、查询报表

1、花名册选择人事管理—统计报表—人事资料（花名册），如需导出，点击右键导出选择office excel 1997-2003 。

2、员工流失率报表，填写日期条件点确定，按部门统计流失率，双击列表中部门可展开明细。

3、人事分析报表，人事分析窗体可按部门、职位、学历、地图灯分析人员结构，如图。

十三、提醒设置

选择人事管理—提醒设置勾选需要提醒内容，填写需提前天数，打开系统时候会自动弹出按条件提醒内容。