酒店财务管理制度

酒店财务管理制度

总则

1 、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及公司实际情况制定本制度；

2 、为规范公司日常财务行为，合理控制费用支出，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度；

二、财务部门安全管理规定

1、认真贯彻执行国家财务方面的法规、制度和有关规定，结合财务工作进行定期安全检查，发现问题和漏洞及时汇报并妥善处理。

2 、营业结帐完毕，财务部及现金收款台财会人员须将现金支票上交财务部专门负责人，锁入专用保险柜，酒店内无零散点不得存留现金过夜。

3 、出纳室为财务部重要部位，除专人在内工作外，其他无关人员不得入内。

4 、财务人员去银行取现金、支票等，未经批准不准在途中办理任何与此项工作无关事宜。

5 、财务部严禁存放私人现金及贵重物品。各种钥匙印章指定专人保管，不得将钥匙带出酒店或随意放在不安全的地方。

6 、出纳员保险柜只提供一把钥匙发给收款员本人使用。保险柜只许用来存放备用金，不许私自放杂物等与工作无关的物品。保险柜钥匙不许丢失，备用钥匙由保管，查库时备用。

8 、财务部所属出纳人员不得私配保险柜钥匙，不得将保险柜密码外传，过节或放假时，要与人事部配合，对保险柜加封。

三、借款管理规定及借支流程

第一条借款管理规定

1、采购员和前台收银员实行定额备用金制度，采购员备用金定额为2000 元，前

台收银员备用金定额为3000 元。

2、采购人员应根据批准后的申购单采购货物，当货物金额超出其定额备用金时，应正确填写借款单，经财务会计审定、总经理签字批准后在出纳处借支。

3、出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回 5 个工

作日内办理报销还款手续

4、其他临时借款：如业务费、周转金等借支，借款人员应及时报帐，不得逾期报账或公款私用，事完三天内应清算自已的账务，三天后财务室将催促报销，否则财务室有权在发工资时抵扣借款，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

5、借款销账规定：

借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

6 酒店原则上不办理员工私人借款，特殊情况可在员工月工资标准内办理，但应控制人数、时间，且部门负责人负连带责任；员工私人借款应在30 日内归还。第二条借款流程1、借款人按规定填写《借款审批单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。

2、审批流程：财务部初步审核一- 主管部门经理审核签字一总经理审批。

3、财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

四、日常费用报销制度及流程

第一条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备

品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计

支出原则上不得超出预算第二条费用报销的一般规定

1、报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名；如无法取得发票，

必须取得该报销事项的收据，并用相应金额的其他发票抵充该项报销，其他发票

包括餐票、交通票、超市或网上商城购物发票等其他发票。

2、填写报销单应注意根据费用性质分类填写对应单据；严格按单据要求项目认

真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事

由。

3、报销人员将有关发票粘贴附在“费用报销单”或“货款结算凭据”后，小张票

据（如车票）应按面值大小分类呈鱼鳞状附在粘贴联上，大张票据不能胶水粘贴，用大头针或回形针别好为宜。

4、按规定的审批程序报批。

费用报销的一般流程：经办人填写“费用报销单”或“货款结算凭据”一部门主管经理审批一会计复核一总经理审批一到出纳处报销。

5、出纳凭上述签字齐备的“费用报销单”或“货款结算凭据”支付货币资金。

6 总经理报销费用必须经董事长或董事长授权人签字认可，其所报销费用不得让他人代报，否则财务室有权不予报销；部门经理报销费用，必须经总经理签字认可，否则不予报销。若有违反，对报销人、出纳各处以报销金额20%但不低

于100 元/ 人）的罚款，并退回违规所得。

第三条差旅费报销制度及流程

（一）费用标准

1?住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发票额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担

2. 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实

报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

3. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费。

4. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

（二）报销流程

1. 出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安

排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。

2. 借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部, 按借款管理规定办理借款

手续，出纳按规定支付所借款项。

3. 购票：出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票

4. 返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。

第四条办公费、低值易耗品等报销制度及流程

（一）管理规定:为了合理控制费用支出，此类费用由公司行政部统一管理，集中购置, 并指定专人负责。

（二）报销流程

1 ?购置申请：公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预

算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。